檔案管理專業(yè)知識(shí)范文

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第1篇

一、血站業(yè)務(wù)檔案的基本特點(diǎn)

(一)記錄種類繁多

血站業(yè)務(wù)檔案主要產(chǎn)生于血液的采集、檢驗(yàn)、成分分離、儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)。包括獻(xiàn)血者個(gè)人資料，獻(xiàn)血者健康征詢、體檢記錄，采血情況記錄，血液初檢、復(fù)檢記錄，血液成分分離制備記錄，血液入庫(kù)、發(fā)放記錄、血液保存記錄、血液制品質(zhì)控抽檢記錄，采供血工作環(huán)境消毒記錄，采供血工作環(huán)境工藝衛(wèi)生質(zhì)控抽檢記錄，儲(chǔ)血冰箱、離心機(jī)等重點(diǎn)設(shè)備質(zhì)控監(jiān)測(cè)記錄，采血袋等一次性醫(yī)療用品及試劑等的生產(chǎn)廠家資質(zhì)證明材料及質(zhì)量檢測(cè)記錄，報(bào)廢血、醫(yī)療廢物的處理記錄等。

(二)記錄量大、面廣

隨著無(wú)償獻(xiàn)血的深入，臨床用血量及成分血品種的增多，以及對(duì)采供血工作質(zhì)量要求提高，原始記錄越來(lái)越多，越來(lái)越細(xì)。獻(xiàn)血信息被各個(gè)環(huán)節(jié)反復(fù)利用，每份血液或血液成分經(jīng)過(guò)多個(gè)部門互相交接、配合完成，工作流程長(zhǎng)、材料形成分散、數(shù)量大，使用頻率高。

(三)記錄存在高污染的隱患

原始記錄可能被污染有以下幾種情況：

1.來(lái)自工作環(huán)境的污染。帶有各種病原體的血液長(zhǎng)時(shí)間接觸儀器、工作臺(tái)面和工作人員，而工作人員穿著防護(hù)衣，戴著手套進(jìn)行工作，隨時(shí)隨手登記的原始記錄卻完露擺放在這些開放的環(huán)境中。

2.工作過(guò)程中的污染。由于穿刺、試管破損，血袋離心破裂飛濺等，造成原始記錄沾有血跡的情況時(shí)有發(fā)生，通過(guò)消毒液浸泡、酒精擦拭可以解決儀器或工作臺(tái)面上的血液污染，卻不能適用于紙質(zhì)的原始檔案。

3.醫(yī)療廢物記錄是最大的污染源。按照衛(wèi)生部質(zhì)量管理規(guī)范要求，采供血過(guò)程中的醫(yī)療廢物記錄至少保存10年以上，這些記錄包括采血用一次性針頭、一次性吸頭、報(bào)廢血液、含血液樣本的試管、一次性用品等。醫(yī)療廢物本身就是高危的感染源，在集中處置過(guò)程中，記錄需要登記、反復(fù)核對(duì)并保存，這些都形成對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作者的隱性污染。

業(yè)務(wù)檔案工作人員長(zhǎng)期接觸這些存在隱患的原始記錄，如果黏膜和皮膚有破損，加上檔案室?guī)旆肯鄬?duì)密封，容易形成職業(yè)上的損害風(fēng)險(xiǎn)。

二、加強(qiáng)對(duì)經(jīng)血液傳播疾病的認(rèn)識(shí)及防范

血站常規(guī)檢測(cè)項(xiàng)目是經(jīng)血傳播的病毒，HBV(乙肝免疫球蛋白／乙肝病毒)、HCV(丙型肝炎病毒)、HIV(人類免疫缺陷病毒)以及TP(梅毒螺旋體)等。這些病毒潛伏期通常在14天以上，多見于輸血、注射、傷口接觸等。沒有破損的皮膚和黏膜接觸血液被傳染的機(jī)會(huì)是很少的。

(一)乙肝

HBV存在于血液、體液及各種分泌液中，主要通過(guò)血液和日常生活的密切接觸而傳播。我國(guó)是乙肝高發(fā)區(qū)，被乙肝病毒感染的人高達(dá)lO％。乙肝病毒在常溫下存活期非常長(zhǎng)，沒有特殊原因不會(huì)自行消失，在血清中30℃～32℃可保存6個(gè)月，-20℃中可保存15年。其抵抗力很強(qiáng)，能耐受60℃4小時(shí)及一般濃度的消毒劑。經(jīng)過(guò)100℃煮沸10分鐘、65℃10小時(shí)或高壓蒸汽消毒可以將HBV滅活。

(二)丙肝

HCV是通過(guò)輸血或血制品、血透析、單采血漿還輸血球、腎移植、靜脈注射、性傳播、母嬰傳播和家庭日常接觸等傳染引起的。丙肝分布較廣，更容易演變?yōu)槁浴⒏斡不透伟?。?guó)外30％～90％輸血后肝炎為丙型肝炎，我國(guó)輸血后肝炎中丙型肝炎占1/3。對(duì)獻(xiàn)血者進(jìn)行抗HCV篩查，可排除85％具有傳染性的獻(xiàn)血員，從而降低輸血后丙型肝炎的發(fā)病率。

HCV對(duì)一般化學(xué)消毒劑敏感，100℃5分鐘或60℃10小時(shí)、高壓蒸汽和甲醛熏蒸等均可滅活病毒。

(三)梅毒

TP通過(guò)性途徑傳播約占95％以上，也可以通過(guò)輸注血液、接吻、哺乳和接觸患者日常用品間接傳染，梅毒是人類獨(dú)有的疾病，這種厭氧菌，在體內(nèi)可長(zhǎng)期生存繁殖，在體外卻不易生存，煮沸、干燥、肥皂水和一般的消毒劑(如升汞、石碳酸、酒精等)很容易將它殺死。

(四)艾滋病

艾滋病病毒非常脆弱，離開人體，如果暴露在空氣中，幾分鐘就會(huì)死亡。HIV不能通過(guò)空氣、一般的社交接觸或公共設(shè)施傳播。在室溫下，液體環(huán)境中的HIV可以存活15天，被HIV污染的物品至少在3天內(nèi)有傳染性。近年來(lái)，一些研究機(jī)構(gòu)證明，離體血液中HIV病毒的存活時(shí)間決定于離體血液中病毒的含量，病毒含量高的血液，在未干的情況下，即使在室溫中放置96小時(shí)，仍然具有活力。即使是針尖大小的一滴血，如果遇到新鮮的淋巴細(xì)胞，艾滋病病毒仍可在其中不斷復(fù)制，仍可以傳播。病毒含量低的血液，經(jīng)過(guò)自然干涸2小時(shí)后，活力才喪失；而病毒含量高的血液，即使干涸2～4小時(shí)，一旦放入培養(yǎng)液中，遇到淋巴細(xì)胞，仍然可以進(jìn)入其中，繼續(xù)復(fù)制。所以，含有HIV的離體血液可以造成感染。盡管艾滋病病毒見縫就鉆，但是它們只能在血液和體液中活的細(xì)胞中生存，不能在空氣中、水中和食物中存活，離開了這些血液和體液，這些病毒會(huì)很快死亡。只有帶病毒的血液或體液從一個(gè)人體內(nèi)直接進(jìn)入到另一個(gè)人體內(nèi)時(shí)才能傳播。在窗口期，艾滋病病毒感染者的血液檢測(cè)查不到艾滋病病毒抗體，結(jié)果呈陰性。窗口期的長(zhǎng)短個(gè)體有差異，一般6周到6個(gè)月，平均為3個(gè)月。

HIV非常脆弱，液體中的HIV加熱到56度10分鐘即可滅活。如果煮沸，可以迅速滅活；37度時(shí)，用70％的酒精、10％漂白粉、2％戊二醛、4％福爾馬林、35％異丙醇、0.5％來(lái)蘇水和0.3％過(guò)氧化氫等消毒劑處理10分鐘，即可滅活HIV。

三、加強(qiáng)血站檔案工作人員的職業(yè)暴露預(yù)防的有關(guān)措施

血站采供血業(yè)務(wù)人員存在著經(jīng)血液傳播疾病的危險(xiǎn)性被普遍認(rèn)同。國(guó)內(nèi)有報(bào)道對(duì)2002-2007年313328名獻(xiàn)血者ALT、HBsAg、抗-HGV、抗-HIV、梅毒血液檢測(cè)陽(yáng)性率平均值為1.86％，0.94％、0.77％、0.37％和0.86％，幾項(xiàng)總不合格率4.80％。這一數(shù)據(jù)表明，在一百名獻(xiàn)血者人群中，就有5人屬于經(jīng)血液傳播疾病的高危人群。而采血記錄、實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)記錄、成分制備記錄等均來(lái)源于采供血一線，收集和整理原始記錄的檔案人員同樣面臨著污染。以上任何滅活病毒的物理和化學(xué)方法，適用于物表而非紙張，檔案人員長(zhǎng)期接觸受

污染的記錄，存在著職業(yè)暴露危險(xiǎn)不容忽視。

(一)樹立自我防護(hù)意識(shí)

廣東屬潮濕、悶熱氣候，容易滋生細(xì)菌，特別是通風(fēng)不暢的環(huán)境，室內(nèi)容易忽視的污染源。室內(nèi)流感、霉菌、塵螨等細(xì)菌病菌引起的交叉感染。蟲、霉接觸，導(dǎo)致皮膚過(guò)敏和呼吸道疾病。國(guó)家檔案局于2007年7月1日實(shí)施的《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(檔案蟲霉防治一般規(guī)則)》(DA/T35-2007)，提出了對(duì)檔案蟲、霉預(yù)防除治工作規(guī)范及技術(shù)指標(biāo)。作為從事采供血業(yè)務(wù)檔案的工作人員，積極參加生物安全培訓(xùn)，加強(qiáng)防范意識(shí)，不僅要了解蟲、霉對(duì)檔案實(shí)體和人體的影響，更要正確認(rèn)識(shí)經(jīng)血液傳播疾病病毒的可防可控。

(二)不斷改善檔案庫(kù)內(nèi)的環(huán)境條件

檔案庫(kù)房?jī)?nèi)建筑、裝飾材料，如油漆涂料、黏合劑、人造板、水泥以及印刷油墨中，含二氧化硫、氮氧化物、甲醛、苯、甲苯、氡、臭氧、二氧化碳等有害物質(zhì)，若甲醛、苯等揮發(fā)性含量低于0.08mg／立方，嚴(yán)重的情況可以導(dǎo)致白血病。因此，庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，溫濕度穩(wěn)定，在室外空氣質(zhì)量較好的天氣盡量給檔案庫(kù)房通風(fēng)換氣，保證庫(kù)房?jī)?nèi)的環(huán)境質(zhì)量。

(三)養(yǎng)成良好習(xí)慣

平常加強(qiáng)自身的鍛煉，定期體檢。減少職業(yè)暴露危險(xiǎn)，工作期間盡量穿工作服；勤洗手；接觸高危記錄時(shí)不要揉眼睛；皮膚有傷口時(shí)，戴一次性手套操作。

(四)建立專業(yè)檔案進(jìn)庫(kù)前的消毒處理制度

目前，血站實(shí)驗(yàn)室還沒有辦法檢測(cè)出原始記錄紙張上是否存在經(jīng)血液傳播病毒的依據(jù)。專業(yè)檔案進(jìn)人庫(kù)房前應(yīng)該進(jìn)行徹底消毒，高溫、低溫以及化學(xué)方法都會(huì)嚴(yán)重影響原始記錄的紙張和字跡。除接觸相關(guān)檔案時(shí)采取戴手套等保護(hù)措施外，還可以使用物理微波和放射線輻照方法解決病毒和病菌的滅活。如安裝臭氧消毒機(jī)進(jìn)行消毒處理，或者在專業(yè)科室通過(guò)紫外線照射(保持在3米的有效范圍內(nèi))對(duì)檔案進(jìn)行消毒后，再進(jìn)行移交。

第2篇

【關(guān)鍵詞】 交通事業(yè)單位 改制 企業(yè) 檔案管理

改革開放三十多年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活發(fā)生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的，衣食住行是人們生活的必需，是第一層次的需要即生理需要。交通事業(yè)在近些年蒸蒸日上，對(duì)百姓的生活帶來(lái)了許多方便。社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)體制的建立，也對(duì)各行各業(yè)的管理活動(dòng)進(jìn)行了大改革，許多國(guó)有企業(yè)和股份制企業(yè)紛紛進(jìn)行改制，以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。毫不例外，部分交通事業(yè)單位也在積極地轉(zhuǎn)型，加入全面競(jìng)爭(zhēng)的行列。但是這里有一個(gè)問題，交通事業(yè)檔案改制以后所形成的檔案性質(zhì)不一樣了，那么對(duì)這些檔案的管理應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行呢？下面我們就來(lái)試著分析一下。

1 交通事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

交通事業(yè)單位檔案是交通檔案的一部分，不包括交通行政系統(tǒng)或個(gè)人的檔案，而是交通事業(yè)單位在交通活動(dòng)中直接形成的對(duì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)有價(jià)值的歷史記錄，是交通行業(yè)發(fā)展的重要信息資源。當(dāng)今時(shí)代，交通事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，進(jìn)入了全面持續(xù)快速發(fā)展的新時(shí)期。交通事業(yè)單位具有明確的內(nèi)容和鮮明的特點(diǎn)。

1.1 交通事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容

交通事業(yè)檔案主要包括各業(yè)務(wù)方面檔案和行政文書檔案，而業(yè)務(wù)檔案包括各個(gè)部門活動(dòng)所形成的檔案如行政執(zhí)法檔案、公路航道建設(shè)（改善）檔案、運(yùn)輸管理檔案等，業(yè)務(wù)檔案在交通檔案中占較大的比重。

交通事業(yè)單位一般有公路、運(yùn)管、航道、海事等部門， 其業(yè)務(wù)各自獨(dú)立，所以主管部門檔案人員要經(jīng)常深入基層進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，每月組織檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 對(duì)歸檔立卷的標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)格，定期收集與整理業(yè)務(wù)檔案。

檔案管理活動(dòng)包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個(gè)環(huán)節(jié)。2007年以來(lái)，交通部和省各級(jí)檔案行政主管部門陸續(xù)下達(dá)了如何進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理以及貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法等管理性文件。在具體工作中，各檔案機(jī)構(gòu)把好工程前期所形成文件材料的質(zhì)量關(guān)，開展經(jīng)常性的自查活動(dòng)，對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，以保證項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、完整，保證檔案工作與工程建設(shè)同計(jì)劃、同施工、同驗(yàn)收。[1]

1.2 交通事業(yè)檔案管理特點(diǎn)

1.2.1 集中統(tǒng)一管理檔案

根據(jù)2005年《交通檔案管理辦法》規(guī)定，各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理并由檔案部門對(duì)本單位的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。

1.2.2 設(shè)立專門的檔案部門

由于交通事業(yè)單位發(fā)展比較成熟，一般都會(huì)專門設(shè)立檔案管理部門，或錄用專職檔案工作人員。檔案室對(duì)本單位各部門或各環(huán)節(jié)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。檔案室會(huì)同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。總之，檔案室有自己的一套管理方案，能夠保證檔案活動(dòng)的順利開展。

1.2.3 交通事業(yè)單位檔案定期向同級(jí)檔案館移交

檔案館的檔案主要包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案和部分個(gè)人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內(nèi)容各不相同。各交通事業(yè)單位在完成了文書處理程序，把有保存價(jià)值和經(jīng)過(guò)有序整理的檔案向各事業(yè)單位檔案室移交，再由檔案室定期向檔案館移交。

2 企業(yè)檔案管理特點(diǎn)

企業(yè)檔案是企業(yè)生存與發(fā)展的記憶庫(kù)，借助企業(yè)檔案，我們能夠了解企業(yè)的過(guò)去，現(xiàn)在和預(yù)測(cè)其未來(lái)。企業(yè)檔案主要包括企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理等一系列活動(dòng)中形成的資料文件。企業(yè)檔案由企業(yè)自身單獨(dú)保管，但是受到各地市檔案館的監(jiān)督和指導(dǎo)，各破產(chǎn)企業(yè)的檔案在一般情況下交由檔案館來(lái)保藏。[2]

3 交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)制改企后的檔案管理應(yīng)注意幾個(gè)問題

事業(yè)單位改革是手段，最根本目的是要發(fā)展由這些事業(yè)單位所提供的各種公益服務(wù)，使其成為中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新動(dòng)力。在事業(yè)單位改制后，根據(jù)事業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的不同特點(diǎn)，我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)其所形成檔案的管理活動(dòng)要進(jìn)行重新思考。

3.1 在會(huì)計(jì)檔案管理方面

如今，交通事業(yè)單位體制改革正在如火如荼進(jìn)行，在會(huì)計(jì)檔案管理方面企事業(yè)單位的管理方式不同，主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是，企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款質(zhì)量的控制是提取壞帳準(zhǔn)備，而交通工程事業(yè)單位的應(yīng)收帳款雖越來(lái)越多，但在這方面沒有做出任何規(guī)定，因此，交通事業(yè)單位應(yīng)該參考企業(yè)的做法對(duì)應(yīng)收帳款提取壞帳準(zhǔn)備，并對(duì)壞帳準(zhǔn)備的提取方法和提取比例做出明確的規(guī)定；二是，交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊，固定資產(chǎn)的損耗不在成本核算中體現(xiàn)出來(lái)，而企業(yè)是通過(guò)計(jì)提折舊的方法計(jì)入成本。這些方面的不同要求事業(yè)單位能夠進(jìn)行認(rèn)真地反省和借鑒。

3.2 在人事檔案管理方面

在交通事業(yè)單位中，人員的變動(dòng)比較小，整個(gè)組織結(jié)構(gòu)模式相對(duì)比較穩(wěn)定，而競(jìng)爭(zhēng)因素在企業(yè)體現(xiàn)地越明顯，導(dǎo)致人事檔案在企業(yè)中相對(duì)比較復(fù)雜，需要檔案管理者足夠重視此方面的內(nèi)容。人事檔案的管理依據(jù)也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規(guī)定轉(zhuǎn)變成企業(yè)人事檔案管理規(guī)定，由干部向普通人轉(zhuǎn)變。

3.3 移交單位的變化方面

一般來(lái)說(shuō)，交通事業(yè)單位檔案向檔案館移交，除此之后，沒有其他的地方。但是事業(yè)單位改制成企業(yè)后，可以適用企業(yè)檔案管理的辦法，由檔案寄存中心進(jìn)行寄存管理，引入市場(chǎng)化因素。寄存管理服務(wù)項(xiàng)目是為企業(yè)檔案提供檔案寄存的一種有償服務(wù)，為配備檔案保管條件代價(jià)太大，或者不具備保管條件的企業(yè)提供了檔案保管歸宿。

4 結(jié)語(yǔ)

總之，交通事業(yè)單位的改制勢(shì)在必行，基于檔案管理方式的不同，對(duì)交通事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)后應(yīng)注意的某些方面需要更加重視，比如在會(huì)計(jì)檔案、人事檔案和服務(wù)理念上，在工作重心和移交單位的變化上，是檔案管理一個(gè)方面，不容小覷。企業(yè)檔案工作當(dāng)然也需要轉(zhuǎn)換其管理方式，以期能夠?yàn)榻煌ㄊ聵I(yè)單位的發(fā)展提供更好的服務(wù)。由于我國(guó)是實(shí)行集中制的國(guó)家，在檔案管理方面，一致遵行在組織的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，分散地管理檔案。在集中統(tǒng)一原則下，取其事業(yè)單位和企業(yè)檔案管理的精華，共同為交通行業(yè)的檔案管理工作謀福利。

參考文獻(xiàn)：

第3篇

【關(guān)鍵詞】 檔案管理； 現(xiàn)狀； 措施

醫(yī)院檔案是指醫(yī)院在醫(yī)療、科研、教學(xué)等活動(dòng)中所形成的各種文字、圖表以及其他具有保存價(jià)值的物體，這是醫(yī)院進(jìn)行工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料［1］。在這個(gè)過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理人員所起的作用非常重要。醫(yī)院檔案管理工作在理論上應(yīng)該與日益發(fā)展的醫(yī)療、教學(xué)、科研工作相適應(yīng)，但事實(shí)并非如此，這與在檔案管理工作過(guò)程中工作人員的素質(zhì)水平、專業(yè)水平、責(zé)任心等因素相關(guān)。本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題進(jìn)行分析，并根據(jù)信息時(shí)代的要求賦予檔案管理工作人員新的要求，提出了一些整改措施，便于提高檔案管理工作人員自身專業(yè)知識(shí)水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題

1.1 素質(zhì)水平較低 素質(zhì)水平主要指的是業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，現(xiàn)在人們對(duì)檔案工作的要求越來(lái)越高。因此，要?jiǎng)偃芜@項(xiàng)工作，不僅需要有高尚的職業(yè)道德，還需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平。目前醫(yī)院檔案室一般都是知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時(shí)期對(duì)檔案工作者的要求有一定的差距。

1.2 專業(yè)性較差 作為醫(yī)院檔案工作的管理者，在該部門起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業(yè)人員出身，其具有專業(yè)知識(shí)老化、思想知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、管理標(biāo)準(zhǔn)化不足、歸檔質(zhì)量不高等特點(diǎn)。他們往往將檔案工作簡(jiǎn)單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時(shí)代的發(fā)展。

2 應(yīng)對(duì)措施

2.1 提高自身的專業(yè)素質(zhì) 檔案工作人員需要擺正心態(tài)，熱愛自己的事業(yè)，在各種社會(huì)誘惑面前，經(jīng)得起考驗(yàn)，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)的決心。具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：（1）檔案工作是一項(xiàng)繁雜系統(tǒng)的工作，專業(yè)性很強(qiáng)，每個(gè)程序都經(jīng)歷收集、整理、歸檔、保管、價(jià)值鑒定、統(tǒng)計(jì)提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動(dòng)。如果稍有懈怠，出現(xiàn)紕漏，勢(shì)必給檔案管理工作帶來(lái)許多麻煩，乃至造成無(wú)法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數(shù)學(xué)家的頭腦，認(rèn)真仔細(xì)，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務(wù)特點(diǎn)，要求檔案工作者必須認(rèn)清自身的職責(zé)，無(wú)私、熱情地為醫(yī)院及社會(huì)各方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷拓展服務(wù)途徑，增強(qiáng)服務(wù)觀念，努力學(xué)習(xí)，盡最大努力為發(fā)掘檔案信息資源并實(shí)現(xiàn)檔案的使用價(jià)值，使檔案在社會(huì)生活中發(fā)揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代檔案工作的信息化，提高獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學(xué)習(xí)如何使用、檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，積極參與醫(yī)院檔案工作的建設(shè)。

2.2 引進(jìn)專業(yè)人才，提高檔案管理的規(guī)范化 針對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，高層次檔案專業(yè)管理人才比較少，無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的特點(diǎn)，信息化環(huán)境對(duì)檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了新的要求［2］?？梢M(jìn)專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，豐富專業(yè)知識(shí)內(nèi)容，提高創(chuàng)新能力，提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的意識(shí)，使檔案管理走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。

3 小結(jié)

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是信息社會(huì)的必然趨勢(shì)。鑒于檔案工作的特殊性和專業(yè)性，檔案工作者努力學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)知識(shí)和與之相關(guān)的專業(yè)知識(shí)是必需的。當(dāng)務(wù)之急是提高工作人員自身素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，使醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務(wù)領(lǐng)域得到拓展，這對(duì)于不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作，拓展檔案工作未來(lái)，促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展尤為重要［4］。醫(yī)院檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工程，檔案室應(yīng)立足現(xiàn)實(shí)，本著對(duì)醫(yī)院及患者高度負(fù)責(zé)的精神，積極研究對(duì)策，提高自身專業(yè)知識(shí)水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。

參 考 文 獻(xiàn)

［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.

［2］ 牛家旺.檔案管理信息化下檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì).中國(guó)中醫(yī)藥現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育，2010，15（8）:200-201.