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(一)審計方法更多樣在審計方法上,傳統的財務審計通常采取對會計資料進行檢查的方法,如審查、查看、計算、分析,以及順查法、逆查法、詳查法、抽查法、核對法、盤點法等;而績效審計不僅要采用上述方法,而且還要運用調查研究、統計分析和經濟分析技術,并借助計算機和網絡技術進行輔助審計,采用業務測試、分析法、系統法、論證評價甚至模糊預測與評估等方法。
(二)審計作用更顯著在審計作用上,傳統的財務審計主要是保障會計信息的真實、正確和合法,保護組織資產的安全完整,其功能是保護性的,作用有限;而績效審計不僅要監督組織的財務收支及其有關經濟活動的真實性與合法性,更重要的是要從全局的角度,評估組織經營管理活動的經濟程度和有效程度,探尋影響組織績效高低的原因,并提出改進意見與建議,指出進一步提高績效的路徑與方法,其建設性和控制性作用尤為突出,由于這種審計活動已拓展到經濟、社會、政治等諸多方面,因而作用是無限的。
(一)順應審計發展趨勢的需要國家審計署在《2008至2012年審計工作發展規劃》中明確指出:“全面推進績效審計,促進轉變經濟發展方式,提高財政資金和公共資源配置、使用、利用的經濟性、效率性和效果性,促進建設資源節約型和環境友好型社會,推動建立健全政府績效管理制度,促進提高政府績效管理水平和建立健全政府部門責任追究制?!币爸嫿冃徲嬙u價及方法體系。認真研究,不斷摸索和總結績效審計經驗和方法,2009年建立起中央部門預算執行績效審計評價體系,2010年建立起財政績效審計評價體系,2012年基本建立起符合我國發展實際的績效審計方法體系。”可見《規劃》已為全面推行績效審計明確了時間表,其發展趨勢將難以阻擋。
(二)提高人民銀行履職水平的需要績效審計通過評估人民銀行對公共資金和資源的管理效率與效果,揭示人民銀行在履行職責中存在的問題,同時對人民銀行資金和資源的管理情況進行全面綜合評價,并與預期目標進行對比,分析差距產生的原因,提出改進意見和建議,使各級人民銀行能正確、高效地履行職責,充分發揮宏觀調控作用,促進國民經濟持續、快速、健康地發展。
(三)完善人民銀行內控管理的需要績效審計的一大優勢是將審計監督的關口前移,能有效改變目前人民銀行內審以事后監督為主的局面,將審計監督的關口前移到事前和事中,使人民銀行內審實現從查錯糾弊向預防和控制轉變,從而促進人民銀行不斷健全和完善各項內控管理制度,加強內控管理,完善內部控制和監督體系,有利于各級人民銀行依法、合規、科學、高效地行使人民銀行職能,實現人民銀行工作目標。
(四)建設節約型人民銀行的需要績效審計的主要內容是對資源的經濟性、管理的效率性和工作的效果性進行審計監督和評價。為響應建設節約型社會的號召,人民銀行總行提出了建設節約型人民銀行的要求,各級人民銀行卓有成效地開展了創建活動。并且從2006年開始,人民銀行已實行部門預算管理模式,中央財政削減人民銀行系統的經費預算,特別是基層人民銀行的經費預算大幅度縮減。因此,適時開展人民銀行績效審計,實現支出節約、支出合理、支出得當的績效管理目標,既是各級人民銀行領導和員工關心關注的熱點問題,也是建設節約型人民銀行的客觀需求。
三、人民銀行績效審計的模式探索
(一)人民銀行績效審計的目標和立項原則1.人民銀行績效審計的目標。通過審計,對被審計單位履行職責時資源使用的經濟性、業務管理的效率性和職責履行的效果性進行審核評價,確定其資源使用是否得當,是否進行了有效管理,是否實現了人民銀行的職責目標。2.人民銀行績效審計的立項原則。在績效審計立項時,應堅持重要性、時效性和周期性的立項原則。重要性是指選擇的項目是否舉足輕重,是否與人民銀行職責履行息息相關,并且是上級行關注和員工關心的。時效性是指項目的選擇時機是否恰當,過早則可能問題尚未顯露出來,不利于作出客觀評價;過晚則可能時過境遷積重難返,不利于問題的糾正和績效改進。周期性是指在一定的期間內,對所有應審計的單位進行持續關注,周期性的有計劃隨機選擇績效審計項目,從而保證審計的覆蓋面。
(二)人民銀行績效審計的任務和范圍1.人民銀行績效審計的任務。主要是對各分支機構及其部門財力、人力、物力及其他資源使用的經濟性、效率性和效果性進行審計評價,從而促進人民銀行持續改進提高履職績效。2.人民銀行績效審計的范圍。包括對各分支機構履行職責或開展某一專項業務時的經濟性、效率性、效果性進行客觀、系統的檢查和評價。所謂經濟性,是指以最低的資源投入取得一定質量履職效果,即資源投入是否節約;效率性,是指以一定的資源投入取得最大的履職效果,即資源投入是否講究效率;效果性,是指在一定程度上達到預期履職結果,即資源投入是否得當。
(三)人民銀行績效審計方法和技術1.調查研究法。調查研究也是傳統財務審計方法,只不過財務審計中處于從屬地位;而在績效審計中,由于需要大量了解和掌握被審計單位的績效信息,以及相關的行業資料等,因而調查研究法是績效審計的主要方法之一。調查研究的方式主要有問卷調查、績效面談、電話調查、函證調查等,在績效審計過程中,上述調查方式通常需要綜合運用,單獨只運用其中的一種方法不利于全面了解被審計單位的情況。此外,由于調查結果受人為因素的干擾較大,所以抽樣調查時一般要保證足夠的樣本量。2.統計分析法。統計分析是績效審計中主要和常用方法,在進行經濟性、效率性、效果性評價時,常用的統計分析方法有線性分析、回歸分析、相關性分析、假設檢驗等,用以找出因果關系、目標差距及影響原因。統計分析方法準確性較高,結論相對科學可靠,但相應地要求審計人員必須具備一定的數理統計知識和數學分析能力。3.經濟分析法。除了調查研究和統計分析以外,績效審計中還要運用經濟分析技術方法進行績效測評,通過分析財務信息和非財務信息,建立其評價指標和評價標準體系,并進行對比分析和總體評價。評價指標和評價標準可以是定性的,也可以是定量的,并且把定性分析和定量評價結合起來,以保證審計結果的客觀性和審計評價評價的公正性。
(四)人民銀行績效審計程序1.準備階段。一是制定內部審計年度計劃時要明確績效審計項目;二是在開展績效審計項目前進行審前調查,對被審計單位的基本情況和有關人員、要素指標等進行初步調查,為針對性地制定績效審計方案打好基礎;三是制定績效審計方案時,要對審計項目的組織架構和業務管理進行審查,確定審計評價指標、評價標準和審計目標。2.實施階段。一是制定績效審計實施方案;二是與被審計單位進行交流;三是收集信息和數據;四是進行分析和評價并得出績效審計結論。在這一階段中,審計人員必須依據績效審計目標,充分收集相關的審計證據,并對其進行歸并、匯總、分析和評價,從而得出相應的績效審計結論。3.報告階段。一是撰寫績效審計的內審初步意見并向被審計單位征求意見;二是對被審計單位的反饋意見和審計證據進行綜合分析,提出審計結論和加強與改進管理的意見建議,撰寫績效審計報告并向派出行或上級行報告;三是根據相關制度和保密規定在一定范圍內實行審計公告;四是跟蹤績效審計報告,及時根據領導的批示意見搞好信息反饋,督促績效審計報告意見與建議的有效落實。
(五)人民銀行績效審計報告人民銀行績效審計報告應包括引言、主體、附錄三個部分。1.引言。應寫明審計依據、審計目標、審計期限、審計內容和范圍、審計方法等事項。2.主體。由5部分內容組成,一是基本情況。主要介紹與績效相關的基本情況,如被審計單位的機構人員狀況、職責履行情況、審計活動的目的或總體目標等。二是主要問題。問題反映應從績效角度進行定性,詳細陳述問題事實、數據及相關分析等,問題排序一般按對績效的影響程度大小排列。三是反饋意見。陳述被審計單位對審計初步意見的反饋意見。四是審計評價。圍繞審計目標,運用相關的績效評價指標體系,通過定量和定性分析,對被審計單位履行職責時資源使用的績效進行評價,評價要客觀、公正、準確、清楚、易懂。五是審計建議。圍繞完善制度、加強管理、解決問題、提升績效提出審計意見建議,所提意見建議要有針對性、控制性和可操作性。3.附錄。與審計項目有關的資料、數據、文件和具體分析過程與評價結果,如績效評價分析圖表、計算數據等。
1.商業銀行績效審計標準不統一由于績效審計的對象不同,以致于績效審計標準難以統一,績效對象的多樣性使得績效審計標準也具備多樣性,不利于績效審計工作的統一,而且在不同條件及環境下對績效的衡量標準也不一樣。績效審計沒有統一的評價方法及技術,較為先進的計數機技術也沒有廣泛應用于銀行的內部審計工作中,銀行的成本會計并不完善,這些因素導致績效審計的評價標準難以實現統一??冃徲嫎藴实亩鄻有詫冃徲嫻ぷ鞯捻樌_展及發展起到了嚴重的阻礙作用。
2.績效考核指標體系不健全由于績效考核對象不一樣,不同級別考核對象的考核標準存在的很大的差異性,以致于績效考核體系并不完整,缺乏具備科學性及完整性的系統化績效考核指標。在商業銀行的績效審計工作中,銀行內部缺乏有效的報酬激勵。職位高的工作人員與普通工作人員的酬勞差距較大,相關工作人員將工作的重心放在升職上,這種畸形的激勵機制并不利于銀行內部審計管理,以職位的高低決定其酬勞使得工作人員過于注重職位升遷,績效審計的有效開展存在很大的難度。
二、完善商業銀行績效審計的有效措施
1.加強績效理念的宣傳商業銀行傳統的內部審計大多是停留在查賬階段,以致于相關管理人員片面地認為主要不違規操作就行了,并不注重對管理階層做出的決策所導致的經濟損失進行審查。管理人員的傳統觀念限制了商業銀行的發展,使得績效審計工作難以順利開展??冃徲嬘行ч_展的前提是提高管理人員對績效審計的正確認識,需從思想方面著手,從思想觀念層面進一步加強管理人員對現代內部審計模式的實施。通過進一步宣傳績效觀念,使銀行相關審計工作人員從根本上認識績效考核對銀行及自身發展的重要性,提高自身工作的積極性,為績效審計的有效開展提供基礎。
2.提高審計隊伍的整體素質銀行審計人員綜合素質的高低對績效審計工作的開展及發展有重要的影響,加強審計人員是績效審計重要性認識的同時應定期對其進行培訓,不斷提高審計人員的整體素質,優化銀行內部審計隊伍。使審計人員掌握專業知識的同時還要求其具備相關的法律知識、經濟財務知識及計算機知識等,同時還要培養其管理能力。審計人員綜合素質的提高首先應從觀念方面加強其對績效審計的正確認識;其次應加強對審計人員績效審計方法及審計技術的培訓,提高審計人員的績效審計能力及經驗;最后應培養審計人員的預見性,培養其發現問題、解決問題的能力。從整體上提高審計人員隊伍的綜合素質對績效審計的開展有重要的促進作用,是績效審計工作得以順利開展的前提。
3.完善內部審計績效評價制度商業銀行的審計部門應充分利用已有的內部審計經驗,并結合實際情況制定系統化的績效審計制度。實施有效的內部審計績效評價制度,從而建立并健全符合銀行內部管理制度的績效審計準則及制度,進一步明確并統一績效評價標準,以促進績效審計的有效進行,促進銀行的發展。
4.建立并完善績效考核指標體系開展績效審計工作時,建立并完善績效考核指標體系。對不同級別的審計人員實施統一的績效考核評價標準,以免審計人員的績效與發生沖突,避免績效審計工作出現不公平現象。審計方法及技術對績效審計工作的有效開展有重要的影響,在傳統審計模式的基礎上應注重績效的考核,加強對銀行經濟運轉狀況及管理決策的績效考核,確保績效審計結果的真實性。
三、總結
一、國外商業銀行內部審計的特點
國外先進的商業銀行在長期的實踐過程中,已逐步建立起組織體制與管理集中有力、審計方針與目標明確具體、審計形式與方法科學的內部審計監控體系??偨Y起來,國外商業銀行內部審計系統的特點有:
1、獨立、權威的審計組織機構。
為防范各部門和銀行員工經營管理不善而產生的欺詐行為,國外商業銀行一般專門成立了獨立于其它部門,僅僅對銀行最高權力機構負責的內部審計機構。如在美國花旗銀行、大通曼哈頓銀行等許多西方商業銀行中,董事會是全行最高權力機構,董事會下設的審計委員會負責銀行的內部審計的領導、組織工作,并負責向董事會匯報銀行的財務狀況。董事會領導下的行政總裁(行長)負責管理全行的業務運作,而業務審計部門或內部審計部門則直接對董事會負責,且在全球設立了若干業務審計及內部審計中心,分別負責銀行全球業務的審計和內部管理的審計,以保證銀行內部監管機構的獨立性和權威性。近來,日本的三和銀行也在把世界各地分行的內部稽核部門獨立出來,不再受各地分行管轄,而直接由總行稽核部門領導,此舉的目的也在于加強銀行內部監控機構的獨立性與權威性。
2、靈活科學的現代審計技術。
隨著審計目標、內容和技術的發展,美、英等西方國家商業銀行的內部審計人員越來越注重現代審計技術方法的運用。目前,國外現代商業銀行內部審計大多采取以內部控制評價為基礎的現代審計方法,以評價內部控制系統的有效性為主,對重要業務或內部控制系統存在較大缺陷的機構進行實質性的審計。有的商業銀行還引進了新近在世界范圍內興起的“風險導向”審計方法,緊緊圍繞風險防范開展內部審計工作,并借助計算機技術來進行風險測定。如美國花旗銀行的稽核部對各分行、各業務部門都制定了風險程度測定的標準,并將這個標準轉化為數學模型輸入計算機系統,計算機利用每一筆業務的原始數據資料,自動定期地對各審計對象打分,然后根據風險打分的結果確定審計計劃。
國外商業銀行還非常注重內部審計方式的靈活化。如美國商業銀行內部審計系統以開放式、能動式模式為發展方向,一般不實行突擊檢查,注重培養各級分行及業務部門遵守規章制度,發現風險隱患的主動性和積極性。為了促進業務部門自我控制,花旗銀行稽核部還從1996年起在對分行和業務部門的風險監測中增加了對部門經理的管理意識打分。這項措施有效地加強了業務部門的自我控制意識。
3、審計內容重點突出,針對性強。
以美國為例,美國商業銀行的內部審計大多采取定期審計的形式進行,一般每3年對所有分行進行一次審計,且為有針對性的、有價值的審計。其審計一般是針對總部的各項經營政策、決策、制度、辦法而進行,涉及政策、決策、制度、辦法的制定過程是否合理、合法,執行過程是否落實到位。同時,內部審計部門還擺脫了單純的事后復核性質的檢查,注重對各種潛在風險隱患的預防和監督,并制定預防措施。
4、高度重視內部審計人員素質的提高。
西方商業銀行普遍非常重視內部審計工作,內部審計人員在全行員工中占有相當大的比例,一般都達到了5%。尤為重要的是,西方商業銀行非常注重內部審計人員素質的培養,并且將內部審計部門作為培養銀行管理人才的基地。90年代中期公布的一份美國商業銀行內部審計人員的抽樣調查資料表明:在商業銀行內部審計人員中,有一半左右的人獲得了某種證書(通常是特許注冊會計師、注冊內部審計人員)或者碩士;90%以上獲得了大學以上的學歷;每年計劃交流12%~18%的審計專業人員到銀行其他重要的部門工作。此外,美國商業銀行的內部審計人員每年都要接受較長時間的集中培訓。其目的一方面是掌握新的業務知識和規章制度;另一方面是學習審計技巧,掌握新的方法?;ㄆ煦y行稽核部為此還專門設置了審計培訓部。
二、完善我國商業銀行內部審計工作的措施
商業銀行內部審計制度,是商業銀行內在的監督約束機制的有機組成部分,是商業銀行建立現代企業制度的重要內容。因此,完善我國商業銀行內部審計系統是十分迫切而重要的。針對我國實際情況,加強商業銀行內部審計工作應從以下幾方面著手:
1、改革內部審計組織結構,建立相對獨立的內部審計體系。
我國商業銀行應按照獨立性原則來進行內部審計組織結構設計。具體實施時,可借鑒國外商業銀行的審計委員會模式來進行。首先應在董事會(監事會)下設立審計委員會,負責內部審計工作中重大政策的制定和審計工作的組織領導;其次,應在銀行內部設立專門的內部審計監督部門,該部門應獨立于其他業務部門,直接對董事會或監事會負責。內部審計監督部門應具有較高的地位,其部門負責人由董事會(監事會)直接任命;再次,總行的內部審計監督部門對各分支行的內部審計監督部門應實行派駐制,各分支行的內部審計監督部門受總行的內部審計監督部門直接領導,其主要任務是推動銀行內部控制體系的建設、督促依法合規經營、加強風險防范和對銀行的經濟效益進行檢查和評價等,其人員的工資報酬、晉升福利均由總行決定。這樣從總行到分行,逐級設置獨立的內部審計監督部門,上下相聯,縱橫貫通,從而形成一套比較完整而又相對獨立的內部審計體系。
2、努力提高審計隊伍和人員的專業素質。
高素質的人員是高質量工作的保證。因此,建立一支高水平的審計隊伍,培養一批高素質的審計人員是發展我國商業銀行審計工作的必備條件。針對我國商業銀行內部審計力量薄弱的實際情況,我們應采取有效的措施來提高審計隊伍和人員的專業素質。具體可從以下幾個方面來進行:
(1)各商業銀行尤其是各級領導要對內部審計工作予以充分的重視。要正確處理好內部審計與業務發展的關系,將業務能力強、道德素質高的人才配備到內部審計部門工作,并通過提高內部審計人員待遇、公開招聘等靈活的用人機制將優秀人才吸引到內部審計部門來,以擴大審計隊伍,充實審計力量。
(2)大力提高內部審計人員的綜合素質。一是要加強職業道德教育,培養良好的內部審計氛圍,切實提高內部審計人員的職業操守和誠信意識;二是要加強商業銀行內部審計人員的后續教育和培訓,提高內部審計人員對專業及其相關知識的熟練程度,全面提高內部審計人員的綜合業務素質??刹扇〉慕逃团嘤柗绞接卸ㄆ诿搷弻W習、專家講座、案例指導、經驗交流以及有針對性地安排審計人員到審計現場加強鍛煉等;三是引入科學的激勵約束機制,打破干好干壞一個樣的局面,增強內部審計人員的使命感和責任感,發掘和培養內部審計人員的創新思維能力,激勵他們努力學習和掌握新知識。
(3)建立完善內部審計人員準入和考核機制。商業銀行應制定內部審計人員任用和考核的具體規定和要求,對內部審計人員的素質提出明確的要求??尚械姆椒ㄓ薪炔繉徲嫷倪_標上崗制度或資格認證制度,只有通過國家統一考試的人,才能從事商業銀行內部審計工作。對達不到要求的現有審計人員要進行培訓和交流。此外,內部審計人員每年必須參加一定時間的繼續教育,并且考試合格后方能通過年檢。
3、引入新的內部審計方法。
我國商業銀行機構眾多且網點分散,相當一部分工作人員可以接觸到貨幣資金,并有權限進入客戶的賬戶,內部控制顯得尤為重要。因此,我國商業銀行內部審計應以制度基礎審計方法為主,重視對內部控制有效性的檢查和評價,通過測試找尋銀行內部控制的薄弱點或盲點,并對其進行詳細的審計。同時,在這個銀行業風險日漸增多的時代,防范金融風險已成為銀行內部審計的一項重要的任務。因此,我國商業銀行也要大力引進風險導向審計理念和方法,注重從多方面分析和考察商業銀行的經營風險,重視對審計風險的系統分析,緊緊圍繞風險防范的目的來開展審計工作。
4、實現審計手段電子化
計算機技術與信息技術在銀行業務中的廣泛應用,決定了今后的商業銀行內部審計必須以計算機技術作為審計平臺,有計劃、有步驟地開展計算機審計,以計算機審計技術為突破口,實現審計手段的現代化。具體可從三方面進行:(1)要在業務處理系統和管理信息系統中設置審計接口,保證數據信息共享,使審計人員能夠及時獲得必要的審計線索;(2)要以計算機網絡為技術條件,對銀行業務實行再監督。可以編制計算機程序對有比例關系的項目(如貸款與利息收入、存款與利息支出、中間業務交易量與中間業務收入)進行計算,然后與實際記錄進行比較,找出產生差異的記錄。還可采用計算機軟件系統來監測,評價各分行及各業務部門、各支行、營業網點的風險狀況,分析造成風險的因素,進行風險預警,并提出控制風險的對策等;(3)逐步建立審計數據庫,實施流程控制和動態跟蹤,并可以著手建立審計監督網絡,與外部審計或政府審計協同運作,實現審計信息共享。