物資設備管理論文范文

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第1篇

我國自改革開放以來，電力工業發展迅速，也取得了很大的成果，極大程度上滿足了我國國民經濟和社會現代化發展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進和世界范圍內經濟的深入發展，我國的電力工業則也面臨著需要與世界經濟全球化接軌，融入國際化的潮流之中。為了適應國際這個新的潮流與形勢，電力物資管理有必要提高其實效性。眾所周知，電力工業屬于裝備性的工業，電力生產建設的過程需要通過某些設備以及材料來實現，這些物資的數量與質量對電力生產來說是非常重要的，物資不僅對電力產業的安全與穩定造成了影響，整個電力企業的經濟效益也與此密不可分。綜上所述，電力物資管理的重要性是顯而易見的，電力企業要想提高其經濟效益，就必須高度重視電力物資管理的工作，擬定可行的管理制度和實施方法，將任務落實到相關責任人上，只有這樣才能夠達到物資管理最優化，以便提升電力企業的管控能力，促進電力產業的快速發展，實現更長遠的目標。

2目前電力物資管理存在的問題

2.1采購流程不規范

現在在有些電力物資管理中，由于采購流程沒有統一的規范，因此出現了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業中，出現采購物資權力隨意使用的情況，也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力，這樣就違背了電力企業的管理制度。除此之外，采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄，這使得電力物資管理的數據造成缺失，因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業照這樣的形勢發展下去，很容易造成所需物資沒有得到，而不需要的物資卻又出現積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金，更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本，重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響，這樣一來，電力企業的發展是必然會受到制約。

2.2采購價格管理制度不健全

在電力物資管理中，物資采購價格的管理制度沒有經過嚴格的執行和落實。在許多電力企業中，缺乏企業實際情況相符合的物資采購價格的標準體系，因此在采購過程中，就容易發生“亂”的現象，而這些“亂”的現象重要歸咎于外部監督與制約的缺失。除此之外，在一些電力企業內部的物資采購中，工作的分工還不是很明確的，經常出現一個采購部門多種職能的情況，采購部門在負責供應商管理的同時，還要負責進行采購，這樣就會導致在采購過程中出現漏洞情況，造成物質采購工作受到影響。其次是電力企業在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全，不僅缺乏相關供應商的信息，也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩定的平臺，這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中，不僅存在著管理制度的不完善，而且其現有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業都在反復強調，要提高庫存的利用率從而減少閑置物資，但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難，其首要原因是倉庫的容量是有限，這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用，這樣就使企業的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規定，使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規定，也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業來說，減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的，我們可以思考一下，把限制物資合理應用與資金完成率的提高，這兩項要同時完成的難度是很大的，必須舍棄一種才能達到另一種，這樣的情況就加大了電力企業的閑置物資管理難度，要想避免以上情況的出現，就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。

3電力物資管理的實效性的措施

3.1有效管理資產全壽命周期

在電力物資管理中，有效管理資產全壽命周期能夠提高其實效性。資產全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業的經濟效益，它需要做到的是全局兼顧，因此資產的規劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的，應該運用優質的管理理念把資產全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內容就是對資產全壽命周期的進行成本的分析和決策工作，最后確立適當的技術標準，建設成本和運行成本也需要進行計劃，唯有此種方式才能達到最佳效果，電力運行設備急需一個完整的判別制度，一個完善的制度可以給企業帶來很多益處，它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值，為電力物資管理實效性提供依據，

3.2強化物資倉儲管理能力

應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業項目所涉及的物資材料詳細的列明其中，按照分類錄入物資管理軟件，進行軟件化出入庫管理，建立物資軟件信息共享平臺，在系統中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態、出入庫數量、責任人等情況。在進出環節上，保管員應該及時做好相關記錄，每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對，了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業培訓，提高物資管理水平，強化物資管理人員的服務意識教育。現代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內容，其根本目標是謀求-通過適量的庫存達到合理的供應，使得總成本最低。現代企業運作對庫存管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業物料的供應和產品的分配像流水線一樣順暢，使庫存周轉迅速。在電力建設中，由于工程工期緊，為了確保工程進度，保證供應，通常增加庫存量，庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力，這是對企業資金的極大浪費和不能有效節約成本的主要原因，而且還極易造成物資積壓，增加了資金占用，使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產企業請供應商在自己方便的位置庫存物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時供應，又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存，企業力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商，而仍將保持同樣的安全庫存，即實際上供應商“擁有”庫存。

3.3實施資產全壽命周期管理

資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發，全面考慮資產的規劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法，其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策，通過確立適度的技術標準，統籌規劃建設成本和運行維護成本，達到最優的資產全壽命周期管理。同時，必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料，為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據。

4結束語

第2篇

20世紀90年代之前，因為企業的規模都比較小，傳統的物資設備采購管理是“三統”，即統管、統購、統供。實行計劃管理，按計劃采購。各企業專門設置了物資設備管理部，負責企業材料的供應管理工作，同時要有一定的倉儲足夠施工進度需要，允許相關人員到倉庫領取材料，或者向倉庫進行配送。隨著市場經濟的陸續發展，施工規模的擴大，特別是項目化的實施之后，項目局部可以實施動態管理，單獨核算，物資設備管理方法逐步轉換到項目分散自購。它減少了供應環節，擴大了項目供應的自，也從部分上調動了項目的積極性。近幾年來，各企業分頭采取各種各樣的措施和辦法，傳統的項目分散采購已不能適應經濟化活動的要求，各個項目實行自購，分散采購，以模塊形式促進效益。現在大部分的施工企業已經選擇了集中采購的管理模式。

2物資設備集中采購的有利因素

集中采購是指施工企業總部定期將眾多采購需求方的采購計劃進行集中，整合形成一個統一的采購計劃，并與供應商進行談判、簽訂合同等，統一完成全企業的采購計劃。實行采購人與使用人相分離的管理模式，對于規模效應、降低采購成本起到明顯的作用。施工企業規模大、項目多、地域廣、資金雄厚、機構健全、制度完整等特點，為物資設備集中采購模式的推行提供了堅實的管理基礎。物資設備集中采購符合市場專業化發展的趨勢，符合企業規模化發展的形勢，符合管理規范化發展的要求。

2.1降低采購成本

實行物資設備集中采購，企業整體物資設備采購數量較大，可以采用批量采購、年度采購等方式，擴大物資設備采購的規模，實行集中統一招標管理。減少多點采購，批多量少，防止分散采購中項目部各自為政，利益分散，資源浪費等的現象。由于單個項目部，往往形不成批量，采購只能局限于零售市場，難以享受廠家的最優惠價格，且采購批次多，運輸成本高，發揮不了規模性價格優勢。如果企業采用集中采購，可以實行以量壓價、比價采購，從而降低施工成本，發揮規模經濟作用，提高企業整體效益。

2.2提高供應質量

實行物資設備集中采購，企業可以多范圍選擇供應商，由專業人員進行考察評審，建立穩定的物資設備供應渠道，與實力強、信譽好、價格合理、供貨及時的供應商保持長期而穩定的合作關系。確保物資設備質量穩定合格，有力地保障了施工產品的質量。對供應商而言，企業是大客戶，他們積極提高服務質量和產品質量。如果項目部分散采購，在當前項目承包管理體制下，項目部為了節省成本，在物資設備采購中往往重價格、輕質量，許多偽劣材料流入工地，導致工程質量下降，嚴重的還會發生工程質量安全事故，社會形象受到嚴重損害，企業信譽受到嚴重影響。

2.3有利于陽光采購

實行物資設備集中采購，可以進一步推行招投標制度，堅持“公開透明、公平競爭、公正招標、價格合理”的原則，形成“公開、公正、公平”的競爭環境，避免權力和個人意志的干擾，克服采購中的暗箱操作和商業賄賂行為，真正做到陽光采購。如果由項目部各自分散采購，勢必存在個別人員在利益趨動下，充分利用采購特權，任人唯親，讓家族成員或親信擔任材料采購人員。由于缺乏有效的監督機制，企業管理不到位，過程失控，容易滋生腐敗現象，給項目虧損留下隱患。其結果效益流失多，經濟糾紛多，法律訴訟多，最終企業受到了極大的損害。

2.4能盤活內部資金

實行物資設備集中采購，可以集中結算，使付款得到統一管理和保障，易于穩定企業和供應商之間的關系，提高供應商供貨的積極性，并得到供應商在貨款結算、售后服務等諸多方面的支持和合作；可以有效監控工程項目的資金流動和實物使用，盤活企業內部資金，把項目分散采購資金，集中到企業總部，提高資金周轉率、利用率，發揮了企業的資金優勢，增加企業效益；可以有效地避免材料層層采購，層層儲備，占用大量流動資金，造成企業資金緊張的局面。

3物資設備集中采購存在的弊端

物資設備實行集中采購管理，得到了多數企業管理層和項目管理人員的支持和擁護，顯現出許多優點，效果也十分明顯。但由于各施工企業規模大小不一、管理形式也不同，同時材料價格受到采購數量、支付條件、供貨方式等因素的影響，給物資設備集中采購管理帶來了多種不便和困難，存在著種種弊端。

3.1物資設備分類多、規格雜。

對物資設備本身來講，普遍存在著分類繁多、品種規

格千差萬別，有的專業材料技術要求高，還有數量、供應時間不同，同種材料可能出自不同的產地、廠商，同種材料在不同的地區又有著不同的價格，由不同的供應商供應等，給企業實行集中采購帶來了困難。由于施工地域分散，每個項目采購數量不等，品種又不一，也給企業統計、收集物資設備采購信息帶來不便。因此所有物資設備都由企業總部采用集中采購，確實操作不方便，難度較大。

3.2采購計劃編制困難、預算不準確。

一個施工企業所屬項目工程少則幾十個，多則幾百個，地區分布范圍大，遠離總部，不利于管理。且每個地區的市場行情都不一樣，如有一個項目計劃不及時、預算不準確，致使整個企業集中招標計劃不全、甚至漏缺，會出現物資設備供應脫節，嚴重的會停工，耽誤施工進度。

3.3供應商相對集中，供應鏈中斷，影響施工。

企業實行集中采購以后，物資設備供應商數量要比分散采購時相對減少，集中在少量幾家。一方面一旦某些供應商由于付款問題、原材料緊缺、自然災害、合同毀約等原因，就會出現供應鏈中斷；另一方面由于施工建設方大多數資金不到位，或靠建筑產品銷售以后到位，有的故意拖款，資金嚴重滯后，造成施工企業資金十分緊張，所以對材料供應商也不能及時付款。由于采購集中在少量的供應商，由多家欠款變為少家欠款，供應商資金壓力變大，出現供應商經營困難，資金鏈條甚至出現斷裂。如果企業未采取有效措施及時進行調整和補救以支付材料款，供應商可能中斷材料供應，嚴重的還會產生法律糾紛，影響施工生產。

3.4全部集中采購不利于發揮項目部的積極性。

項目法實施后，項目部有較大的自，項目經理對施工項目的建筑質量、施工安全、經營結果負全面責任，也包括材料采購等。施工企業統一采購供應后，一旦材料供應不及時、個別材料質量有瑕疵、供應價格有高低等原因，項目部可能會出現抵觸情緒。嚴重的如出現項目虧損后，他們會把一切責任都推給企業管理層，找出一大堆理由證明項目虧損是因為項目部沒有物資設備采購權等。所以物資設備全部由企業總部實行集中采購也不利于發揮項目部的積極性。

4集中采購和分散自購相結合是未來的發展趨勢

企業集中采購是相對項目分散采購而言的，把企業所需項目物資集中到企業項目總部，是一個好方法，實行以集中采購為主、分散自購為輔的方式，是今后發展的主要方向。對大宗物資實行集中采購，對建筑施工來講，主要指鋼材、木材、水泥、竹膠板、電線電纜、安全網等等，可以進行大批量采購；對其它物資實行分散自購，專業材料設備、裝飾材料、輔助材料等由于分類多、規格雜、數量少、技術要求高等，不利于由企業總部實施集中采購，可以因地制宜，由區域公司或者項目部進行分散自購。

5企業物資設備采購應注意的問題

施工企業物資設備采購是個復雜的系統工程。必須制度化管理、規范化運作、低成本經營。經營中有些需要注意的問題：

（1）應建立資源信息系統。

應用成熟的價格咨詢網，對內建立供應商信息庫，對外搭建信息資源平臺，運用信息化網絡管理強化與項目部的溝通，形成配套、高效的資源網絡體系，實行網絡招標與現實招標相結合的采購招標模式。

（2）應健全采購管理制度。

必須堅持“公開透明、公平競爭、公正擇優”的原則進行采購，完善各個環境的監督責任制，企業做到使用人、主管人、審批人、采購管理人和經營管理人的“五分離”，嚴格制定采購程序，采購的材料符合質量安全的要求，做到分工合理，責任明確，規范有序。

（3）應加強物資設備渠道管理。

嚴格對供應商資格考察評審，建立合格供應商名錄庫，實行動態調整，及時引進積極性的供應商，淘汰消積的供應商。

（4）應制訂合理采購方案。

遵循質量合格，費用最低；費用相同，質量較高的原則：充分考慮物資設備供應時間、采購、調整等綜合因素；用采購成本比較法來確定最佳方案。

（5）應保持合理物資庫存。

第3篇

1當前在物資管理當中存在的弊端

由于在水利水電工程當中，一般施工的地點較為偏僻，都在山區，所以在物資管理時就會具有一定的難度，同時也會受到施工工期以及自然條件的影響，因此，在物資管理時就會存在很多的弊端。在管理物資時會具有很大的難度，并且管理也是相對較為復雜的，由于在采購材料時沒有得到有效的控制，所以就造成了很在的消耗比率，沒有正確的管理方法，導致材料的浪費、混亂，無形中也就提高了工程成本。因此，在施工企業當中，由于沒有有效的物資管理所以就造成定額越來越低，同時也存在因質量問題，造成返工的現象，這也就提高了工程的成本預算。由于在現場進行物資管理時并沒有達到一定科學化，所以在施工現場當中的材料是較為散亂的，這對于現場管理具有很大的影響。因為沒有計劃的管理物資，對于領取時也是比較隨意的，這也就造成了嚴重的浪費現象。此外，在管理工具設備時也沒有嚴格控制，出現了丟失的問題，無形中就增加了很大的開支。再加上沒有有效的獎懲制度，造成了物資的大量浪費，在編制物資消耗時沒有得到準確科學的管理，這也就造成了物資大量的消耗，其定額超出了實際范圍，以導致物資的失控，造成浪費。由于在施工物資進行招標時缺乏一定的有效管理性，也就得不到有效的控制。在招標活動當中有些行為不具有規范性，而在工程建設時必須要具有科學的嚴謹性，這就造成了一定的沖突，由于這是較為特殊的一種采購方式，所以在進行操作時也就嚴格控制與管理，達到一定的規范標準，然而在這個過程當中會受到很多因素的影響，從而導致物資招標的失效性，沒有達到規范化管理，在投標以及在評標的選擇方法上都不具備規范化，此外，在進行招標時也沒有規范的技術操作，在整個施工過程當中，就造成供應商不規范的技術，缺乏合理的選擇。

2提高物資管理的有效措施

必須要提高物資的管理工作。我們都知道，無論是采購物資還是在其它的管理過程當中，都必須要建立起一套細致的約束管理機制，防止把權利主要集中在部分人手里，并且要具有一定的制度性約束，必須要進行全員性監督，從而來制約一些利益性，在管理過程當中達到民主性要求。由于水利水電在施工當中的物資種類是非常多的，并且也具有一定的復雜性，因此，就必須要利用一些信息化的方法進行科學管理，使之更為科學化、規范化以及系統化。此外，對信息系統也可以進行有效的規劃，對其采購過程當中的配送情況，倉儲情況以及各類供應商都可以實行有效的管理，再利用有效的信息資源來推進管理工作。最后，必須要提高建設管理隊伍，從而來提高管理人員的水平，同時也要不斷的提高他們的道德素質以及在管理當中的整體能力，可以更為公正平等，更為清正廉潔的為物資管理工作，并且達到管理的標準水平。必須要充分的建立一套物資管理機制。這就需要我們要建立一套具有分級性的管理體系，要更為明確部門職能，要劃分好管理明細，必須要把水利水電工程當中所需的物資按照不同的依據進行有效的劃分，再對各級的管理目標權限劃分明確，從而制定更為有效的管理措施，避免出現混亂的采購現象。此外，也要提高規劃物資的管理工作，要有效的保持和設計與技術部門的聯系工作，也應建立一套有效的數據庫，并且作為有效的技術指導與規劃，促使成為更為有效合理的管理模式。如果是對于標準的項目當中，就必須在其基礎上設計一套可實施的供應計劃，如果是對于那些大宗耗材時，必須要參考一些歷史數據，再來確定它的儲備定額，在這個過程當中必須要以穩妥和堅持的原則進行，從而才能更為有效的發揮出指導和促進的作用。與此同時，進行管理時也應構建一套詳細的詢價體系，對采購的物資進行定期的全面分析，在施工過程當中所應用的物資必須要進行全面的詢價以及驗收工作，全程進行跟蹤管理，從而做到準確有效的了解市場供應信息，建立起交易關系。在進行物資管理時必須要根據目標嚴格的執行，如果是針對投資較大，并且質量要求很高的一些材料時，可以進行采中的采購來處理。如果是處理規范招標時，則應當按照我國相關法則要求進行，同時也要結合具體的實際情況制定采購機制，必須要確保招標質量，這是一個前提條件，只有保證了有效的管理采購，才能提高物資管理水平。另外，在合作采購點時也應積極的配合確定機制，浪費損失，確保物資可以及時的供應，降低物資積壓，從而可以有效的周轉資金，提高管理效力，在填筑等施工技術，為解決這些技術問題，在施工前，必須預測可能出現的問題，采取積極的解決措施，做到事先防范，進而確保水利水電工程的整體施工質量。

作者：閆萍徐志斌單位：中國水利水電第四工程局有限公司第一分局