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1.西方國家公務員培訓的發展與變革
隨著歐盟一體化進程的不斷推進,歐盟各國公務員培訓體制和方法也在不斷發生變革。積極關注和了解歐盟國家公務員培訓的新的變化,學習和借鑒歐盟國家公務員培訓中新的經驗和做法,對推進我國公務員培訓方法的改革,提高培訓水平有十分重要的意義。
1.1公務員培訓領域的新變化
1.1.1歐盟事務成為公務員培訓的重要內容
隨著歐盟一體化進程的不斷推進,對各成員國的政治、經濟、外交等領域都產生了深刻的影響,歐洲問題已完全進入各國政府高層次行政管理的范疇,這對各國政府的公務員提出了更高的素質要求。各國培訓機構針對這種需求,開設了大量與歐盟事務有關的培訓課程。歐洲行政學院還專門為輪值國公務員開設處理歐盟事務必備的核心課程。各培訓機構都普遍開設了談判技巧課程,談判技巧成為各國高級公務員的必備素質。
1.1.2緊密結合本國政府的實際需求開展培訓
各培訓機構都把本國政府公務員的現實需求作為培訓的重點,有針對性地開發設計培訓課程。以荷蘭公共行政學院為例,他們為確定新的培訓戰略,在2004年底,對國家公務員的培訓需求進行了專項調研,力圖搞清楚中央政府和地方政府各個層次的公務員勝任本職工作應具備的能力,同時,還借鑒、參考了歐盟其它國家公務員培訓的經驗,在比較分析的基礎上制定了相應的培訓戰略。
1.1.3網絡遠程教學成為新的培訓熱點
e-learning是一個經常被提到的詞匯。在歐洲,互聯網普及率已經達到了45%,各培訓機構十分重視利用互聯網開展公務員培訓。例如,荷蘭行政學院根據政府某部委的需求,開發了網上案例教學課件,案例涉及一個事件發展的10個環節,經過短暫的集中授課,要求學員隨著事件的發展,在每個環節做出相應的分析和解決方案,通過網絡提交作業,教師在網上進行輔導和答疑,經過3-6個月的網上學習,提高學員的行政能力。這種把網上學習、教室學習和案例教學緊密結合的形式,擴展了培訓的空間,為廣大公務員提供了參加培訓的新途徑。
1.2法國國立行政學院的教學改革
1.2.1對學制和課程進行重大調整
學制改革總的原則是:教學與實習交替進行,使實習活動與教學內容相互補充。具體安排是:學員在兩年的學習過程中,每個學年安排一次4-5個月的實習,一次到中央政府,一次到相關企業。對于教學課程,他們也在進行調整,把主干課程分為4個單元。
第一單元是有關歐盟事務的課程。該課程是向學生提供歐盟的各個組織和機構的各方面業務知識,包括歐盟基本政策的制定和實施、決策機制、歐盟機構與各成員國的關系,還包括各成員國政府間合作、部際協商程序及與法國行政部門的聯絡等,目的是使每個高級官員能夠隨時妥善處理與歐盟及其它成員國的關系。
第二單元是地方行政管理課程。這組課程旨在讓學生深入了解和學習法國地方行政管理的方法和操作程序。
第三單元是公共管理課程。公共管理作為必修課程主要是提高學生的職業技術能力和業務素質。
第四單元是學員畢業前的專業化升華,通過一系列綜合案例作業,考察學員的綜合素質和行政能力。他們還將繼續保留學員畢業排名制度,學員根據自己在排名中的順序,選擇未來工作的部門和崗位。
1.2.2案例的開發與教學
法國國立行政學院把案例教學作為公務員培訓的重要教學方式,注重案例的開發與研究,案例教學的方法也頗俱特色。在訪談中他們比較詳細地介紹了一個典型案例。這個案例來自法國政府有關部門遇到的真實的事件,比較翔實地反映了法國國立行政學院案例教學的特點。這個案例是法國某省發生的公務員集體罷工事件。事件的概要情況是,在法國,省一級政府發生勞資沖突的事件并不多見,但在1998年時,布列塔尼省一位新上任的省長在處理一個具體問題時與公務員工會發生分歧,引發了為期2天的公務員集體罷工事件,此事引起了媒體的關注和報道。從這個案例我們可以看出,法國國立行政學院的案例都是從政府部門直接獲取的真實案例,學員在2年的學習過程中要作100個左右這樣的案例,通過大量真實的案例訓練,培養學生在復雜的事件中,準確識別信息,對突發事件快速做出決策的能力。
二、根據我國的國情,如何進行公務員培訓
2.1加強對公務員培訓的綜合管理。要進一步強化公務員培訓管理職能,積極制定公務員培訓的中、長期規劃,并組織培訓施教機構實施;積極制定公務員培訓制度、考核考試制度和公務員培訓證書管理制度;按照分級分類的原則,加強對公務員培訓施教機構的業務指導;對各單位組織的公務員培訓班實行單位申報人事局。人事局參加全過程的指導、監督、檢查、考核、驗收工作。
2.2建立一支高素質的培訓師資隊伍。作為公務員培訓施教機構,要逐步建立起一支規模適當、結構合理、素質優良的專、兼職結合的教師隊伍。
2.3建立健全公務員培訓激勵約束機制。對公務員進行培訓是提高公務員處理各種問題的有效途徑,各單位不但要在時間上支持公務員采取各種方式學習,更要在經費上給予支持。
2.4切實加強公務員培訓工作的組織領導。加強國家公務員培訓,全面提高國家公務員能力水平是一項復雜的系統工程,為保證國家公務員培訓工作的順利進行,應成立國家公務員培訓工作領導小組,負責國家公務員培訓工作的組織協調、統籌規劃和檢查指導。教育培訓部門負責處理公務員教育培訓的日常事務。
總之,提高國家公務員培訓的質量,是培訓工作的關鍵。我們應該緊緊圍繞公務員的理論素養、知識水平、業務本領和管理能力,圍繞區域經濟的發展,圍繞政府的中心工作,適應公務員職業發展的需要,確定培訓的內容和重點,“需要什么,學什么;缺少什么,補什么”,提高培訓的針對性。
(一)培訓與需求脫軌。第一,與其他國有企業相比,民營企業在人力資源培訓上投資的資源較少,用于人力資源開發的投資相對不足,基本只能滿足目前的企業發展需要,而無法支撐企業的長期發展需求。第二,民營企業的培訓體系一般不是十分的健全,在進行的每一次培訓中,都是管理人員對員工的直接培訓,且企業培訓的內容通常情況下屬于領導填鴨式培訓,沒有針對員工的具體特點和業務能力需求分析進行培訓活動的實施,第三,對于員工的綜合能力的培訓尚未形成規章制度,培訓的頻率和培訓時常都是基于民營企業現有的資源進行的培訓活動,缺乏長期的戰略視角。
(二)培訓與開發不配比。企業民營企業絕大多數是屬于企業規模較小的主體單位,在具體的人力資源培訓和開發上,民營企業根據員工的層級結構,一般采取了差異化的培訓和開發活動。該現象主要是說,民營企業的底層員工僅僅熟悉自己工作任務內的操作技術,對企業的整體管理手段以及企業的長期產品和業務發展方向等方面沒有清晰的認識,相反,民營企業的管理人員,一般來講是由民營企業家的家族人員擔任,該類企業人員雖然對企業的整體管理以及長期的戰略發展有明確的理解,但是對于企業的具體層面的業務卻模糊不清。
(三)計劃與評估分離。民營企業在對企業人員進行培訓的時期,往往由于企業現有管理制度的非完善性,而導致在此期間缺乏培訓的監督工作,即培訓的實時互動及反饋。部分企業的培訓完全交給培訓機構管理,企業自身沒有或沒有及時地對受訓員工的培訓效果做出評估,企業內部培訓的評估也多只是培訓后的評估,該評估沒有建立在具體培訓過程的考核,是一種片面的培訓實施評估措施。此外,有些民營企業基于自身資源的可利用性,通常采取臨時培訓的實施活動,這種培訓對于企業員工的技術能力提升有一定的幫助,但對于其他方面,諸如管理能力、溝通技巧以及企業文化培訓等方面的內容,臨時性的培訓活動由于培訓過程的不完善,以及非常規的強化培訓活動,最終使得臨時培訓在企業中的培訓效果并不明顯。這種情況需要民營企業需要在以后的培訓開發中得到解決。上述分析了民營企業在實施人力資源培訓與開發過程中主要出現的三方面的問題,究其原因主要是企業沒有對人力資源培訓與開發缺乏正確、科學的認識;組織機構設置與人員配備專業化程度低;民營企業家對于權力高度掌控傾向。
首先,民營企業大多是以企業家的多年努力經營形成的,這類企業多以第三產業的生產類和服務類企業為主,由于技術的非剛性化需求以及市場定位的原因,這類企業對于人力資源的培訓意識往往是忽視的,在具體的生產經營中,人力資源一般還是被作為成本來進行培養和開發的。基于非資產化的人力資源視角,民營企業在人力資源培訓和開發過程中投入的資源占收入比重很少。其次,在民營企業建立初期,領導們更多的是注重企業的基礎設施、廠區建設等硬件的管理上,卻沒有把更多的注意力放在人力資源管理上,導致人力資源部門的制度不健全,職能不明晰。其人力資源部門一般屬于可有可無的企業單元,即使在有人力資源部門的民營企業內,其部門內部的設置不具有科學性,具體有人力培訓管理人員、人力培訓人員的配備缺失,部門的具體管理范圍的界定相對模糊,從部門人員角度講,配備的人員也很不專業,基本上沒有接觸過專業訓練,很多都只是停留在人事的事物性工作和簡單的勞資福利。最后,培養與企業戰略配套的人力資源隊伍是民營企業在人力培訓和開發的重點工作,同時也是長期性的工作內容,以此來開發出為企業貢獻出更多的人力資產,最大限度的提升員工的工作熱情和貢獻水平。
二、民營企業人力資源培訓與開發的對策
針對上述問題,本文提出了以下三個方面的對策措施:
(一)從意識上轉變對人力資源培訓與開發的認識。我國民營企業在經營過程中,要重視企業內部的人力資源培訓與開發問題,應轉變人力成本的概念,把企業內部員工視作企業的一種無形資產來經營,在此觀點之下,企業應該把經營收益中的一部分拿來作為人力資源培訓和開發使用,從投入的角度保障人力資源培訓的質量和實施過程。此外,民營企業的規則制度應考慮納入人力資源管理單元,把人力資源管理當成企業的一種制度來執行,定期開展適應企業發展的人力資源培訓活動。
(二)從實施上建立科學的人力資源培訓、開發與評估機制。企業要做好員工培訓與開發工作,就應把它視為一項系統,進行循序漸近的工作,即采用一種系統科學的方法,使培訓活動能符合企業所要達成的目標。在培訓評估方面,負責培訓的組織應制定一個具體適用的評估程序,一般包括五個方面的內容:工作確定、培訓與開發項目評價、標準評價方案的設計、培訓控制、對培訓的評價對培訓效果的評價。
在煤礦企業的經營活動中,人、財、物、信息和時間共同構成了決定煤礦企業勝敗興衰的五大要素。美國著名經濟學家舒以茨的人力資本理論揭示了人力資源是一種特殊的資本性資源。使人們認識到對人力資源管理是人力資本的運營,對人力資本進行投資活動是人力資本的開發和利用。煤礦企業管理就是要把對人、對事、對物的管理有機地結合起來,并以人的管理為中心。隨著知識經濟的到來,人力資本作為社會和經濟發展所依賴的戰略性資源,作為煤礦企業最重要的資產和一種最富活力與創造力的資本,在煤礦企業戰略管理中的功能與作用越來越受到人們的關注。
煤礦企業人力資源管理是指對煤礦人力資源的培訓和發展及其充分發掘和合理利用,涉及人力資源的規劃、戰略、獲得、整合、激勵、控制與調整和開發等環節。其作用于最有效、最合理地配置、激勵與開發企業的人力資源,實現煤礦企業可持續性高效發展。
我們要發展,要在競爭中獲取優勢,人力資源管理工作的責任重大。世界各國的經驗表明,人力資源的投資是一切投資中收益最高、獲利最大的投資。人力資源管理與生產經營、銷售等一樣,都能為煤礦企業帶來效益與效率。煤礦人力資源管理實踐和煤礦企業獲得競爭優勢之間具有強烈的相互影響、相互推動的關系。
煤礦人力資源管理作為支持煤礦企業獲得競爭優勢的戰略要素,是由各種人力資源活動組成的。國有煤礦企業目前主要應有:一是人力資源的配置性管理;二是人力資源的利用性管理;三是人力資源的開發與培訓。白莊煤礦是肥礦集團的骨干礦井,井田面積15平方公里,于1979年建成投產,現核定生產能力為130萬噸/年,現有在冊員工3880人,上效利潤每年一個多億。如何盤活現有員工的人力資源,發揮著最大的效力,這是我們管理者亟待解決的管理。從事煤礦企業員工培訓的責任心、事業心驅使我們對煤礦企業人力資源開發與培訓這一課題進行了一些探討與實踐。
一、人力資源開發與培訓是煤礦企業發展的需要
當今世界經濟已從工業經濟時代悄然向知識經濟時代轉變。知識經濟概括了世界經濟的最新和發展趨勢。知識作為一種獨特而又無限的資源已經成為經濟發展的獨立要素。傳統的生產與消費的觀念被打破了,同時群眾的消費觀和價值觀也發生了深刻的變化。精神和文化的需求已經超過了單純物質的需要。知識價值開始影響群眾的生產和消費決策,在社會政治和經濟中有了特殊的地位和作用。我認為,煤礦企業的發展必須適應以下幾點。
1、煤礦企業要滿足物質與精神文化兩個方面的需求,這是企業生存興旺的根本。煤礦企業只有生產優質煤炭,提高信譽,打出自己的優質名牌,才會有市場,才會有好的經濟效益。反之,市場就不會接受,就不會有好的經濟效益。商品質量和服務愈是具備獨特文化內涵愈是具有交流性、世界性,其價值就愈高。
2、煤礦企業要實現硬、軟管理結合逐漸向軟管理過渡。硬管理是側重于機構、職能、計劃、控制等日常技術性、經濟性管理。軟管理是指通過培育企業員工的整體價值觀,通過企業文化建設激發員工榮譽感、地位感、責任感,以達到員工自我管理、自我控制、自我激勵的境地。野蠻經營、狂歡為榮,沒有知識也照樣掙錢的時期,已經被充實的文明的生活方式所取代,人們的思想在回歸,開始尊重知識,尊重人才,崇尚文化,羨慕技能了。
3、煤礦企業的管理者和員工要掌握有關方面的知識,要注重基本技能的訓練。煤礦企業的管理者要掌握計算機、外語及有關工作方面的基本技能;員工要有與本崗位相關的實際操作本領,提高動手能力,克服在計劃經濟下養成的“等、靠、要”思想,以適應崗位競爭和“一崗多能”的需要。
4、煤礦企業的管理者要學會從過去的控制、審判、監督的角色轉變為循循善誘的教師和知心朋友的角色。讓企業員工有更多的民主、自由,進行獨立的工作和創新,以實現他們的人生價值,這是發揮員工積極性的源泉。
5、開放的中國需要開放的企業。煤礦企業要與國內外有關專家保持聯系,企業要與大專院校掛鉤。多請有關專家來咨詢、指導。煤礦企業不但需要技術、經濟方面的專家,也需要文化、社會等各方面的知明人士,企業是多學科實驗基地。在重視政治、經濟、法律職能的同時,也要重視文化職能,創造出一流產品與服務為核心的價值觀。因此,蓬勃發展的煤礦企業必定要有蓬勃向上的企業人力資源開發與培訓。煤礦企業人力資源的開發與培訓的對象是全體員工。而立足于社會的企業其發展如果不適應社會的發展,滿足社會發展的需要,最終會被社會淘汰。因此煤礦企業人力資源的開發與培訓應是職工、企業和社會三種行為的綜合體。煤礦企業教育培訓管理干部只有將三者的需要融為一體,才能從真正定義上體現出企業人力資源開發的價值。面對“知識經濟時代”的挑戰,如何使我礦這個國有大型企業能與國際接軌,成為“學習型企業”。作為從事職工教育培訓工作的我們所 追求的目標是:讓創意和智慧充滿整個企業,培養“主動地、有創意地工作的人”。通過對人力資源的開發不斷提升企業的競爭力。二、煤礦人力資源開發與培訓是煤礦企業員工發展的需要
在煤礦企業人力資源開發與培訓主體中,職工需要應擺在首位:
1、煤礦企業員工參加培訓的動機產生變化——從求生存的需要轉變為自我提高的需要、從安于生存環境的需要轉變為優化生存環境的需要。
2、煤礦企業員工參加培訓的動力機制發生變化——從教育環境需要即“要我學”轉變為主體需要即“我要學”。
3、煤礦企業員工參加培訓內容、層次發生變化——從文化技術學習、崗位培訓及考核轉變為多層次、多品味、高科技的學習。煤礦企業教育成為職工重新塑造自我過程。這種轉變無疑從不同的視角對培訓提出了新的要求。
4、煤礦企業員工參加培訓的形式發生變化——從集中培訓轉變為個性化、個體化的學習。未來的培訓將以員工自學加輔導的方式為主。
在知識經濟時代,員工個人價值能否實現和自身素質能否不斷提高,已經日益成為人才們選擇單位和職業時最重要的因素。這就要求我們煤礦企業能夠建立起一種激勵機制,讓員工在單位工作期間,有機會提升,不斷實現自身價值。
今天,煤礦企業依靠創新,創新依靠知識。我礦是肥礦集團的骨干企業,如何成為知識型企業,擁有知識型員工,實現全面持續協調發展,在競爭中立于不敗之地。企業人力資源開發與培訓就是要通過一個現行的支持過程來發揮員工的潛能,激勵并使員工有權利獲得終生需要的全部知識、價值、技能與理解,并在任何任務情況和環境中有信心創造性和愉快地應用所學到的知識。
近年來,我們在安全技術培訓教學活動中引入了案例教學、啟發式、互動式教學、多媒體教學,并通過現場實踐,培訓后跟蹤調查等行之有效的教學方式培養了員工的團隊精神和各種新的理解、新的思維方式,學到了實用的知識,開發了學員們的思維,挖掘了員工的“潛力”,就是這方面的一個新的探索和嘗試。
三、煤礦企業人力資源開發與培訓的探索與嘗試
鑒于上述對人力資源開發與培訓是企業發展和員工發展需要的認識。在企業從事人力資源開發與培訓的管理過程中,我們作了以下的探索與嘗試:
1、變以教育為主為以學習為主,確立培訓工作新思維
歷來的培訓工作只注意抓“教育”即教的一方,而忽視了“學習”即學的一方。也就是說:教育只注意學員吸收了多少知識和資訊,至于知識轉化為能力,何時轉化為能力,只是在工作中培養的事情而非教育的責任。這樣產生的后果,是知識與能力的脫節,培訓與生產經營的脫節。新思維則要求培訓工作更偏重于學習。也就是說,主要的目的不在于讓員工吸收知識和資訊,而在于讓知識和資訊轉化為能力,發揮更有建設性的用途。圍繞這一新思維的產生,我們開始把塑造“學習型組織”當做了工作重點,把“你教什么”逐步變為“我怎樣促成他們學習”確定以“系統思考、團隊學習”為企業理念,其目的就是要透過學習來進行企業內部革命,讓學習活動滲透整個組織。為灌輸這一理念,促成新思維的形成,培訓中心應在自己學深、學透的基礎上,擔當起滲透這一理念的任務。
培訓需要一——提供管理人才與專業人才更深入的知識。為迎接二十一世紀的挑戰加緊對“塔尖”人才的培訓和塑造。我礦根據集團公司的統一安排,每年都選派優秀員工到國內著名大學進修、深造,以培養復合型的人才,把專業技術人員的培養和管理人員的培養納入了正常軌道。
培訓需要二——提升生產人員的技術水平,提高員工的生產力。生產人員是我礦生產一線的主力,是操作者。因此提高員工的技術素質及綜合素質是開展培訓工作的立足點。培訓中心強化服務意識,一方面為基層單位、生產一線和有關部門提供良好的服務,另一方面嚴把培訓質量關,保證為企業培訓合格的學員。注意激發員工的主動性和創造性,在意識培養的同時,根據不同崗位,開展以提高技能為重點的培訓,提升其生產力。
培訓需求三——對新入礦員工施予基本教育。使員工在進入工作崗位前就能感受到企業的文化理念并學到基本的操作技能。隨著企業改革步伐的加快,崗位競爭成為一種趨勢。轉崗人員相應增多,對他們的新崗位技能再培訓成能正常工作,從而使員工的價值也在不斷提升。
我們認為,為降低培訓成本,提高效益,應通過分析在職培訓的投資收益率來選擇培訓的對象,選擇那些文化教育水平較高,相關技能基礎較好的員工。通過一系列的“精英”教育,培養企業急需的復合性人才。同時擴大員工在職培訓(包括特殊培訓)中的投資份額,讓企業和員工分享企業培訓的成果和收益。這幾年,企業的全員培訓率都達到100%。
2、變傳統式教學為開放式培訓,讓學員真正成為培訓主體
身處現代的競爭環境,傳統式教學已越來越不適應企業。我們從開始嘗試一種全新的“開放式”培訓,目前正不斷地實踐、探討。
第一,在培訓的設定上,引入國際上流行的能力導向理論,分析出培訓對象應達成的能力。有上下溝通、資源管理、策劃與組織、團隊合作、領導藝術等方面,然后將受訓者應具備的這些能力與目前實際能力比較,確定出差距需求,為決定課程內容建立了依據。
第二,在培訓內容和形式上進行改革,傳統式教學與開放式教學對比:
傳統式教學開放式教學
老師知道什么?學員需要知道什么?
老師能夠教什么?學員能夠學習到什么?
依老師能力,主觀或習慣力來安排內容與順序?客觀依據目標與學員能安排內容順序?
教學方法偏重演講式單向式溝通活潑有趣?教學方法多樣化、雙向式溝通?
老師為唯一學習資源?學習資源豐富多彩?
按開放式教學設計講義設計教學內容會生動活潑。經過培訓前的反復討論和培訓過程的不斷反饋,使老師做到盡量以主動活潑、有效的演講方式帶動學習結果與氣氛。
第三,在教學場地的安排上,更加注重氣氛的渲染。學員上課,過去教師講,學員聽的填鴨子式教學,而改成啟發式、互動式等教學方式,并且注重現場實踐教學的份量,提高了學員的學習興趣,都市了教學質量,提高了學員的動手能力,起到了事半功倍的作用。
第四,在學習成果的評價上,不單純以學員的課堂表現、考試成績為依據,而更注重結業后的跟蹤考核,施以效果鑒定。
煤礦企業培訓的模式應涵蓋正規的、非正規的教育模式,力求將培訓的所有結構和所有階段縱向地和橫向地連成一體,形成一個完整的體系。其特點是具有寬泛的學習時間、地點,靈活的學習內容和技術,可以各種方式或相互啟發式地學習。計算機網絡技術的飛速發展,為遠程培訓提供了良好的技術手段,計算機網絡的遠程培訓方式,改變了以往教師與學員面對面的集中培訓方式,從而在自己合適的時間里進行學習。采用多媒體技術制作的學習課件,可以集成文本、圖像、動畫、聲音和錄像等多種媒體的信息,以豐富的表達方式,將教師的理論性和專家的實踐性得以很好的統一,從而提高教學的質量和學習的效率。員工可以根據需要自主地選擇學習內容、地點、方式、進度等,使學習更多地成為一種自主行為。
3、從教育經費的使用到教育投資,加強人力資源開發與培訓效果的評估
要加強人力資源開發與培訓效果的評估。增強對人力資源管理在企業優勢競爭中的戰略地位的認識,通過將接受培訓后員工生產的經濟效益與未接受培訓的員工所獲得的經濟效益進行對比、估算培訓的效益。