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在當今的經濟全球化的時代,其市場經濟呈現出資源不斷優化組合、優勝劣汰的發展過程。就石化工程項目而言,其在發展的過程中最大的特點就是盡量的減少在項目管理鏈及其環節中的投入,不斷集中優秀的工程項目管理人員,全面采用最先進的管理方法,讓整個的項目的管理表現出責任與權力、過程與結果、風險與效益的統一,盡量以最低的成本預算、高品質來滿足客戶的需求。
自從02年我國加入世貿組織以及經濟全球化,這促進我國的石化工程項目的建設又一次飛躍,而在石化工程項目管理中,其應用項目管理技能和方法全面進入創新發展階段,以此積極培養我國石化工程項目總承包管理理念,從而促使我國的石化工程項目管理方式國際化變成必然趨勢。
近幾年,我國的石化工程項目的建設管理體制正在進行全新的改革,其主要是全面推行工程項目管理體制,積極拓展國內、國際承包市場,以此來提升我國石化工程項目中的高新技術的發展,同時也培育并發展出一批在國際是那個具有競爭實力的石化工程項目企業,更重要的在企業的管理體制及管理理念上與世界先進水平接軌。
二、石化工程項目管理的控制因素
我國的石化工程項目管理主要是以以施工項目為對象,建立以項目責任制為中心,堅持以質量控制與進度控制相統一為手段,按照工程項目管理的內在規律,全面的對項目中的各生產要素進行有效地計劃、指導、控制、組織,實現工程項目資源優化配置,以此來取得良好的經濟效益。
石化工程項目的管理一般包含兩方面:質量控制、進度控制。工程項目的質量控制指的是由于工程管理不嚴導致工程達不到規定的要求,以此造成工程項目出現缺陷或豆腐渣工程的產生;而項目管理中的進度控制主要是指在工程進程上控制不嚴以至于工程項目不能按時完成,最終導致大尾巴工程的出現,更重要的也是增加了工程項目的成本。切實做好質量控制與進度控制的相統一,以才保證實現工程的預期目標。
(一)工程項目的進度控制
工程項目管理中的進度控制管理,其主要運用科學的方法來確定整個工程的進度目標,統一做好工程的進度計劃,以此來進行進度控制,其在與工程的質量、安全目標等協調的基礎之上,最終實現工程的預期目標。
因此,在整個的石化工程項目中,要隨時掌控工程的計劃實施的具體進度,并要隨時把實際的情況與原計劃進行對比分析,必要時要采用積極措施,促使整個項目的進度按照預定的技術目標實施,最終來保證工程目標的順利實現。
1、建立健全項目管理體制,繪制整個工程項目施工管理工作體制圖以及施工流程圖。這樣的話就可以做到工程項目管理有章可循、有理有據,以利于工程項目實施進度控制。
2、運用對比的方法對項目進行控制。定期對實際的工程項目進度及計劃的實施情況進行檢查,制定出月進度任務及施工進度計劃,要落實到施工中的每個班組,在整個的工程項目中隨時做好記錄、檢查,并技術處理影響工程項目進度的問題。
3、按照整個項目的施工階段,以此確定工期進度控制目標。在整個的工程項目施工管理規劃中,根據工程項目不同的施工階段,以此來確定不同的進度控制目標。制定具體的施工細則。
4、先期預防并排除影響工程項目進度的因素。在整個的工程項目中,影響工程進度的因素不僅僅是施工單位,還有如:工程相關單位的協調不到位、不及時等等都會影響到整個工程的進度。另外還有如工程資金的供應能力,在施工過程中如遭遇地質、氣候、水文及施工周圍環境等的變化而影響到整個工程項目的進度。
(二)工程項目中的質量控制
工程項目管理中的質量控制主要指的是在項目實施過程中對項目進行管理和監督。項目管理中的質量控制是一項貫穿于整個工程的項目質量管理工作。
1、工程項目中材料的選擇與使用。例如:項目工程施工的原料采購;嚴格控制好原料的比例;隨時要深入施工現場及工程完成以后對工程材料進行檢測。在項目工程的工程過程中及時處理不合格的施工材料,在項目工程結束之后也要對工程的材料的質量進行檢測,對于不符合項目要求的必須予以修改和更換。
2、工程項目施工的設備的管理與使用。在施工過程中全部采用性能良好的機械設備,以此來提升工程施工的工作效率與質量。
3、在項目工程施工前嚴格制定相應的施工方案,精心設計,要全面考慮各個方向的問題,嚴格按照方案做到精準施工。同時選擇技術熟練的施工人員,這樣不僅效率高,同時還可以提升技術標準要求,以此減少在施工過程中的失誤,以此來保證相應的技術方案能夠嚴格按照質量控制計劃完成施工任務。
4、充分考慮項目工程的環境因素。在項目工程中要充分考慮到施工周圍的客觀自然環境,只有這樣才能保障項目工程的質量與預期的一樣。另外還要考慮到人員因素,在項目施工過程中嚴格管理并改善施工人員的工作環境,能夠明顯的提高工程效率。
三、石化工程項目中質量與進度控制的統一
石化企業對于工程項目的質量有特殊的要求,尤其是石油化工裝置,其裝的是高溫高壓的易燃有毒物質,其工程質量是企業的生命,其是裝置滿負荷、長周期、安全穩定運行的基礎,如有質量問題,那將帶來重大的安全事故。因此,石化工程項目的質量控制應該始終貫穿于項目的設計、采購、施工安裝、管理的各個階段,在保證質量的同時嚴格控制工程的進度,只有將工程項目的質量與進步控制相統一,才能保障工程的順利完成。
目前,國內的石化工程項目的評估與報批及可行性評估等前期工作較長。因此,由于前期時間耽誤,以至所帶來的問題就成為后期項目施工的控制關鍵,所以整個項目的施工必須要把工程的質量與進度控制進行有效的結合,嚴格制定科學、合理、高效的項目實施計劃,以此來保障項目工程的順利完成。
1工程項目進度管理研究方法
調研國內外研究現狀表明,目前常用的項目進度管理研究方法主要為關鍵路徑法和計劃評審技術。
1.1關鍵路徑法
該方法指的是根據項目內部邏輯對不同項目進行連接起來的方法,具有一定相對性,但仍可靈活多變。當采取相應政策后,關鍵路徑與非關鍵的可以轉換。在變質關鍵路徑的計劃中,計劃時間最長、內容最多的路徑為關鍵路徑,決定了項目工期。當關鍵路徑出現滯后時,整個項目工期將受到影響。
1.2計劃評審法
該方法被認為是分析、評估工程進度的手段,主要使用項目悲觀、樂觀以及最可能的完成時間三種類型進行項目任務時間估算。項目內部活動進度和相互的邏輯關系可用網絡圖表示,并計算出工期,從而確定關鍵活動和路徑,對網絡圖進行優化,實現縮短工期。
1.3關鍵鏈計劃步驟
(1)按照項目實際情況,估算時間編制初始進度。(2)從最后工序開始,逐一檢查,防止同一資源被多任務占有。(3)消除資源約束后,識別關鍵路徑(即最長路徑)。(4)對項目緩沖進行計算,確認關鍵鏈是否余量存在太多,將關鍵鏈上一半長度移除安全時間進行計算;將關鍵鏈緩沖時間進行合并,從而插入至項目工期。(5)計算、插入關鍵鏈分支以及分支接駁緩沖,對新發生資源約束進行解除。(6)開展資源緩沖溝通,使的未有前序工作的資源進行工作,包括所有處于關鍵鏈的資源。
2某石化項目進度管理問題及改進方法
2.1存在問題
總結分析可知,該項目進度管理主要存在以下問題:(1)工程項目的管理模式復雜、冗長,不同部門互扯問題多。(2)極不充分的項目需求,使的頻繁變更項目需求。(3)工程項目不同活動分解存在問題,使的部門、人員的職責均不明確。(4)過于樂觀的估計項目工期,實際則造成拖延。(5)不同活動間存在資源沖突,不利于項目開展。(6)帕金森定律現象、“學生綜合癥”出現在項目管理人員中,使的施工時間拖延。
2.2改進方案
針對以上進度管理中的問題以及項目實際情況,可采取以下方法進行優化:(1)以業主管理模式為指導,制定針對性措施;(2)加強需求分析,提高分析質量,降低分析不足導致的風險,夯實項目基礎;(3)使用WBS分解可交付的成果,對項目進行更準確把握和控制,對項目成員進行責任、權力明確劃分;(4)項目活動工期采用三點法,減少由于項目活動估算長導致的時間浪費;(5)將關鍵鏈法應用到該項目項目管理中,通過緩沖區的設置,進一步減小資源約束風險。
3項目進度解決方案實踐應用
3.1石化項目概況
該石化項目為石化場行政辦公樓項目,面積達12610m2,共有五層,總建筑物的高度為23.4m,每層均有吊頂,其中第一層為大堂,包括企業展示廳、會客接待室、檔案室、工作間、變配電室、值班室、安防中心、弱電機房電池間;從第2層開始為辦公專用房。
3.2工程項目進度計劃及關鍵鏈確定
將工程項目進行分解,根據不同工序活動、工期期望等確定初始工程項目進度計劃,然后通過軟件制作甘特圖,確定出關鍵路徑,大致為:樁基施工—土方工程—墊層作業—基礎承臺—土方回填—1層結構框架—2層結構框架—3層結構框架—4層結構框架—屋而找坡—防水施工—保溫施工—屋頂而層—3層裝修裝飾—輸入緩沖I—3層裝修裝飾—4層裝修裝飾—機房裝修。
3.3項目緩沖區的設置
為了保證關鍵鏈項目活動不會對工期進度造成影響,因此,有必要設置項目緩沖區,此外,還應當對非關鍵鏈的活動對工期可能造成的影響進行分析。因此,在非關鍵鏈活動3層裝修裝飾、電氣照明工程分別輸入緩沖I、緩沖II,將項目活動的最悲觀工期和可能工期差值設置為安全時間,進而得到安全活動工期。根據安全活動時間的一半確定出緩沖安全時間為156天。
3.4項目進度計劃的確定
基于以上分析,建立該石化項目最終的項目進度計劃,計算可知,該計劃比原計劃縮短大概67天,顯著提高了項目完成的可能性,減小了進度風險,也符合了業主對進度的要求。
作者:劉杰 單位:西安石油大學經濟管理學院
參考文獻
1.1根據現場施工情況編制科學的施工組織設計
在石化工程開始施工前,要根據工程的具體施工情況,確定完善的施工組織計劃,并將其交由監理工程師進行審核。而如果在工程施工過程中遇到重點施工的部位,或是利用新材料進行施工,則必須至少在一周前將詳細的施工方案,包括新材料試驗數據等資料交由監理工程師做好相關的審批工作。
1.2完善石化工程施工組織設計方案
通過對施工規范的學習,組織專業工程技術人員編制所有工序的質量保證措施及其相關文件,并做好與設計單位的圖紙會審工作,保證將質量技術交底文件順利發放到各施工班組。另外,在工程施工過程中,如果需要推廣新技術,則要求石化工程施工現場組織有關人員進行學習,保證所有的作業人員對施工工序等注意事項都能充分了解,并能夠熟練運用。同時,正確選擇工程現場的施工機械設備,做好相應的機械設備的保養及維修工作,維持機械設備正常的運作狀態。
1.3石化工程施工過程中嚴格按照規定的施工工序進行施工
在石化工程施工時,所有的隱蔽工程都必須經監理工程師進行有關驗收工作并簽字認可后,才能組織施工人員開始進行下一道工序。而對于石化工程中對工程質量影響較大的部位需要在施工現場布置流動的質量管理點,由專人負責。在石化工程施工過程中,不僅要對施工完成項目進行嚴格的檢查,而且還要著重注意在關鍵項目施工前對之前的工序完成情況進行嚴格的復核。
2石化工程施工現場的質量控制
2.1建立完善的質量保證機制
在石化工程施工過程中,施工單位應根據現場施工情況制定相應的技術標準,建立完善的質量管理機制,并積極落實到實際工作中。只有全面地將施工質量工作落實到實際工作當中,才能建立健全的質量保證機制。施工企業建立自己的質量保證機制,從思想、工作能力等方面考慮工作人員的綜合素質,保證參建人員具有較高的專業素質與技術能力。同時,根據石化工程施工項目的技術要求,選擇適當的機械設備,確定機械設備的類型和數量,建立完善的管理制度。另外,還要保證施工機械設備的使用狀態良好,定期進行養護與維修,并仔細審查施工組織設計和施工方案,檢查工程機械設備的質量,避免出現安全隱患。
2.2質量問題提前預防,事先指導施工操作
在石化工程施工現場,要對施工準備的原材料質量及規格進行嚴格的檢查。首先需要施工單位的人員進行相關的準備工作,確定對工程準備材料的質量和規格要求。未經檢驗的材料絕不能用于石化工程施工,并將質量不達標的材料,立即清理。同時,將鋼筋的質量檢查作為重點對象進行監督,同時采取目測和檢測的方法,首先在外觀上進行檢查,并隨機抽取焊接試件進行試驗,合格后才能驗收。同時,對于在工程施工中使用量大的混凝土材料的質量,要在試驗報告的基礎上,審核混凝土配合比,校驗各種計量表具。
2.3動態控制,事中檢查
在石化工程施工過程中,要注意對施工質量進行嚴格的控制,主要包括以下三個方面:
2.3.1加強施工現場的監督管理力度。
在施工現場發現問題,解決問題,了解施工進展,對于施工中常見的質量隱患要及時提出,并協助施工隊伍制定新的施工技術和避免產生質量問題的措施。
2.3.2根據石化工程的規模,從實際出發,確定施工內容,并制定相關的規劃。
對工程施工中的重點,要與施工隊伍一起制定施工計劃、施工技術措施,實現對工程的交接檢查,防止出現不同工序交接時將問題隱患帶入下一階段的情況。
2.3.3不定期進行現場檢查。
工程師通過不定期對施工現場施工情況進行檢查來判斷工程的質量,根據具體數據判斷工程質量是否合格。如果在施工前段出現質量問題,不能遮掩,要認真及時處理,防止之后再次出現相似的問題。
2.4事后驗收
當分部分項工程完工后,要及時按照相應的工程質量驗收規范進行驗收,如果出現質量問題則需要進行補救。而在石化工程施工質量控制中,事后驗收是唯一的補救措施。如果在事后驗收時,發現工程項目出現嚴重的質量缺陷時,監理工程師必須立即下發工程暫停令,要求施工隊進行停工整改,并配合有關單位及時提出解決方案,達到既能保證工程質量又能不影響工程施工進度的目的。
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