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(一)績效管理系統(tǒng)不完善績效管理在各大中型企業(yè)中經(jīng)過多年發(fā)展已逐漸形成相對完善的績效管理體系,通過各項制度的建立與不斷完善逐漸發(fā)展成為適合企業(yè)發(fā)展需要的績效指標體系。但各大醫(yī)院由于對績效管理不夠重視且認識上出現(xiàn)錯誤,因此導致績效管理體系的發(fā)展遠落后于醫(yī)院的實際發(fā)展狀況,更不能滿足醫(yī)院間越來越激烈的競爭。績效制度不完善及績效指標不健全均導致實現(xiàn)績效的有效管理這一任務難度大大增加。
(二)績效評價目的不清績效評價的指標應該包含工作中的各個環(huán)節(jié)與方面,并能夠作為薪資分配與職位變遷的有效依據(jù);同時,考核所得結(jié)果更是指導工作人員不斷提升自我水平,持續(xù)績效改進的指導標桿。但目前我國醫(yī)院的績效評價大多只在意評定結(jié)果,績效評價目標不明確。另外,在績效評價過程中存在許多不公平現(xiàn)象。主要是由于績效評價沒有客觀科學的評定標準,而管理人員的價值觀存在諸多主觀隨意性,因此對績效評價結(jié)果造成較大影響。同時,大部分醫(yī)院工作人員在對績效結(jié)果進行統(tǒng)計存檔后再無人重視,造成評價工作停于表面,考核失去其原有的激勵與開發(fā)作用,造成循環(huán)評估與進一步改進體系難以形成。
首先,績效考核標準應與崗位要求緊密結(jié)合。醫(yī)院人才需求的特殊性決定了醫(yī)院人才隊伍的多樣性,這就要求制定績效考核標準時應以崗位實際情況為基礎(chǔ),根據(jù)不同崗位的工作職責進行分類。在績效考核過程中,醫(yī)院應充分考慮到醫(yī)生、護理、醫(yī)技、行政等不同類別和職稱層次的人員,制定不同的績效考核內(nèi)容和指標。需充分考慮各類人員的崗位職責、專業(yè)特點、技術(shù)難度、勞動強度、風險系數(shù)、管理要素等情況,將這些要素一并納入考核要求,同時可通過動態(tài)考核與立體考評相結(jié)合的方法對醫(yī)護人員的業(yè)績進行科學、客觀、公正的評價。對每年業(yè)績考核的情況需記入檔案,并將考核結(jié)果與被考核人員的工資獎金、職稱評聘,評先評優(yōu)等相掛鉤,促進員工不斷提升自我水平,通過績效考核來切實調(diào)動員工的工作積極性和挖掘他們的潛力。同時,醫(yī)院還能夠根據(jù)醫(yī)護人員考核結(jié)果及時調(diào)整業(yè)務培訓方案,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足與漏洞,及時完善,推動醫(yī)院人力資源系統(tǒng)的合理開發(fā)。其次,完善績效管理機構(gòu),健全績效管理機制。醫(yī)院應建立完善的績效管理機構(gòu),由醫(yī)院領(lǐng)導及執(zhí)行部門負責人進行管理并通過運行醫(yī)院績效管理體系進行宏觀決策與監(jiān)督。同時醫(yī)院應建立完善的績效管理制度。包括建立申訴制度:對在考評中遭遇不公平待遇的員工無處申訴這一問題,醫(yī)院應在提高績效衡量水平的基礎(chǔ)上進一步建立并完善考核申訴制度。人力資源管理部門對員工的申訴應及時、公正的進行處理并及時上報績效管理部門。
施工企業(yè)在績效管理工作中一定要重視計劃的重要性,績效管理部門在制定計劃的過程中一定要先將組織的整體目標按照各個部門的工作內(nèi)容進行合理的分化,同時還要對各個部門的職責進行詳細的了解,在這一基礎(chǔ)上,管理者要根據(jù)實際的情況來制定下一階段具體的績效考核標準,通常來說,績效考核計劃應該對員工具體的工作內(nèi)容、完成時需要達到什么樣的程度和怎樣將任務完成等等都清晰明確的傳達給員工,所以績效計劃能夠有效的對建筑企業(yè)的員工起到引導和約束的作用,績效計劃一般可以分為三個階段,第一階段是準備階段,第二階段是溝通階段,最后一個階段是確認階段。
(1)準備階段。為了能夠更好的保證溝通效果的實現(xiàn),搜集和整理相關(guān)信息是必要的一個流程。這里所指的信息主要分為三大類,一種是組織信息,一種是一個團隊的信息,一類是員工個人的信息。第二就是要根據(jù)公司的具體情況來進行溝通方式的選擇,在溝通方式選擇上需要考慮的因素有很多。通常需要考慮的因素有企業(yè)的具體環(huán)境,員工的個人性格以及工作方式等等,這樣才能更好的保證預期效果的實現(xiàn)。
(2)溝通階段。在工作中溝通階段需要遵循以下幾個原則。首先要營造比較輕松愉悅的氛圍,在溝通中,溝通雙方通常都要站在平等的位置,這樣才能為溝通打下良好的基礎(chǔ),雙方在溝通時才能夠仔細的聽取對方的想法和建議,很多實際的例子表明,被考核者的自越大,績效管理的效果就越好
(3)確認階段。在經(jīng)過很長時間的的準備和溝通以后,很多企業(yè)都在這一過程中都形成了一套自己的績效計劃,這一計劃需要有關(guān)部門的審核,這樣才能夠更好的確保計劃能夠產(chǎn)生更好的效果。
2、做好績效評價的內(nèi)容設(shè)計
在建筑企業(yè)組織績效考核的時候,評價需要解決的兩大問題是評價內(nèi)容的劃定和評價方式的選擇,也就是要劃定一些績效考核指標。績效指標就是指要在實際的考核中解決什么樣的問題,當前在建筑企業(yè)的績效考核當中有很多需要考核的內(nèi)容,企業(yè)人員的個人能力和業(yè)績完成情況都是考核中的一個重點內(nèi)容。雖然在考核中達到完全的標準和公平難度相對較大,但是這種績效考核制度能夠更好的約束職工的行為,促進施工企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展也起著重要的作用。績效標準包含很多的內(nèi)容,考核標準主要有三種,在進行考核標準制定時,需要仔細的考慮指標制定的合理性和科學性,在內(nèi)容的制定和方式的選擇上要使其具有充分的可行性,同時還要針對不同的崗位和職責來確定不同的考核內(nèi)容和考核標準,如果將這些考核內(nèi)容用書面的形式表現(xiàn)出來,一定要確保其簡潔性和準確性。一般情況下績效評價的內(nèi)容主要包含工作態(tài)度、工作能力和工作效果三個方面,所以在考核指標上也應該注意這三個方面的內(nèi)容。
3、正確選擇績效評估方法,克服常見誤差
績效考核在績效管理中發(fā)揮著重要的作用,績效考核體系的有效性對組織人力資源、協(xié)調(diào)控制員工關(guān)系具有重要意義。不準確或不符合實際的績效考核可能不會起到真正的、積極的激勵效果,反而會給組織人力資源管理帶來重重障礙,在選擇績效評估方法時要遵循以下原則:最能體現(xiàn)組織目標和評估目的;對員工起到正面引導和激勵作用;能比較正確、客觀地評價員工工作;評估方法相對比較節(jié)約成本;評估方法實用性強,易于執(zhí)行。績效考核中常見的誤差及克服:
①績效評價標準模糊不清。這是造成績效考評方法失效的原因之一。
②暈輪效應。暈輪效應是指考核者對被考核者某一績效要素評價較高,就會導致對此對象的其他績效要素也評價較高。尤其是那些考核者印象比較好的員工,這種問題就更容易發(fā)生了。
③居中趨勢。所謂居中趨勢,就是被考核者的考評等級都向中間靠攏,這種過于集中的評價結(jié)果會使績效考評喪失作用,對于企業(yè)提高績效的作用很小。
4、結(jié)語
1.績效考核指標的設(shè)立不夠科學。就績效考核方面而言,首先要有一個正規(guī)科學的標準,這個標準對于績效考核來說就是像是一個標桿,好的壞的立竿見影。同時,它也將成為一個榜樣,在公司員工的心目中,什么是優(yōu)秀,績效考核的標準就是優(yōu)秀員工的標準,可以激勵員工們更好的工作和奮斗。在這樣的基礎(chǔ)上,績效考核是否具有權(quán)威性和科學性就顯得十分重要了。但是,經(jīng)過筆者一些列的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn),其實很多的中小型企業(yè)的績效考核標準的設(shè)立并不科學,甚至是很局限。這樣的標桿對于員工的發(fā)展是不利的,同時,從宏觀的角度來看,對于企業(yè)長期又好又快的發(fā)展也是十分不利的。舉例來說,有的企業(yè)在設(shè)立績效考核指標的時候,因為沒有真實真切的了解到自己企業(yè)的發(fā)展進度和局限,導致列出的績效考核指標存在了很多的不切實際的問題,致使企業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題。另外,還有一種情況是,企業(yè)在制定績效考核標桿的時候,只是上層領(lǐng)導討論并作出決策,而底層的員工都無法參與其中,這就導致了有時候員工不能很好的了解到績效考核標準的實際意義,以及很多時候,這樣出臺的績效考核標準只是體現(xiàn)了上層領(lǐng)導的個人意愿和喜好,是少數(shù)人的消極考核標準,這對于員工來說有時候是不公平的,面對這樣的情況,許多企業(yè)員工就會采取校級抵抗的情緒,不積極主動的轉(zhuǎn)變自我,實現(xiàn)自我。這樣的最終結(jié)果,其實還是對企業(yè)的巨大傷害。
2.績效考核過程中缺乏溝通。其實績效考核的標準實際上就是為了促進和幫助員工更好的為企業(yè)服務,促進企業(yè)發(fā)展,所以,績效考核的標準的價值的體現(xiàn)也就體現(xiàn)在員工的配合上,如果員工的態(tài)度表現(xiàn)的是積極配合,那么,在員工就會促進自我專業(yè)素質(zhì)發(fā)展的同時,也幫助企業(yè)更好更快的發(fā)展。相反的,如果企業(yè)員工不愿意積極的配合,那么就會出現(xiàn)績效考核失效的問題。在平常的工作生活中,考核者和被考核者之間應該保持密切的聯(lián)系,因為要知己知彼才能做出最合理的考核成績。然而,目前這些工作在調(diào)查期間,筆者發(fā)現(xiàn),并沒有做的很好,反而做的十分粗糙。除了個人談話以外,基本沒有其他的交流形式。這樣的溝通效率實在太低。
3.績效考核流于形式。管理者對于績效考核并不十分重視,同時很多的企業(yè)里面,員工也不是很積極,上班就了的人就會變成我們經(jīng)常說的“老油條”。其實,經(jīng)過調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)很多的員工其實并不認為績效考核是一件值得注意的大事情,反而有一種心里,認為績效考核只不過是一種形勢,上層領(lǐng)導的一種形式主義,只要稍微應付一下就可以了,不用太在意。因為這樣的心里作祟,不論上層領(lǐng)導是不是把績效考核看的十分重要,都無法達到預期的目標。這樣的結(jié)果就是,企業(yè)里的員工存在的行為能力或者是責任等問題,久久無法得到解決。這樣的停滯不前的、無法進步的企業(yè)員工,只會拖累整個企業(yè)的發(fā)展。因為,我們生活在一個告訴發(fā)展的社會里,沒有創(chuàng)新和進步的公司,其實就是在競爭的大潮中退步了。時間久了就會出現(xiàn)跟不上整個時代浪潮的發(fā)展進程的現(xiàn)象,對于一個公司來說,被潮流拋棄的公司,未來是沒有什么前途的,只能岌岌可危的自保。
二、優(yōu)化中小企業(yè)人力資源績效管理的對策
俗話說得好“知己知彼方能百戰(zhàn)不殆”,我們在了解了中小企業(yè)人力資源績效管理中存在的問題以后,才能更好的做出其解決的方法,以上筆者總結(jié)的缺陷:績效考核指標的設(shè)立不夠科學,績效考核過程中缺乏溝通,績效考核流于形式。知道了這些以后,我們就可以很好的做好優(yōu)化中小企業(yè)人力資源績效管理的對策工作。
1.完善企業(yè)績效管理計劃,強化管理過程。目前,我們常常說的企業(yè)戰(zhàn)略目標主要的內(nèi)容,是企業(yè)在實現(xiàn)其使命過程中所追求的長期結(jié)果,是在一些最重要的領(lǐng)域?qū)ζ髽I(yè)使命的進一步強化。企業(yè)在發(fā)展的時候,一般都會做一些長期或者是短期的戰(zhàn)略目標,主要的目的有兩點。一個是幫助企業(yè)設(shè)立一個奮斗目標,讓各個部了解當年的具體要求,以此來幫助自己部門也建立一個長期或者短期的發(fā)展和運行計劃。另一個目的就是可以更好的控制人力資源。人力資源在一個企業(yè)發(fā)展中,如果能夠合理的優(yōu)化配置,那么就可以很好的促進一個公司的發(fā)展和進步。所以,如果公司制定好了一個長遠或者短期的發(fā)展計劃的話,就可以幫人力資源進行一次合理的分配,幫助他們實現(xiàn)自己的最大價值,也為公司或者企業(yè)實現(xiàn)做優(yōu)化的利益。所以,管理計劃是很重要的,做好一個長遠或者短期的人才管理計劃,就可以在未來一段時間里,好好的管理人力資源。