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1.1問題定義及內(nèi)容簡(jiǎn)介
本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng),它主要實(shí)現(xiàn)管理員如何對(duì)普通用戶進(jìn)行授權(quán),如何插入、刪除一個(gè)員工的信息,用戶如何瀏覽員工的所有信息,以及用戶如何查詢自己想要的結(jié)果,也即是通過輸入查詢條件,顯示符合條件的員工記錄以及如何顯示這個(gè)員工的全部信息。如何對(duì)查詢或統(tǒng)計(jì)出來的符合條件的記錄用報(bào)表的形式打印出來,窗口打開時(shí)的排放順序,也即是平鋪還是重疊,最后得提供一下如何使用這個(gè)系統(tǒng),如何解決用戶可能會(huì)遇到的問題以及這個(gè)系統(tǒng)中的難點(diǎn)和開發(fā)技巧等等。
本系統(tǒng)包括8個(gè)模塊,即系統(tǒng),包括重新選擇用戶和退出兩個(gè)功能。系統(tǒng)管理,包括人員編碼維護(hù)、用戶授權(quán)和程序定義。輸入,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的插入和刪除。查看,包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的瀏覽,還有通過輸入查詢條件查詢用戶所要的記錄,還可以雙擊某個(gè)員工所在列,就可以顯示出這個(gè)員工的所有信息。維護(hù),包括基本信息、婚姻信息、學(xué)歷信息、考勤信息和工資信息的修改,這個(gè)功能只能由管理員來操作,普通用戶沒這個(gè)權(quán)力。報(bào)表,包括基本信息、考勤信息以及工資信息的查詢、統(tǒng)計(jì)和打印。窗口,包括平鋪和重疊,即窗口的排放形式是平鋪還是重疊的。幫助,包括這個(gè)系統(tǒng)的介紹和對(duì)這個(gè)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題的解答。
1.2研究背景與研究意義
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案的管理勢(shì)在必行。當(dāng)前企業(yè)信息管理系統(tǒng)正在從C/S結(jié)構(gòu)向B/S結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)移,但是由于安全性等方面的因素,C/S結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)仍然占據(jù)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的主流。
人事管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理工作不可缺少的一部分,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)勞動(dòng)人事管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
1支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
2支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
3支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
1.3論文各章內(nèi)容介紹
第一章緒論里主要介紹了問題定義和內(nèi)容簡(jiǎn)介,以及研究背景與研究意義,第二章主要介紹了系統(tǒng)功能需求分析數(shù)據(jù)字典,第三章主要介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì),包括系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行環(huán)境確定。第四章主要介紹了各子系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包括本模塊各子模塊功能、接口、界面設(shè)計(jì)和遇到的主要問題及解決方案,還介紹了用戶使用手冊(cè),包括系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介、運(yùn)行環(huán)境簡(jiǎn)介,系統(tǒng)運(yùn)行與操作指南,還介紹了系統(tǒng)評(píng)價(jià),包括系統(tǒng)主要功能、特點(diǎn)介紹,系統(tǒng)存在不足與改進(jìn)方案以及畢業(yè)設(shè)計(jì)心得與收獲。
2.系統(tǒng)需求分析
2.1系統(tǒng)功能需求分析
該系統(tǒng)需要完成如下功能:
2員工各種信息的輸入,包括員工的基本信息、學(xué)歷信息、婚姻狀況、考勤信息、工資信息。
3對(duì)用戶進(jìn)行授權(quán)。
4員工各種信息的修改。
5對(duì)于轉(zhuǎn)出、辭職、退休員工信息的刪除。
6按照某種條件,查詢統(tǒng)計(jì)符合條件的員工信息。
7對(duì)查詢、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果打印輸出。
8人事系統(tǒng)的使用幫助。2.2數(shù)據(jù)字典
數(shù)據(jù)字典是各類數(shù)據(jù)描述的集合,它是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析后所獲得的主要成果。
數(shù)據(jù)字典通常包括以下5個(gè)部分:
2數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)是不可再分的數(shù)據(jù)單位。
3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)反映了數(shù)據(jù)之間的組合關(guān)系。一個(gè)數(shù)據(jù)
結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成,也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成,或由若干數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混合組成。
4數(shù)據(jù)流。數(shù)據(jù)流是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)內(nèi)傳輸?shù)穆窂健?/p>
5數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)是數(shù)據(jù)及其結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一。
6處理過程。處理過程的具體處理邏輯一般用判定表或判定樹來描述。
數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的描述,即對(duì)元數(shù)據(jù)的描述。數(shù)
據(jù)字典是在需求分析階段建立,在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過程中不斷修改、充實(shí)、完善的。
針對(duì)本系統(tǒng),通過員工管理內(nèi)容和過程分析,設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下:
11員工基本情況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、員工姓名、性別、所在部門、身份證號(hào)、生日、籍貫、國(guó)籍、民族、婚姻狀況、健康狀況、政治面貌、參加時(shí)間、血型、開始工作時(shí)間、家庭住址、聯(lián)系電話、崗位代號(hào)。
12員工婚姻狀況。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、愛人代號(hào)、愛人姓名、愛人生日、結(jié)婚時(shí)間、愛人工作單位、愛人政治面貌、愛人工作職務(wù)。
13員工學(xué)歷信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)校類型、外語(yǔ)1、外語(yǔ)1級(jí)別、外語(yǔ)2、外語(yǔ)2級(jí)別。
14員工考勤信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào)、姓名、日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請(qǐng)假,節(jié)假日加班,其它加班。
15員工工資信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有員工號(hào),姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險(xiǎn),代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資。
16人員編碼信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有人員編碼,人員姓名,密碼。
17用戶授權(quán)信息。包括的數(shù)據(jù)項(xiàng)有序號(hào),人員編碼,程序號(hào)。
18系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1系統(tǒng)總體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
人事管理系統(tǒng)可以用于支持企業(yè)完成勞動(dòng)人事管理工作,有如下3個(gè)方面的目標(biāo)。
42支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理。
43支持企業(yè)高效率完成勞動(dòng)人事管理的日常業(yè)務(wù),包括新員工加入時(shí)人事檔案的建立,老員工轉(zhuǎn)出、辭職、退休等。
44支持企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策,如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)現(xiàn)有的員工數(shù)目決定招聘的人數(shù)等。
本系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)思想有以下幾點(diǎn)。
11盡量采用學(xué)校現(xiàn)有軟硬件環(huán)境,及先進(jìn)的管理系統(tǒng)開發(fā)方案,從而達(dá)到充分利用學(xué)校現(xiàn)有資源,提高系統(tǒng)開發(fā)水平和應(yīng)用的目的。
12系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校人事管理的規(guī)定,滿足學(xué)校日常人事管理工作需要,并達(dá)到操作過程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。
13系統(tǒng)采用C/S體系結(jié)構(gòu),Client(客戶端)負(fù)責(zé)提供表達(dá)邏輯、顯示用戶界面信息、訪問數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;Server(服務(wù)器端)則用于提供數(shù)據(jù)服務(wù)。系統(tǒng)分析等前期工作應(yīng)盡量詳細(xì)完善,以便學(xué)校以后體系結(jié)構(gòu)的改變,對(duì)于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式進(jìn)行訪問。
14系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計(jì)方法,既便于系統(tǒng)功能的各種組合和修改,又便于未參與開發(fā)的技術(shù)維護(hù)人員補(bǔ)充、維護(hù)。
15系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,及時(shí)根據(jù)用戶需求進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改、備份等操作。
3.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)
關(guān)系模型:
員工基本信息(員工號(hào),姓名,所在系號(hào),所在系名,性別,生日,籍貫,國(guó)籍,民族,身份證號(hào),婚姻狀況,健康狀況,政治面貌,參加時(shí)間,血型,開始工作時(shí)間,家庭住址,電話,崗位代號(hào))
員工婚姻信息(員工號(hào),愛人代號(hào),愛人姓名,愛人生日,結(jié)婚時(shí)間,愛人工作,位,愛人政治面貌,愛人工作職務(wù))
員工學(xué)歷信息(員工號(hào),學(xué)歷,專業(yè),畢業(yè)時(shí)間,畢業(yè)學(xué)校,學(xué)校類型,外語(yǔ)1,外語(yǔ)1級(jí)別,外語(yǔ)2,外語(yǔ)2級(jí)別)
員工考勤信息(員工號(hào),姓名,日期,本月天數(shù),公休假天數(shù),應(yīng)出勤天數(shù),請(qǐng)假,節(jié)假日加班,其它加班)
員工工資信息(員工號(hào),姓名,底薪,補(bǔ)貼,獎(jiǎng)金,加班,代扣養(yǎng)老金,代扣醫(yī)療保險(xiǎn),代扣住房公積金,所得稅,房貼,房租,實(shí)發(fā)工資)
人員編碼(人員編碼,人員姓名,密碼)
1.增強(qiáng)了學(xué)院人事信息檔案工作的效率。
(1)學(xué)院不再需要反復(fù)地核對(duì)學(xué)校的人事信息,被動(dòng)地服務(wù)于學(xué)校的要求。(2)學(xué)院可以根據(jù)自身發(fā)展,依據(jù)信息數(shù)據(jù)制定人事政策,節(jié)省了去學(xué)校人事部門查詢信息的時(shí)間。
2.及時(shí)為學(xué)校人事部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
人事管理信息是學(xué)院發(fā)展的重要基礎(chǔ),因此建立二級(jí)學(xué)院的人事管理信息系統(tǒng),可以準(zhǔn)確地體現(xiàn)學(xué)院教職工的基本情況、師資力量等變化,為學(xué)院的師資隊(duì)伍建設(shè)、目標(biāo)規(guī)劃提供了完備的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。學(xué)院只有清楚地了解本部門的人事信息,才能為學(xué)校人事數(shù)據(jù)提供重要的可靠的信息。
二、二級(jí)學(xué)院建立人事信息系統(tǒng)的要求
1.數(shù)據(jù)精確、完整和可靠。
信息的精確性是體現(xiàn)基層人事管理信息系統(tǒng)保障運(yùn)行的根本。作為數(shù)據(jù)提供的二級(jí)單位,學(xué)院的人事信息系統(tǒng)中的信息,必須精確、完整和可靠。這就要求在信息錄入前要收集統(tǒng)計(jì)二級(jí)部門教職工的詳細(xì)信息并加以核實(shí);信息錄入時(shí)錄入人員要認(rèn)真、細(xì)致以確保數(shù)據(jù)的精確性、可靠性和完整性。
2.信息更新的時(shí)效性。
學(xué)院人事信息系統(tǒng)包括學(xué)院人員進(jìn)出、職稱評(píng)審以及教師培訓(xùn)等多方面的信息,這些人事數(shù)據(jù)處于動(dòng)態(tài)變化之中,如果收集、更新速度太慢,不能及時(shí)地進(jìn)行信息傳遞,就會(huì)滯后人事信息的統(tǒng)計(jì),甚至遺漏重要人事數(shù)據(jù)[2]。信息更新的時(shí)效性就是信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能及時(shí)準(zhǔn)確地反映出本部門人事信息的變化。因此,在建立二級(jí)學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)時(shí)必須做到信息收集后更新的時(shí)效性,保證隨時(shí)收集,及時(shí)更新。
3.確保信息的安全性。
設(shè)計(jì)二級(jí)學(xué)院人事信息管理系統(tǒng),不可避免地也會(huì)遇到安全問題。涉及人事信息系統(tǒng)安全性的因素有很多,主要有以下三個(gè)方面:(1)操作信息的管理員。如信息管理員的操作錯(cuò)誤,將人事信息無(wú)意地泄露出去,造成人事信息保密資料的丟失。(2)系統(tǒng)軟件。如該系統(tǒng)性能不夠穩(wěn)定,存在著系統(tǒng)漏洞,也會(huì)造成人事信息丟失的危險(xiǎn)。(3)信息聯(lián)網(wǎng)。為提高工作效率,實(shí)行人事信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化也是符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求的,但目前網(wǎng)絡(luò)病毒也非常兇猛,每年都會(huì)有很多的網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)很多系統(tǒng)造成巨大的損失。
4.信息收集的系統(tǒng)性。
因?yàn)槎?jí)學(xué)院人事信息最能直接及時(shí)反映每名教職工的情況,只有把基層的人員信息整理完善,信息系統(tǒng)化,才能滿足學(xué)校人事處要求的匯總統(tǒng)計(jì)本部門人事信息情況的需求;才能使學(xué)校人事部門對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行核對(duì)、整理,以為其提供詳盡的數(shù)據(jù)。
三、二級(jí)學(xué)院人事信息管理系統(tǒng)
功能需要學(xué)院管理系統(tǒng),就是教師信息管理和三級(jí)部門信息的管理。學(xué)院的發(fā)展,會(huì)伴隨著人員的流動(dòng),教師的人動(dòng)、職稱、學(xué)歷、考核每年都在變化,為了能及時(shí)滿足于學(xué)校人事信息的收集、管理,人事管理系統(tǒng)需要有以下功能:(1)用戶登錄。需要進(jìn)行通行驗(yàn)證,來保證系統(tǒng)的安全性。(2)主頁(yè)面功能。它是人事信息管理系統(tǒng)主要部分,包括錄入、生成表格,管理員可以通過選擇相關(guān)指令來打開系統(tǒng)的各個(gè)功能頁(yè)面。(3)職工基本信息操作功能。編錄、修改、刪除和查看人員信息。(4)系統(tǒng)使用的簡(jiǎn)易性和方便維護(hù)功能。人事管理信息系統(tǒng)的使用人員對(duì)于該系統(tǒng)的模塊并不會(huì)十分理解,這就要求系統(tǒng)能夠有簡(jiǎn)單明了的用戶入口,簡(jiǎn)單的使用界面,這樣可以使人事管理人員縮短對(duì)該系統(tǒng)的熟悉時(shí)間。
四、學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.管理員管理界面:該模塊只對(duì)人事管理員開放權(quán)限和使用范圍。
這樣可以保障信息的安全性,便于管理,從根本上做到了自己的數(shù)據(jù)自己管理、負(fù)責(zé)。
2.教師個(gè)人基本信息界面:該模塊是提供給人事管理員使用的一個(gè)能體現(xiàn)學(xué)院教職工基本信息的模塊
例如:學(xué)歷、職務(wù)、身份證號(hào)等。
3.教職工人事信息界面:該模塊提供給人事管理員使用的體現(xiàn)教師具體的崗位性質(zhì)、所在三級(jí)部門、職稱評(píng)審情況、年終考核情況等信息的模塊。
4.招聘人員信息界面:該模塊可以體現(xiàn)學(xué)院需要招聘人員的基本情況。
5.學(xué)院與學(xué)校關(guān)聯(lián)界面:該模塊主要體現(xiàn)在二級(jí)學(xué)院的人事信息有變動(dòng)時(shí)
(一)由“管理”導(dǎo)向轉(zhuǎn)向“服務(wù)”導(dǎo)向
“管理即服務(wù)”,這是時(shí)下在眾多管理部門中流行的一句話,它反映出作為管理者對(duì)自身角色的清晰認(rèn)識(shí);傳統(tǒng)中公路系統(tǒng)的人事管理,僅僅負(fù)責(zé)“管檔案、管工資、管調(diào)動(dòng)、管考核”,突出“管理”的功能,在新時(shí)期,公路系統(tǒng)人事管理要突出對(duì)廣大職工的“服務(wù)”,在熱情而周到的服務(wù)中調(diào)動(dòng)廣大職工的創(chuàng)造性和積極性。以“管”作為人事管理部門的基本職責(zé),其基本假設(shè)為:人是被動(dòng)的,必須用鐵的紀(jì)律來規(guī)范人的行為;以“服務(wù)”作為人事部門的基本職責(zé),其基本假設(shè)為:一個(gè)人在被服務(wù)的過程中,將會(huì)持續(xù)成長(zhǎng),將會(huì)變得更健康、更有智慧、更自由、更自理,以及更傾向于服務(wù)他人。
(二)由“人事管理”向“人力資源開發(fā)與管理”轉(zhuǎn)變
國(guó)外企業(yè)一般將人事管理稱為人力資源開發(fā)與管理,目前我國(guó)一些企業(yè)也進(jìn)行了一系列制度創(chuàng)新,將人事管理部門改稱人力資源開發(fā)與管理部;這不僅是部門名稱的改變,實(shí)質(zhì)上是管理理念的變化。人力資源開發(fā)與管理將人力資源視為寶貴的戰(zhàn)略資源,其工作重點(diǎn)在于人力資源的開發(fā)與利用,做到人-職匹配、各盡所能,這是一種“以人為中心”的管理理念。傳統(tǒng)的人事管理工作是一種相對(duì)靜態(tài)的工作,技術(shù)含量低,不需要技術(shù)專長(zhǎng),誰(shuí)都可以做;人力資源開發(fā)與管理是一項(xiàng)技術(shù)含量很高的工作,需要發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)員工的潛力,需要將員工按能力、性格、年齡等因素匹配到合適的崗位上,以最大限度實(shí)現(xiàn)員工的價(jià)值和組織的目標(biāo),人力資源開發(fā)與管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,需要視情況適時(shí)調(diào)整。
二、當(dāng)前公路系統(tǒng)人事管理策略與方法的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的人事管理政策在我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期發(fā)揮了重要的作用,但是隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展,傳統(tǒng)的人事管理越來越體現(xiàn)出其局限性;我們需要借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理理念與方法,在各個(gè)行業(yè)開發(fā)適合本行業(yè)的創(chuàng)新人才,使人事管理向人力資源開發(fā)與管理轉(zhuǎn)變。結(jié)合公路系統(tǒng)人事管理的實(shí)際,需要對(duì)傳統(tǒng)的人事管理策略與方法進(jìn)行一些調(diào)整。
(一)做好人力資源調(diào)查與規(guī)劃
對(duì)全系統(tǒng)的人力資源進(jìn)行全面清查,這需要對(duì)全系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查與供給調(diào)查;通過對(duì)公路系統(tǒng)的需求調(diào)查,了解全系統(tǒng)各個(gè)部門需要的人才的質(zhì)量要求與數(shù)量要求,制定各個(gè)崗位所需人才的素質(zhì)模型;通過對(duì)公路系統(tǒng)的供給調(diào)查,了解現(xiàn)有職工的能力、性格等人力資源要素特征;需求調(diào)查與供給調(diào)查是對(duì)人力資源開發(fā)與管理的基礎(chǔ),這也是人-職匹配的基礎(chǔ),可以最大限度地發(fā)揮個(gè)人潛能,也有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(二)提升人力資源管理部門的地位與作用
由于人力資源管理部門的工作對(duì)提高職工的歸屬感、積極性、提升組織效率具有非常重要的作用,所以人力資源開發(fā)與管理部門應(yīng)該具有比人事管理部門更大的職能;人力資源開發(fā)與管理部門的基本職責(zé)應(yīng)該包括對(duì)職工人力資源的開發(fā)與培養(yǎng)、人力資源的管理;要改變傳統(tǒng)的人事管理部門缺乏獨(dú)立性的特點(diǎn),提高人力資源管理部門的地位,參與本系統(tǒng)總戰(zhàn)略的制定。
(三)做好工作系統(tǒng)與人員系統(tǒng)研究