人事檔案管理員繼續教育探新范文

本站小編為你精心準備了人事檔案管理員繼續教育探新參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

一、高校人事檔案管理人員隊伍現狀

（一）高校人事檔案管理人員職業定位模糊大多數高校人事檔案管理屬于組織人事部門內設機構，也有部分高校人事檔案管理工作歸屬學校辦公室綜合檔案室，還有極少數是歸屬于圖書檔案部門，各行其是，定位模糊。教職工除了調動工作單位、申報職稱等情況下關心自己的個人檔案外，其他時間對人事檔案管理工作基本不予理會。少數學校領導認為人事檔案只在提拔、處分干部時有用，對高校的發展并無多大影響，對人事檔案管理工作的重要性認識不足。就連一些人事檔案管理人員自己，也對人事檔案管理工作的重要意義不甚理解，也談不上對業務的鉆研，感覺人事檔案管理工作枯燥繁瑣，職業定位模糊，發展方向不明確。因此造成人事檔案管理者工作積極性不高、事業心不強、奉獻精神不夠、業務上得過且過。高校人事檔案管理人員職業定位模糊、缺乏活力和創新意識，嚴重地影響和制約著人事檔案事業的發展。

（二）高校人事檔案管理人員缺乏繼續教育提起繼續教育，高校一般只重視教學、科研人員的進修學習，對人事檔案管理人員的繼續教育往往排不到日程上來。人事檔案管理人員待遇差，工作枯燥，又沒有進修學習的機會，因而看不到前途，影響人事檔案管理人員工作積極性和隊伍的穩定。沒有業務培訓機會，因此無法充實和更新知識，無法學習新的技能，缺乏系統的檔案理論知識來指導自己的工作實踐。目前高校人事檔案管理雖然也配置了計算機等現代化管理設備，但是人事檔案的開發利用水平、人事檔案材料的收集、整理、保管和利用，基本還是依靠手工操作，進度慢，效率低，人事檔案信息化程度跟不上市場經濟對高校人事制度改革的要求。日益加重的知識結構失衡，偏離了建立一支管理、研究、服務相結合的高校人事檔案管理隊伍的目標。

二、對高校人事檔案管理人員繼續教育的必要性

（一）提高思想認識的需要高校人事檔案工作建立于計劃經濟時代，偏重于政治色彩，在市場經濟的大環境下，高校人事檔案工作也還是一項政治性很強的工作，它具有嚴格的保密性、真實性、系統型和安全性等特征。從思想政治條件上說，要求人事檔案管理人員具備較強的原則性，具有政治敏銳性，樹立正確的世界觀、價值觀，具有較強的事業心、責任感。要通過繼續教育，努力提高人事檔案管理人員思想認識，做到堅持原則，作風正派，多做實事，少說空話，耐得寂寞，甘于奉獻。認真貫徹執行《檔案法》《普通高校檔案管理辦法》、《高等學校檔案工作規范》及各項法規，依法制檔、建檔、管檔，維護人事檔案管理的嚴肅性。

（二）提高業務能力素質的需要人事檔案工作是具有很強專業性、技術性的工作，人事檔案管理者首先要熟悉國家有關人事檔案工作的政策、法規和人事檔案專業相關理論；其次，熟悉高校人事檔案的建檔歸檔程序、保管、轉接的方法要求；再次，熟練掌握人事檔案管理工作的環節、方法和技術，全面收集檔案材料、科學整理、正確編寫案卷提名，編制檢索工具。使得人事檔案管理更科學、更高效。最后，人事檔案管理人員還應具備有相應的文字寫作能力。在檔案收集、管理過程中，有很多情況是必須用文字形式處理的，如整理、編目、統計、編研、文件匯編、編寫大事記、全宗介紹、檢索工具等。沒有一定的文字修養水平，是不能將零散的文件材料編纂成各類檔案或編研材料的。應該通過繼續教育增強人事檔案管理人員的專業技術素質。

（三）提高職業道德素質的需要事業心、責任心是做好工作的重要前提。高校人事檔案管理工作是非常重要的工作，但是比較艱苦、清貧，具體工作又很瑣碎、平凡。要求人事檔案管理工作者必須具有較強的事業心、責任心和奉獻精神；要能夠愛崗敬業、實事求是、嚴守秘密、安心盡職，力爭做到開拓進取、勇于創新做好人事檔案管理工作。良好的職業道德素質也只有通過不斷繼續教育來培養。

（四）提高現代化管理水平的需要隨著市場經濟對人事檔案管理提出的新挑戰，人事檔案的內容也日益豐富，檔案管理現代化手段的使用也日益普及。為了適應經濟社會的發展對人才的要求，高校人事檔案管理手段要現代化。如檔案管理中的檔案檢索自動化，檔案貯存縮微化，檔案信息網絡化等都應該逐步掌握。人事檔案管理人員在掌握檔案專業理論知識之外，還應擴大自己的知識面。就更有助于人事檔案工作水平的提高。提高高校人事檔案現代化管理水平，也只能通過繼續教育來實現。

三、采取多種措施，對高校人事檔案管理人員進行繼續教育

高校人事檔案管理工作的政策性、專業性、連續性和保密性都很強的特征,要求高校人事檔案工作者具備較高政治素質、事業心和責任感，還應該不斷加強創新學習，力求掌握檔案專業知識和人事檔案現代化管理知識，增強信息技術開發應用能力，樹立創新意識，培養創新能力，實現檔案工作科學化管理，適應新時期發展的需要。在機會極少的繼續教育中，也只是注意他們作為管理人員的共性，進行一般進修學習，在關注他們人事檔案管理工作特殊性上做得不夠，因此繼續教育應該突出他們的專業性。

（一）建立和健全高校人事檔案管理人員繼續教育的制度應該將專業繼續教育列入高校人事檔案管理人員的進修計劃，對繼續教育提出剛性要求。主管部門應定期對高校人事檔案管理人員的專業知識繼續教育情況進行檢查考核，建立和健全高校人事檔案管理人員繼續教育的制度，對不熟悉不掌握現代高校人事檔案管理知識的教師要督促其及時更新知識，并提供進修檔案專業知識的機會，使已有的高校人事檔案管理人員適應現代高校人事檔案管理。

（二）科學規范高校人事檔案管理人員培訓內容，提高繼續教育質量對高校人事檔案管理人員進行繼續教育，是對人事檔案管理人員的知識、技能進行補充、更新和提高，對提高專業技術人員的創新能力和專業技術水平，使得高校人事檔案管理進入更高層次，促進高校發展。

1.繼續教育應培養良好的職業道德高校檔案管理部門領導應該認識到人事檔案管理對高校發展的重要作用，經常關心人事檔案管理工作，人事檔案管理人員的待遇、職稱等職業發展。對高校人事檔案管理人員進行人生觀、價值觀等思想政治方面的教育，始終保持愛崗敬業、無私奉獻、淡泊名利的精神狀態。學校應該創造條件，讓檔案管理人員對業務工作進行鉆研，讓他們在本職崗位上做成事業，產生自豪的成就感。還應當建立一定的獎勵機制，包括物質和精神的獎勵，有效地調動他們的積極性。也能促進他們提高自身職業道德素質，做好人事檔案管理工作。

2.繼續教育應突出專業性首先，隨著知識經濟時代的到來，高新技術層出不窮，對人事檔案管理工作和管理人員提出了更多挑戰。應讓高校檔案工作者樹立終身接受教育的觀念，創造條件，不斷學習，拓展知識面，提高學歷職稱層次，適應新時期的新要求。其次，學校有關領導也應該根據人事檔案管理人員不同的層次和需求，突出專業性，安排他們參加各種形式的繼續教育，譬如對非檔案專業的管理人員要選送到有關高校檔案專業進修學習，提高其專業技能；檔案專業畢業的管理人員要重點進行知識的更新，學習人事檔案管理的前沿知識和新技術，拓寬知識面，開闊視野，力求精益求精。再次是組織人事檔案管理人員參加一些業務活動，進行專業探討、參觀學習等，盡可能地為他們提供更多的業務學習的機會，研究現代人事檔案管理工作的客觀規律，提高人事檔案管理人員的專業水平和能力。

3.繼續教育應注重學習現代檔案管理技術在人事檔案管理人員的繼續教育中，業務培訓方面要注重學習現代檔案管理技術。應當按照先培訓后上崗的原則，把培訓的重點放在提高檔案管理人員適應現代檔案管理工作能力和技能上；使得崗位培訓工作逐步科學化、制度化和規范化。學習現代化管理知識，學習檔案管理中的檔案檢索自動化，檔案貯存縮微化，檔案信息網絡化等現代化科技手段。學習先進技術設備的操作技能，接受新知識，跟上辦公自動化步伐，提高管理質量，為學校教學、科研服務。所以，加強檔案人員的現代檔案管理技術培養，提高人事檔案管理人員素質，是加速人事檔案管理科技進步，推動人事檔案管理工作的關鍵。

（三）采用多種繼續教育形式，提高高校人事檔案管理人員整體素質高校檔案管理部門領導應當把人事檔案管理人員的繼續教育提到議事日程上來。加強高校人事檔案管理人員的繼續教育的培訓形式應該是多種多樣的。首先，立足崗位，提高人事檔案管理人員的實踐技能培訓，繼續教育更應重視高校人事檔案管理人員的本身的技能培訓。傳統的面授、研討會、專）題講座以及利用網絡進行遠程教學無疑還是必要的。其次，在條件允許情況下，應采取選送管理高校人事檔案管理人員，進入高校檔案專業深造，提高他們的學歷和知識水平。再次，選派高校人事檔案管理人員到檔案館、人事檔案管理單位或者其他高校參觀學習或頂崗工作，培訓他們的實踐能力和業務操作能力，這無疑是對高校人事檔案管理人員的最直接有效的繼續教育。

總之，高校人事檔案管理關系到高校的發展，高校人事檔案管理的水平取決于于人事檔案管理人員的素質，在經濟全球化的今天，為了培養出合格的高校人事檔案管理人員，繼續教育是非常必要的。必須更新觀念，采取各種措施對人事檔案管理人員進行繼續教育，培養出一支高素質的高校人事檔案管理隊伍，高校人事檔案管理工作適應現代社會發展的需要，更好地為社會主義市場經濟服務。

作者：黃安單位：柳州師范高等專科學校組織人事處