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摘要:財務統(tǒng)計是醫(yī)院管理工作的重要組成部分,其不僅在醫(yī)院信息中占據(jù)著主體地位,還能夠?qū)⑨t(yī)院經(jīng)濟效益與管理情況有效體現(xiàn)出來。我們要加大對財務統(tǒng)計信息的開發(fā)與利用力度,讓醫(yī)院管理工作的開展獲得全面、可靠的數(shù)據(jù)支持,真正將財務統(tǒng)計的作用發(fā)揮出來。本文簡述財務統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用與地位,提出了財務統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的應用策略。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;財務統(tǒng)計;作用
隨著醫(yī)療市場的發(fā)展,競爭也越來越激烈,財務與管理已經(jīng)成為醫(yī)院的重要工作內(nèi)容。醫(yī)院要想在醫(yī)療市場中獲得更大發(fā)展,應該將財務統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的基礎(chǔ)作用體現(xiàn)出來,財務部門要將真實、全面的財務統(tǒng)計信息提供給管理部門,通過其對財務統(tǒng)計信息的開發(fā)與利用,更好對醫(yī)院工作做出指導與預測。對此醫(yī)院要提高對財務統(tǒng)計的重視程度,盡快完善財務統(tǒng)計信息管理制度,提升其現(xiàn)代化水平,推動醫(yī)院管理工作水平不斷提升,為醫(yī)院發(fā)展作出更大貢獻。
一、財務統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的作用與地位
(一)有利于合理配置醫(yī)院資源醫(yī)院在發(fā)展過程中需要提升對已有人力、物力和財力等利用率,讓資源配置更加科學合理,為了實現(xiàn)這個目標,需要做好財務統(tǒng)計工作,并保證最終統(tǒng)計信息的準確性與全面性,讓醫(yī)院在人力、物力和財力等開發(fā)工作上獲得更多支持。醫(yī)院在開展財務統(tǒng)計工作的時候,需要有效安排資金流向,要注重在醫(yī)院發(fā)展繼續(xù)項目上優(yōu)先使用財力,提升醫(yī)院建設水平,確保物有所值。而醫(yī)院在各種大型醫(yī)療設備的購置過程中,也離不開財務統(tǒng)計信息,提前做好市場調(diào)查與論證工作,能夠從地區(qū)衛(wèi)生資源分布狀況出發(fā),讓資源配置進一步得到優(yōu)化,避免出現(xiàn)浪費的情況。在醫(yī)院服務管理的過程中,也需要將財務統(tǒng)計信息利用起來,結(jié)合醫(yī)院門診量、業(yè)務收支及床位周轉(zhuǎn)率等情況,科學合理規(guī)劃病床。
(二)為制定科學決策提供保障醫(yī)院領(lǐng)導在制定決策的過程中,也需要將財務統(tǒng)計信息利用起來,確保決策的可行性。利用財務統(tǒng)計信息表,既能夠全面掌握業(yè)務收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟效益狀況,還能夠掌握服務地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人平均費用、藥費比重等信息,在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院制定的業(yè)務發(fā)展計劃才能滿足實際情況,并對各科室設置做出有針對性調(diào)整,避免出現(xiàn)人力、財力和物力的浪費等情況。此外,隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院在掌握足夠多財務統(tǒng)計信息以后,能夠?qū)ψ陨戆l(fā)展戰(zhàn)略做出適當調(diào)整,不斷擴大規(guī)模,實現(xiàn)醫(yī)院競爭力的大幅度提升。
(三)衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)醫(yī)院實際管理水平主要通過各項醫(yī)療指標與經(jīng)濟指標衡量,其中常見的指標有醫(yī)院固定時間門診人次、住院人數(shù)、單病種費用及藥品費用所占醫(yī)療收入比重等。當前很多醫(yī)院通過對上述財務統(tǒng)計信息的利用,在總結(jié)與完善以后,加強了成本核算工作,讓醫(yī)療費用結(jié)構(gòu)得到了科學調(diào)整,并加大了對藥品費用比重的控制力度。特別是對醫(yī)保病人來說,確保其平均費用始終維持在合理水平,能夠獲得患者及家屬的肯定,也可以為醫(yī)院帶來更大的經(jīng)濟效益與品牌效應。(四)提升財務管理工作水平第一,有利于拓寬財務管理工作思路。醫(yī)院加強財務統(tǒng)計工作,能夠全面收集信息,掌握相關(guān)數(shù)據(jù),并利用會計業(yè)務分析處理,能夠系統(tǒng)、全面和準確地反映出財務信息。這樣醫(yī)院決策者可以及時了解本院實際運營狀況,也讓醫(yī)院今后發(fā)展規(guī)劃有可靠的決策參考。第二,有利于提升財務管理質(zhì)量。醫(yī)院通過做好財務統(tǒng)計工作,可以防止出現(xiàn)統(tǒng)計原始資料采集期間出現(xiàn)分散的問題,并將醫(yī)院經(jīng)營管理期間的“熱點”與“難點”如實反映出來,讓之后財務管理工作的進行得到有力理論依據(jù)。如在會計業(yè)務處理過程中,通過利用財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)來核算、分析各項業(yè)務指標,可以有效反饋醫(yī)院服務質(zhì)量、工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益等,從而在很大程度上也促使醫(yī)院財務管理質(zhì)量不斷提升。
二、財務統(tǒng)計在醫(yī)院管理中的應用策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提升統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)在醫(yī)院改革不斷深化,醫(yī)學模式逐漸轉(zhuǎn)變的過程中,各大醫(yī)院管理層已經(jīng)提高了對財務統(tǒng)計的認識,也充分了解了其對醫(yī)院發(fā)展的重要性,所以開始著力里利用現(xiàn)有的財務統(tǒng)計信息資源,通過深入的開發(fā)讓其為醫(yī)院的發(fā)展產(chǎn)生更多的經(jīng)濟效益和社會效益,告別了傳統(tǒng)單一式的服務方式。以提高醫(yī)院管理水平為目的,財務統(tǒng)計工作應將傳統(tǒng)的記賬、算賬工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂?、監(jiān)督,建立財務管理機構(gòu)重新激發(fā)“死數(shù)據(jù)”◇吳敏的應用價值。讓統(tǒng)計人員加強對財政政策、法規(guī)等方面的學習,同時虛心接受兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗。對財務人員來說,其應該從自身思想上提高對財務統(tǒng)計信息服務價值的認識,不管是對醫(yī)院發(fā)展還是對自身職業(yè)素質(zhì)的提升都有很大的促進作用。人才是提高醫(yī)院財務管理水平的關(guān)鍵因素之一,所以醫(yī)院應該將財務和統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)的提升作為重中之重,從人才隊伍建設的源頭抓起,把好選聘關(guān)口,選拔一些思想道德、業(yè)務能力和專業(yè)知識都較為過硬的人才,另一方面要重視對在職人員的繼續(xù)培養(yǎng),在條件允許的情況下制定統(tǒng)計和會計人才的培養(yǎng)計劃,除了按計劃定期組織專業(yè)知識培訓以外,還可邀請醫(yī)學專業(yè)開展專題講座,全方位提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì),奠定順利開展財務統(tǒng)計管理工作的基礎(chǔ)。
(二)完善財務統(tǒng)計信息管理制度規(guī)則和制度對任何一項工作而言,都是順利開展的必要條件。醫(yī)院的財會統(tǒng)計管理工作在社會主義市場經(jīng)濟環(huán)境下同樣也需要規(guī)則和制度的制約,所以有必要在完善財務管理體系的基礎(chǔ)上建立符合實際需求的財務統(tǒng)計信息制度,通過進一步提高財務統(tǒng)計信息服務的水平和質(zhì)量完善財務統(tǒng)計人員的職責。原有的管理制度雖不能完全滿足當下工作需求,但也有其不可取代的作用,所以要在原有制度的基礎(chǔ)上強化財務管理的監(jiān)督職能,對財務人員提出更高的工作要求,除規(guī)范日常工作以外,還要采集財務數(shù)量信息、對財務管理職能進行定期或者不定期的整理和反饋、嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度、全面分析會計報表等,做好這一系列工作的關(guān)鍵在于正確處理財務、統(tǒng)計與核算這三者之間的關(guān)系,即不僅要財務統(tǒng)計信息得到合理的開發(fā)和利用,還要強化財務信息統(tǒng)計與核算的關(guān)系。
(三)改進醫(yī)院財務統(tǒng)計方法在新醫(yī)改不斷深入的過程中,大部分醫(yī)院的財務和統(tǒng)計工作都面臨著越來越多的挑戰(zhàn),尤其是工作范圍和工作準確性上,為了更好地迎接挑戰(zhàn),將其視為發(fā)展的機遇,醫(yī)院需要不斷改進自身的會計方式和統(tǒng)計方法來提升財務管理工作的水平。首先,為了讓決策者在第一時間做出更為準確的決定,醫(yī)院要對會計和統(tǒng)計工作實行全面性的實時監(jiān)控,隨時掌握各種與財務相關(guān)指標的動態(tài)情況,并對其進行及時統(tǒng)計和分析,一旦發(fā)現(xiàn)任何異常情況就要及時向上級部門報告;其次,醫(yī)院可適當拓寬會計和統(tǒng)計工作的范圍,不要將其局限于核算分析,僅僅提供一些準確性較高的當前數(shù)據(jù)或者歷史數(shù)據(jù),可在預測工作上做一些努力,以醫(yī)院發(fā)展的實際情況為基礎(chǔ),合理充分的運用數(shù)學方法、統(tǒng)計模型預測可能會影響經(jīng)營的因素,從而為預防工作和財務風險控制工作提供可用信息,為醫(yī)院的經(jīng)濟效益提供保障。
(四)做好基礎(chǔ)工作建立報表制度、維護數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、收集原始資料等都是醫(yī)院財務基礎(chǔ)工作的內(nèi)容,所以提升財務管理基礎(chǔ)工作要從這些方面入手。首先,醫(yī)院要提高對完善財務憑證報表規(guī)章制度的重視,將會計科目設置作為重點工作,一定要在自身經(jīng)營管理的基礎(chǔ)上做出科學合理的調(diào)整,與此同時還要在優(yōu)化會計報表編制上下功夫,提高內(nèi)容的針對性,這樣才能更為直觀地反映出醫(yī)院的實際經(jīng)營狀況;其次,醫(yī)院要將崗位職責進一步明確,尤其是要分離會計和統(tǒng)計兩個崗位,這樣才能在出現(xiàn)財務問題時將責任落實到人,避免互相推諉責任;最后,醫(yī)院還需以增進統(tǒng)計和會計人員交流為目的,多多組織一些研討會,創(chuàng)造更多的業(yè)務交流機會,如此便能切實解決一些出現(xiàn)在工作中的問題,只有在深入交流的情況下才能更好地兼顧雙方需求做出適宜的調(diào)整,這也是從側(cè)面為醫(yī)院財務管理工作順利開展提供保障的一種做法。
(五)提升醫(yī)院財務統(tǒng)計信息化水平隨著信息化技術(shù)的廣泛普及給會計行業(yè)帶來了前所未有的便利,不僅使得財務統(tǒng)計信息更加精準,同時也降低了財務人員繁重的工作壓力。而要想有效提高醫(yī)院會計和統(tǒng)計工作的有效性,建設財務管理信息平臺就顯得尤為重要。對此,醫(yī)院應當加大對信息平臺建設的資金投入力度,安排具有較強專業(yè)技能的人員對平臺進行升級維護,根據(jù)相關(guān)人員反饋的信息需求對板塊的部分功能進行完善,從而確保財務信息搜集、財務分析、預算編制、調(diào)整、考核等財務工作全過程實現(xiàn)信息化操作。在減輕統(tǒng)計工作的同時也能夠有效提高統(tǒng)計工作的效率,對各項統(tǒng)計指標情況也能夠?qū)崟r掌控,從而為醫(yī)院決策者提供科學的信息數(shù)據(jù),對戰(zhàn)略方針的制定提供指導性意見。當然,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,一些醫(yī)院在財務管理信息平臺中依舊存在著很多的問題,例如設備滯后、人員信息化理念不足等,對此,醫(yī)院要對會計和統(tǒng)計工作的相關(guān)設備進行優(yōu)化,確保設備能夠與系統(tǒng)相匹配,能夠及時獲取可靠性高的信息數(shù)據(jù)。
三、結(jié)語
對于現(xiàn)代化的醫(yī)院管理而言,統(tǒng)計信息能很好地滿足醫(yī)院發(fā)展對統(tǒng)計數(shù)字和各項量化指標的要求。做好財務統(tǒng)計管理工作,就需要對醫(yī)院各項疾病構(gòu)成、患者動態(tài)、單病種的經(jīng)濟效益,以及各類設備使用情況做好定期的專題分析,保證各項預定指標達標。將醫(yī)院效率、服務質(zhì)量、社會效益等資料結(jié)合起來進行綜合分析才能充分發(fā)揮統(tǒng)計信息的價值,助力醫(yī)院的健康發(fā)展。
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作者:吳敏 單位:徐州市中醫(yī)院