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促使財務人員熟悉生產流程
精細化財務管理使財務人員對公司的生產經營操作過程更加熟悉,同時明確財務管理的真正目的,理順公司管理制度體系,使財務管理在生產經營決策中起到真正的參考作用,并推動落實公司財務目標及公司總體目標的實現,以達到公司管理質的飛躍。
有利于提供更好的財務信息,用以支持企業決策
精細化財務管理能為企業決策者提供及時、詳細的財務信息,達到推進財務管理控制的目的,使公司分析市場的能力增強。我們能源公司尤其需要花費更多的時間和精力進行財務分析,用以應對瞬息變化的煤炭市場行情。
鐵法能源公司實施精細化財務管理的具體做法
1明確精細化管理任務,制定實施方案
首先,完善能源公司的財務管理細則。其次,細化生產經營過程,優化管理的同時控制成本,減少各項支出。但僅僅降低成本并不是精細化財務管理的唯一目的,精細化財務管理目標是效益的最大化。精細化財務管理要求財務部門在做好本職工作的同時與其它部門緊密聯系,共同參與生產經營的每一個過程。以確保財務信息具有真實性,及時性和有效性,編制客觀準確的財務分析報告,另一方面,還要發揮更高的統籌管理水平,挖掘財務管理的潛在力量,增加企業的經濟效益和應變能力。
2通過相關培訓用以提高財務管理人員素質
企業需要先培養一批高素質的會計人員用以實施精細化財務管理。加強會計人員職業責任和道德素質的培養。使之明確工作目標和業務目標的統一性。其次,要強化會計人員在工作中的踏實,謹慎,認真、守紀的工作作風。企業也應注重與會計人員之間的及時溝通。促使會計人員對企業財務狀況全方位的了解,使精細化財務管理可以全面順利實施。
3建立健全精細化財務管理制度
開展精細化管理的一項重要任務就是:修改和完善已經過時和不系統的管理制度。公司在面臨不景氣的市場和不斷縮小的利潤空間時,急需建立行之有效的財務管理制度。精細化財務管理的設計規劃必須納入企業的內部控制系統,企業作為一個整體,制定一個完整的內部控制框架,縱覽全局,打破部門界限,找出整個企業的關鍵控制點。建立崗位責任和評價考核指標體系。財務人員需要定期檢查資金出現浮動較大的部門的資金使用情況,并分析原因提交分析報告給相關領導。以此更好管理資金,掌握資金走向。
4更新精細化財務管理水平
首先,財務人員要以身作則,充分重視開展精細化財務管理活動。財務部門負責人應該不斷更新管理方法,積極改革過去本部門不合理、不健全的規章制度。推動本部門更加系統更加深層次的改變。其次,要完善財務部門的組織體系。在原有審核、出納、會計單一的崗位基礎上增加財務分析,財務預算、會計電算化等崗位。適當的調整模式后,財務人員要以積極的工作態度投入到精細化管理中,縱向和橫向的深入到單位各個系統領域中,用精細化管理做好事前分析、事中控制、事后核算等一系列工作,以確保財務部門的精細化管理落到實處。最后,理清財務管理制度,梳理管理界面和管理流程,并繼續完善具體的管理措施和操作規則。
5加快財務信息化進程
完善信息化財務資料,是規范及科學管理企業的技術手段,財務信息化可以促進財務管理工作的提升,以財務信息化為平臺提高財務管理基礎工作的質量。精細化管理的實施,要求財務人員做好充分大量的準備工作,把更多的精力投入到分析財務數據里,為日后預算、成本管理打好基礎。基于這個原因,企業還應提高財務信息的硬件投資,引進先進的財務信息化軟件,加強培訓員工的財務信息化水平,根據要求來完成整個企業的財務信息錄入,完成財務信息管理系統的過程控制和決策支持,以確保信息及時,準確。全面的,準確的,實現業務和財務流程對接。
實施精細化財務管理應注意解決的幾個問題
精細化財務管理的實施是一個長期的系統工程,應循序漸進。具體實施時,應遵從以下幾個方面。
1縱覽全局的理念
結合本企業的實際情況把財務管理內容分解細化融入到企業的枝端末梢,以此為契機結合財務部門的計劃,財務,資金,法律等方面的職能。著力推進企業的精細化財務管理。將財務管理延伸到企業生產和經營的各個領域。為領導決策提供準確的數據依據,實現協調發展。
2信息化管理的實施
通過信息化管理,可以實現整合和精細化管理。只有成本、費用得到及時的管理,才能加快企業的市場應對能力。同時,還應建立一個有效的財務和物流管理分成體系。以便形成有效的控制和監管機制,使管理得到改善和提高持久性。
3職能轉變通過實施
職能轉變,以促進提高財務管理的水平,即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。
結束語
作為一家多元發展的現代化大型企業集團,鐵法能源公司2011年營業收入高達182億元,以如此之規模實施精細化財務管理有著巨大的增收潛力。相信,隨著鐵法能源公司的不斷壯大,管理層越來越意識精細化財務管理在企業競爭中所占的重要性。精細化財務管理的水平直接影響到企業的整體決策和未來發展。企業要以積極的姿態開展精細化財務管理,以科學發展觀統領發展全局,努力調動財務人員及相關人員的積極性,在不斷完善資金管理辦法的基礎上,科學統籌,推動資金全面預算管理的實施,提高資金的使用效率,切實提高企業效益,在構建良好客戶關系的同時實現企業的可持續發展。
作者:劉碧桃單位:鐵法能源公司遼北技師學院