信息化技術在財務管理的應用對策范文

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一、信息化技術在高校財務管理中的重要性

隨著社會的不斷進步，科學技術水平的穩步提升，信息技術改變人們的工作、生活與管理方式是必然的趨勢。在高校財務管理的工作中，運用信息化技術，是高校的發展需要，也是高校的財務管理需要，并且，運用了信息化技術后，還能夠提高學校管理水平，加強對內部的控制，實現高校的廉政化與高效化建設。在高校財務管理中，使用信息化技術，可以實現無紙化的辦公，提高工作的效率，能夠對財務工作進行更好的管理和控制，提高學校的服務質量。

二、信息化技術在高校財務管理中的應用

1.校園一卡通的應用。

校園一卡通是現在的高校使用的較多的一種非現金流動的一種支付方式，校園一卡通是在學校內使用的，學校為了方便服務與金融管理，并且把交易結算與學生的身份相結合的信息化財務管理系統的應用。校園一卡通能夠把銀行卡與校園卡進行有效的結合，實現銀行卡、消費支付和身份認證的一些功能。校園一卡通的使用為交易的過程提供了方便，實現了支付、身份認證與其他系統之間的捆綁。高校在使用了校園一卡通以后，使交易的步驟變得更簡便，消費的方式更快捷，攜帶起來更方便，使學校的財務管理逐漸發展成信息化與網絡化。現代的信息化管理技術，為高校的財務管理提供了模式、制度、技術、理念上的創新，使高校的財務管理變得更安全、更高效。

2.網上報帳及資金結算。

在現今社會，用網上銀行來進行支付結算是很普遍的結算方法，運用到高校的財務管理中也是很有必要的。網上的銀行支付結算主要是借助現達的網絡，利用互聯網的作用，把網上銀行系統和高校的財務系統與互聯網進行連接，實現了即沒有地域限制也沒有時間限制的信息化管理方式。在校園環境的基礎上，對網上銀行支付系統進行設計，實現了支付電子化、操作規范化、辦公自動化等快捷方便的管理模式。并且，對財務的信息進行了規范的操作，使審核變得更便捷，還減少了人力與物力的成本，實現了科學規范的信息化管理。

3.實現了網上信息的與查詢。

財務管理的信息查詢與平臺，是在校園網數據查詢系統的基礎上建立的。利用校園網作為媒介，對財務的數據進行整理，并公布在網絡上，使財務管理的數據變得更公平、更透明，也為領導制定相關的管理策略提供了數據上的支持，保證了政策的有效實施。財務信息的管理和包括兩個方面，一是老師關注的信息，如經費指標及工資查詢系統（經費指標控制與查詢、工資、公積金網上查詢）、；二是學生收費信息的查詢，如學生費用收繳管理系統（含學生的學費標準、學費代扣、助學貸款的管理等）另外，一些關于財務管理其他方面的內容，也可以在網絡平臺上得到了解，從而實現了經費管理與查詢的網絡化，實現了學生業務、教師業務、部門經費、學生學費和住宿費管理與查詢、財務管理與教務選課系統聯動等的網絡化。

4.數據庫與財務軟件相連接。

一般情況下，學校領導在頒布政策之前，都需要以往的資料或者是數據來作為參考。現在的財務軟件，新增加了數據分析和管理兩項功能，對會計工作中的管理和應用具有很強的實踐性。隨著教育制度的不斷改革和市場化的不斷深入，高校的財務管理方式與管理目標要隨著時代的變化而不斷變化。財務管理軟件能夠對數據進行更準確的統計和分析，進行更全面的維護，有效的利用數據，從而做出正確的分析與決策。高校的財務管理軟件，使財務信息數據得到了合理的利用，并且保證了系統安全的運行。

三、高校財務管理中使用信息化技術應注意的問題

關于財務管理的安全問題一直都是人們關注的焦點，關于高校財務管理建設信息化技術，加大了信息泄露的可能性。為此，我們可以從三個方面來加強高校財務管理的安全性：第一點是對財務管理人員進行技術培訓，設置合理的崗位，提高高校財務管理人員的素質，保證財務管理能夠在安全的環境下順利進行；第二點是加大對網絡安全的重視，相對于網絡化和信息化的問題，要多多關注財務管理的安全性問題，尤其是要對財務管理信息系統進行保護，我們可以利用一些殺毒軟件或者防火墻對系統進行保護，并且還要注意一些外來光盤的安全性；第三點是完善財務會計的管理制度與內部控制，要充分的考慮到系統的通用性與安全性，還要利用加密技術，在安全的環境中進行數據的儲存、加工、管理與查詢。

四、完善信息化技術在高校財務管理中的應用對策

1.加強對財務人員的技術培訓，提高人員的信息素質。

高校財務管理人員的素質、職業道德與高校財務管理工作的質量和水平密切相關。所以財務管理人員應該擺脫狹隘的管理理念，對他們進行相關的技術培訓，提高自身的素養，適應新的機構與制度。

2.加強對財務管理信息化技術的安全防范。

高校的財務信息系統一直處在公開的網絡環境下，一些網絡病毒和非法用戶的入侵，會給系統帶來一些安全上的隱患。所以，高校財務管理運用了信息化技術以后，要建立健全的約束機制，實行崗位分工，對一些安全問題進行有效的防范。除此之外，還要對系統進行定期的檢查與監督，提高信息系統的安全性。

五、結語

隨著社會的發展與科技的進步，信息化技術影響著人們的生產、生活與工作，高校財務管理中運用信息化是社會發展的必然趨勢。信息化技術在高校管理中的應用主要表現在四個方面，分別是：使用校園一卡通、網上銀行支付結算、信息的與查詢和數據的連接等方面。高校財務管理在運用信息化技術時，要注重它的高效性，與此同時，還要關注它的安全性，不斷的進行研究和探索，建立一個安全的信息管理模式。高校財務管理的信息化是社會發展的必然趨勢，也是現代化管理水平的基本要求，完善教育體制的改革，使我國的教育水平不斷提高，是我國現階段教育戰略中的重要目標。

作者：蘇春玲方明忠單位：湖南鐵道職業技術學院