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在我國經濟體制改革和經濟結構調整中,一個新的行業——會展業已悄然興起。鑒于會展經濟對經濟發展和社會生活帶來的影響越來越大,人們開始從更多層面和角度上談論“會展經濟”。
會展經濟是市場經濟條件下的產物,屬高收入、高贏利的行業,其利潤率大約20%至25%以上。發展區域會展經濟不僅可以給城市帶來可觀的直接收入和創造相關收入,對相關產業具有強勁的輻射力和拉動力,更為重要的是還能帶來無法估價的社會效益,如樹立企業形象、展示產品品牌,促進溝通與交流。這些社會效益有的是立竿見影的,而更多的是潛移默化地發揮其作用,其對國民經濟和社會進步將產生難以估量的影響和催化作用。正因如此,在我國經濟規模日益龐大的今天,區域會展經濟已成為一個獨立的而且是前景廣闊的朝陽產業和綠色產業,在中國經濟舞臺上扮演著越來越重要的角色。
隨著我國經濟的高速發展,我國區域會展經濟以平均20%的速度遞增,行業經濟規模逐步擴大,專業場館建設日臻完善,業已成為國民經濟閃亮的增長點。各省市政府對會展業十分重視,紛紛推出各種措施給予大力支持。據不完全統計,我國目前有主辦展覽資格的公司已達230多家,近十年來,中國通過展覽實現外貿出口成交額達三百四十多億美元,內貿交易一百二十多億元人民幣,創造了良好的經濟和社會效益。以大連為例,該市通過服裝博覽會,不僅每年實現直接經濟收入6億元人民幣以上,還帶動了1300多個服裝廠家的生產,年出口值達46億美元;2002年上海舉辦了262個展覽,直接收入18億元,成交額550億元,會展業產生的相關經濟帶動效益超過200億元,觀眾總數近500萬人次,其中近一成為境外觀眾。根據專家估計,到2010年全國展覽市場收入將達到130億元,社會效益近1000億元。國內、國際兩個龐大的市場和中外企業對展覽的需求,以及我國經濟對世界經濟的輻射力,決定中國展覽業的發展前景一片光明。
然而,我國會展業的起步較晚,與會展業發達的國家相比,尚存在較大的差距,其在發展過程中所暴露的種種問題,必須加以改進。如不改進,將影響我國區域會展經濟持續、穩定的發展,甚至最終難逃“曇花一現”的命運:
問題一,展覽場館面積小,條件落后,管理落后且功能單一,建設缺乏長遠規劃
國外展覽場館環境優美,交通方便。漢諾威博覽會期間,火車可以直通會場,從機場到會場有直升機提供交通服務,只需8分鐘。從市中心到博覽會場可乘地鐵,只需5分鐘,開車的觀眾通過電子導向系統直接開往有5萬個位置的停車場。博覽中心提供全方位服務。而我國雖然各個城市都有展覽館,但大多缺乏長遠規劃,面積小,布局分散,條件落后,功能單一且管理和服務水平低,不僅給會展商布展帶來不便,也使得觀眾疲于奔波,人氣受到制約。而一些城市借辦展覽會之機,大興土木,造成了一定程度上的浪費。像某地舉辦的洽談會是每舉辦一次,便要換一個新場館,以至于場館林立。
問題二,會展主題不明確,展會過多過濫,或展題雖明確,但區域性同題材展會過多,重復辦展現象嚴重且辦展水平還不高。
一些城市一味地為了獲得短期利益,日日有展,甚至一日多展,許多展覽和會議即無特色,又無實質內容,會展主題缺乏明確定位,降低了對商家的吸引力,使得參展商感到收效不明顯,對展會失去信任,區域內會展發展陷入惡性循環,勢必影響到城市聲譽和地方效益。有的會展雖然展題明確,但是區域同題材展會太多,且時間相隔較近,往往使廠商產生信息錯覺,無所適從,而失去吸引力,給地方造成人力、財力、物力等方面的資源浪費。另外,在觀眾質量層次和辦展人員素質方面參差不齊,嚴重影響辦展水平。許多辦展人員都是半路出家,缺乏專業培訓。隨著展覽業國際競爭的日益加劇,展覽業人才競爭的問題日益突出,沒有一流人才,沒有一大批展覽精英或一大批展覽高級人才群體,中國的展覽業要趕超世界級水平是不可能的。
問題三,尚未形成合理的利益共享機制與分工協作體系,配套服務水平還普遍較低。
為展覽提供配套服務的技術、信息相對滯后,制約了展覽規模經濟的發揮,同一批人員既是展覽組織者,又是展覽管理者,也是展覽項目的實施者,這在某種程度上影響了社會化分工帶來的高效率的發揮。同時,為展覽提供輔助服務的行業如展覽信息,展覽咨詢,評估,設計裝潢等行業也有待于進一步地提高與發展,許多會展組織者沒有實力卻又想全權承攬參展商的一切活動項目,獲取最大經濟利益,最終導致精力分散和服務效率降低,既影響了會展活動的質量,又制約了會展規模經濟的形成。
問題四,缺乏行業規則和一些法規制度的約束,從而使會展活動失去真正意義和作用影響了會展經濟的健康發展,并嚴重制約區域經濟的迅速發展。
目前的中國展覽市場,有不少展會是以政府為主體舉辦的。這類展會是政府的“形象工程”,企業本來無意參加,但由于眾所周知的原因過場還是要走。這就導致有些展覽會泡沫太多,成交量很大,但實際履約率和資金到位率卻又低得驚人,有相當一部分是“人情協議”,偏離了辦展覽會的初衷,使得企業界人士對會展經濟產生了奇妙的又愛又恨的感情。因而,許多廠長經理們說,他們要那些真正能幫助企業發展的會展,恨那些只顧斂財,對企業界無任何幫助的會展,如有的洽談會,將企業早就與外商簽好的合作協議,拿到洽談會,再裝模作樣地簽一次。
誠然,以上問題的存在是我國會展經濟在其發展的初級階段不可避免的,是展覽業市場競爭必然出現的現象,但也是不容忽視的,它對區域經濟所產生的消極影響方面,實際上是我國各地會展業持續發展的瓶頸,只有清醒地認識到這些問題,并研究和制定區域會展經濟的發展對策,才能明確我國會展業在今后一段時期的努力方向。本人認為可從以下幾方面著手,來切實增強我國會展業綜合競爭力和持續發展的能力。
一、各地方應加強對會展經濟的研究
會展業應該與當地經濟發展和產業群特點相匹配。近年來,一些城市在“會展經濟熱”刺激下,不顧地理環境和相關條件,在財政并不寬裕的情況下,斥巨資興建“大型”會展場館,場館建成后卻收效甚微。更有甚者,某地一個縣級市居然也建起了近萬米的展覽館。其實,由于各地經濟發展及會展業發展現狀并不一致,全國難有統一模式,各地政府和企業應結合本地區社會經濟發展狀況和特點,研究如何充分挖掘和利用會展資源,研究如何優化會展資源配置,充分發揮會展經濟對區域經濟發展的推動作用,精心培育,揚長避短,統籌規劃,與周邊地區形成互補,避免區域內的重復展覽,使社會效益與經濟效益統一,形成獨具特色的地區經濟支柱。
二、制定地方法規,成立行業協會,規范市場運作
政府不但要從展覽業中退出來,更要制定并完善有關的地方法規,明確會展市場的主辦主體的資質條件,對展會的質量和展覽公司的資質進行市場化、動態化的評估、認證,使會展活動也能夠有“法”可依,有“章”可循。并且盡早成立地方性的行業管理自律性組織,避免多頭辦展,重復辦展,惡性競爭的現象出現,避免展覽資源的分散浪費,行業秩序的混亂無序。根據具體情況適當采用計算機網絡技術,建立覆蓋整個區域或全國的信息網絡,實現會展業資源共享,自我監督和良性發展。總之,通過法規的監管和自律完善,建立公開、公平、公正的展覽環境和競爭秩序,在操作上力爭盡快實現規范化并與國際慣例逐步接軌。
三、合理定位,擴大經營規模,走市場之路
各地方應客觀對自身進行合理定位,并盡快形成一套合理的會展業利益共享機制,轉變經營觀念,提升經營服務理念,不斷提高會展活動的配套服務水平。成立展覽公司,走產業化之路,靠市場競爭發展壯大,并在競爭中進行跨地區、跨部門的戰略重組,組建展覽集團,實現資本擴張,提高企業組織規模,增加競爭力。
四、拓寬人才引進渠道,加大人才培養力度
和其他行業不同,展覽人才是一種復合型人才,外語要好,信息要通,還要具有國際展覽市場的開拓和應變能力,吸引專業觀眾、承辦研討會的組織能力,以及與海關等10多個部門的協調能力。沒有一批具有國際水準的展覽人才,國內展覽會就難以做大做強。對此,本人認為可采取走出去、請進來的方法。走出去,如把人才送到展覽強國進行培訓并在外國展覽跨國公司工作一段時間,然后回來工作。請進來,即邀請國際展覽界高才進來講課培訓,還可請這些人在國內展覽企業內擔任要職,帶來會展業經營和運作的先進理念和管理技術,從而在一定程度上推動我國展覽業的健康發展。同時,各地方還要充分利用本地豐富的高校教育資源,加強對會展工作人員的在職培訓和對高素質專業策劃、管理人才的培養,塑造一支熟悉展覽業務,有管理經驗的專業隊伍。
五、發揮自身優勢,創特色品牌展
中國展覽業面臨激烈的國際競爭,要持續發展,必須走品牌化之路。首先要得到行業協會的有力支持。行業協會的認可和支持,無形中就增加了該展會的美譽度和可信度;其次,要能代表行業發展的方向,它所涵蓋的是這個專業市場的所有信息,可以充分體現展會的專業性與前瞻性;再次,要有專業而周到的會展服務,包括從市場調研、主題立項、策劃方案、廣告宣傳、營銷手段直至現場操作方面提供專業而全程的會展品牌構建服務;最后,就是堅持走品牌發展戰略之路。展覽企業必須樹立長遠的品牌發展戰略,用先進的品牌營銷策略與品牌管理技術搶占市場的制高點。
綜上所述,盡管十幾年來,我國的區域會展經濟有了突飛猛進的進步,但與現如今中國的經濟貿易要求還有很大差距,與發達國家和地區相比還顯幼稚。作為一個前景廣闊的朝陽產業和綠色產業,我們既要抓住發展機遇,更要解決現存的問題,確定合理的發展方向。只有如此,區域會展經濟對外開放的窗口功能,信息交流與技術合作的橋梁作用,帶動相關產業的倍增效應,才能得到更大限度的發揮,從而實現區域經濟的更快發展。