市場經濟環境下煤炭企業物資采購范文

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摘要：

物資采購是煤炭企業經營與生產的重要組成部分，是開源節流的重要途徑，對于煤炭產品質量的提高、管理成本的降低以及煤炭企業的長足發展等都有著重要意義。隨著時代的發展以及社會主義市場經濟的調整，煤炭企業的發展面臨著日益嚴峻的壓力與挑戰，煤礦企業之間的競爭日益激烈，如何規范與加強物資采購質量，是煤炭企業提高經濟效益與社會效益的關鍵，更是煤炭企業在激烈的市場中立于不敗之地的制勝法寶。

關鍵詞：

煤炭企業；物資采購質量；采購問題；提升路徑

物資采購直接關系著企業的物質供給，注重夯實與提升煤炭企業物資采購質量，不僅可以有效地節約企業成本，將有利的資源運用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業的可持續發展提供了扎實的物質保障，有利于煤炭企業在激烈的市場競爭中占據更多的市場份額。從當前的發展形勢分析來看，煤炭企業在物資采購管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問題，需要采取合理的措施對其進行改革與完善。

1煤炭企業物資采購中存在的問題

（一）物資采購管理制度不夠完善。科學合理的規章制度是一切工作得以順利開展的必要保障。從當前的現狀來看，煤炭企業物資采購管理制度上仍然有不足之處，對于物資采購的價格、質量以及采購人員的職責限定等方面沒有做出具體明確的說明，使得采購人員在進行物資采購之時，隨意性較大，不僅降低了物資采購的質量，而且還會衍生出諸如私拿回扣、責任推諉等不良問題。

（二）缺乏對供應商的管理與評價，物資采購方法不夠多元化。有一些供應商以短期的或者臨時的合作機制為準，和企業采購人員打交道時候常常投機取巧，通過“質次價高、缺斤短兩”等不正當的競爭手段破壞產品供應秩序，并且以給“好處費”的方式去拉攏與蒙騙采購人員，擾亂其采購行為。與此同時，由于物資采購的方法缺乏多元化，單一的采購模式導致采購人員很有可能無法把握市場真想，使得煤炭企業蒙受很大的損失。

（三）采購人員綜合素質有待提高。目前還有不少采購人員的業務不夠很熟練，在專業知識與管理經驗等方面還比較欠缺，對企業物資采購質量的意義、物資采購的科學模式等認識還不夠深，從而在物資采購工作中效率較低，常常會出現這樣或者那樣的問題；還有些采購人員的職業道德水平不高，容易受到利益驅使，拿好處費而選擇不合格的供應商，給煤炭企業的物資采購工作和發展帶來了不良的影響。

2提升煤炭企業物資采購質量的路徑

（一）進一步完善煤炭企業物資采購管理制度。煤炭企業必須結合現實發展情況及需要，盡可能地改變過去那種各自為政、分散采購的模式，逐步實現物資采購管理的一盤棋，進行集中采購、統一管理，不斷地完善物資采購管理制度。首先要完善集中采購制度，企業可以根據經營發展現實，由供應部門對物資采購管理進行具體負責，其他部門和相關人員則做好協調配合工作。供應部門對物資采購管理實行全方位的組織、規劃、協調、采購和考核等，并派遣專人積極地與各個廠家進行直接聯系，以便逐步形成穩定、可靠、多渠道的物資供貨關系，從而避免出現盲目采購、多級采購和重復采購等問題的出現，在更大的程度上降低物資采購成本。其次要逐步實現統一管理機制，企業要進行明文規定，要求各個部門統一將用料預算等上報到企業的采購招標部門，由該部門進行統計與匯總，制定統一的物資采購計劃，實現一體化的物資采購、調度、分配和管理。尤其是需要強化對各個采購管理環節的控制監督，保證各個環節配合密切、相互制約。這樣做就可以有效地保證煤炭企業物資采購、使用以及庫存等多個環節都能夠得到實時有效的管理和控制，在避免資金浪費和減少物資損耗的基礎上為物資采購質量的提升奠定扎實的基礎。再者要對物資采購的價格、質量規范要求、采購人員的工作準則規范以及采購人員職責權限等進行具體的規定，并針對物資采購過程中可能出現的問題擬定合理的防范措施，使得煤炭企業的物資采購管理工作能夠在一個既定的軌道中運轉。最后還要對采購所需要的資金進行集中管理，物資供應部門提出的年度采購計劃經過審核后，再由財政部門進行統一核撥，避免資金的浪費。

（二）加強供應商管理，選用靈活多樣的采購方法。加強供應商管理是做好物資采購工作的必要前提，為了保證物資質量、供貨的及時以及采購價格的合理等，就必須加強供應商管理。企業需要派遣專業人員，對供應商進行資質調查，具體、全面地了解和掌握供應商所處的社會環境、企業性質、性質、供應能力、注冊資金、供貨質量和售后服務等，要嚴格根據“公平、公開、公正、優勝劣汰”的科學原則，完善對供應商的考核辦法，選擇最適宜的供應商，并對其實施動態化管理。選用靈活多樣的采購方法也很重要，主要包括：（1）招標議標。對于企業的大宗物資采購，應成立專門的負責招標的領導小組，從經濟、技術與售后服務等多個方面進行綜合性分析與考慮，在定好標底的基礎上，確定好多個供貨廠家，然后選擇信譽好、質量高、價格合理的供應商，如此一來不僅可以避免哄抬物價，而且為物資采購質量的增強提供了不可多得的活力源泉。（2）嚴格商家準入，實現限價定價。對于那些價格低廉、品種繁雜、采購次數較多的物資，可以運用限價定價的手段。企業的物資供應部門應當組織人員進行必要的市場調查，并對獲取的各類信息進行分析比對，做好供求價格的信息分布，以便確定較合理的定價或者現價。（3）選擇廠家。要盡可能地選擇品種齊全、質量過硬和服務較好的廠家，并且和他們進行經常性的溝通和交流，建立長久穩定的供求關系，并且根據市場環境的變化，不斷地調整供求關系。（4）貨比多家。對于煤炭企業所需要的小型材料和設備等，一般都會有多家供應商。所以企業要多角度地進行分析和對比，充分利用買方市場的優勢，進行貨比多家，嚴格防范質量不合格的偽劣產品混入煤炭企業所需要的物資中去，進一步提升煤炭企業物資采購質量。

（三）提高物資采購人員的綜合素質。在知識經濟時代到來的今天，市場的競爭已經逐漸轉變為優秀人才的競爭，煤炭企業也要注重提高采購人員的綜合素質，這不僅是物資采購的需要，也是企業長足發展的需要。一是要給采購人員提供更多的參與培訓與學習的機會，要通過邀請外界采購專家前來指導、構建專題培訓會議、推薦優秀采購人員出去學習等多種合理的手段，使得采購人員知曉和掌握煤炭企業的發展需要、物資采購的規范準則以及采購技能等，引導與幫助采購人員在具體的采購工作中能夠游刃有余地處理好采購環節中可能出現的各種新問題和挑戰；二是要十分重視對采購人員的職業道德教育，借助于先進人物事跡學習、優秀采購人員評選、職業道德水平與所獲薪酬掛鉤等方式，使得采購人員深刻認識到，具備高水平的職業道德，不僅有利于其擁有更加光明的職業前景，而且有利于煤炭企業的長遠發展；三是要注重強化對采購人員的監督管理，定期對采購人員的工作業績、工作能力以及團隊協作能力等進行考核，運用嚴格的獎懲機制，督促企業采購人員嚴格按照規章制度辦事，并且靈活處理好各種突發問題，在自己的崗位上凸顯自己的能力，找準自己的定位，在促進企業發展的同時也提升了自身的水平。

3結語

物資采購管理是煤炭企業經營管理的核心工作，采購質量直接關系著企業的長足發展和進步。在市場經濟環境不斷發展變化的今天，煤炭企業需要不斷審時度勢，探索更多有利于提升物資采購質量的路徑和方式，不斷強化物資采購質量，不斷提高企業的經濟效益與社會效益。

參考文獻：

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作者：王亞舉 單位：中國平煤神馬集團物資供應分公司