提升交通檔案管理增加經(jīng)濟(jì)效益范文

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一、開展交通檔案管理的意義

開展交通檔案管理可以收到良好的社會(huì)效益及經(jīng)濟(jì)效益。通過對(duì)檔案管理的研究，使檔案管理改革進(jìn)一步深化，其發(fā)展步驟的安排會(huì)更加科學(xué)，充滿活力。交通檔案管理的進(jìn)步必然帶來整體交通管理工作的發(fā)展，作為社會(huì)生活的重要組成部分，交通管理的順利開展對(duì)于保障社會(huì)穩(wěn)定有很大貢獻(xiàn)。開展交通檔案管理，可以使交通部門相關(guān)工作更加協(xié)調(diào)，大大提升工作效率，在相同的時(shí)間內(nèi)，完成更多的工作，從而增加經(jīng)濟(jì)效益。另外，交通檔案管理對(duì)于專業(yè)的高要求，勢(shì)必會(huì)促進(jìn)高校檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革，以便培養(yǎng)出更多檔案管理人才，拉動(dòng)就業(yè)，促進(jìn)行業(yè)發(fā)展。

二、提高交通管理水平的措施

（一）以科學(xué)發(fā)展觀作為指導(dǎo)

交通檔案管理工作要想順利有序地開展，并獲得經(jīng)濟(jì)效益就必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)。交通部門要對(duì)檔案管理給予足夠的重視，社會(huì)單位也需將交通檔案管理當(dāng)做本單位的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。對(duì)檔案管理涉及的工作組成要素進(jìn)行統(tǒng)籌，確定重點(diǎn)，予以攻克。要有全局意識(shí)，保證檔案管理的每個(gè)組成部分都納入到管理研究當(dāng)中。在檔案管理的方式上要不斷探索，使檔案管理在科學(xué)的指導(dǎo)下進(jìn)行，其管理結(jié)果能夠真正發(fā)揮作用。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行深度挖掘，使其發(fā)揮出更多的功能，促使檔案工作的開展更具創(chuàng)造性。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，交通檔案管理勢(shì)必更加適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，助益于經(jīng)濟(jì)進(jìn)步，為社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）加快交通檔案信息化建設(shè)

信息化的影響已經(jīng)滲透到社會(huì)工作的諸多領(lǐng)域，交通檔案管理也不例外，檔案工作信息化、數(shù)字化是大勢(shì)所趨，也是政務(wù)公開要求的具體落實(shí)方式。交通部門要對(duì)檔案管理的工作實(shí)質(zhì)進(jìn)行分析，搭建與之相應(yīng)的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子存檔，為大眾查詢提供便利的同時(shí)提高交通檔案管理的效率。交通檔案管理工作告別以往的人工記錄、整理的模式，轉(zhuǎn)變?yōu)楦尤诵曰闹悄芑芾砟Ｊ剑?jié)省時(shí)間成本，使檔案管理人員在相同的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)造更多價(jià)值，促使經(jīng)濟(jì)效益的提高。因而各個(gè)單位都要努力向著交通檔案管理信息化的方向發(fā)展。

（三）加強(qiáng)重點(diǎn)交通項(xiàng)目的檔案管理

一些重點(diǎn)交通項(xiàng)目是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的重點(diǎn)所在，因而必須引起交通部門的重視，對(duì)這部分項(xiàng)目檔案進(jìn)行有針對(duì)性的管理。例如部分政府投資的交通項(xiàng)目，可以創(chuàng)造較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，在檔案管理工作中就要從管理思路、管理手段、管理效果等多方面進(jìn)行深入研究，將檔案工作納入項(xiàng)目管理當(dāng)中，使管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。重點(diǎn)交通項(xiàng)目具有特殊價(jià)值，因而必須要確保其檔案的完整性和系統(tǒng)性，盡力避免出現(xiàn)差錯(cuò)與疏漏。這就需要各單位加強(qiáng)對(duì)檔案的定期檢查，把好檔案質(zhì)量關(guān)，對(duì)于存在的問題及時(shí)糾正，對(duì)疏漏的地方進(jìn)行補(bǔ)充，通過對(duì)檔案全面性的建設(shè)來使檔案更有價(jià)值。

（四）提高交通檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

檔案管理人員對(duì)于提升交通檔案管理水平具有能動(dòng)性的作用，在一定程度上決定了檔案管理的質(zhì)量與效果，因而必須著力提高檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。首先，檔案管理人員必須具備全面的專業(yè)知識(shí)，使檔案工作的開展更具專業(yè)性，避免出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。在進(jìn)入檔案管理崗位之后，還要進(jìn)行再學(xué)習(xí)，時(shí)刻把握檔案管理專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握檔案管理的最新知識(shí)，并以此為指導(dǎo)來開展工作，知識(shí)常新的結(jié)果就是管理質(zhì)量的不斷提高。其次，檔案管理人員要對(duì)檔案工作充滿熱情，用積極的心態(tài)來面對(duì)相對(duì)枯燥的工作內(nèi)容，不斷進(jìn)行工作方法創(chuàng)新，提高工作效率，使檔案工作充滿樂趣。交通部門針對(duì)檔案管理的崗位可以引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，進(jìn)行績(jī)效考核，優(yōu)勝略汰，激發(fā)工作人員的潛力，使交通檔案管理工作充滿活力。第三就是檔案管理者觀念的更新，切實(shí)認(rèn)識(shí)到進(jìn)行交通檔案管理的重要作用，明白自己所處位置可以為社會(huì)創(chuàng)造的價(jià)值，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行重新定位。檔案管理部門可以創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益不可忽視，作為檔案管理者要將檔案變活，尋找需求客戶，解決重點(diǎn)難點(diǎn)，使交通檔案管理在提高經(jīng)濟(jì)效益方面的作用最大限度地發(fā)揮出來。

（五）加強(qiáng)交通檔案管理的法制建設(shè)

交通檔案管理的有序開展需要法治保障，我國(guó)當(dāng)前雖然出臺(tái)了《檔案法》，但仍存在欠缺，且執(zhí)法力度不盡如人意。這就需要首先提高交通部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，在他們的推動(dòng)下提升全社會(huì)對(duì)交通檔案管理的重視。有了足夠的重視，大眾就會(huì)自覺對(duì)檔案工作的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督，在社會(huì)輿論的作用之下，交通檔案管理的法治建設(shè)步伐也會(huì)加快。立法部門會(huì)進(jìn)一步完善現(xiàn)行法律，并出臺(tái)更多保障性強(qiáng)的法律法規(guī)。針對(duì)一些保管職能、行政管理職能缺失的情況加大執(zhí)法力度，進(jìn)行行政處罰。

三、結(jié)束語

總之，交通檔案管理工作意義重大，應(yīng)該引起社會(huì)大眾的重視。群策群力解決現(xiàn)階段交通檔案管理存在的問題，使檔案管理最大限度地發(fā)揮作用，提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

作者：王永利單位：承德圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣交通運(yùn)輸局