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      信息時代會計信息系統范文

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      信息時代企業的競爭由原來單一的市場競爭轉變為以信息競爭為主的多元化格局,誰擁有高質量的信息,并具備從中挖掘出有用知識的能力,誰就會在競爭中立于不敗之地。作為企業管理信息系統核心地位的會計信息系統,目前已無法滿足信息時代相關人員對會計信息的需求,改變現有的會計信息系統已勢在必行。

      一.傳統會計信息系統變革的必要性

      首先企業的財務部門根據企事業日常經營活動產生的原始憑證,按會計制度的規定編制記賬憑證。記賬憑證主要體現出業務發生的時期、摘要、金額和涉及的會計科目等。然后登記會計賬簿,根據與現金和銀行存款有關的通用記賬憑證(或收款憑證、付款憑證)逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。最后編制會計報表,會計期末結賬后,企業的財務部門根據國家統一規定的會計制度編制會計報表并對外報送。

      從以上分析可以看出:傳統會計信息系統對企業發生的經濟業務首先歸集到某一具體的會計科目,然后按科目匯總,最后以財務報告的形式向信息使用者提供所需的財務信息。

      二、構建基于事件驅動的會計信息系統

      1982年密切根州大學會計系教授W.E.McCarthy在其發表于TheAccountingReview的著名論文TheREAAccountingModel:AGeneralizedFrameworkforAccountingSystemsinaSharedDataEnvironment中首先提出了REA會計模式,其主要思想是對企業的重要資源(Resources)、事件(Events)、參與者(Agents)及相互關系建模,把企業一切經營事件相關的內容,按其原本的實際語義(原子方式)而不是人為加工為借貸分錄的形式輸入數據庫中集中存儲。資源是能為會計主體帶來經濟價值,而且可以辨認并為會計主體所控制的企業資產都屬于資源。事件是指包括所有能從某方面直接影響會計主體資源的經濟活動,不但包括能進入會計核算系統的交易事項,還包括其他傳統會計不進行會計確認與計量的經營活動或事項,如市場調研活動等能對管理決策提供所需信息的活動。參與者是參與事件的單位、部門或個人,會計主體收集與他們相關的數據,目的是為了更好地計劃、控制得評價其基本活動。參與者包括組織內部參與者如銷售員、采購員、職工等和外部參與者如股東、銀行、客戶和供應商等。

      由于所有這些相關會計主體的決策有用的數據都以原子方式存儲了,根據用戶的不同需要設計事件驅動的用戶視圖就可以提供各種管理和決策所需的信息,即各種管理報表和會計報告。用戶還可以從原始數據即時匯總出自己特定決策所臨時需要的各種個性化信息。

      (一)構建基于事件驅動的會計信息系統可以消除企業內部的信息孤島

      傳統的會計信息系統是視圖驅動的,即所需輸出的報表視圖決定了系統如何采集、存儲和處理經濟數據,它僅支持財務部門的管理工作,而不可能跨越幾個職能部門的業務活動提供整體視圖,因而使各能部門提供的信息成為信息孤島。采用基于事件驅動的會計信息系統對企業發生的經濟業務的描述是全方位、多層次的。企業在執行業務活動的同時,將業務數據以原子方式輸入管理信息系統中,建立企業共享的綜合業務數據倉庫。信息使用者根據自己的需要對原始數據進行加工。數據倉庫的建立實現真正意義的數據共享,從而徹底消除了企業內部的信息孤島。

      (二)構建基于事件驅動的會計信息系統具有以下優點

      1.系統輸入信息量大。系統記錄、存儲的是一筆經濟業務的所有原始數據,它將集財務信息和非財務信息于一體,以支持企業日常運轉、決策、控制和預測的信息需求。2.數據采集的一次性與實時性。有關同一筆業務的數據只需在發生時采集一次,便可多個部門使用。尤其是互聯網技術與電子商務的發展與應用,企業業務數據的形式向電子化、規范化、自動化發展,這就能以較低的成本采集到實時的經濟業務數據以滿足不同信息使用者的需要。3.業務數據倉庫的共享性。基于事件驅動的會計信息系統結構將物理上分散的企業多個數據庫邏輯上集中,支持不同層次,綜合性的信息需求。業務數據按照規則進行一次性采集后,都以標準的、規范的、原子的方式存儲,供所有具有使用權限的信息使用者共享。4.與財經制度結合,在系統中嵌入業務風險防范規則。在基于事件會計信息系統中,信息處理與業務活動的執行過程同步。如果將各業務事件的會計控制規則嵌入,就能實施會計的事中控制,系統將違反規則的活動實時地向負責人發送異常報告,或者阻止舞弊活動的執行。系統抗風險能力大大提高。5.以用戶為主導提供個性化信息。系統中的信息報告是由信息用戶獲取信息觸發的。它充分體現了一種個性化的信息服務。信息用戶從以前被動的接受信息變為主動獲取信息,從而能獲得更為個性化的決策有用信息。此時會計科目體系仍然存在,只是已成為獲取財務報表及會計信息規則的一部分。

      總之,構建基于事件驅動的會計信息系統是以面向對象的計算機技術和數據倉庫技術為基礎,以數據挖掘技術為依托,還要充分利用互聯網和局域網的內外互聯功能,實現信息的廣泛傳播,為最終實現企業智能管理奠定基礎。

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