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1.1各自為政、分散采購
由于石油、天然氣等產(chǎn)品特性的特殊性及勘探開發(fā)等活動所需物資的價值性,使石油企業(yè)對其采購活動有特殊的要求,再加上石油又是一種對國家經(jīng)濟(jì)安全有重要影響的戰(zhàn)略物資,故石油及其相關(guān)產(chǎn)品一直受到國家的嚴(yán)格控制,石油石化業(yè)是我國少數(shù)幾個市場化改革較晚、市場化程度較低的行業(yè)之一。在這種特殊的行業(yè)背景下,計劃經(jīng)濟(jì)色彩較濃的“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)管理模式在我國石油石化企業(yè)物流體系中依然普遍存在著。
1.2采購機(jī)構(gòu)置疊、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
三大石油集團(tuán)內(nèi)部子公司或分公司一般都設(shè)有專門的物資供應(yīng)處,大型車隊和倉庫,形成了巨大的物流設(shè)施存量。增加了企業(yè)運(yùn)營成本。據(jù)統(tǒng)計,中國石油天然氣集團(tuán)公司目前共有20多家物資采購企業(yè)。200多個二級供應(yīng)站,在上海、廣州、鄭州等地還有十個物資供應(yīng)公司,職工達(dá)兩萬多人,擁有倉庫面積達(dá)2000多萬平方米。由于現(xiàn)在信息技術(shù)及預(yù)測能力的飛速發(fā)展,使倉儲工作量嚴(yán)重萎縮,導(dǎo)致中國石油天然氣集團(tuán)物資系統(tǒng)吞吐能力利用率僅為27%,類似情況在中國石油化工集團(tuán)公司和中國海洋石油總公司也都不同程度的存在著。
1.3部分企業(yè)采購權(quán)的下放滋生腐敗現(xiàn)象
由于中國特殊的國情和特殊的文化氛圍,關(guān)系交易現(xiàn)象較為普遍。供應(yīng)商為獲得采購訂單,必然會利用各種關(guān)系的脅迫甚至金錢的誘惑來達(dá)到供應(yīng)的目的。部分企業(yè)采購人員難以抵制,導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)的暗箱操作。同時,無序的采購環(huán)節(jié)也使得大量劣質(zhì)品以次充好,嚴(yán)重影響了石油行業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1.4三大石油巨頭缺乏采購信息的溝通
石油企業(yè)間石油物資市場的無序競爭,使相互之間信息封閉,不能對物資供應(yīng)市場的價格進(jìn)行橫向的溝通,對采購物資的合理價格自然就不能準(zhǔn)確把握,再加上各分公司和子公司分散采購,單個采購批量小,議價能力低,給了石油物資供應(yīng)商惡意抬價的良機(jī)。
2聯(lián)合采購的概念、方式及其在石油行業(yè)中的適用范圍
2.1聯(lián)合采購的概念
聯(lián)合采購是指多家企業(yè)之間的采購聯(lián)盟行為,也是集中采購在外延上的進(jìn)一步拓展。隨著市場競爭的日益激烈;企業(yè)在采購過程中實施聯(lián)合已經(jīng)成為企業(yè)降低成本、提高效益的重要途徑之一。
2.2聯(lián)合采購的方式
(1)采購戰(zhàn)略聯(lián)盟。是指兩個或兩個以上的企業(yè)處于對整個市場的預(yù)期目標(biāo)和企業(yè)自身經(jīng)營目標(biāo)的考慮,采取一種長期聯(lián)合與合作的采購方式。
(2)通用材料的合并采購。這種方式主要運(yùn)用于有相互競爭關(guān)系的企業(yè)之間。通過合并通用材料的采購數(shù)量和統(tǒng)一歸口采購來獲得大規(guī)模采購帶來的低價優(yōu)惠。此文中所指聯(lián)合采購即為此種方式。
2.3聯(lián)合采購在石油行業(yè)中的適用范圍
石油行業(yè)的采購物資大體上有60個大類,但為保證聯(lián)合采購系統(tǒng)在三大石油企業(yè)間的高效運(yùn)行,此聯(lián)合采購平臺所涉及的物資應(yīng)僅包括石油企業(yè)所需的鋼材、水泥、管材、泥漿藥品、木材、鉆具、五金電料、煤炭、壓縮機(jī)組、反應(yīng)器、石油鉆機(jī)、化工原輔料等在內(nèi)的23個大類,數(shù)千種大宗通用重要物資。
3三大石油企業(yè)組織聯(lián)合采購的優(yōu)勢及必要性分析
3.1搭建石油行業(yè)聯(lián)合采購平臺的優(yōu)勢
(1)有利于獲得采購規(guī)模效益,降低進(jìn)貨成本和物流成本,爭取主動權(quán)。
可合并同類器材的采購數(shù)量,通過統(tǒng)一采購使采購單價能大幅度降低。同時也可使各企業(yè)的采購費(fèi)用相應(yīng)降低。據(jù)中石油不完全統(tǒng)計,每年采購供應(yīng)額可達(dá)500億元,按我國2001年的工業(yè)物流成本占產(chǎn)值的16.9%比例計,采購的靜態(tài)資金雖可達(dá)8405億元,如再加上中石化、中海油的采購資金流量至少在111億元以上。如此龐大的采購量,如果能由三大石油集團(tuán)總部聯(lián)合采購,必然會形成巨大的批量優(yōu)勢,從而大大增強(qiáng)三大石油企業(yè)的議價能力,獲得更低的價格折扣。
(2)各企業(yè)在采購及質(zhì)量保證的相關(guān)環(huán)節(jié)的相同要求,可使他們在管理環(huán)節(jié)上實施聯(lián)合,歸口管理相關(guān)工作。聯(lián)合后的費(fèi)用通過由各企業(yè)分擔(dān),可使采購費(fèi)用大大降低。
(3)通過實施各企業(yè)通用件庫存資源的共享和物料的統(tǒng)一調(diào)撥。可大幅度減少備用物料的積壓和資金占用,提高各石油企業(yè)的緊急需求滿足率,減少因器材供應(yīng)短缺造成的生產(chǎn)停頓損失。
(4)各企業(yè)在運(yùn)輸環(huán)節(jié)的聯(lián)合,可通過合并小重量的貨物運(yùn)輸,使單次運(yùn)量加大。從而可以較低的運(yùn)費(fèi)率計費(fèi),減少運(yùn)輸費(fèi)用的支出。
3.2搭建石油行業(yè)聯(lián)合采購平臺的必要性分析
目前三大石油集團(tuán)雖都在一定程度上開展著集中采購,且獲得了成效,但開展的范圍非常有限,例如中石化總部集中采購的比例雖在迅速提高,但其采購模式仍不很合理,總部集中采購比例相對于國外大公司仍有較大差距,國外大公司比例都在80%以上,但中石化的比例為43%。從以上分析可看出,集中運(yùn)行和管理下的聯(lián)合采購,在當(dāng)今社會,已是信息化發(fā)展的必然趨勢。無論是從設(shè)備、資金、人力資源的節(jié)約上,還是從管理效率的提高上看,石油企業(yè)各自內(nèi)部的集中采購和企業(yè)間的通用物品聯(lián)合采購都能為企業(yè)的競爭力的提高創(chuàng)造優(yōu)越的條件。
4石油行業(yè)集中采購平臺的具體搭建措施
4.1采購平臺框架圖
4.2采購平臺框架圖解析
(1)三大石油企業(yè)將各自采購需求模塊的軟件系統(tǒng)統(tǒng)一化,聯(lián)合出資成立專門負(fù)責(zé)三大石油企業(yè)通用物資采購任務(wù)的聯(lián)合采購部門。此部門實質(zhì)上是一個虛擬組織,主要依托于網(wǎng)上交流平臺解析采購物資種類和數(shù)量的交流。不設(shè)實體辦公場所和倉庫,只需一套完善的專門針對采購的MRP系統(tǒng),全天候的進(jìn)行三大石油企業(yè)采購需求信息的分類與歸總。
(2)三家獨(dú)立的集中采購與配送部,一方面執(zhí)行聯(lián)合采購中應(yīng)由其負(fù)擔(dān)的通用物資的采購業(yè)務(wù),一方面還會將集團(tuán)內(nèi)部90%的采購權(quán)限收回,負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部低價大批量通用物資的采購,并利用配送功能將其分撥到各區(qū)域下設(shè)的配送中心。
(3)各集團(tuán)的區(qū)域配送中心除承擔(dān)總部集中采購的物資在區(qū)域內(nèi)的分撥外,還需承擔(dān)區(qū)域內(nèi)集團(tuán)分公司和子公司的剩余8%的采購業(yè)務(wù)。此區(qū)域配送中心應(yīng)由區(qū)域內(nèi)原分散的采購部門的優(yōu)良設(shè)備、車輛和優(yōu)秀的采購人員整合而成,各分公司或子公司只留有有限的人員與設(shè)備以保證其剩余2%的物資(部分管理辦公類物資)的采購,以及維持日常生產(chǎn)的正常進(jìn)行。