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一、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)
1內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。建筑設(shè)計(jì)單位從簽訂項(xiàng)目合同一直到設(shè)計(jì)出最終方案,關(guān)系到諸多的問(wèn)題,對(duì)于那些兒規(guī)模較大的項(xiàng)目,企業(yè)通常會(huì)組織建設(shè)專門的負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目實(shí)施的期間,假如沒(méi)有完善的管理體系做保障,就往往會(huì)出現(xiàn)負(fù)責(zé)人員行為不規(guī)范的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),并最終可能會(huì)造成企業(yè)資金的流失虧損。
2內(nèi)部人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是財(cái)務(wù)活動(dòng)展開(kāi)的必然產(chǎn)物。在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)踐運(yùn)行過(guò)程中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)其中一個(gè)關(guān)鍵性的因素就是內(nèi)部管理者沒(méi)有明確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。因?yàn)槠髽I(yè)本身所處的市場(chǎng)環(huán)境,管理人員往往會(huì)將精力放在直接利益的獲取上,卻忽略了風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在。比如說(shuō)企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員一味追求產(chǎn)值提升,對(duì)于合作方的信用問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行充分考量,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法順利回籠,從而影響企業(yè)的正常資金流轉(zhuǎn),為企業(yè)形成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、建筑設(shè)計(jì)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范措施
1.增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理者的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。作為建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的管理者,必須對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí),要具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。當(dāng)前在很多的建筑設(shè)計(jì)單位中,管理人員在這一問(wèn)題上往往存在一定的欠缺,對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范并未給予足夠的重視,因此需要進(jìn)一步的完善與提升。
2.建立健全內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)審批制度。建筑設(shè)計(jì)單位管理工作中,內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)審批中暴露的問(wèn)題較多,包括財(cái)務(wù)審批權(quán)限與程序不明確,財(cái)務(wù)決策、審批、執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)等未分離,財(cái)務(wù)收支情況不明等情況時(shí)有發(fā)生。完善建筑設(shè)計(jì)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)審批制度,要通過(guò)制度建設(shè)的完備性與嚴(yán)肅性來(lái)推進(jìn)。如通過(guò)相關(guān)制度規(guī)范每個(gè)部門、每個(gè)項(xiàng)目組的業(yè)務(wù)承接、款項(xiàng)收支、結(jié)算進(jìn)度等;通過(guò)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的把握,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)盡可能降到最低。
3.實(shí)行應(yīng)收賬款的責(zé)任管理。隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)生存、發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)加大,要求單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,而對(duì)應(yīng)收賬款的管理屬于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容。建筑設(shè)計(jì)單位應(yīng)結(jié)合企業(yè)及業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,明確應(yīng)收賬款的管理部門與職責(zé)。首先要做好基礎(chǔ)信息的管理工作,了解客戶付款的及時(shí)程度,合同總額與變動(dòng)額、合同收款日期及計(jì)劃收款日、項(xiàng)目當(dāng)前階段、目前欠款數(shù)額等。在此基礎(chǔ)上,依據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)回收管理制度,制定項(xiàng)目應(yīng)收賬款回收工作計(jì)劃;根據(jù)實(shí)際情況以該項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,確定收款進(jìn)度、催討方式、收款確認(rèn)等工作,同時(shí)與項(xiàng)目組的績(jī)效掛鉤,通過(guò)硬性指標(biāo)來(lái)規(guī)范應(yīng)收款項(xiàng)的內(nèi)部控制制度。
4.做好資金安全管理。在企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的過(guò)程中,資金屬于流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn)范疇,對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言也是這樣。當(dāng)前在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目模式得到了廣泛的發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)資金安全管理提出了更高的要求。怎樣確保資金管理的安全性,充分體現(xiàn)資金的運(yùn)用價(jià)值,成為擺在建筑設(shè)計(jì)企業(yè)面前十分緊迫的問(wèn)題,怎樣避免資金運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)性問(wèn)題的發(fā)生同樣是未來(lái)建筑施工企業(yè)必須加以應(yīng)對(duì)的難題。因?yàn)樵诮ㄖO(shè)計(jì)單位中,同常都是幾個(gè)項(xiàng)目一起開(kāi)展,所以在成本費(fèi)用投入和資金收回要確保和每一項(xiàng)目彼此對(duì)應(yīng)。對(duì)于企業(yè)而言,必須要充分考量資金結(jié)算中心的規(guī)劃及設(shè)置,遵循相關(guān)的款項(xiàng)收取制度,避免出現(xiàn)坐支現(xiàn)金以及現(xiàn)金支付不規(guī)范的現(xiàn)象。
5.加大對(duì)工程項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)的管理力度。在項(xiàng)目完成之后的結(jié)算階段,建筑設(shè)計(jì)單位要組織建設(shè)專門性的團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)這一環(huán)節(jié)的管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金結(jié)算的規(guī)范化開(kāi)展,尤其對(duì)于索賠實(shí)效問(wèn)題要給予格外的注重。另外,在項(xiàng)目結(jié)算之前的一系列環(huán)節(jié),像是變更簽證以及結(jié)算書(shū)的編制等,也要及時(shí)準(zhǔn)確的完成,盡可能的實(shí)現(xiàn)所有應(yīng)收款項(xiàng)都能夠在項(xiàng)目驗(yàn)收之前順利回籠。
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在我國(guó)得到了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著巨大的生存挑戰(zhàn),認(rèn)清當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展形勢(shì),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與防范工作,是設(shè)計(jì)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以存活與發(fā)展的關(guān)鍵。所以,作為建筑設(shè)計(jì)企業(yè)必須要明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立健全內(nèi)部控制體系,這對(duì)于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)前行都具有重要的影響意義。
作者:鄭小雪單位:廣東省輕紡建筑設(shè)計(jì)院