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一、加強成本管理的主要措施
礦建項目部立井施工籌備工作是一項非常重要的工作,工業廣場的布置、設備的選用、安裝等工作往往對主體立井工程的施工和成本控制起到決定性的影響作用。施工準備工作中,應充分做好施工規劃工作,盡可能利用合理的設備、材料,為今后的施工過程成本管理打下良好基礎。
(一)要配備合格的籌備人員
項目部投標過程應讓擬定的項目經理參與,這有利于合同談判時所考慮的問題更加切合以后的工程施工要求,也有利于項目經理充分理解合同。其次項目籌備中,不僅技術人員、機電安裝人員要到位,掘進隊長也要提前入場。目前在籌備工作中往往忽視掘進隊長的作用,不能考慮今后工程施工中遇到的實際問題,給施工工作留下隱患,導致在施工過程中不斷暴露問題,影響了施工進度,加大了施工成本。
(二)科學進行設備配備工作
在設備配備時,要充分考慮施工要求,應做到既能滿足安全快速施工,又不過高配置設備造成資源浪費,加大成本。在投標過程中,不應做出過高的設備配置承諾,不應擅自更換設備,而應在進行科學論證的基礎上,與建設單位、監理單位進行提前溝通,取得諒解后再進行更換,以免在履約過程中因違約而加大成本支出。
(三)施工過程施行全員化成本管理
施工過程應充分調動全員成本管理的積極性,采取相應的組織措施、經濟措施、技術措施等將成本管理工作精細化。其中,加強施工過程成本控制是成本管理工作的關鍵,以項目經理為核心的項目部領導班子應給予高度重視,項目部每一位工程技術管理人員及施工人員都應積極參與,實施全員項目成本管理控制。項目部可在成本管理上實行隊級承包,全面核算,自負盈虧的管理模式,具體如下:
第一,各輔助系統實行責任人承包制,采取“五定管理”。“五定”就是定崗、定員、定薪、定責、定獎罰。“五定”管理模式應在修理工、電工等各工種中普遍推行。定崗:就是把傘鉆、大抓、攪拌站、吊盤、模板、穩車、絞車及把鉤信號、炮工、技術按工作性質進行劃分,界定崗位;定員就是按崗位工作量,確定工作人員及本崗位責任人,由責任人向項目部承包;定薪:確定每個職工相對固定的月薪標準,人員增減,承包工資數不變;定責:項目部按照部門崗位的工作范圍,結合各崗位的工作內容和工作要求,具體制定各崗位工作人員的職責、工作規范,以影響井下生產時間為責任完成情況考核依據;定獎罰:月底根據影響井下工作時間對各崗位實行獎罰,各崗位責任人對本單位職工每班計分,月底負責工資分配。實行“五定”管理可全面提升各輔助系統的工作效率,同時能節約項目部管理成本、工資成本、增加各崗位人員的工資收入。
第二,掘進隊實行“隊級承包、全面預算、分項考核、以分定薪、完全兌現”的承包考核辦法。隊級承包即為對掘進隊進行隊級承包核算,每月下達下月承包考核指標,明確施工時間和施工任務。項目部應嚴格執行處全面預算管理辦法,對隊級承包核算指標進行全面預算管理。對掘進隊材料費按土產材料、火工品、鉆頭鉆桿、配件、油脂、風筒等材料制定計劃指標。結余部分計入工資分配,虧損部分扣除工資總額。掘進隊按定員定崗確定人數,并確定工程工資單價和月底任務完成獎罰標準。同時對工程安全質量根據項目部專項辦法進行考核。分項考核:每月底根據項目部月初下達的掘進隊承包考核指標,按進度、質量、安全、材料等進行分項考核。
(四)重視安全質量和工程簽證工作
項目部應加強質量管理,切實做到降低質量成本。同時,要高度重視簽證工作,配備素質良好的預算和技術人員,對其進行專門的工程簽證專業知識培訓。要求預算人員深入現場,與技術人員進行良性溝通,做到應簽盡簽,為最后的結算工作打好基礎。并應確保本質性安全,通過加大安全投入,杜絕安全事故,將安全成本降到最低。
(五)突破資金瓶頸,降低施工成本
項目部應切實有效的實施資金使用計劃,盡早回收工程款,合理利用資金,積極與上級進行溝通,爭取其良好的資金支持。只有確保資金能夠正常到位,才能保證材料及時進場,并充分調動人員積極性,進而降低采購成本。
(六)積極推進,早日完成決算工作
項目經理應親自主持工程竣工決算工作,積極推進、確保結算早日完成。竣工決算工作至關重要,只有由關系到其切身利益的項目經理親自牽頭組織,才能在上級部門的大力支持下,取得盡可能好的結算成果。
二、結束語
成本管理工作的成功與否關系到項目部成本中心工作完成的質量,是項目部管理工作成績的重要體現。因此要切實做好以上各方面工作,并將其進行有機結合,以真正做到良好的成本管理,提高企業利潤率。
作者:李殿旨單位:冀中能源中煤河北煤炭建設第四工程處