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財務管理信息化協同模式的實現有賴于先進的科學技術、與時俱進的管理觀念與完善的財務治理結構。只有將三者有機組合在一起,才能真正發揮財務管理信息協同模式的功能。我國企業的財務管理信息化協同模式的構架主要包括以下內容:
1、明確建設目標
我國企業建設財務管理信息化協同模式主要是根據企業的實際情況,提高自身的生產能力,進而贏得最大利益。不過不同的企業有著不同的特點與短期目標。企業要根據實際來制定最適合自身的具體目標。一方面,企業應該具體化其財務管理信息化建設目標來進行管理工作,同時對財務狀況進行全面、及時的追蹤,從而實現利益最大化的最終目標。另一方面,企業要根據不同的業務、企業的內部問題,以及企業的外部環境,來解決財務管理信息化建設中所存在的難題。
2、統一規劃資源
企業應該全面規劃財務信息的采集、處理、共享與運用。為了有效提高部門之間、內外部的信息流通,企業有必要對財務數據信息進行全方位的規劃與管理。具體來說:企業應該在調查與分析的前提下,制定出規范化的編碼規則、編制原則以及代碼體系,從而實現企業的有效管理;企業應該提高財務數據的準確性與一致性,從而提高企業財務信息的可比性與系統性;企業應該提高業務處理及其流程的規范化;企業同時也要保證信息報告體系的規范化,從而有助于信息使用者的理解與使用。
3、建立協同管理模式
對于現代公司財務治理結構的適應性是財務管理信息化的重要基礎。企業應該在標準的財務數據與業務規范的前提下,構建以當代網絡與技術為基礎的企業財務管理信息化協同模式,進而通過有效的信息化管理來提高財務決策的準確性。企業應該從安全角度出發,構建優質的網絡通信與數據處理平臺;企業應該成立項目實施部門來專項負責項目質量與進程等工作。
二、企業財務管理信息化協同模式的實施
信息技術的發展不僅使企業生產能力的提高成為了可能,同時也增加了企業所處環境的復雜性與多變性,尤其是網絡環境的發展程度。IT技術架構的選擇,企業權、責、利的再分配等問題都是企業財務管理信息化協同中必須要注意的問題。由此,企業在進行財務管理信息化協同的同時要關注以下問題:
1、實施前充分準備
企業需要在對財務信息化進行管理之前,有必要利用其所能獲得的有用信息進行實施前準備。企業應該根據其外部相關機構對企業自身的有關資產狀況、經營成果、盈利水平、管理機制以及競爭能力等內容進行全方位的自我剖析與準確定位,在此基礎之上來決定有關企業生產與經營的關鍵策略。
2、加強項目監理力度
適當的監查工作是企業生存不可缺少的工作。為了更好地促進企業的長遠發展,企業應該積極組建由內部成員與外部成員共同組成的監督機構,從而對企業項目的規劃、準備、實施、完善以及系統的運行全過程進行全面的監督與檢查,及時發現問題,探尋根源,有效解決,從而保證企業項目達到理想目標。
3、有效協調各方力量
企業是各種資源的有機組合體,其中人是企業形成、生產與管理的最主要資源。人是企業的構建者,沒有人的參與,企業無法形成;作為特殊的資源,人本身所具有的勞動能力是企業生產所必需的;企業要持續經營下去,離不開人的管理與決策。而人身攜帶的能力與技術能否發揮其作用,則與人對技術的掌握以及對管理的協調作用有著密切的關系。為了更好的適應復雜的網絡與社會環境,企業必須處理好人、技術與管理之間的關系,從而實現其對財務的協同管理與控制,最大化企業的整體利益。
三、結論
總之,企業財務的信息化管理是企業信息化的重要組成。在科學技術迅速發展的今天,信息已經成為企業綜合實力的重要影響因素,但我國企業財務管理信息化仍存在信息失真、傳輸不暢、難以維護以及管理模式落后等弊端。而企業的財務管理信息化協同模式突破了傳統模式的時空界限,能夠顯著提高企業的生產率。因此企業應該更加注重財務管理信息化協同模式的建立。
作者:董衛單位:陜西煤炭交易中心