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1.現今社會保障工作中所存在的問題
在我國,社會保障工作在很大程度上促進了我國社保事業的順利進行。但是因為社會保障工作中存在著一些問題,也在一定程度上影響了社保工作的發展。具體表現在以下幾方面:
1.1社會保障檔案并沒有被引起一定的重視。我國人口數量眾多,社會保障檔案管理的數量多、范圍廣,加之檔案整理工作環節繁雜,導致了有關領導的不重視和工作人員的不認真工作,硬件投入不足,軟件管理不到位。在全國范圍內,存在沒有專門檔案室的情況,檔案不能如數的歸檔,甚至有些部門將檔案隨意放置,有的甚至丟失,這便在一定程度上降低了社會保障工作的工作效率。
1.2社會保障檔案沒有一個準確的管理機制。在社會保障工作中,檔案資料的涉及面廣泛,相應的部門對檔案進行管理,因為檔案歸屬類別不同,導致一個人的保險資料被分別保存在不同的機構里。各個機構管理方法不同,部門之間信息溝通不順暢,嚴重的影響了我國社會保障工作的進行。
1.3社會保障檔案管理標準和規范不完善。我國的社會保障檔案管理缺乏國家標準,針對以前的相關制度中已經不再適用于當今現實工作的需要,有些地區制定了一些具有地方標準的社會保障檔案,但在全國范圍內卻極度的不統一,導致在社會保障的不同類別中,出現了管理標準不一致的情況。這便在某種程度上阻礙了社會保障工作的進行。
建立健全住房保障檔案管理工作,會有效地補充社會保障工作的進行。有利于解決社會保障工作進行過程中所遇到的實際問題,并維護社會保障對象的切身利益,以促進國家和社會的進一步發展。
2.1優化住房保障檔案管理工作,是社會保障工作順利進行的重要保證。住房保障檔案管理工作是社會保障工作中的重要組成部分,住房保障檔案的規范管理和保存,會高效地解決社會保障工作的住房領域劉友海秦皇島市住房保障管理中心066000中所遇到的問題。為社會保障工作的順利進行鋪設了道路。
2.2優化住房保障檔案管理工作,是切實維護社會保障對象利益的重要工作內容。在住房保障檔案中,記錄著該地區社會保障對象的大量的真實的資料信息。是保證社會保障對象享受和使用各項合法權益的重要的真實憑證。保證住房保障檔案管理工作的順利進行,是建立健全社會保障工作的重要方法,是維護人民群眾合法權益的重要憑證。
2.3優化住房保障檔案管理工作,是提高社會保障工作部門工作效率的重要手段之一。因為社會保障對象的居所并不是具有固定性,所以住房保障的檔案記錄必須根據實際情況進行更改。只有保證住房保障檔案管理工作的高質量進行,才能使社會保障工作全面、有序、科學、高效開展。3.4優化住房保障檔案管理工作,對積累和豐富檔案信息資源和加大社會記憶具有重要的歷史意義。通過對住房保障檔案的整理與分析,探究其規律和發展方向,總結在管理工作進行過程中的經驗教訓,為以后的社會保障工作順利進行搭建結實的橋梁。
3.如何用住房保障檔案管理來完善社會保障工作
在我國的住房保障檔案中,雖然內容并不是過于復雜,但是工作量極大。所以在現實工作中,負責住房保障的部門必須采取科學合理的整理方法,并根據本部門的情況將檔案分類。比如,部門中檔案室空間較大,就可以采用目前很普遍使用的住房保障檔案整理方案:“一戶一檔、一檔一盒”,檔案形成時,每個家庭和個人的檔案資料全部放在一個檔案盒中,在利用時,便于查找。除此之外,還有很多方法,合理的整理保管檔案資料,可以有效地提高社會保障工作的工作效率。保證住房保障檔案的定期準確鑒定。住房保障檔案的管理部門應該定期定時進行鑒定,在部門領導的統一領導下,由檔案管理人員和各個部門的工作人員組成鑒定組,對所有檔案進行針對性的抽查鑒定,保證本地區的住房保障檔案更加真實準確。這樣一來,在進行社會保障工作時遇到實際問題,就可以利用這些整理好的檔案進行快速的解決。加強住房保障檔案的信息化建設。住房保障檔案除了紙質的檔案存根,更應保證信息系統中電子檔案的真實性與完整性。并加強系統管理,使其具有開放性與安全性。在住房保障檔案的信息化建設中,主要包括數字化和網絡化。住房保障檔案的數字化,是對于紙質檔案可以進行高速掃描的,是檔案信息化建設的重要基礎。在整個檔案的管理模式運營過程中,電子檔案具有紙質檔案不可比擬的優越性。而檔案的網絡化,即是進行數字化的最終目的,也是檔案實現信息化建設的重要標志。加強住房保障檔案的信息化建設,是社會保障工作順利進行的重要手段。
4.小結
因為住房保障檔案管理的高效進行很大程度上會影響社會保障工作的進行,所以各個地區與工作部門都設法利用住房保障檔案管理來有效地補充社會保障工作。通過對住房保障檔案的科學整理,加強信息化建設,以最全面準確的住房保障檔案資料來服務于保障對象,并且更有助于社會保障工作的及時有效的進行。很多地區與部門已經認識到現今社會保障工作中存在的問題,并針對這一系列的問題進行探究方法,得出利用住房保障檔案管理有效補充社會保障工作的方案探究。
作者:劉友海單位:秦皇島市住房保障管理中心