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      高校固定資產管理風險范文

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      高校固定資產管理風險

      一、固定資產管理的安全與效益風險

      (一)在安全方面的風險表現

      1.固定資產遺失。主要來源于兩個方面的因素,一是因為管理不善導致的資產遺失,如管理員賬目不清,領用人責任不明,資產遺失問責不力等。二是因為盜竊、自然災害等不可抗力造成資產遺失。2.固定資產損壞。主要有三個方面的原因,一是保管不善造成的資產損壞,如,存儲條件不符合要求,重建設輕管理,資產日常維護不到位等。二是使用不當造成的資產損壞,如,違反儀器設備操作規程導致的資產損壞,教育管理不力導致的人為破壞等。3.固定資產侵占。既有內部因素,如因管理漏洞導致資產侵占,也有外部因素,如產權糾紛,土地侵權等造成資產侵占等。上述風險直接威脅著固定資產的安全與完整,影響到高校資產管理的底線問題,因而安全風險防控成為現階段高校資產管理部門普遍關注的重點問題,也是日常資產管理工作的主要內容。

      (二)在效益方面的風險表現

      1.固定資產閑置。導致固定資產閑置的因素很多,如在資產購置時,因為前期論證不足,決策程序不科學導致儀器設備購置后利用率低,使用效益差,甚至有的儀器設備因為采購計劃實施后即面臨研究方面的調整,學科帶頭人的調動,設備更新升級等問題,購進后就處于閑置狀態,加之某些科學儀器的特定性,調配空間十分有限,從而造成設備的閑置和浪費。有的儀器設備雖然具有一定的通用性,但是由于管理體制和制度壁壘,難以共享,一方面影響其利用率和使用效益,另一方面也容易造成重復建設,進一步加劇資產閑置。類似的現象在房產、家俱、電器等資源的調配使用上同樣存在。2.固定資產流失。廣義上固定資產的流失包括了固定資產遺失、損壞、侵占、閑置等,存在于固定資產管理的各個環節。本文討論的固定資產流失問題主要針對因主觀故意或過失,違反法律法規和規章制度造成的固有資產的非正常貶值和損失,主要存在于產權經營,店面租賃、資產處置等活動中。造成固定資產流失的原因很多,既有經營管理能力的因素,導致決策失誤,投資虧損,低價經營和資產貶值,也有主觀上職務侵占、貪污造成的資產流失等。(本文來自于《北方經貿》雜志。《北方經貿》雜志簡介詳見)

      二、固定資產安全與效益風險存在的原因分析

      如上所述,影響固定資產安全與效益的因素眾多,主要有三個方面:一是制度因素。主要表現為因制度漏洞造成的決策失誤和資產流失,因制度壁壘造成的資產閑置與重復建設,因責任導向造成的重安全輕效益,導致資產使用效益不足。二是管理因素。包括因責任不清、管理手段落后,管理不到位造成的資產遺失、損壞、侵占和閑置,因經營管理不善造成的資產貶值和價值流失。三是人為因素。主要表現為因具體管理者保管不當,使用者操作不當造成的資產遺失或損壞,以及因管理者、使用者主觀故意造成的資產侵占和流失。

      三、對策與建議

      從安全與效益的角度,當前高校固定資產管理應當把握好兩個方面的問題,一是在于通過制度建設,規范管理以保障固定資產的安全與完整,這仍然是當前資產管理工作的重點;二是在此基礎上,通過完善責任體系和獎懲機制,轉變各級資產管理人員的工作理念,積極引導和鼓勵提高固定資產使用效益,這是資產管理工作今后努力的方向。因此,必須通過加強制度創新,完善責任體系,提升管理手段以增強安全風險防控,提高固定資產使用效益。

      (一)加強制度創新針對當前資產管理工作中存在的安全和效益風險,制度創新的主要方向是,一要保障固定資產的安全與完整,二要克服因決策失誤導致的資產閑置和流失,三要打破制度壁壘以促進資產使用效益。因此,制度創新的側重點在于:健全資產購置風險評估制度,完善資產購置決策程序,完善資產使用效益考核與獎懲制度,健全資產調劑處置機制。

      (二)完善責任體系一方面,要強化資產管理部門的綜合管理和監督檢查職責,明晰業務主管部門的管理范圍與責任,落實二級單位分級管理的職責,增強二級單位和具體資產占有、使用者的責任意識;另一方面,要通過健全責任追究制度明確資產管理的價值取向,克服在實際管理工作中重建設輕管理,重安全輕效益的不足。

      (三)提升管理手段2013年12月,財政部印發了《行政事業單位國有資產管理信息系統管理規程》,標志著國有資產管理信息化建設進入一個新的階段,預示著高校國有資產管理將借助信息技術手段,進入新的管理層次。因此,高校應當抓住機遇,積極研究,提前謀劃,主動對接,通過信息化夯實管理基礎,規范管理流程,加強動態管理,增強風險防控,提升管理水平。

      作者:林文錦單位:福建師范大學美術學院

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