標準化在信息化建設中的作用范文

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1信息化建設過程中面臨的主要問題及產生原因

在諾蘭模型中，一個組織單位在不斷推進信息化建設的時候,都會經歷從單獨業務系統建設轉入集成建設階段。初始、普及和控制階段信息化建設是一個逐漸向好的發展過程，集成階段完成了業務電子化，向信息化管理階段邁進，這是一個質的飛躍，但是在系統集成階段常常遇到由于標準不統一和規劃不全面產生的“信息孤島”和系統間互聯、互操作性差問題。舉一個常見的、簡單的例子。某機構的人員管理系統按照員工檔案構建數據庫，員工李某在人員管理系統中的編號是1234。該機構的綜合管理系統按照組織機構構建數據庫，李某的在綜合管理系統中的編號是2020。綜合管理系統要獲得李某在人員管理系統中的的組織機構和職位，需要做接口程序將2020轉換成1234才能正確地檢索；反之，人員管理系統要獲得綜合管理系統的數據，需要做接口程序將1234轉換成2020。這樣，2個業務系統交互數據最少要2個接口程序。如果再加上辦公系統和綜合服務系統，4個業務系統交互數據，最少也要12個接口程序。假如有20個相互獨立的業務系統交數據，則最少要380個接口。如此多的接口程序是做不完的，即使做完這380個接口程序，業務系統運行起來也會效率低，并極其脆弱。所以，企圖通過做接口實現系統集成，是可望而不可及的。造成上述問題的原因是由于在初始、普及和控制階段，產生了很多獨立的業務應用系統，這些業務應用系統分別在不同的平臺上開發建設，自成體系，運行方式、使用方式、接口和編碼格式等都不相同，缺乏統一的技術標準和規范，致使各業務應用系統之間互聯性和互操作性差。

2借助標準促進信息化建設持續發展

所謂標準化是為在一定范圍內獲得最佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同的和重復使用的規則的活動。標準化既能規范信息化建設過程，又能促使一個組織單元內部的相關系統相互關聯，成為一個有機的整體。1)軟件開發標準在信息化建設中起到不可或缺的全面的支撐作用。軟件項目開發是一項復雜的系統工程,而軟件開發標準能夠詳細定義軟件開發過程的各個階段及每一階段的任務、實施步驟、實施要求、完成標志及交付文件，提高軟件質量，控制和管理開發過程;并且通過制定統一的數據規范、統一的分類編碼、統一的交換格式、統一的術語、統一的文件格式和統一的質量指標體系，實現軟件資源的充分共享。2)行業、企業標準是實現系統集成的有效途徑。一般認為諾蘭模型中的各階段都是不能跳躍的，要一個單位在信息化建設之初就統一規劃根本無法實現，所以建立統一的行業標準是解決信息系統互聯互通的有效方法。各個領域的管理部門協同標準化主管部門建立本領域信息化技術標準，通過標準化的協調和優化功能,建立主題數據庫，對信息數據進行統一定義并分類,規范其用途,確保行業內部做到標準統一。同時，要加強相關領域的聯系溝通，研究制定跨領域系統對接規范和接口標準,避免形成跨領域信息孤島。3)信息分類編碼標準是實現系統互聯互通的基礎。信息分類就是在某個確定的范圍內，為達到某個目的，遵循科學性、系統性、可擴充性、兼容性和綜合實用性等原則，按照數據的內容、性質及管理者使用要求等，將各類數據按照一定的體系分門別類的管理起來。信息編碼以分類為基礎，將某個領域的各類信息數據按照一定的規律，賦予一定符號，以便于管理和使用。在信息數據較少的情況下，有無編碼也許無足輕重，但在信息數據量不斷增大時，對信息數據分類編碼管理就尤為重要了。此時，對原始信息數據的操作較為頻繁，而通過對信息數據的分類編碼管理，能使各部門提高效率，提高各類資料傳遞速度、促進溝通協調。所以,信息分類編碼標準化是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提，是實現管理工作現代化的必要條件.而且，搞好信息分類編碼標準化，具有巨大的經濟效益和社會效益，能夠幫助組織單位打好業務應用系統之間數據交換和互操作的基礎，消除信息化建設中“信息孤島”壁壘，為數據應用和深度挖掘奠定基礎。

3各方協調，充分發揮標準化在信息化建設中的作用

標準化是信息化建設的基礎，各行業各部門應各盡其職，有效溝通協調，充分發揮標準化在信息化建設中的作用。1)提高組織內部各級領導尤其是高層領導對信息化建設和信息化建設中標準化的認識，這是確保組織信息化成功的關鍵。不能僅僅從具體的技術、具體的項目上著眼。關鍵是使各級領導了解制約組織信息化的問題、標準化在企業信息化中的作用、完善企業信息化標準化機制的措施等。2)建立規范的業務流程。信息系統來源于具體業務流程，各組織單位可根據行業標準對各項業務流程進行再造，建立規范統一的業務流程，使業務和信息化能夠更有效互動。3)結合實際情況，在行業標準總體框架下，建立自己的標準體系，形成企業標準，有效地指導組織內部的信息化建設。4)在貫徹信息化標準時，應首先明確一個組織當前處于諾蘭模型的哪一生長階段，進而根據該階段特征來指導信息化標準貫徹工作。對于信息化建設處于諾蘭模型前三個階段的組織應盡量將新標準、新規范貫徹落實到信息化建設中；對于信息化建設處于諾蘭模型第三和第四階段的組織應分析既有信息系統的標準現狀，將不符合行業信息化標準的編碼、協議、接口等劃分為兩類，凡與系統間信息共享和綜合利用有關的數據，納入必須依據行業標準進行改造的范圍；另一類相對獨立、局限系統內部的數據，則可視具體情況確定是否需要改造。

作者：毛亞茹單位：中國人民銀行長春中心支行