增強林業科技檔案保護范文

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為了加強對銅仁地區林業科技檔案的管理工作，實現林業科技信息檔案管理的科學化、規范化、充分發揮科技檔案在指導林業科技發展方面的作用，更好地服務于科技、促進林業科技發展，發揮其自身的功能作用，筆者結合自身從事多年檔案管理的工作實踐，對林業科技檔案管理作如下探索：林業科技檔案，是指本單位在從事林業生產、建設、科學技術研究等工作活動中形成的應歸檔保存的技術文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計算材料等）。它是國家全部檔案的組成部分，是進行林業生產、建設、科學技術研究工作的重要依據和必要條件。它對于總結經驗、推廣科技成果、提高產品質量和工作效能，都具有現實和歷史的重要意義。

一、對林業科技檔案的整理、歸檔是檔案管理中必不可少的一個重要環節在檔案管理的過程中，應加強對紛繁復雜的林業科技資料進行分類整理、編目歸檔。

1、按年度分類整理出國家對林業科技相關的方針、政策、法律、法規進行系統編目歸檔；

2、按林業科技資料的不同項目及完成科研成果、從事林業生產、建設、科學技術研究等工作活動中形成的應歸檔保存的技術文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計算材料等的技術指標、參數、公式、性能要求、試驗方法、檢驗）等方面進行整理、編目和歸檔；

3、按每年地區林業科技的立項、規劃、報告等資料整理、編目歸檔；

4、涉及的森林防火的科研資料、森林病蟲害防治的科研資料也要進行整理編目歸檔。林業科技檔案，同文書檔案、科技資料在性質和作用上都有所不同，要區分清楚，分別保管。凡是記述和反映本單位生產、建設、科研、設計等活動，具有保存價值并按照歸檔制度集中保存起來的技術文件材料，屬于科技檔案。凡是記述和反映本單位政治活動、行政領導、組織管理等活動，具有保存價值并按照歸檔制度集中保存起來的文件材料，屬于文書檔案。為了研究參考而收集或復制的技術文件材料，屬于科技資料，但當技術資料被采用成為工作憑證和依據時，便轉化為科技檔案。建立健全科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，使各項生產、建設、科研、設計技術活動，都有完整、準確、系統的文件材料歸檔保存。林業區劃、林區開發規劃、森林資源調查、專業調查、森林經營方案、森林資源統計數據等形成的文字材料、圖紙、照片及有關規程和細則等。如林場規劃設計、造林調查設計以及育苗、造林、更新、撫育、森林保護等形成的文字材料、圖紙及有關規程和細則等。科學技術研究方面的長遠規劃、年度科研計劃、專項合同、計劃任務書、專題研究計劃、各項調查材料、實驗記錄、原始數據、專題總結、成果報告、論文、簽定材料、推廣的文件材料等?；窘ㄔO的勘察設計和施工等工作中形成的設計基礎資料（包括主要原料、燃料來源、地質、水文、氣象、水源、交通運輸、社會經濟調查資料以及和其他部門就有關問題簽定的協議文件等），設計任務書、總體設計、單項設計、工程預算與決算、開竣工報告、施工中變更記錄、工程簽定驗收材料、竣工圖紙及有關審批文件、技術規程等。木材生產方面的伐區踏查、調查、伐區工藝設計、生產工藝改進方案、技術簽定材料以及生產運輸所形成的技術文字材料、圖紙及有關規程和細則。產品設計、改造、試制、定型各階段形成的文字材料、圖紙工藝裝備、工藝規程等。林業機械及儀器設備的圖紙、說明書、操作規程、維修和運行記錄等有關材料以及自制或改造的各種設備形成的全套技術文件材料等。標準設計、通用設計任務書、設計基礎材料、各階段設計文件和概預算、決算，以及有關審批文件有關林業的重大發明創造、技術革新、先進經驗、合理化建議等有關的技術文件材料。各單位在生產、建設、科研、設計等工作項目中，不論是完成或中斷、成功或失敗、獨自承擔或同其他單位協作所形成的技術文件材料，凡具有保存價值的，均須歸案保存。

二、加強對林業科學技術檔案（以下簡稱科技檔案）的管理工作，能及時、準確為廣大林業科技工作者提供有價值的資料銅仁地區林業科技要發展，離不開檔案工作的有序管理，所以，我們在從事檔案管理工作中，一直注重對全區林業生產、建設、科學技術研究工作中出現的難題，提供重要的依據和必要的資料保障。它對于總結過去的經驗、推廣科技成果、提高已存的技術文件材料（包括圖紙、圖表、照片、文字材料、計算數據等林業科技檔案），使過去的死檔案，變成在林業生產、建設和科學技術研究中有較高利用價值的活檔案。為使檔案資料得到有效的、充分利用，有條件的單位應積極采用縮微照像及電子計算機檢索等新技術，以逐步實現科技檔案管理，使廣大林業科技工作者便于從紛繁浩瀚的資料中及時篩選出對自己有利的科技情報。

三、加強對林業科技檔案的保管，提高對檔案管理保護的質量，以便提供準確，系統完整的資料作為檔案管理人員應該熟悉林業科技檔案的庫存情況，經常了解林業科研技術部門的需要，編制必要的卡片、目錄、索引等工具及參考資料，對尚未劃定保管期限的案卷確定保管期限：對已過保管期限的案卷重新分期，對失去保存價值的科技檔案剔除造冊、科技檔案的保管，必須保證安全、保密，凡歸檔的科技文件材料，要做到書寫材料優良，字跡工整，圖樣清晰，不得用鉛筆、圓珠筆書寫或用復寫紙復寫。歸檔的科技文件材料，一般應歸檔一份，重要的和使用頻繁的，可多歸檔一份或幾份，以供日常借閱。歸檔時間，一般應在一個項目全部完成后一次歸檔。根據具體情況，亦可分期分批歸檔。庫房的門窗要堅固。庫房內應保持適當的溫度和濕度，并應有防盜、防火、防塵、防蟲、防曬等設備和措施。要經常檢查檔案的保管狀況，對殘缺、破損或字跡不清楚的檔案，應設法補救，及時修補、復制。如發現重大問題應及時處理并向上級主管部門和當地檔案部門報告。以便提供及時、準確、系統、完整的資料給他們利用。四、加強對林業科技檔案的保護，提高對檔案保管人員職業的素質，也是檔案管理與服務的一項基本要求嚴格執行黨和國家的檔案工作法律、條例、規定，維護科技檔案的安全，保守國家的機密。事業單位可設立直屬的科技檔案管理機構，也可設立直屬的綜合性檔案管理機構，或確定專人負責。各單位要有一位行政負責人分管檔案工作，科技檔案工作同時受主管生產技術的負責人或總工程師的領導。林業科技檔案的保護，是生產、建設、科研、設計等管理工作的重要組成部分。作為檔案管理單位，都必須建立健全科技檔案保護工作的有效機制，把科技檔案保護工作納入生產管理、技術管理和科研管理工作之中。這就要求林業科技檔案管理必須配備一定數量的具有較高政治思想和業務水平，身體健康，能勝任工作的專職管理干部和技術人員。檔案工作人員要保持相對穩定，并根據國家有關規定，經過考核，評定合格的人員擔任。同時林業科技檔案管理人員還必須具備較高的專業素養和檔案管理方面的知識。在向他人借閱科技檔案時，要根據檔案的機密等級，履行不同的批準手續。要求和監督借閱人員，應愛護檔案，注意資料安全和保密守則，科技檔案室，必須建立健全科技檔案的借閱制度。嚴禁涂改、翻印、抄錄、拆散及轉借。使其檔案得以長久的安全保護和有效利用。對保管單位（案卷）的要求：各單位的業務部門或項目承辦人，應將需要歸檔的科技文件材料收集齊全，核對準確，按照文件材料的內容、聯系、價值，進行系統整理，組成保管單位（卷、冊、盒、袋），并根據保管期限表和保密規定，確定保管期限和密級。一個獨立完整的項目或專題，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。散裝的藍圖應折疊成大小統一的幅（一般應與文字材料的紙幅大小相同），并將圖簽折在右下角，每張圖紙都按順序填上張號，進行登記，組成保管單位。每個保管單位必須寫好封面（包括形成檔案的機構名稱、案卷標題、編制單位、日期、保管期限、文圖張數、檔案順序號、密級等），必要時應填寫卷內目錄和備考表。保管單位（卷、冊、盒、袋）組好后，經檔案室驗收，填寫移交目錄一式二份，經清點無誤，履行交接手續，才可接收。注重林業科技檔案管理的工作，是新時期科技創新，科技興林中一個非常重要的環節，廣大檔案管理的工作者，只有不斷學習，不斷進取，才能把此項工作做得更好。