淺談文化藝術檔案管理的新思考范文

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摘要：隨著中國社會經濟的快速發展，我們逐漸意識到發展文化的重要性。顯然，建議在2020年建立社會主義文化強國，取得初步成果，不斷提高中國的文化軟實力。隨著社會主義核心價值觀不斷深化和完善，人民群眾更加注重精神文化生活，國民素質明顯提高，在這種環境下文化活躍度越來越高，各種文化和藝術檔案也有所增加，為文化和藝術檔案的管理帶來了巨大的挑戰和機遇。文化藝術檔案的管理必須具有創新性，創新性，充分發揮文化藝術檔案管理的作用。本文著眼于文化藝術檔案管理的新形勢，文化藝術檔案的特點，指出文化檔案管理中存在的問題，并提出具體的改進措施。

關鍵詞：文化藝術；藝術檔案；檔案管理

文化藝術檔案是人類藝術活動的主要載體，是各種藝術活動產生的圖像，錄像或文本。文化藝術檔案的保管不僅是人類文化進步的體現，也是人類文化的見證。促進藝術活動的不斷進步和發展是文藝檔案管理的主要內容。

一、現階段文藝檔案管理的新形勢

隨著人類文明的進度，人類在生活過程中逐漸產生更多的文化活動，并已經進入文化精神繁榮的重要階段。隨著科學技術的不斷進步和人類文化的發展，文化藝術檔案的管理帶來了巨大的變化。其中載體和種類逐漸增多，收集方式多種多樣，數量和元素都在不斷增加[1]。文化藝術檔案管理逐步進入新的潮流環境，文化進入繁榮昌盛的時期。文化藝術檔案管理已經走上了檔案管理的新模式，并開始重視和研究文化藝術檔案的發展道路。由于我國對物質文化發展時間較晚，且文化藝術檔案管理起步時間同樣較晚，在管理工作上出現各種各樣的問題。最嚴重的問題是文化藝術檔案管理者沒有認識到管理工作的重要性，也沒有相應的思想文化意識。甚至是在文化活動演出過程中，表演內容比較簡單，記錄人員不固定，舞臺布置比較隨性等各種嚴重的問題。因此，在新的環境下，要注重文化藝術的發展，做好文化藝術檔案的管理工作。首先，文件管理員必須改變他們的想法，建立正確的管理意識，并認識到文件管理的重要性。另外危機意識不可少，在必要的時候一定要保護文化藝術檔案。其次，不斷加強對管理者的培訓，不斷提高管理者的職業素養和專業技能，使用信息技術進行記錄和保存。隨著數字化的發展，文化藝術檔案的管理可以通過數字化管理得到有效管理。因此，更容易應對文化藝術的增長趨勢，促進文化藝術檔案的更好發展[2]。

二、文化藝術檔案的特點

（一）形象性所謂的文化藝術檔案是有關人類文化藝術活動信息的有效記錄，包括內容，時間，地點等。它是人類藝術作品的具體內容和人類創作藝術的結果。創造性、想象力和獨特的魅力等等特征，每個地區有每個地區的表現形式，由于文化藝術活動具有一定的特效，而吸引更多的人關注，使文化藝術檔案更具有形象性[3]。

（二）多樣性文化藝術檔案就是對左右文化藝術活動進行資料收集和資料整體的具體行為，有藝術種類和數量較多，且表現形式各有不同，那么藝術資料就需要包括所有的內容，藝術資料就是指文化藝術活動從創造開始一直到文化藝術活動形成具體的作品，這個過程的所有資料，包括研究活動和教育等等方面的資料[4]。文化藝術檔案從類型上分為：載體型、實物型和文字型，從內容上分為：教學交流、研究藝術生產、創作工作總結經驗等等。隨著文化活動和信息技術的發展，文化藝術活動的內容和種類不斷增多，文化活動也不再是傳統的民間藝術和文體藝術，而是新時代的發展產生的文化藝術。新時代的文化藝術的內容和形式，基本上都是來自于網絡，或者是其他渠道，使我國文化藝術檔案內容更加豐富多樣。

（三）聯系性從哲學的角度看，世界上所有的事物在一定程度上有必然的聯系，相互聯系相互發展。文化藝術也是一樣的，文化藝術檔案的內容豐富多樣，導致文化與藝術的聯系，共同發展。那么文化藝術檔案在整體上具有一定的聯系，文化藝術檔案包括美術、舞蹈、音樂劇、話劇等等各種各樣的藝術形式，也包括這些藝術活動過程中所使用的道具、服裝和劇本等方面的資料。所以文化藝術檔案包括藝術活動的各個方面，甚至是包括生活中的每個環節，這就是藝術也是生活的一部分，取之于生活又服務與生活。

三、是文化藝術檔案管理存在的問題

在這個階段，中國文化藝術檔案管理中存在的問題主要體現在四個方面：第一，我國對文化藝術重視時間比較晚，導致檔案管理工作實施較晚，部分經典的傳統藝術家已經相繼過世，而他們的經典作品基本上都是通過手稿形式進行保留，且保留內容不夠完整，基本上這些作品都是在家人手中，而外人不知其詳細內容；也有部分藝術活動單位為了維護自己的利益，就對藝術作品進行保密處理，不會把相關資料交給文化藝術檔案館保存，面對這些情況都無法有效的將文化藝術作品進行集中管理[5]。第二，文化藝術檔案管理要認識到老藝術家作品的重要性，對一些時間比較久遠的作品進行相關處理，使影像資料更加清晰，畢竟這些藝術家已經過世，如果這些資料不能進行更好的處理，就會導致優秀的作品永久消失。但是，中國并沒有充分重視文化藝術檔案的管理，資金缺乏嚴重。對影像資料進行清晰化處理，其管理模式也很難進行改變。第三，傳統資料開發需要大量的信息，而這些信息來源需要工作人員上門查詢，查詢過程比較會消耗大量的時間和精力，從而導致無法有效的發展資料的優勢和價值。信息化時代，檔案館雖然引進先進的管理軟件，但是沒有對資料進行共享，資源開發目的很難達到。第四，在日常生活中，一般人民很難觀賞到優秀的文化作品，而一些規模較大或者文化藝術比較優秀的活動都僅限與專業人士，沒有實現文化全民共享，更不能實現提高全民審美情趣和藝術素養，藝術檔案無法實現合理李永和資源共享，因此，加強文化藝術檔案的管理是非常重要的，也是文化事業發展的必然要求。

四、是加強文化藝術檔案管理的措施

（一）加強藝術檔案管理建設文化藝術檔案的特點是紀念和珍貴，現有的文化和藝術檔案集中管理和數字化保存。使用實體承運人對數據進行分類和存儲，確保其類別系統化，科學化；對無法收集的文化藝術資料，可以協助藝術單位的檔案管理建設，從而讓這些資料進行更好的保存，整體上提高文化藝術檔案資料保護和保存工作水平。

（二）加快資料網絡化進程隨著信息化技術的不斷發展，那么文化藝術檔案資料可以充分使用信息化技術進行保存和傳播，把文化藝術檔案資料轉化為虛擬形式，使保存和傳播更加方便快捷，文化藝術檔案不在受各種條件的限制，也不會因其它因素變化而損害，使文化藝術檔案更加完整，為使用者使用更加方便快捷[6]。

（三）加大藝術檔案的開發利用文化藝術檔案館為藝術活動提供各種服務，對檔案管理者也提出了更高的要求。管理者要隨時關注當地文化發展狀況，并充分發揮檔案資料的作用，也可以開展相關活動向社會展示檔案資料，也可以向有關文化活動主動提供相關幫助，比如與藝術活動單位建立合作關系，使藝術活動單位藝術活動更加完整和詳細，不管提高藝術檔案的使用率。

（四）提高工作人員的工作效率人是文化藝術檔案管理的主要參與者，如果想要提高其管理水平就必須要從管理者出發，首先管理人員要不斷改變思想觀念，并認識到文件管理的重要性，那么我們就可以認真對待文化藝術檔案的管理[7]。文化藝術資料貫穿在每個大型展覽活動之中，不管是編輯出現還是領導發言都需要文化藝術資料作為參考，在后期經過整理和匯集，形成文化藝術檔案。這個過程需要領導加強關注，才能充分參與文化活動，不斷改善群眾的精神世界。另外，文化藝術檔案要進行維護，發現有破損的地方需要理解修復和修護，使文化藝術檔案保存時間更長久。結語新時期文化藝術檔案管理的重點是改善全國人民的精神文化生活，使檔案管理更加規范和規范。充分發揮藝術材料的優勢，提供利用，更好地為人民提供參考咨詢服務。文化藝術檔案的管理是一種社會責任。

參考文獻：

[1]周美芹.文化藝術檔案管理的新思考[J].大眾文藝，2017，（9）：22.

[2]翟菲.“泛檔案化”背景下戲曲藝術的檔案管理研究[J].辦公室業務，2016，（5）：54-55.

[3]宋夏南.創新縣級文化藝術檔案管理模式的若干思考[J].浙江檔案，2016，（9）.

[4]宋夏南.創新縣級文化藝術檔案管理模式的若干思考[J].浙江檔案，2016，（9）.

[5]陳乃舜.基于大數據背景下繪畫類藝術檔案創新管理的思考[J].知識經濟，2017，（6）：146-147.

[6]鄭永根.淺析鄉鎮文化站群眾文化藝術檔案管理的規范化[J].中外交流，2017，（45）：29.

[7]鄭紅玉.淺析文化館藝術檔案管理的有效途徑[J].參花，2017，（23）：152.

作者：宋雨桐 單位：大連市藝術研究所