血站檔案管理工作完善范文

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《黑龍江檔案雜志》2015年第一期

一、健全檔案管理制度

檔案管理工作必須有嚴(yán)格的制度做保證，圍繞檔案完整準(zhǔn)確、合格、安全、保密和方便利用，制定各項(xiàng)制度，如獻(xiàn)血資料收集、數(shù)據(jù)計(jì)算、圖示編繪、實(shí)驗(yàn)記錄、報(bào)告編寫制度、崗位責(zé)任制，整編質(zhì)量檢查制、技術(shù)文件材料歸檔制，檔案資料借閱辦法，檔案庫(kù)保管制、安全保密制和統(tǒng)計(jì)工作制等，同時(shí)按輸血醫(yī)學(xué)檔案管理工作程序，對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序都提出具體要求，做到人人有崗位、事事有人管、項(xiàng)項(xiàng)有章程、件件有要求，建立輸血醫(yī)學(xué)檔案管理工作的正常秩序，使各個(gè)環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、做好業(yè)務(wù)檔案的信息化管理

充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在血站管理中的作用，必須借助血站計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢(shì)，血站應(yīng)從自身的工作實(shí)際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭(zhēng)采用電子計(jì)算機(jī)，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化。用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存整個(gè)血站的各種業(yè)務(wù)上、行政上的檔案，方便使用者及時(shí)查找、閱讀。這樣既節(jié)省時(shí)間也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，并提高了工作效率。同時(shí)，利用計(jì)算機(jī)管理檔案可以減少檔案存放的空間，也增強(qiáng)了信息的嚴(yán)密性。

三、規(guī)范程序，統(tǒng)一檔案管理范圍

血站作為采供血專業(yè)機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨(dú)特性。隨著《獻(xiàn)血法》的頒布實(shí)施，人們的維權(quán)意識(shí)增強(qiáng)，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準(zhǔn)確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作。一是要認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》和《獻(xiàn)血法》，把血站檔案管理工作納入法制軌道，做到依法治檔，嚴(yán)格管理；二是切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由采供血專業(yè)機(jī)構(gòu)和檔案管理部門制定一套適合血站特點(diǎn)的業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，以規(guī)范血站檔案的歸檔范圍、立卷類目、保管期限和檔案收集、整理、裝訂、歸檔、保管和利用；三是檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，按照檔案管理的規(guī)律，針對(duì)血站檔案管理工作的實(shí)際，開(kāi)展學(xué)術(shù)性探討，以不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。

四、妥善處置不歸檔文件材料

一是改變以往重視年終整理歸檔而忽視平時(shí)材料形成過(guò)程的狀況，擴(kuò)大檔案管理的覆蓋面，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，將檔案材料形成的各個(gè)環(huán)節(jié)納入管理范圍；二是在不影響業(yè)務(wù)工作的前提下，盡量縮短各科室從檔案材料形成到移交歸檔的時(shí)間，以減少或避免歸檔前因分散保管而造成的毀損、丟失等，保證檔案的完整性；三是加強(qiáng)對(duì)不歸檔材料的管理。要責(zé)成、監(jiān)督各科室兼職檔案人員嚴(yán)格管理、妥善處理和及時(shí)銷毀不歸檔材料，避免丟失、泄密。

五、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)

現(xiàn)代化血站檔案管理人員不僅要具備檔案管理專業(yè)的知識(shí)，還要懂得現(xiàn)代化檔案管理的技能和方法，這就需要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)。可以組織檔案人員學(xué)習(xí)《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，提高對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)程度以及管理能力，明確目標(biāo)，發(fā)揮主動(dòng)性、創(chuàng)造性、積極性。同時(shí)，還可以邀請(qǐng)專家講授檔案管理知識(shí)以及輸血醫(yī)學(xué)檔案的范圍特點(diǎn)和作用；輸血醫(yī)學(xué)檔案工作的基本任務(wù)和性質(zhì)、基本原則、基本管理知識(shí)；輸血醫(yī)學(xué)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用以及輸血醫(yī)學(xué)專業(yè)技術(shù)人才業(yè)務(wù)檔案的種類、范圍與內(nèi)容、業(yè)務(wù)操作的要求、技術(shù)人才檔案與人事檔案的相互關(guān)系及其管理；輸血醫(yī)學(xué)檔案管理的現(xiàn)代化。

作者：孟凡超 單位：綏化市中心血站