社會保險檔案管理存在問題及措施范文

本站小編為你精心準備了社會保險檔案管理存在問題及措施參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】隨著人們生活質量的不斷提升，社會保險的覆蓋面積不斷擴大，這也致使社會保險單位的數量不斷增多，增加了社會保險檔案管理工作的難度。下面，首先，闡述了社會保險檔案特點；其次，分析了我國社會保險檔案管理工作存在的問題；最后，總結了相應的解決方法，希望文中內容對相關工作人員，以及我國社會保險行業的發展能夠有所幫助。

【關鍵詞】社會保險；檔案管理；解決方法

經濟的飛速發展使我國的社會保險改革不斷深化，同時，社會保險覆蓋范圍，以及相應的參保人數也都發生了較大改變，社會保險也都逐漸向更規范化的方向發展，社會保險檔案管理與參保人員的利益有著密切關系，而日益增多的社會保險業務量的增加，也使檔案管理工作的負擔進一步加大，由此可見，在社會保險快速發展的今天，加強保險檔案管理工作分析，對于確保社會的穩定性來說意義重大，因此，要做好相應的分析工作。

一、社會保險檔案特點社會保險檔案具有如下特點：

（一）社會保險檔案覆蓋人群十分廣泛。雖然，現階段我國社會保險的主要目的是維護城市職工醫療、養老、生育等多個方面的權利，但是，從實際情況來看，隨著我國社會的快速發展，我國社會保險制度在不斷的發展過程中會向著農村方向擴展。

（二）社會保險檔案本身具有變動性，其會隨著職工工作的具體關系，以及工資的改變發生動態變化。例如，醫療保險，居民看病時，費用發生了改變，應當在社會保險檔案中有所體現，并且，要做好相應的記錄工作，記錄時，要確保各項內容都準確無誤，以免對后續工作的開展造成不良影響。

（三）辦理對象是個體，工民參加社會保險，相應的參保信息將會形成一個檔案，其會作為原始憑證伴隨參保工民一生，保險檔案為相應的工民提供記錄、管理等各種服務。

（四）記錄、管理、繳費、變更等各項內容都具有一定規范和標準，在進行社會保險辦理期間，要嚴格的依據相應的規章制度進行辦事，確保在具體作業過程中不會出現任何問題。

二、社會保險檔案管理過程中存在的主要問題

（一）管理意識差。社會保險檔案管理過程存在許多問題，管理意識差是其中最突出的一項問題。因為缺少對社會保險檔案管理工作內容的正確認識，多數社會保險經辦機構都只注重資金投入和相應的領導，對于技術的支持的重視程度嚴重不足，這也就增加了社會保險檔案管理工作的具體難度。部分管理部門的領導在實際工作中，只注重社會保險業務，而針對社會保險檔案管理工作的開展并沒有采取合理的措施進行宣傳，從而使檔案管理工作人員錯誤的認為社會檔案管理工作不重要，這也就降低了社會保險檔案管理工作的效率、

（二）缺少專業能力過硬管理隊伍。缺少能力過硬的管理隊伍勢必會對社會保險檔案管理工作的正常開展造成不良影響。管理人員的綜合素質對社會檔案信息服務的質量有著密切聯系，但是，從實際情況來看，多數社會保險經辦機構在運行過程中，為了降低檔案管理費用，對檔案管理人員培訓并未達到相應的要求標準，并且對于專業檔案管理人員的聘請十分有限，這也就造成專業管理人才嚴重不足，導致社會保險檔案管理工作缺少過硬的管理隊伍，影響管理工作的正常開展。除此之外，一些社會保險檔案管理部門中工作人員還存在身兼數職的情況，這使其在檔案管理工作中投入的時間和精力都存在嚴重不足，這會對社會保險檔案管理工作的具體效率造成不良影響，影響社會保險檔案管理工作的正常開展。

（三）管理手段落后嚴重。多頭管理目前是社會保險檔案管理工作開展過程中面臨的一項最大難題。多頭管理是在社會保險不斷發展過程中逐漸形成的，由于社會保險檔案中涉及到的內容十分雜亂，并且較為復雜，這都對管理工作的開展造成了較為嚴重的影響。例如，參保人的社會保險資料分別存在于不同部門中，參保人要想對自己的全部社會保險資料內容進行查詢，必要去各個部門對自己的資料進行查詢，操作起來較麻煩。此外，一些社保機構對信息技術的應用有限，這也增加了參保人員對自自身資料進行查詢的難度。近幾年，計算機信息技術逐漸變得更加成熟，社會保險結構也開始對計算機進行應用，但是，從實際應用情況來看，因為缺少專業的技術，以及相應的技術人才，導致現代技術在應用過程中的優越性并未得到充分體現，這也是導致社會保險檔案管理工作沒有達到人們期望要求的一項關鍵原因。

三、強化社會保險檔案管理的有效措施

（一）提高管理意識。提高社會保險檔案管理人員在具體過程中的意識，對于做好社會保險檔案管理工作來說意義重大，這對社會各級社會保險檔案管理部門工作的開展提出了更高的要求，各級部門在日常工作期間，要從實際情況出發，做好相應的宣傳工作，定期針對檔案管理工作內容開相應的會議，對社會保險檔案管理工作進行的必要性和重要性進行闡述，從而使相關工作人員可以充分意識到社會保險檔案管理工作自身的重要性。在社會保險檔案管理日常工作進行中，各級管理部門要做好各項知識內容交流，為管理工作的開展提供相應的支持。

（二）構建專業的檔案管理隊伍。各級機構都應當定期針對保險業務開展相應的培訓工作，從而使工作人員檔案管理專業技能可以得到進一步提高。工作人員除了要掌握過硬的專業技術之外，還需要掌握相應的計算機技術，可以熟練應用計算機，為社會保險檔案管理微機化提供支持，方便對檔案信息的合理利用與開發。安排專人負責對檔案進行管理，同時，不得出現一人多職情況。檔案管理人員要獨立辦公室，可以提供二十四小時服務，針對檔案管理人員要配備專門指標，并且要對相應的工作人員進行年終考核，從而構建一支專業能力過硬的隊伍，確保我國社會保險行業的健康發展。

（三）合理應用先進手段。進入到二十世紀之后，信息技術得到了快速發展，在該背景下，社會保險檔案管理也逐漸向管理動態化、傳遞網絡化等方向發展。在社會保險檔案管理過程中，應當不斷提高硬件設施，合理引進計算機設備，進行軟件程序開發，完成對社會保險檔案管理的科學化、信息化。整合信息，構建檔案庫，通過對軟件的合理應用，對參保人員進行歸檔，方便對信息內容進行查找，可以隨時在檔案中添加變動信息。政府企業和各級保險管理機構應當逐漸聯網，方便參保人員可以隨時通過互聯網對個人的參保信息內容進行查詢，提高工作效率。

四、結語

社會保險事業近幾年得到了快速發展，應當從提高管理意識、構建專業的檔案管理隊伍、合理應用先進手段等幾個方面入手，做好社會保險檔案管理工作，促進社會的和諧穩定發展。

參考文獻：

[1]呂建平.如何做好新形勢下的社會保險檔案管理工作[J].城建檔案,2017(02):57-58.

[2]王克祥,于凌云.優化我國社會保險檔案管理的新思路[J].中國勞動,2015(19):27-29.

[3]蔣繼雷.淺談社會保險檔案管理模式創新難題及方法[J].現代商業,2015(05):153-154

作者：姚金玉單位：長春市社會保險檔案管理中心