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一、管理的組織職能在學生會工作中的體現
(一)學生會招新工作體現出了人力資源管理中招聘的思想每年新生進校時都是學生會工作最繁忙的時候,除了要開展迎新工作之外,還要忙于招新。學生會是一個流動的組織,每一年都有一批畢業生或進入高年級的成員離開組織,這就需要及時為組織補充新鮮血液,以確保工作有序開展。各部門應根據本部門工作特色,擬定本部門招聘人數和要求,在校園內進行大力宣傳,通過筆試、初試、復試等環節進行選拔,以確保組織招到需要的人才。
(二)學生會新成員培訓工作體現出了人力資源管理中培訓的思想剛加入學生會的新生,對學生會的工作比較陌生。為了更好地開展學生會工作,學生會各部門都會組織相關培訓,邀請負責學生管理工作的老師對新成員進行思維認知、基本知識和技能的培訓,以使他們充分了解學生會,明確本部門的工作職責,做好自己的本職工作。
(三)學生會各部門和成員的考核工作體現出人力資源管理中績效考核的思想績效考核也稱成績或成果測評,是組織為了實現組織目標,運用特定的標準和指標,采取科學的方法,對人們的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。為了促進學校團學工作的健康發展,校學生會要對各院(系)學生會進行考核;各院(系)學生會要對各部門進行考核;各部門要對部門成員進行考核。通過層層考核,以確保組織目標的順利實現。
二、管理的領導職能在學生會工作中的體現
(一)指揮各級學生會需要對所屬下級各種活動進行組織領導,使下屬明確本次活動的目的和意義,以順利實現組織目標。
(二)激勵學生會成員在工作中常常遇到挫折和限制,導致他們缺乏信心和希望。作為學生干部,要發揮激勵作用,正確地引導他們,鼓勵他們,以激發他們的工作熱情,強化他們對組織的忠誠度,確保組織目標的實現。
(三)協調學生會各成員個性不同,思想上難免會產生分歧,這就需要學生會干部及時協調處理,避免在實際工作中產生偏差。當然,有時候學生會各部門之間為了自身的利益而忽視了集體利益,也需要學生會干部出來協調,以保證組織目標的實現。
三、管理的控制職能在學生會工作中的體現
學生會管理中的控制是指學生會干部為了保證實際工作與計劃一致而采取的一切行動。從學生會管理的效果來講,控制比計劃更重要。
(一)事前控制事前控制以預防為主,是在活動開展之前綜合分析各種因素對即將開展的活動的影響,看與計劃有無偏差,如有則需及時進行糾正,以確保活動順利開展。
(二)過程控制過程控制以監督為主,是指在活動進行中學生會干部深入活動現場,對活動進行指導和監督,以保證活動按質、按量如期完成,避免錯誤的發生。
(三)事后控制事后控制以總結為主,每次活動結束后,學生會都會進行總結,針對活動中出現的問題,找出原因,并采取相關措施,以避免下次活動出現類似的錯誤。
作者:蘇坤單位:四川化工職業技術學院