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摘要:文章主要論述了東北大學(xué)圖書館自建張學(xué)良特色庫的內(nèi)容構(gòu)成,主要包括與張學(xué)良相關(guān)的文獻(xiàn)目錄集、縮微膠片、期刊論文及其他網(wǎng)絡(luò)信息資源的收集與著錄,并對東北大學(xué)圖書館在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫過程中出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行了探討,為高校圖書館自建特色庫提供實(shí)證借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館;張學(xué)良;特色數(shù)據(jù)庫;數(shù)據(jù)庫建設(shè)
0引言
特色數(shù)據(jù)庫是依托館藏信息資源,針對用戶的信息需求,對某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評價(jià)、處理、存儲(chǔ),并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和范圍,將本館特色資源數(shù)字化,以滿足用戶個(gè)性化需求的信息資源庫。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建、共知、共享,實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)化的一項(xiàng)重要任務(wù)。利用館藏特色,高質(zhì)量地開發(fā)信息資源,來創(chuàng)立自己的品牌數(shù)據(jù)庫,是圖書館適應(yīng)信息服務(wù)的需要,也是圖書館在數(shù)字環(huán)境下應(yīng)對挑戰(zhàn)的好方法。
1張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重大意義
1999年中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)啟動(dòng)后,很多高校開始根據(jù)自身學(xué)科和館藏特色,自建書目型與文摘型及全文數(shù)據(jù)庫,高校特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)開始蓬勃發(fā)展。目前高校圖書館所建的特色數(shù)據(jù)庫,按特色數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的文獻(xiàn)內(nèi)容來劃分,可分為學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫、地域特色數(shù)據(jù)庫、人文特色數(shù)據(jù)庫等,張學(xué)良特色庫就屬于人文特色數(shù)據(jù)庫這一類型。東北大學(xué)始建于1923年4月,是一所具有愛國主義光榮傳統(tǒng)的大學(xué)。1928年8月至1937年1月,著名愛國將領(lǐng)張學(xué)良將軍兼任校長。在不到10年的時(shí)間里,張學(xué)良創(chuàng)造了東北易幟、武裝調(diào)停中原大戰(zhàn)、和平解決西安事變?nèi)谥腥A民族歷史上彪炳千秋的業(yè)績。進(jìn)入晚年的張學(xué)良,關(guān)心當(dāng)年苦心興辦的東北大學(xué),親自為東北大學(xué)題寫校名,促成東北大學(xué)復(fù)校,并擔(dān)任東北大學(xué)名譽(yù)校長和校董會(huì)名譽(yù)主席。東北大學(xué)圖書館有責(zé)任和義務(wù)多方收集張學(xué)良老校長的相關(guān)文獻(xiàn),建設(shè)張學(xué)良文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)開發(fā)地方文獻(xiàn)資源,保護(hù)地方文化遺產(chǎn)的目的,為中華民族文化資源實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和利用奠定基礎(chǔ)。
2張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)構(gòu)成
張學(xué)良特色庫的數(shù)據(jù)構(gòu)成主要包括與張學(xué)良相關(guān)的文獻(xiàn)目錄集、縮微膠片、期刊論文等研究張學(xué)良的相關(guān)文獻(xiàn)、開放獲取的其他網(wǎng)絡(luò)信息資源等幾部分?jǐn)?shù)據(jù)。
2.1文獻(xiàn)目錄集
此目錄集以東北大學(xué)圖書館與張學(xué)良相關(guān)的圖書、電子圖書等文獻(xiàn)資源為基礎(chǔ),并有針對性地在全國重點(diǎn)高校圖書館、公共圖書館以及香港、臺(tái)灣部分公共圖書館的藏書進(jìn)行了系統(tǒng)檢索,將所得文獻(xiàn)信息進(jìn)行了系統(tǒng)地整理,推出了有關(guān)張學(xué)良老校長的“文獻(xiàn)目錄集”。此文獻(xiàn)目錄集共收錄公開出版發(fā)行的有關(guān)張學(xué)良將軍的圖書共324種,以目錄和內(nèi)容摘要的形式列出。在進(jìn)行文獻(xiàn)目錄集的構(gòu)建過程中,可以使用盡可能多的檢索途徑進(jìn)行檢索,以期盡可能地檢全。其中主要檢索途徑,可以通過題名或主題詞進(jìn)行檢索,盡可能多地列舉全相關(guān)的主題詞。在文獻(xiàn)目錄集中,文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目主要包括:題名、作者、ISBN號(hào)、出版者、出版時(shí)間、內(nèi)容摘要、館藏地點(diǎn)等。如收錄在文獻(xiàn)目錄集中的一個(gè)實(shí)例為:留住張學(xué)良趙杰著7-205-05125-8遼寧人民出版社2002內(nèi)容摘要:本書詳細(xì)介紹了曾創(chuàng)造世紀(jì)壯舉的張學(xué)良先生在長期幽禁臺(tái)灣被解禁后去美國訪問、定居的有關(guān)內(nèi)幕。作者親赴海外采訪了當(dāng)事人張學(xué)良及其子女、重要?dú)v史見證人及知情者,探究了張學(xué)良的心路歷程,澄清了張學(xué)良終究未能返回祖國大陸的真實(shí)原因。對研究張氏生平、晚年生活等一些重要事件均有全新的材料,是國內(nèi)記錄張學(xué)良離開臺(tái)灣后僅有的一部紀(jì)實(shí)性圖書。該書配發(fā)大量獨(dú)家照片。館藏地點(diǎn):1,2,5,6,9,10,12,15,19,26,27,28,30。其中數(shù)字為館藏地點(diǎn)的編號(hào),如1為東北大學(xué)圖書館收藏,2為北京大學(xué)圖書館收藏,5為北京師范大學(xué)圖書館收藏等。《張學(xué)良文獻(xiàn)目錄集》共收集大學(xué)圖書館、公共圖書館、電子資源共33個(gè),分別用0~32進(jìn)行編號(hào)。
2.2張學(xué)良哥倫比亞大學(xué)縮微膠片
由于張學(xué)良復(fù)雜的人生經(jīng)歷,在官方檔案中很少能見到有關(guān)他的原始記錄,尤其是1931年九一八事變到2001年70年之間有關(guān)他的檔案幾乎是一片空白。20世紀(jì)90年代初期,張學(xué)良將他這70年間的日記、書信、照片、手稿和100多盤磁帶等捐獻(xiàn)給了哥倫比亞大學(xué)的善本與手稿圖書館(RareBookandManuscriptLibrary)保存,圖書館對張學(xué)良的資料做了復(fù)制、整理、分類與編目工作,并定名為“張學(xué)良、趙一荻文件與口述資料”(ThePeterH.L.ChangandEdithChaoChangPapersandOralHistoryCollection)[1]。東北大學(xué)圖書館有幸收藏到這份珍貴資料的全部縮微膠片,共計(jì)55卷,每卷約600片,內(nèi)含珍貴的極具史料價(jià)值的張學(xué)良的個(gè)人檔案信息。東北大學(xué)圖書館首先對縮微膠片進(jìn)行了照相,將縮微膠片數(shù)字化,但均是圖片的形式,沒有深入到信息內(nèi)部。為了更好地深入挖掘縮微膠片包含的信息內(nèi)容,圖書館制定了針對這部分內(nèi)容著錄的相關(guān)規(guī)則,進(jìn)行全文揭示。主要著錄項(xiàng)目包括題名、資料類型(如手跡、信件、相片、圖片、賀卡、書畫、詩歌、散文、圖書等等)、人物(收信人、寫信人、文獻(xiàn)中涉及的人物等)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容摘要、全文內(nèi)容等。
2.3期刊論文等研究
張學(xué)良的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)主要包括紙質(zhì)版,電子版國內(nèi)外期刊及谷歌、百度等搜索引擎收錄的關(guān)于張學(xué)良的文獻(xiàn)資料。筆者在中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)CNKI上檢索到,以主題“張學(xué)良”的進(jìn)行檢索,共檢測到相關(guān)文獻(xiàn)4571條,國外數(shù)據(jù)庫EI,SCI,ISTP檢索,也可檢索到相關(guān)文獻(xiàn)記錄,目前這部分工作還未展開。筆者認(rèn)為這部分學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的主要著錄項(xiàng)目應(yīng)該包括題名、作者、期刊名稱、發(fā)表時(shí)間、內(nèi)容摘要、全文內(nèi)容等幾個(gè)方面。
2.4其他資源
張學(xué)良的其他信息資源主要包括圖片、相片、圖像、視頻(電影、電視劇)、錄音磁帶、光盤等其他資源,網(wǎng)絡(luò)開放獲取資源(OA)、口述磁帶光盤等。如優(yōu)酷視頻“張學(xué)良將軍全集”等,需要通過各種方式方法進(jìn)行收集。
3東北大學(xué)圖書館自建
張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫需要注意的問題東北大學(xué)圖書館在自建張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫的過程中,會(huì)不時(shí)遇到很多問題,具體歸納下來,主要有以下以點(diǎn)。
3.1數(shù)據(jù)庫著錄規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化問題
“數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性”是影響建庫質(zhì)量的最重要的因素,也是人為出錯(cuò)因素最高的環(huán)節(jié)。在張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中,這是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。尤其是在對張學(xué)良縮微膠片的全文揭示過程中,由于著錄人員水平與文獻(xiàn)年代久遠(yuǎn)的差異,加之張學(xué)良草書手稿的文字的辨識(shí)需要有較好的書法底蘊(yùn),對歷史人物了解,對上下文理解,才能選定合適的詞匯,進(jìn)行好句子的切分等。要在做好現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立不同類型文獻(xiàn)的著錄細(xì)則,把好標(biāo)引質(zhì)量關(guān)。
3.2數(shù)據(jù)庫中史實(shí)資料的考證問題
張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫中大量內(nèi)容,尤其是縮微膠片這部分內(nèi)容,在進(jìn)行全文揭示時(shí)要考慮文獻(xiàn)的相關(guān)歷史背景,才能給予更好地揭示。要需要時(shí)間考證,有些背景詞匯要及時(shí)向?qū)<艺埥蹋越o予正確的揭示。要真實(shí)還原張學(xué)良的史實(shí)資料,還原珍品。
3.3數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新與維護(hù)問題
張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫是一需要逐漸完善的數(shù)據(jù)庫,隨著時(shí)間的推移,對張學(xué)良的研究也會(huì)逐漸增加,所以數(shù)據(jù)庫要做到即時(shí)更新,不能一蹴而就。在數(shù)據(jù)庫建成后,對于數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期遺留的錯(cuò)誤,以及由于網(wǎng)絡(luò)信息資源的不斷變化而產(chǎn)生的無效鏈接應(yīng)進(jìn)行及時(shí)更正,不斷補(bǔ)充新資料、新信息,才能使數(shù)據(jù)庫內(nèi)容連貫。定期對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容進(jìn)行更新追加,對于無效的數(shù)據(jù)及時(shí)清理和修正,保證張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫資源的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,使其能夠正常使用,最大限度地發(fā)揮作用。
3.4數(shù)據(jù)庫的版權(quán)問題
任何一個(gè)高校圖書館自建的特色數(shù)據(jù)庫,在使用過程中都要注意版權(quán)問題。張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫如果僅在校園網(wǎng)上運(yùn)行,由于使用范圍有限,使用一般可視為合理使用;如果將張學(xué)良特色數(shù)據(jù)庫進(jìn)行共享,使用范圍將擴(kuò)大,可能還伴有商業(yè)行為和經(jīng)濟(jì)利益,要尊重和保護(hù)版權(quán),就共享過程所有可能涉及的版權(quán)問題事先加以規(guī)定和明確。
4結(jié)語
特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是圖書館數(shù)字化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,在國家、學(xué)校和各界努力下,特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)必定能得到持續(xù)、良好的發(fā)展,也為提高我國高校圖書館的資源利用打下更好的基礎(chǔ)。各個(gè)高校圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)特色庫時(shí),一定要仔細(xì)思考并解決上述這些問題,使特色庫日趨完善,提供全方位的、個(gè)性化的信息服務(wù),將高校圖書館的個(gè)性化信息服務(wù)進(jìn)行到底。
參考文獻(xiàn)
[1]唐俊卿.張學(xué)良遺作落戶美國哥倫比亞大學(xué)[J].絲網(wǎng)之路,2004(1):19.
作者:張寧;陳艷梅 單位:東北大學(xué)