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摘要:
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,將統(tǒng)計工作與會計工作協(xié)調(diào)運用,并加強兩者之間的協(xié)作和交流,可更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
關(guān)鍵詞:
統(tǒng)計工作;會計工作;協(xié)調(diào)運用;作用;措施
統(tǒng)計與會計隸屬不同的學(xué)科,在企業(yè)管理中也分屬不同的部門,使得統(tǒng)計核算工作和會計核算工作都是獨立完成的。在實際的企業(yè)管理工作中,這兩項工作互滲透和利用,可使兩項工作的效率都得以提高。
一、企業(yè)統(tǒng)計與會計的區(qū)別與聯(lián)系
1.企業(yè)統(tǒng)計與會計的區(qū)別
(1)統(tǒng)計與會計擁有各自的完整理論體系,是相互獨立的兩門社會科學(xué)。統(tǒng)計是作為數(shù)據(jù)分析的方法手段應(yīng)用于企業(yè)的,大數(shù)法則是其理論基礎(chǔ)。通過大量觀察現(xiàn)象總體的數(shù)量特征分析研究現(xiàn)象總體的本質(zhì)與規(guī)律,主要用于不確定現(xiàn)象總體的研究,得出現(xiàn)象總體的規(guī)律性。會計作為一種計量手段應(yīng)用于企業(yè),計量和核算企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),幫助企業(yè)最大化自身的經(jīng)濟利益。(2)統(tǒng)計與會計的計量方法有區(qū)別。統(tǒng)計是通過大量觀察、編制指數(shù)、分組匯總等方法研究事物的發(fā)展變化情況,根據(jù)研究對象的不同采用不同的計量單位核算,既可以用貨幣核算,也可以用勞動或者實物核算。會計主要以貨幣為計量單位,僅能對企業(yè)的財務(wù)進行貨幣核算,會計的核算方法是采用貨幣形式核算企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。(3)統(tǒng)計與會計具備各自的核算原則。統(tǒng)計的核算原則是生產(chǎn)原則,核算以企業(yè)的生產(chǎn)為基礎(chǔ),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果進行統(tǒng)計,市場價格是企業(yè)統(tǒng)計核算的計價基礎(chǔ)。會計的核算原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制,核算以企業(yè)的銷售為基礎(chǔ),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果進行核算,配比不同期間階段的收入與費用,歷史成本是會計核算的計價基礎(chǔ)。
2.企業(yè)統(tǒng)計與會計的聯(lián)系企業(yè)統(tǒng)計與會計雖然是兩門獨立的學(xué)科,但是在應(yīng)用中又有密切的聯(lián)系。統(tǒng)計與會計的原始數(shù)據(jù)是相同的,信息資源可共享,在實際應(yīng)用中兩者相互配合,使各自職能得到充分發(fā)揮,更有效地完成核算工作,監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營情況,保持企業(yè)良好運行。正因為兩者的資源可共享、核算目標(biāo)一致,所以想要自身的核算工作更好地完成,彼此之間相互借鑒是非常必要的。會計工作運用統(tǒng)計方法的技術(shù)手段進行數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的計算和分析,促進會計方法的應(yīng)用和發(fā)展。例如,會計中的財務(wù)會計包括動態(tài)要素和靜態(tài)要素兩部分。動態(tài)要素包括收入、費用、利潤三個方面,反映的是企業(yè)某一時期內(nèi)的規(guī)模流量,這與統(tǒng)計核算上的時期指標(biāo)一致。靜態(tài)要素包括資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益三個方面,主要反映的是企業(yè)資金在某一時點上的狀況,這與統(tǒng)計上的時點指標(biāo)是一致的。統(tǒng)計的平均數(shù)理論在核算存貨時也常常被采用,如加權(quán)平均法和移動平均法等。統(tǒng)計方法的應(yīng)用,使會計的實用性得到了極大的豐富。統(tǒng)計核算也需要借鑒會計的方法,會計方法的應(yīng)用也使得統(tǒng)計的實用性得到了很大程度的豐富。賬戶之間要相互對應(yīng)、相互依存、保持總體平衡,這是會計核算的賬戶原理。統(tǒng)計核算的賬戶體系設(shè)置也是依據(jù)同樣的原理加以發(fā)展的,并且統(tǒng)計核算中的很多統(tǒng)計指標(biāo)也源自會計的核算資料。
二、企業(yè)統(tǒng)計工作與會計工作協(xié)調(diào)運用的作用
1.加強企業(yè)的基礎(chǔ)信息工作企業(yè)的統(tǒng)計工作和會計工作從不同的角度采用不同的方法,對企業(yè)的原始數(shù)據(jù)信息進行整理核算,提高生產(chǎn)經(jīng)營效益是其共同目的。統(tǒng)計工作為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營方面的統(tǒng)計信息,研究的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所有的數(shù)據(jù)方面的情況。會計工作為企業(yè)提供有關(guān)財務(wù)的會計信息,研究的是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)濟活動。企業(yè)統(tǒng)計工作和會計工作提供的信息是企業(yè)信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)的信息,也是最重要的信息,其他信息都是統(tǒng)計信息和會計信息的衍生信息。
2.增強企業(yè)經(jīng)營決策的正確性在競爭激烈、瞬息萬變的市場經(jīng)濟中,企業(yè)的決策者如何做出正確的決策,依賴于及時可靠的市場信息。抓住轉(zhuǎn)瞬即逝的發(fā)展機會、降低決策的風(fēng)險、提高決策的準(zhǔn)確性,都離不開及時準(zhǔn)確的信息資源。企業(yè)的統(tǒng)計工作和會計工作的目的就是提供準(zhǔn)確的信息,從不同的角度反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,采用不同的方法核算企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,幫助決策者做出正確的決策。統(tǒng)計工作能夠反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的整個過程的情況,對實物和價值量進行核算。會計工作能夠反映企業(yè)資金的收入支出情況和資金的循環(huán)情況,對價值量進行核算。提高企業(yè)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性需要統(tǒng)計與會計的相互協(xié)調(diào),幫助企業(yè)獲得及時可靠的市場信息。
3.提高企業(yè)核算效率目前,由于企業(yè)的核算體系中統(tǒng)計核算與會計核算是獨立完成的,會造成統(tǒng)計人員和會計人員各自的工作缺陷。統(tǒng)計人員不了解會計知識和方法,無法很好地理解會計報表和賬目中的信息資料,不能有效地利用已有的會計資料,無法將已有的會計資料轉(zhuǎn)化成所需的統(tǒng)計資料,導(dǎo)致統(tǒng)計工作人員需要重新收集海量的信息資源,浪費了時間、財力和物力。會計人員缺乏相關(guān)的統(tǒng)計知識,單純地利用會計專業(yè)知識無法編制內(nèi)容深入的財務(wù)報表,形式單一、內(nèi)容淺顯、計算簡單是目前大部分企業(yè)會計財務(wù)報表的主要表現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)無法深入開展財務(wù)管理工作,無法有效控制成本和預(yù)測資金的籌集和投資。企業(yè)的統(tǒng)計與會計協(xié)調(diào)發(fā)展,可促進統(tǒng)計人員和會計人員增強互補性,提高核算的效率,更好地服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。
三、企業(yè)統(tǒng)計工作與會計工作協(xié)調(diào)運用的措施
企業(yè)統(tǒng)計工作與會計工作應(yīng)相互借鑒、互為補充,忽視任何一項工作都會對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生影響。只有兩者協(xié)調(diào)運用,才能使管理信息更加準(zhǔn)確可靠,更有效地利用數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)及時做出正確的決策。
1.加強統(tǒng)計人員與會計人員的分工協(xié)作企業(yè)統(tǒng)計工作與會計工作有著密切的聯(lián)系,統(tǒng)計人員與會計人員不僅要各司其職,還要更好地分工協(xié)作,相互交流、互補發(fā)展,借鑒彼此的優(yōu)勢,共同促進企業(yè)更好更快地發(fā)展。企業(yè)應(yīng)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高統(tǒng)計人員和會計人員的綜合素質(zhì),培養(yǎng)精通統(tǒng)計與會計的復(fù)合型人才。通過培訓(xùn),使統(tǒng)計人員更加了解會計賬目和會計報表,會計人員更加熟悉統(tǒng)計的核算方法和預(yù)測方法,成為高素質(zhì)的復(fù)合型人才,更好地完成各自的工作。通過規(guī)范化的業(yè)務(wù)培訓(xùn),可提高會統(tǒng)人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力。如果沒有條件開展培訓(xùn),企業(yè)可根據(jù)自身的實際情況,聘請一些既懂得統(tǒng)計核算又懂得會計核算,同時掌握微觀核算和宏觀核算知識的業(yè)務(wù)一流、技術(shù)過硬的高素質(zhì)綜合人才,為企業(yè)統(tǒng)計與會計工作的協(xié)調(diào)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
2.統(tǒng)一統(tǒng)計核算與會計核算的指標(biāo)口徑企業(yè)統(tǒng)計與會計工作在研究對象、研究內(nèi)容、研究方法方面都有一定的差異性,因此,統(tǒng)計與會計核算的指標(biāo)口徑也存在差異。要促進兩者協(xié)調(diào)發(fā)展,就要對原始數(shù)據(jù)進行規(guī)范化處理,力求核算指標(biāo)口徑最大程度上的統(tǒng)一。對內(nèi)容相同的核算指標(biāo),指標(biāo)的含義、計算口徑和方法也要相同;對內(nèi)容不同的核算指標(biāo),要有明確的說明,避免使用上產(chǎn)生混淆,給企業(yè)造成不必要的損失。
3.建立統(tǒng)計與會計的數(shù)據(jù)庫共享平臺企業(yè)可借助現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建高效的信息化環(huán)境。通過建立統(tǒng)計與會計的數(shù)據(jù)共享平臺,更好地完成數(shù)據(jù)信息的收集、整理、分析和研究工作。通過數(shù)據(jù)共享平臺,可實現(xiàn)統(tǒng)計信息與會計信息的轉(zhuǎn)化應(yīng)用,對數(shù)據(jù)信息進行準(zhǔn)確高效地處理,不僅可提高信息的使用效率,還可進行數(shù)據(jù)信息的綜合分析,促進統(tǒng)計與會計協(xié)調(diào)發(fā)展。通過數(shù)據(jù)共享平臺,使統(tǒng)計核算和會計核算的效率得到提升。對統(tǒng)計工作人員已核算過的各種指標(biāo),會計人員無需重新核算;而會計工作人員已核算過的財務(wù)數(shù)據(jù),統(tǒng)計人員也無需再進行重復(fù)整理。實現(xiàn)統(tǒng)計信息與會計信息的準(zhǔn)確轉(zhuǎn)換,可大大節(jié)省核算工作的時間,實現(xiàn)信息資料的共享,避免統(tǒng)計與會計工作結(jié)果的矛盾和沖突,提高工作效率。
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作者:呂杰 單位:錦州醫(yī)科大學(xué)