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國際會計準則第19號將辭退福利定義為:企業(主體)按照法律與雇員(或他們的代表)簽訂的合同或其他協議,或基于商業慣例的推定義務、習慣或平等的意愿,承諾當其終止對雇員的雇傭時進行的支付(或提供的其他福利)。我國企業會計準則第9號將辭退福利定義為:在職工勞動合同尚未到期前,不論職工本人是否愿意,企業決定解除與職工的勞動關系而給予的補償,或者在職工勞動合同尚未到期前,為鼓勵職工自愿接受裁減而給予的補償,職工有權利選擇繼續在職或接受補償離職。兩者的實質內涵是相同的。
二、辭退福利的確認和計量
(一)辭退福利的確認。企業在職工勞動合同到期之前,解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償的建議,同時滿足下列條件的,應當確認因解除與職工的勞動關系給予補償而產生的預期負責(辭退福利),同時計入當期損益。
1、企業已經制定正式的解除勞動關系計劃(辭退計劃),或提出自愿裁減建議,并即將實施。該計劃和建議應當包括擬解除勞動關系或裁減的職工所在部門、職位及數量;根據有關規定按工作類別或職位確定的解除勞動關系或裁減補償金額;擬解除勞動關系或裁減的時間。這里所說的解除勞動關系計劃或自愿接受裁減建議,應當經過董事會或類似機構正式批準;即將實施是指辭退工作一般應當在一年內實施完畢,但因付款程序等原因推遲到一年后付款的,視同符合辭退福利預期負責確認條件。
2、企業不能單方面撤回解除勞動關系計劃或自愿裁減建議。由于企業按照辭退計劃或裁減建議被辭退的職工不再為企業未來經濟利益。因此,對于滿足負責確認條件的所有辭退福利,均應當于辭退計劃滿足預期負責確認條件的當期計入費用,不計入資產成本。
(二)辭退福利的計量。企業辭退福利的計量因辭退計劃中職工有無選擇權而有所不同:
1、對于職工沒有選擇權的辭退計劃,應當根據計劃規定的擬辭退職工數量、每一職位的辭退補償等計提辭退福利負債。
2、對于自愿接受裁減建議的,應當按照或有事項準則預計將接受裁減建議的職工數量,根據預計的職工數量和每一職位的辭退補償等計提辭退福利負債。
3、實質性辭退工作在一年內完成,但部分付款推遲到一年后支付的,應當選擇恰當的折現率,對辭退福利進行折現后計量。
三、辭退福利的會計處理
按照企業會計制度規定,辭退福利應通過“應付職工薪酬—辭退福利”科目進行會計處理。對于職工沒有選擇權的辭退計劃或者職工自愿接受裁減的建議,企業因解除與職工的勞動關系應該給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記“應付職工薪酬—辭退福利”科目;企業因解除與職工的勞動關系實際給予職工的補償,借記“應付職工薪酬—辭退福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。如果企業實質性辭退工作在一年內完成,但補償款項超過一年支付的辭退計劃,應當選擇恰當的折現率,以折現后的金額計量應計入當期管理費用的辭退福利金額,該項金額與實際應支付的辭退福利之間的差額,作為未確認融資費用,在以后各期實際支付辭退福利款項時,計入財務費用。賬務處理上,確認因辭退福利產生的預計負責時,借記“管理費用”、“未確認融資費用”科目,貸記“應付職工薪酬—辭退福利”科目;各期支付辭退福利款項時,借記“應付職工薪酬—辭退福利”科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,借記“財務費用”科目,貸記“未確認融資費用”科目。下面舉例說明:
甲公司為一家家用電器制造企業,2007年9月為了能夠在下一年度順利實施轉產,甲公司管理層制定了一項辭退計劃,擬從2008年1月1日起,企業將以職工自愿方式,辭退其平面直角系列彩電生產車間的職工。辭退計劃的詳細內容均已與職工溝通,并達成一致意見。辭退計劃已于當年12月25日經董事會正式批準,并將于下一個年度內實施完畢,企業不能單方面撤回計劃。
2007年12月31日該公司預計各級別職工擬接受辭退職工數量的最佳估計數(最可能發生數)及其應支付的補償金額如表2所示。
按照或有事項有關計算最佳估計數的方法,預計接受辭退的職工數量可以根據最可能發生的數量確定,也可以采用按照各種發生數量及其發生概率計算確定。根據表2資料,愿意接受辭退職工的最可能數量為123名,預計補償總金額為1400萬元,則該公司在2008年應作如下賬務處理是:
借:管理費用1400萬
貸:應付職工薪酬
——辭退福利1400萬
假定在本例中,對于彩電車間主任和副主任級別、工齡在10~20年的職工,接受辭退的各種數量及發生概率如表3所示:經過上述計算可知,彩電車間主任和副主任級別、工齡在10~20年的職工,接受辭退計劃的最佳估計數為5.67名,則企業應確認該職級的辭退福利金額應為113.4(5.67×20)萬元。根據上述計算結果應作如下會計分錄:
借:管理費用113.4萬
貸:應付職工薪酬
——辭退福利113.4萬
以上探討了新會計準則中對辭退福利的會計處理,相信隨著會計實務的逐步開展,辭退福利的會計處理及披露會增進財務報告的相關性,為投資者、債權人及其他利益相關者提供更好的決策依據。