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在推進(jìn)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(erp系統(tǒng))的建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程提供一個(gè)完整的技術(shù)解決方案。業(yè)務(wù)流程及其各項(xiàng)功能能夠在系統(tǒng)環(huán)境中正常運(yùn)行,通常被看作是ERP系統(tǒng)上線成功的主要標(biāo)志。 然而,業(yè)務(wù)流程及其各項(xiàng)功能的運(yùn)行是否完全符合我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度或企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,則較易被各方忽略。本文通過(guò)列舉ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)處理不合規(guī)的典型事例,分析這些不當(dāng)會(huì)計(jì)處理背后的復(fù)雜成因,并扼要闡明提高企業(yè)ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)合規(guī)水平的主要應(yīng)對(duì)策略。
一、ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題例證及分析
1.收入確認(rèn)中的會(huì)計(jì)合規(guī)性。在ERP系統(tǒng)中,收入確認(rèn)不再是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成的過(guò)程,而是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈上幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)共同完成的過(guò)程。訂單部門生成銷售訂單,在檢查訂單條款符合企業(yè)銷售政策、信用政策等各項(xiàng)規(guī)定后予以執(zhí)行;倉(cāng)儲(chǔ)及物流部門依據(jù)已執(zhí)行的銷售訂單生成裝箱單和出庫(kù)單;財(cái)務(wù)部門只能對(duì)系統(tǒng)中顯示“已發(fā)貨”狀態(tài)的銷售訂單執(zhí)行過(guò)賬,確認(rèn)收入實(shí)現(xiàn)。據(jù)調(diào)查,絕大多數(shù)ERP上線企業(yè)都是把產(chǎn)品出庫(kù)、生成裝箱單和出庫(kù)單的時(shí)點(diǎn)作為過(guò)賬確認(rèn)收入的時(shí)點(diǎn)。從業(yè)務(wù)流程的銜接來(lái)看,這一收入時(shí)點(diǎn)似乎是自然而然無(wú)需質(zhì)疑的選擇。然而,銷售收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的判定,不是一個(gè)可以在應(yīng)收模塊中作標(biāo)準(zhǔn)化處理的事項(xiàng),而是一個(gè)需結(jié)合具體銷售條款才能確定的判斷事項(xiàng)。企業(yè)必須嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的收入實(shí)現(xiàn)條件,對(duì)照企業(yè)的具體銷售條款,合理確定收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)。這一時(shí)點(diǎn)可以是產(chǎn)品出庫(kù)的時(shí)點(diǎn),也可以是產(chǎn)品出庫(kù)后收入確認(rèn)各項(xiàng)條件均已滿足的時(shí)點(diǎn)。如根據(jù)銷售協(xié)議,客戶并不承擔(dān)運(yùn)輸途中的毀損滅失風(fēng)險(xiǎn),則收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)應(yīng)為客戶收訖貨物、驗(yàn)收無(wú)誤的時(shí)點(diǎn)。再如,若銷售協(xié)議涉及重大退貨條款,則收入確認(rèn)應(yīng)推遲到退貨期屆滿的時(shí)點(diǎn)。因此, 系統(tǒng)在發(fā)貨時(shí)確認(rèn)收入,而收入實(shí)現(xiàn)條件得以滿足的時(shí)點(diǎn)遲于發(fā)貨時(shí)點(diǎn),就會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題。
2.成本確認(rèn)中的會(huì)計(jì)合規(guī)性。ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)配置是在產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本,從例證收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的分析中不難看出,ERP系統(tǒng)本身不能保證收入和成本的配比。如果企業(yè)并非在產(chǎn)品出庫(kù)環(huán)節(jié)確認(rèn)收入,且又啟用了ERP系統(tǒng)產(chǎn)品出庫(kù)環(huán)節(jié)成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能,就會(huì)導(dǎo)致收入與成本核算相脫節(jié),難以正確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果與收益狀況。幾乎沒(méi)有企業(yè)會(huì)放棄使用產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能,因?yàn)檫@被普遍認(rèn)為是ERP系統(tǒng)優(yōu)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬軟件的主要優(yōu)越性之一。但這些企業(yè)往往不能主動(dòng)意識(shí)到,這一做法嚴(yán)格意義上僅僅適用于產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入的情形(如果實(shí)務(wù)中適當(dāng)放寬的話,收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)需與產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)點(diǎn)處于同一月份中),在非產(chǎn)品出庫(kù)時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入的情形下會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題。此外,一些特殊的會(huì)計(jì)處理也會(huì)產(chǎn)生成本確認(rèn)的會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題。如根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,已提取存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的存貨在出售時(shí),轉(zhuǎn)回的跌價(jià)準(zhǔn)備需計(jì)入銷貨成本;再如出口貨物征退稅率之差額也需計(jì)入銷貨成本。由于ERP系統(tǒng)中成本核算與信息集成都由ERP存貨模塊自動(dòng)執(zhí)行,而上述特殊會(huì)計(jì)處理都是直接在總賬模塊中手工完成的,手工記錄是不能直接結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本,因而產(chǎn)生會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題。
3.固定資產(chǎn)初始計(jì)量的會(huì)計(jì)合規(guī)性。固定資產(chǎn)的初始計(jì)量是指確定固定資產(chǎn)的取得成本。根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)量。在ERP系統(tǒng)中,外購(gòu)固定資產(chǎn)有時(shí)不是通過(guò)固定資產(chǎn)模塊,而是首先通過(guò)存貨模塊進(jìn)行核算。這主要針對(duì)兩種情形,其一,企業(yè)外購(gòu)設(shè)備,對(duì)外銷售時(shí)作為存貨,留作自用時(shí)作為固定資產(chǎn);其二,企業(yè)外購(gòu)原材料,對(duì)外銷售時(shí)作為存貨,內(nèi)部領(lǐng)用自建固定資產(chǎn)時(shí)作為工程物資計(jì)入在建工程。以上無(wú)論哪種情形,通常都是先按照存貨采購(gòu)流程辦理入庫(kù),然后再?gòu)拇尕涋D(zhuǎn)入固定資產(chǎn)或者工程物資。由于存貨成本通常都是按照一定的存貨流轉(zhuǎn)假設(shè)計(jì)量(如先進(jìn)先出法,移動(dòng)平均法等),人們往往忽略存貨轉(zhuǎn)出時(shí)的成本與入庫(kù)時(shí)的實(shí)際采購(gòu)成本存在差異。如果采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)較大,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能按照實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)價(jià),因而產(chǎn)生會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表及損益表的公允性均會(huì)帶來(lái)不利影響。
4.應(yīng)收賬款計(jì)量的會(huì)計(jì)合規(guī)性。企業(yè)采購(gòu)材料入庫(kù)時(shí),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)材料短少殘次等情況,倉(cāng)庫(kù)管理人員在驗(yàn)收時(shí)只能根據(jù)實(shí)際點(diǎn)驗(yàn)的數(shù)量,對(duì)質(zhì)量合格的材料辦理入庫(kù),ERP系統(tǒng)應(yīng)付賬款模塊會(huì)依據(jù)采購(gòu)訂單的價(jià)格信息以及實(shí)際入庫(kù)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算應(yīng)付賬款及存貨的暫估入賬金額。財(cái)務(wù)部門在將供應(yīng)商發(fā)票、入庫(kù)單,以及采購(gòu)訂單與系統(tǒng)信息核對(duì)后就可以過(guò)賬并確認(rèn)應(yīng)付賬款及存貨的入賬金額。財(cái)務(wù)部門過(guò)賬時(shí)往往直接依據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出的庫(kù)存商品金額直接得出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付賬款金額,這在一般情況下沒(méi)有問(wèn)題,但在材料入庫(kù)存在數(shù)量短少,或者質(zhì)量殘次不予入庫(kù)的情況下,就可能導(dǎo)致應(yīng)付賬款的低估,產(chǎn)生會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題。這是因?yàn)槠髽I(yè)事后向供應(yīng)商投訴往往產(chǎn)生不確定結(jié)果,歸納起來(lái)有三種:第一,供應(yīng)商不接受投訴;第二,供應(yīng)商接受投訴并補(bǔ)送;第三,供應(yīng)商接受投訴并開(kāi)具貸記憑證(負(fù)發(fā)票)。以上3種結(jié)果中,結(jié)果1和結(jié)果2都不能夠減記應(yīng)付賬款。
二、ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題成因分析
在實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題不僅普遍存在于ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各子模塊以及業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之中,而且表現(xiàn)形式隱蔽,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的公允性、客觀性、準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利影響,導(dǎo)致法律監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須進(jìn)一步分析探討其產(chǎn)生的主客觀原因。首先,會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則觀察企業(yè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的著眼點(diǎn)不同于ERP系統(tǒng),兩者客觀上很難實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接。會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則主要著眼于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值特征,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定、計(jì)量和披露以及具體的核算處理作出專門規(guī)定,有助于提供具有決策有用性的財(cái)務(wù)信息;而ERP系統(tǒng)首先是高度集成的管理信息系統(tǒng),著眼于對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理,打破傳統(tǒng)業(yè)務(wù)功能和職能部門界限,實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)入庫(kù)、銷售、記錄、收付款及開(kāi)票等業(yè)務(wù)流程的集成,提供包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的更為廣泛的信息和數(shù)據(jù)。因此,盡管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊構(gòu)成所有ERP系統(tǒng)的最核心模塊,任何ERP 系統(tǒng)也難以在上線之初就能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全部合規(guī)性要求,兩者之間的客觀差異決定了這必然是一個(gè)長(zhǎng)期的在使用中逐漸磨合,在使用中再次開(kāi)發(fā)的過(guò)程。前述例證2提及的成本確認(rèn)過(guò)程中的會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題就是由這一客觀差異造成的,由此導(dǎo)致的會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題往往也是較為棘手,不易解決的。
很難想象,如果收入確認(rèn)的時(shí)點(diǎn)顯著區(qū)別于發(fā)貨時(shí)點(diǎn)(跨月),在不放棄發(fā)貨時(shí)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)成本這一ERP系統(tǒng)基本功能的前提下,能夠不通過(guò)二次開(kāi)發(fā)輕松解決這一難題。其次,實(shí)際使用ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員主觀上存在“重”流程和功能的自動(dòng)執(zhí)行,“輕”會(huì)計(jì)職業(yè)判斷運(yùn)用的傾向。ERP系統(tǒng)上線后,財(cái)務(wù)人員的操作模式、職責(zé)范圍都發(fā)生了很大變化。財(cái)務(wù)工作雖仍居企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心位置,但從ERP系統(tǒng)全局來(lái)看,也僅是企業(yè)供應(yīng)鏈信息集成的環(huán)節(jié)之一,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員職責(zé)范圍,如記錄商品采購(gòu)入庫(kù)、存貨盤盈盤虧、記錄銷售收入以及銷貨成本核算等,都不再是由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)完成,而是由倉(cāng)儲(chǔ)部門、采購(gòu)部門、訂單部門共同完成,財(cái)務(wù)人員花更多的時(shí)間去“等待”上游部門完成其工作,業(yè)務(wù)視野變得狹窄。另外,ERP系統(tǒng)具有很多不同于傳統(tǒng)電算化軟件(如K3、U8等)的使用特征,財(cái)務(wù)人員需要更多時(shí)間去熟悉模塊的功能與設(shè)置,或者是憑證與賬簿的查詢。在某種程度上,財(cái)務(wù)人員似乎變成了自動(dòng)流水線上的操作工,因?yàn)橄喈?dāng)比例的手工會(huì)計(jì)分錄已經(jīng)被系統(tǒng)在后臺(tái)自動(dòng)執(zhí)行了;財(cái)務(wù)人員很少運(yùn)用職業(yè)判斷,因?yàn)樾枰\(yùn)用職業(yè)判斷的事項(xiàng)都隱藏在龐雜的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化流程中了。前述例證1提及的收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的選擇問(wèn)題,很明顯就是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員過(guò)多關(guān)注業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)模塊的前后連接(倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨之后自然是確認(rèn)收入),因而完全忽視了收入確認(rèn)事項(xiàng)本身所具有的嚴(yán)格的會(huì)計(jì)內(nèi)涵。再比如,前述例證4提及的應(yīng)付賬款低估問(wèn)題,本質(zhì)上還是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員過(guò)分專注于ERP系統(tǒng)內(nèi)按部就班的操作,事事以系統(tǒng)為準(zhǔn),忽略了供應(yīng)商發(fā)票等相關(guān)原始憑證的參照意義。最后,ERP系統(tǒng)過(guò)分強(qiáng)調(diào)通用性與標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)柔性度較差,二次開(kāi)發(fā)的可操作空間有限。目前主流的ERP軟件產(chǎn)品都是由西方軟件巨頭研發(fā)和提供的,雖經(jīng)改造,仍難對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作出全面而準(zhǔn)確的反映。對(duì)系統(tǒng)參數(shù)的重新設(shè)置,很多情況下難以完全達(dá)到會(huì)計(jì)合規(guī)性要求。二次開(kāi)發(fā),也不能觸及系統(tǒng)程序的核心代碼,也不能對(duì)系統(tǒng)作過(guò)多修改且必須保持對(duì)原程序的可追溯性。此外,高昂的再開(kāi)發(fā)費(fèi)用及時(shí)間成本同預(yù)期可能帶來(lái)收益之間的權(quán)衡,以及不確定的開(kāi)發(fā)前景等諸多因素都極大增加了在ERP系統(tǒng)中提升會(huì)計(jì)合規(guī)性水平的難度。前述提及的固定資產(chǎn)初始計(jì)量問(wèn)題,雖然建立獨(dú)立于存貨模塊的第二套訂單系統(tǒng)是最佳選擇,但未必是現(xiàn)實(shí)的、可行的選擇。例證提及的出口貨物征退稅率差,以及已計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的存貨出售時(shí)的已提準(zhǔn)備,需計(jì)入銷貨成本等特殊會(huì)計(jì)事項(xiàng),也涉及二次開(kāi)發(fā)成本與收益的權(quán)衡問(wèn)題。
三、ERP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題破解路徑探索
會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題給ERP系統(tǒng)帶來(lái)的潛在危害性,不僅使財(cái)務(wù)信息不能達(dá)到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的標(biāo)準(zhǔn),而且會(huì)使企業(yè)直接面臨法律與監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。因此,提升ERP系統(tǒng)運(yùn)行中的會(huì)計(jì)合規(guī)性水平,對(duì)企業(yè)具有重大性和緊迫性。解決問(wèn)題的路徑也主要有以下幾條。
路徑一,充分認(rèn)識(shí)并尊重企業(yè)會(huì)計(jì)制度及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及全新管理理念基礎(chǔ)上,以信息和業(yè)務(wù)流程的高度集成為主要特征的ERP系統(tǒng)之間的重大差異,求同存異,在必要時(shí)尋找能夠兼顧兩者要求的次優(yōu)方案。這就要求無(wú)論是上線前的測(cè)試階段,還是上線后的磨合期,或者正式使用期,一旦發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題,必須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人召集軟件公司顧問(wèn)人員、IT技術(shù)人員、財(cái)務(wù)專業(yè)人員以及關(guān)鍵使用人一道組成任務(wù)組。任務(wù)組既不能過(guò)多強(qiáng)調(diào)依照系統(tǒng)既定流程執(zhí)行,也不能拘泥于相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)定的每一個(gè)細(xì)節(jié),而是要準(zhǔn)確定義需求,準(zhǔn)確理解相關(guān)規(guī)定并運(yùn)用職業(yè)判斷,制定出可行的改進(jìn)計(jì)劃。在前述成本確認(rèn)會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題的例證分析中,公司針對(duì)產(chǎn)品出庫(kù)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本功能帶來(lái)的收入與成本不配比問(wèn)題,實(shí)施了系統(tǒng)再開(kāi)發(fā),兩次執(zhí)行存貨金額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能,即在存貨發(fā)貨時(shí)首先將存貨金額自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)到“發(fā)出商品”科目,待確認(rèn)收入時(shí)再將“發(fā)出商品”科目自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本。這一解決方案,在充分認(rèn)識(shí)到成本與收入配比問(wèn)題重要性基礎(chǔ)上,挖掘系統(tǒng)改造的潛力,而非簡(jiǎn)單舍棄成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)功能,較好兼顧了兩者的要求。
路徑二,大力加強(qiáng)ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員不僅要懂得系統(tǒng)的使用,也要懂得系統(tǒng)的設(shè)置,不盲從、迷信系統(tǒng),在系統(tǒng)中操作時(shí)積極主動(dòng)利用會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。實(shí)踐表明,很多會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題并不是ERP系統(tǒng)自身的問(wèn)題,而恰恰是由于財(cái)務(wù)人員不熟悉系統(tǒng),因而不能在既有的功能和流程中選擇正確的會(huì)計(jì)處理方式。絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)期在“手工賬”的思維模式下從事會(huì)計(jì)工作,一旦來(lái)到全新的會(huì)計(jì)作業(yè)環(huán)境,就變得無(wú)所適從。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算軟件相比,ERP系統(tǒng)無(wú)論是數(shù)據(jù)采集,會(huì)計(jì)憑證生成,還是信息輸出形式,乃至整個(gè)成本核算體系都有著巨大的不同。財(cái)務(wù)人員只有不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),從提高操作技能入手,進(jìn)而熟悉系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu),總結(jié)出嵌入標(biāo)準(zhǔn)化流程與操作步驟中的會(huì)計(jì)內(nèi)涵,最終達(dá)到靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本原理,重新設(shè)計(jì)具體的會(huì)計(jì)處理方法的程度。只有這樣才能以對(duì)系統(tǒng)改變最小的方式解決會(huì)計(jì)合規(guī)性問(wèn)題,這種方式,自然也是費(fèi)時(shí)最少、成本最小的最佳方式。通過(guò)這種方式,我們就不難做出前述例證1針對(duì)收入確認(rèn)時(shí)點(diǎn)的正確選擇,也不難做出前述例證3對(duì)應(yīng)付賬款首先按照發(fā)票金額全額計(jì)量的正確選擇。
路徑三,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)適用會(huì)計(jì)法規(guī)由《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》向《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的轉(zhuǎn)變,構(gòu)建ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中會(huì)計(jì)合規(guī)性更大的彈性空間。《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》均屬于由財(cái)政部制定并頒布的行政法規(guī),具有同等的法律地位。但兩者從規(guī)范的內(nèi)容到目標(biāo),從可操作性強(qiáng)弱到適用范圍都有很大不同。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系由西方引進(jìn),在各國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的大背景下,具有標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容格式,即每一個(gè)具體準(zhǔn)則都是按照“確認(rèn)—計(jì)量—披露”的基本結(jié)構(gòu)編寫的,不對(duì)具體的會(huì)計(jì)處理、會(huì)計(jì)科目名稱等細(xì)節(jié)作出規(guī)定,更強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員運(yùn)用職業(yè)判斷的能力;相反,企業(yè)會(huì)計(jì)制度更多的是中國(guó)特色的產(chǎn)物,它對(duì)賬務(wù)處理的具體方式、具體步驟、適用的會(huì)計(jì)科目及其準(zhǔn)確的名稱都有詳細(xì)規(guī)定,更強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員按部就班、機(jī)械操作的能力。長(zhǎng)期以來(lái),《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在我國(guó)共生并存,但自2006年財(cái)政部新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以來(lái),已明確要求自2007年1月1日起所有上市公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》, 并積極鼓勵(lì)其他非上市公司執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。不難看出,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》更多是“手工賬”思維模式的產(chǎn)物,事無(wú)巨細(xì),重執(zhí)行,輕判斷;而《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》比較符合ERP系統(tǒng)管理理念,高屋建瓴,重實(shí)質(zhì),輕細(xì)節(jié)。企業(yè)采用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》作為適用會(huì)計(jì)法規(guī),無(wú)疑會(huì)使ERP系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的會(huì)計(jì)合規(guī)性邊界更具容忍度和彈性,有利于彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)柔性度較差的不足。
作者:朱宏偉 單位:旭格國(guó)際建材(北京)有限公司