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一、關于會計電算化
1.1會計電算化的發展歷程
會計電算化是將電子計算機應用在會計工作中。我國第一臺電子計算機在會計中的應用出現在1979年,從此開啟了會計電算化時代。會計電算化替代了以往的手工會計操作,并出現了數據庫、信息論、和系統論等新興理論,提高了財務管理和會計核算的工作效率。會計電算化的出現降低了會計人員的工作量和失誤率。因此我們說會計電算化更適合會計管理的要求,它在提高工作效率的同時確保了會計信息的安全,同時使我國的會計審計技術得到改善,也使會計內部控制方法更加有效。從上世紀七十年代第一臺電子計算機的出現,會計電算化在我國已經經歷了專用會計軟件、通用型會計軟件階段、管理型會計軟件以及核算型會計軟件四個階段。
1.2會計電算化的局限性
與傳統的手工會計業務處理相比,會計電算化具有一定的優勢,并且隨著科技的發展不斷的進步。但是這種會計應用方式具有一定的局限性。具體表現在以下幾個方面:忽視了管理環節;資本投入較大;信息覆蓋范圍小;易出現流通障礙;不利于數據的保存等。總之處于孤立、封閉狀態的會計電算化明顯不能適應發展如此迅速的網絡科技,因此會計信息化應運而生。
二、關于會計信息化
2.1會計信息化的含義
會計電算化是人工會計的模擬系統,也就是說相關處理程序并沒有發生變化,只是一定程度上提高效率。而會計信息化是為了彌補會計電算化的不足而產生。所謂會計信息化,就是將先進的現代信息技術應用于會計核算和會計相關業務,與會計電算化不同,會計信息化不是對人工化的復制,而是從核算方式、核算手段等多個方面改變了以往的會計工作模式。會計信息化借助網絡系統實現了會計業務的自動化,實現了資源共享,適應了現代科技的發展。
2.2會計信息化的優勢
會計信息化以電算化為基礎,并優于電算化,其具有信息化、智能化和開放性等優勢。目前,ERP系統的應用完全實現了企業內部資源的共享和信息交換,同時確保了信息的安全。這樣很好的改善了會計電算化信息覆蓋范圍小的缺陷,建立了開放的信息系統,成為企業管理信息系統的重要組成部分。會計信息化的功能更加強大,不但可以實現會計核算,還能夠進行會計相關業務管理和控制。與會計電算化不同,會計信息化必須有人參與,并且管理人員在其中起到十分重要的作用,只有管理員做好預測和輔助決策工作才能實現工作過程。因此,會計信息系統不再是電算化時代的模擬系統,而是更加先進和智能的人機系統。
雖然會計信息化具有會計電算化沒有的優勢,但是它是在電算化的基礎上發展而來的。因此我們說二者具有一定的關系。首先:會計電算化是會計信息化發展的基礎。隨著會計電算化的出現,人們開始認識在會計核算工作中應用先進技術的重要性。也使人們更深刻的認識了會計相關理論,為我國培養了大批會計人才以及計算機人才。因此我們說會計電算化的出現,實際上為會計信息化提供了理論基礎以及軟硬件基礎。其次:會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。在會計工作中實現科技化是其發展的必然趨勢,而會計電算化只是模擬系統,并沒用真正發揮計算機的作用。因此網絡技術的發展必然要求會計系統充分利用計算機的重要作用,會計信息化正是誕生在這種環境下。實現了對會計電算化的改進,功能更加強大也更全面。實現了會計信息系統與企業管理的結合,將現代化技術更好的應用于會計業務操作。因此我們說,會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢,為其指明了方向,更適合現代科技的發展。
四、總結
科技的發展必然使我國的會計業務不斷走向先進化。先后經歷了手工會計時代、會計電算化時代、會計信息化時代。會計電算化在我國經歷了很長一段時間,取得了很大的進步,也為會計信息化提供了基礎。但是它畢竟不能適應科技的發展和會計業務的需求。因此會計信息化是時展的必然,目前我國已經基本上實現了會計信息化,同時促進了會計管理的合理化,也成為經濟改革的必然產物。當然,對于我國企業財務相關部門來說,如何進一步改進技術,提高會計業務處理系統的效率才是關鍵。我們應該看到我們與世界發達國家的差距,并不斷的發展和進步。
作者:歐陽玲單位:江西財經職業學院