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摘要:財(cái)務(wù)是一個(gè)企業(yè)的核心,企業(yè)只有高度重視自身會(huì)計(jì)信息的管理質(zhì)量,才能確保持續(xù)健康經(jīng)營。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)型升級(jí),為了順應(yīng)新的形勢(shì),企業(yè)內(nèi)部的自身會(huì)計(jì)信息管理能力也在不斷提升。雖然企業(yè)在努力調(diào)整,但是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理仍然質(zhì)量差,使企業(yè)經(jīng)營面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。本文將從信息會(huì)計(jì)的結(jié)構(gòu)、特征、會(huì)計(jì)信息管理存在的問題和改善措施加以論述。
關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)信息角度;會(huì)計(jì)信息管理;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理措施
隨著我國改革開放的不斷深入,社會(huì)不斷進(jìn)步,企業(yè)為了自身發(fā)展需要,對(duì)其內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息管理越來越重視,如何有效管理企業(yè)自身的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展具有重要意義。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)行及其最終結(jié)果的綜合反映,其真實(shí)性、合法性、公允性得到社會(huì)各方的高度關(guān)注,與企業(yè)自身利益息息相關(guān)。但現(xiàn)實(shí)生活中,不少企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理能力和水平較差,需要在以后的工作中不斷改進(jìn)、完善和提高。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的結(jié)構(gòu)
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)及其結(jié)果的綜合反映,具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中。就上市公司的年度報(bào)告而言,按照國家證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,其報(bào)告內(nèi)容有強(qiáng)制性的披露規(guī)范,不僅包括會(huì)計(jì)報(bào)表、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)、資產(chǎn)和負(fù)債狀況及變動(dòng)情況說明、收入和成本分析、股份變動(dòng)情況、重大項(xiàng)目情況說明等財(cái)務(wù)信息披露,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)提供公司業(yè)務(wù)概要、經(jīng)營情況討論與分析、重要事項(xiàng)說明、公司董監(jiān)高和員工情況、公司治理、公司未來發(fā)展討論與分析等非財(cái)務(wù)指標(biāo)的披露與說明。通過信息披露,全面展示企業(yè)財(cái)務(wù)信息與相關(guān)的非財(cái)務(wù)信息,從而揭示企業(yè)在報(bào)告期間的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等情況,在一定程度上全面反映出企業(yè)過去、現(xiàn)在、未來的經(jīng)營能力、發(fā)展?jié)摿ΑF髽I(yè)對(duì)外披露的會(huì)計(jì)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)人員依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求,規(guī)范編制,經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核,簽署審計(jì)意見后對(duì)外公開披露。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息的特征
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》第二章“會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征”明確指出,企業(yè)會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)具有可靠性、相關(guān)性、實(shí)質(zhì)重于形式、可比性、及時(shí)性、可理解性、重要性、謹(jǐn)慎性等質(zhì)量特征,其具體要求及內(nèi)涵在準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南中有非常明確的表述。本文著重就以下特征加以分析:
(一)可靠性如何才能合理保證企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息做到真實(shí)、可靠、客觀、完整,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面予以考量。首先企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量依據(jù)的原始單證必須真實(shí)可靠,也就是說,在企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)取得反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、價(jià)值等基本信息的原始單據(jù),各項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)可靠,這是第一要素。其次,為了保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其結(jié)果的真實(shí)可靠,企業(yè)必須建立健全對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行合理管控的內(nèi)控制度體系,從業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)上予以管控。健全、有效的內(nèi)控體系是保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)可靠的必備條件。然后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,會(huì)計(jì)政策選擇、運(yùn)用適當(dāng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。
(二)相關(guān)性企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)當(dāng)滿足報(bào)告使用者在決策分析判斷時(shí)的需求,與其需求相關(guān),會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性也可以理解為決策有用性。當(dāng)然,這里的“需求相關(guān)”主要指按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,提供規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)信息的披露應(yīng)當(dāng)做到充分、適當(dāng),不得故意的隱瞞和刪減,不包括滿足個(gè)別自然人的特殊需求。
(三)可比性企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息均屬于比較會(huì)計(jì)信息,資產(chǎn)負(fù)債表中期末余額與年初余額的比較,利潤表中本期金額與上期金額的比較,現(xiàn)金流量表中本年金額與上年金額的比較。之所以要求提供比較會(huì)計(jì)信息,主要在于財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)信息對(duì)本企業(yè)而言是否合理、適當(dāng),在很大程度上應(yīng)當(dāng)取決于該指標(biāo)數(shù)據(jù)、數(shù)額與自身可比數(shù)據(jù)相比較,才能反映出其增減變化是否適當(dāng)、合理,因?yàn)樨?cái)務(wù)指標(biāo)與我們每個(gè)人的身體指標(biāo)相類似,“太胖太瘦”都是不可取的,包括其增減變化過大也是不可取的。企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)信息,應(yīng)當(dāng)提供比較數(shù)據(jù),否則影響報(bào)告使用者的判斷和決策,失去了該信息本身的價(jià)值。
(四)重要性會(huì)計(jì)信息的重要性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是數(shù)額的大小,占該企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、利潤(或虧損)的比例,比例越大顯得越重要;二是業(yè)務(wù)的性質(zhì),凡是改變了財(cái)務(wù)信息的性質(zhì),就很重要。比如:相同的金額,非日常活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與日常活動(dòng)相比較,就更重要,因?yàn)榉侨粘;顒?dòng)容易失去常規(guī)性的監(jiān)管;某項(xiàng)業(yè)務(wù)的存在會(huì)改變損益的結(jié)果(有之,實(shí)現(xiàn)盈利;無之,發(fā)生虧損)、與目標(biāo)任務(wù)直接相關(guān),有該項(xiàng)業(yè)務(wù)即完成目標(biāo)任務(wù),沒有該項(xiàng)業(yè)務(wù)即未完成任務(wù)等,因改變了最終的性質(zhì),因此很重要。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)重要性的判斷更多依據(jù)該信息的錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)是否會(huì)影響報(bào)告使用的決策分析,會(huì)引起決策分析結(jié)果發(fā)生變化的,即達(dá)到重要性。
三、會(huì)計(jì)信息管理存在的問題
找準(zhǔn)問題所在,方能找到合理的應(yīng)對(duì)策略。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理存在的問題及原因,不同的專家、學(xué)者有不同的見解,本文依據(jù)作者自身多年來從事會(huì)計(jì)教育、企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),從以下方面予以分析。
(一)會(huì)計(jì)信息失真,反映內(nèi)容不完整長期以來,我國一定比例的中小微企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息不真實(shí),不能客觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等基本會(huì)計(jì)信息,究其原因,筆者認(rèn)為主要包括企業(yè)自身經(jīng)營能力不足、管理者的素質(zhì)所限、市場(chǎng)營商環(huán)境影響、企業(yè)考慮近期經(jīng)營成本稅費(fèi)等諸多因素。對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息內(nèi)容不完整,主要體現(xiàn)在對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)信息項(xiàng)目、內(nèi)容缺失,重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)未能予以反映,部分收入不入賬,虛列成本費(fèi)用,達(dá)到偷逃稅款的目的。由于會(huì)計(jì)信息失真,可信度差,銀行等金融機(jī)構(gòu)不愿、也不敢依據(jù)企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息提供金融貸款,導(dǎo)致企業(yè)融資難、融資貴,即便國家出臺(tái)了積極鼓勵(lì)金融企業(yè)向小微企業(yè)發(fā)放貸款的若干優(yōu)惠政策和措施,但收效甚微。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)管不力企業(yè)對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息,其質(zhì)量監(jiān)管存在三個(gè)層面。第一個(gè)層面是企業(yè)自身內(nèi)部機(jī)構(gòu)的監(jiān)管,這主要通過企業(yè)內(nèi)部控制提供實(shí)現(xiàn),其直接的監(jiān)管部門為內(nèi)部審計(jì)部門。大型企業(yè)集團(tuán)、上市公司在這方面通常有較大的人財(cái)物投入,機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)人員培訓(xùn)、資金保障均有較合理的安排,但中小微企業(yè)基于節(jié)約人工成本所致,通常缺失或形同虛設(shè)。第二次層面的監(jiān)管為社會(huì)力量監(jiān)管,上市公司按照國家證券監(jiān)管職能部門的要求,其對(duì)外提供的會(huì)計(jì)信息需經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具審計(jì)報(bào)告后方可對(duì)外公布,同時(shí)賦予社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),包括法律責(zé)任,故會(huì)計(jì)信息質(zhì)量在一定程度上得到合理保證。但中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,制度上無聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的制度安排,企業(yè)自身也無這方面的主觀需求,因此將該層面的監(jiān)督主動(dòng)放棄。第三個(gè)層面的監(jiān)督來自于政府相關(guān)職能部門,作為國有資本的企業(yè),國資委、財(cái)政、審計(jì)等政府部門有相應(yīng)的制度規(guī)定,賦予了相關(guān)部門對(duì)國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行監(jiān)督檢查的責(zé)任和義務(wù),雖然在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中這方面表現(xiàn)得也不盡人意,但偶爾也實(shí)施了一定范圍的抽查,起到了一定的作用。對(duì)于中小微企業(yè)的會(huì)計(jì)信息,在第三個(gè)層面的監(jiān)督檢查幾乎為零。
(三)經(jīng)營管理者財(cái)務(wù)意識(shí)淡薄,缺乏長遠(yuǎn)戰(zhàn)略眼光中小微企業(yè)因投資規(guī)模、企業(yè)組織架構(gòu)、人力資源及人力成本等因素所致,其生產(chǎn)經(jīng)營管理主要依靠投資人自身及企業(yè)少數(shù)管理人員的個(gè)人意志為主,運(yùn)行、管理、決策等主要憑借個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)行事,缺乏較為完善的內(nèi)部控制體系。管理者因自身專業(yè)素質(zhì)、管理能力、風(fēng)險(xiǎn)偏好等因素所致,將企業(yè)經(jīng)營鎖定在近期經(jīng)營成果的目標(biāo)上,缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃,更缺乏對(duì)本行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、核心競(jìng)爭力的培養(yǎng),總希望盡可能壓縮成本費(fèi)用,盡可能降低稅收負(fù)擔(dān),無法真正按國家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅法的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提交合法的納稅申報(bào),從而導(dǎo)致該企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息可信度差。
(四)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,專業(yè)財(cái)務(wù)人才短缺大型企業(yè)集團(tuán)、上市公司通常設(shè)置了與本企業(yè)發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)的專業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),同時(shí)配備了財(cái)務(wù)專業(yè)人才。中小微企業(yè)因人力成本所限,企業(yè)主要投資人不愿意設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員,在公司總經(jīng)理辦公室或其他部門中指定人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作,或者將本單位的財(cái)務(wù)事項(xiàng)外包,委托記賬機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所辦理。如果單位主要負(fù)責(zé)人重視財(cái)務(wù)工作,愿意在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中承擔(dān)較大的成本,從機(jī)構(gòu)獲得較高質(zhì)量的財(cái)務(wù)服務(wù),待企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大后再設(shè)立專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),這樣做是可取的。但現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,更多的中小微企業(yè)只愿意承擔(dān)非常低廉的財(cái)務(wù)費(fèi)用,以簡單滿足納稅申報(bào)為目的,從機(jī)構(gòu)獲得的財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量低,財(cái)務(wù)信息顯然不可靠,更談不上逐步建立較為完善的內(nèi)控體系。
四、提高會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量的應(yīng)對(duì)策略
通過上述會(huì)計(jì)信息管理存在的問題分析,為提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理質(zhì)量,與之相對(duì)應(yīng),選擇如下應(yīng)對(duì)策略。
(一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)控管理科學(xué)規(guī)范的管理,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展、做優(yōu)做強(qiáng)的基本要求和根本遵循。建立與企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng)、覆蓋企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、得到企業(yè)全體員工共同遵循的內(nèi)部控制體系,是企業(yè)健康發(fā)展的基本保障。有條件的企業(yè)可以依靠自身的管理團(tuán)隊(duì),按照內(nèi)控體系建設(shè)的基本規(guī)范,自行建設(shè)與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,將企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)全部納入活動(dòng)體系范圍。規(guī)模較小、管理團(tuán)隊(duì)力量較薄弱的企業(yè),可聘請(qǐng)專門建設(shè)團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)構(gòu)建內(nèi)控體系。內(nèi)控體系建成后,企業(yè)的全體員工均應(yīng)當(dāng)無條件予以遵循,按期進(jìn)行內(nèi)控評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹⒀a(bǔ)充和完善。
(二)建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)控體系按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)控體系三個(gè)層面的要求,建立起有效的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保障體系。首先企業(yè)自身層面,在條件允許的情況下,盡可能建立獨(dú)立的企業(yè)內(nèi)控、內(nèi)審部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的日常運(yùn)行實(shí)施監(jiān)督,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)審部門的日常監(jiān)管作用,實(shí)施事中監(jiān)督,及時(shí)提出改進(jìn)意見,降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),合理保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí),主動(dòng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本企業(yè)的內(nèi)控體系及其運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì),獲得內(nèi)控審計(jì)報(bào)告,依據(jù)審計(jì)意見,改進(jìn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,不斷完善企業(yè)自身內(nèi)控體系,為提供告質(zhì)量會(huì)計(jì)信息實(shí)施制度保障;聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)本單位年度報(bào)告實(shí)施社會(huì)審計(jì),主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性提出改進(jìn)意見。
(三)加強(qiáng)企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)意識(shí),提升企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展能力企業(yè)主要管理者的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略決策能力,決定著企業(yè)的未來和生死。應(yīng)當(dāng)采用多種途徑培養(yǎng)、提升企業(yè)核心管理團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、決策能力、宏觀控制能力,特別應(yīng)當(dāng)提升主要管理者的財(cái)務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí),實(shí)施全面預(yù)算管理,將各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)予以分配,明確各部門、各崗位的職責(zé),落實(shí)目標(biāo)考核及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法,最大限度地激發(fā)起全體員工的積極性、責(zé)任感與創(chuàng)造力。
(四)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置與自身業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備、引進(jìn)、培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)人員。隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,財(cái)會(huì)人員的崗位能力已經(jīng)發(fā)生根本性改變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以提供會(huì)計(jì)信息為核心,重心在企業(yè)已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。現(xiàn)代財(cái)務(wù)則更加重視財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略決策、全面預(yù)算管理、成本分析與控制、資金管控、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化綜合管控能力,對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力、綜合素質(zhì)要求更高,在企業(yè)建設(shè)、發(fā)展的過程中,發(fā)揮的作用更大。
五、結(jié)語
在新的時(shí)代下,科學(xué)管理已成為企業(yè)發(fā)展的必備條件。會(huì)計(jì)信息管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,應(yīng)隨著社會(huì)的發(fā)展而賦予新的內(nèi)涵。加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理,提高企業(yè)科學(xué)化管理水平,提升企業(yè)創(chuàng)新能力和競(jìng)爭力,為企業(yè)未來持續(xù)發(fā)展注入新的活力。
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作者:楊勇 單位:四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院