高校會計基礎論文2篇范文

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第一篇：會計基礎在高校財務的作用

一．高校會計基礎工作所存在的問題

（1）會計科目設置不夠規范。

一些高校的財務部門在對自身會計科目的設置上沒有遵循會計一貫性的原則，為了學校自身利益,會計科目設置不夠規范，隨意使用一些會計科目。個別高校為了達到各種評估指標、提高辦學層次，擅自將安家費、科研獎勵金、行政部門的招待費以及差旅費等費用納入業務費用進行會計處理。其中一些費用雖屬于公務費范圍之內，但由于會計科目設置不夠規范直接對會計信息的準確性造成一定影響。

（2）固定資產管理不規范。

我國高校對固定資產的管理方面較為欠缺，自身固定資產管理較為混亂。一些高校沒有安排監督人員對固定資產的進入、使用以及退出等各個環節進行詳細記錄，致使賬實不相符。一些諸如捐贈、以舊換新等資產不將其入賬,使得這一部分資產歸為賬外資產，一些人員利用職務之便徇私舞弊使得這些資產流失嚴重。一些設備由于重復購置致使其無法充分實現其投資效益。更有甚者由于設備落后,沒有進行使用則遭到淘汰。一些高校很少對資產進行日常維護,致使一些貴重的教學儀器設備的使用壽命縮短。此外，在對固定資產和低值易耗品進行會計處理時沒有按照相關規章制度進行分類核算,導致會計工作無法順利進行。

（3）沒有建立健全高校會計報表分析制度。

目前，我國在會計法以及高等學校會計制度中已經作出明確規定,要求各個單位應當建立健全自身會計報表分析制度，但是一些高校并未認真執行,在其會計報表中沒有編制附注及財務情況進行說明。一些高校在對季度財務報告進行披露時只對報表進行披露，沒有分析當期的財務狀況，在對預算的執行和完成情況方面也只有形式的數字比較,沒有實質性內容。這樣一來就會使得報表使用者無法得到所需了解掌握的信息，無法對高校未來做出正確的規劃。

（4）會計處理方法過于陳舊。

很多高校的一級財務部門已經由傳統的會計處理方式轉變為現代化會計處理方式進行會計業務的處理，而這些學校往往忽略了二級核算部門的會計處理情況，沒有對其進行投資，致使其仍然沿用著較為陳舊的手工記賬進行業務處理。一些二級核算部門雖然運用到了現代化會計處理方法，但由于網絡覆蓋面的原因導致其無法與其一級財務部門實現會計信息共享。同時，部分高校會計工作人員只是通過現代化會計處理系統培訓的途徑來了解現代化會計處理系統，而對于諸如計算機硬件、數據備份、科目轉化、年終結轉等現代化相關知識卻不太了解，使得其一旦出現問題無法及時解決，工作效率較為低下，無法完成一些較為急迫的會計工作，不能對高校的實際財務管理狀況進行真實準確的反映。

二．對于高校會計基礎工作規范化的一些措施

（1）樹立正確的會計基礎工作規范化管理意識。

高校領導應當加強對會計基礎工作規范化的宣傳力度，帶領各個部門的相關工作人員對會計法、會計基礎工作規范等相關法律法規進行深入學習，以提高其法制觀念，促進其增強自身責任心。同時，采取物質激勵和精神激勵相結合的方式對會計基礎工作做的優秀的會計人員進行鼓勵。反之，則給予以及處分以促進相關人員樹立正確的會計基礎工作規范化管理意識。

（2）提高會計人員的綜合素質。

業務素質是高校會計人員的綜合素質的重要內容。因此，會計人員在樹立正確思想意識的同時必須提高自身的業務素質，正確引導會計人員業務行為,以促進其專業知識和業務技能的提高。由于會計工作的專業性較強，所以高校應當定期邀請專業人士對會計人員進行會計、金融、經濟、審計以及計算機等方面專業知識的培訓，并對培訓結果進行考核。隨著我國市場經濟的不斷發展，我國在會計制度、金融體系、投資方式等方面也在不斷地完善。因此,高校財會人員還應與時俱進自主學習不斷掌握最新的信息資源，提高自身的綜合素質。

（3）完善內部會計管理制度。

高校要想使自身會計基礎工作能夠更好的完成完善內部會計管理制度是必不可少的。一套科學規范的會計管理制度能夠提高高校財務管理工作效率，所以高校可以充分結合自身實際情況建立健全自身財務管理制度和會計核算辦法,使會計人員能夠全面掌握熟練操作。同時，高校必須將會計人員進行崗位分離，每個崗位安排專職人員，明確財務收支審批權限，完善自身會計人員崗位責任制度、稽核制度及內部牽制制度。使得財務收支各個環節透明化。

（4）規范會計基礎工作流

高校財務管理工作與會計基礎工作秩序息息相關。因此，高校必須得抓好會計基礎工作流程。首先，在會計憑證制度的制度方面應當對原始憑證的使用情況進行規范，嚴格審核原始憑證，保證原始憑證的真實性、完整性及準確性，在報批時還應當將憑證的用途、經辦人、審批以及負責人等手續應辦理齊全。其次，建立一套科學的會計系統制度，全面設置會計系統裝置,明確會計基礎工作流程。

（5）全面實行會計電算化。

在這個信息化時代，高校必須加快會計信息的電算化工作的實施進程,以保證會計基礎工作的有序進行。全面實行會計電算化不僅能夠使會計業務處理的效率大大提高，而且在一定程度上還能夠減輕會計人員的工作量，實行人力和工作效率上雙贏。首先，高校應當設置會計信息系統的順利運行的目的;其次，進一步實行高校二級核算部門會計電算化，完善學校內部信息網絡，實行會計信息共享；最后，招聘一些熟練掌握信息技術及會計業務處理高素質人才來帶動學校財務部門的綜合工作情況，進一步促進會計基礎工作規范化。

（6）加強對高校會計基礎工作的監

一些高校的會計基礎工作在實際執行中會由于自身的漏洞而影響后續會計工作的進行。所以高校應當加強對自身會計工作的監督審核，通過嚴格會計監督發現和解決工作中所出現的問題。這樣一來，不僅使得高校會計基礎工作在執行過程中的嚴肅性和準確性大大提高，而且還實現了對會計處理工作全過程的控制，防范了一些舞弊現象的發生，使得高校內部監督審計職能得以充分發揮，促進會計人員遵守會計相關法律法規，實現會計工作規范化。

作者：王娟英單位：陜西省商洛學院財務處

第二篇：規范高校會計基礎工作

1高校會計基礎工作的現狀

總的來說，當前我國高校會計核算整體水平較高，財務管理體制健全，機制靈活，校內財務規章制度及報銷規定等較為全面，內部會計控制也較為規范嚴格，但涉及到原始憑證的填制、取得、審核，記賬憑證的填制，會計賬簿的打印保管等較為具體的會計基礎工作細節則極不理想。如原始憑證的取得和填制粗制亂造，導致原始憑證要素殘缺不全；原始憑證粘貼不規范，訂書針太多，導致憑證裝訂受影響，保存期內易腐蝕；報銷單據填寫潦草，內容雜亂無章，手續不齊備，導致會計審核費時費力，錄入困難；會計人員錄入摘要不規范，不精細，支出歸類不統一，合并分錄多，導致事后查詢較困難，支出歸屬科目混亂。

2高校經費報銷存在的問題

在高校日常經費報銷時，普遍存在下面情況：

2.1報銷票據類型差異大

目前符合相關法律法規和高校財務報銷規定的相關票據種類繁多，差異極大，有餐費發票、住宿費發票、出租車發票、停車票、電話費發票等定額發票。有增值稅專用發票、非增值稅發票、行政事業性非稅收入收據、行政事業性資金往來統一收據、機打發票、手工發票；更有不規整的手寫收條等等。這些票據取得方式各異，真假難辨。

2.2報銷票據填寫不完整

報銷票據要素填寫不齊全，印章簽蓋不完整。不管機打票據還是手工票據上，其客戶名稱絕大多數沒有填列，開票人、收款人要么沒填，要么就只寫一個姓字；其次票據上應有品名、規格、單價、數量也沒有反映出來；更有甚者，票據上的摘要都沒有填；另外有的票據上缺少開票單位的發票專用章，還有的票據存在金額、摘要涂改現象。

2.3報銷票據粘貼不規范

工作中我們經常發現票據粘貼極不規范，雜亂無序，大多使用易生銹易腐蝕的訂書針裝訂票據。對于大小不一的報銷票據，經辦人經常不分大小、不分面額，不按次序，不分內容，順手粘貼在報銷單據后面導致裝訂憑證時出現小頭大肚且裝訂極不整齊的情況。

2.4審批單據填寫不規范

在審核時我們經常發現經辦人用于報銷的審批單據填寫較不規范。較為嚴重的就是經辦人把各種報銷票據混雜在一起，在審批單據“摘要欄”內只填“報銷各項費用”或“報賬”等字樣，審批單據上“附件張數”基本沒填，付款方式（現金、轉賬支票、電匯等）沒有標明，經辦人簽名和金額大小寫潦草難辨，報銷票據上沒有經辦人的簽字，涉及實物資產（如食品、禮品、辦公用品、打印機、計算機設備等）的，也沒有驗收人或證明人簽字。

2.5審批單據審簽不齊備

根據各高校財務報銷規定，業務經辦人填寫要素齊備報銷審批單據后，還必須根據各高校經費報銷審批權限的規定逐級履行審簽手續。但在日常會計審核中我們經常發現報銷審批單據上相關領導審批簽字并不齊備，經常是到財務部門排長時間隊后會計審核時才發現還差某個領導（如分管校領導）或某個部門（如實物發票沒有資產處簽字蓋章，工程竣工付款沒有監察審計處簽字蓋章等）的審批簽字，無法報銷，只得去找相關領導審批，費時費力。

3高校會計審核及賬務處理存在的問題

在高校會計人員日常進行報銷審核和賬務處理過程中，通常存在下列情況：

3.1審核標準不統一

雖然高校有明確的經費報銷規定，但由于不同會計人員的理解偏差和執行偏差，導致相同的業務不同的經辦人和不同的審核會計審核的標準不一致。有的審核會計執行非常嚴格，必須票據合法手續齊備才給予簽字報銷，而有的審核會計執行較為松懈，即便是報銷經費欠缺部分內容也可通過審核。還有，有的審核會計審核時非常細致和嚴格，凡與報銷經費項目和內容無關的票據均不給予報銷，如在高校某學院日常辦公經費中報銷的嬰幼兒畫報（與教學工作無關），在課題經費中報銷的課題負責人子女的飛機票等；但有些審核會計則執行并不嚴格，只要部門領導、課題負責人簽批同意了就給予報銷而不管其內容是否與其報銷的項目有關。

3.2審核速度差異大

由于審核會計本身的會計業務素質、審核經驗、審核技巧、審核理解并不完全一致，從而出現會計業務素質高經驗豐富的審核會計審核速度快效果好，憑證錄入準確及時，而業務素質相對較差并缺乏經驗的審核會計速度慢效果差，憑證錄入費力耗時。另外，會計審核速度有時也會受到經辦人填列的審批單據審簽情況及其所附票據的種類、粘貼等復雜情況的影響，有的審批單據填列規范手續齊備票據內容簡單粘貼整齊標準，會計審核起來速度就較快；如果有的審批單據填列雜亂潦草且內容復雜，簽批手續缺這少那，票據粘貼東倒西歪，會計審核時就得逐一告訴其應當補全的手續并重新幫其整理粘貼，這樣審核速度就會很慢。

3.3賬務處理不規范

由于高校不同會計人員素質不同，對各項規定的理解不一樣，個人觀點差異大，再加上高校會計人員缺乏統一的賬務處理技巧培訓和費用支出歸類（科目）詳細標準，使得高校會計人員的賬務處理相對不規范。具體表現為支出歸類科目不統一，憑證摘要填寫不規范。如在同一所高校，其發放校外人員的課酬、講座費、勞務費等，有的入“咨詢費”，有入“勞務費”，有入“臨時工工資”，有的入“其他工資福利支出—其他”科目進行核算。①會計人員經常在摘要中隨意省字、加字，復雜經濟業務賬務處理省略化，簡單經濟業務賬務處理復雜化等造成經濟事項反映不清晰的情況時有出現。如某高校下屬的某學院某人報銷到北京參加學術會議差旅費3600元，有的摘要為“XXX學院報差旅費”，有的摘要為“報差旅費”，有的摘要為“XXX學院XXX人報差旅費”，而內容完整記錄清晰并有利于日后的查閱的摘要應為“XXX學院XXX人報北京參加XX學術會議差旅費”。

3.4票據流轉保管亂

在高校財務工作中，我們經常發現各種票據流轉雜亂，保管混亂的情況。由于各種報銷票據需要經過多個環節和不同人手，且時間長短不一，從而導致有些票據在某個環節被隨意亂放或混合，有些票據散落難以歸位，有些票據夾在其他票據后面難以查找等情況，再加上經辦人、審核會計或稽核會計隨時翻閱票據，使得已報銷票據流轉保管有些混亂，票據損壞較大，甚至有些票據遺失。

4規范高校會計基礎工作的解決措施

針對當前高校會計基礎工作中存在的原始憑證要素殘缺不全、粘貼不規范，報銷單據填寫潦草，手續不齊備，記賬憑證摘要不規范，不精細，支出歸類不統一等情況，高校應當注重會計基礎規范工作，健全規章制度，加強憑證管理，規范賬務處理，提升會計人員整體素質等具體工作才能不斷完善財務管理，提高資金使用效益。

4.1健全規章制度，減化報銷審批流程

高校應根據我國法律法規，結合學校實際報銷審批審核工作情況及廣大教職工的要求，在不違反相關規定和內部控制的前提下，進一步完善學校各項規章制度辦法措施，盡量減少審批環節，擴大審批權限，優化審批流程，以期到達減少中間環節提高報賬工作效率的目的。

4.2加大宣傳教育，統一報銷審核標準

高校財務部門應當把有關規章制度、報銷流程、報銷標準、報銷要求、票據常識、真假票據鑒別方法與技巧、填單標準、填單要求與注意事項等統一歸納整理，制作標準樣本，印制成冊，印發成文，解決報賬人員報銷無標準、無參考、無樣本，無查閱等“四無”現象。并要大力開展財務報銷知識宣傳活動，定期舉辦財務報銷知識講座，著力解決報賬人員無頭緒、無意識狀態，讓報賬人員清楚地知道報賬的各項規定、標準及要求，使教職工全面理解和完全遵從財務報銷的各項規定、要求。還要加大報銷知識培訓力度，定期舉辦財務報賬人員培訓班，并提供模擬實驗，進行實做培訓，著力解決單據填寫不規范，審批手續不完備，報銷要求不清楚，票據審核不過關、憑證處理不標準等問題。

4.3注重歸納總結，規范會計賬務處理

在日常會計報銷審核和賬務處理過程中，我們應當注重歸納總結，把工作中經常碰到疑難雜癥集中起來進行歸類整理，統一處理標準和審核口徑，以保證會計信息的準確和及時。如在取得原始憑證時應審核：票據的合法性、有效性、完整性；在填制原始憑證時應注意：憑證要素是否齊全，手續是否完備，內容是否合理合法；在填制記賬憑證時應注意：支出歸類口徑一致科目相同，摘要錄入完整規范，附件張數是否填列正確；在會計簽字報銷時應注意：部門項目經費余額是否夠用，是否需要代扣個人所得稅，憑證手續是否欠缺。

4.3.1取得原始憑證時應注意的事項。

①票據的合法性。一是發票有“國家（或地方）稅務局監制單或財政監制章”和收款單位的“發票（或財務）專用章”兩個印章；二是項目填寫齊全，內容完整。如客戶名稱、品名、規格、數量、單價、金額（大、小寫必須一致）、收款人、開票人及開票日期等是否填寫齊全，內容是否完整。②票據的有效性。檢驗票據有效性主要看票據上不存在涂改現象，大、小寫金額一致，發票時間不長等。③票據清單。若發票上列明具體品名、規格等，可以不附清單；若發票上開具諸如“辦公用品、文化用品”等比較籠統的字樣，必須附上“購貨清單”（應由銷貨單提供，禁止私自填寫）。④固定資產、低值易耗品驗收。若購置的物品屬于較長時間使用的，應當先到國有資產管理處填寫“固定資產驗收單”或“低值易耗品驗收單”，并經國有資產管理處相關人員簽字。

4.3.2填制原始憑證時應注意的事項。

填制各類原始憑證時，應當注意分門別類地進行分行填寫，不要將各種內容混雜在一起，如應按補貼、加班費、交通費、餐費、辦公用品費、電話費等內容分項進行分類、歸集，同時注意報銷金額、單據張數及具體列支項目名稱或代碼。會計審核時應注意部門主要負責人、主管部門審批意見、分管校領導、主管財務校領導或黨政聯席會的審批意見和相關簽

4.3.3填制記賬憑證時應注意的事項。

對校內各項支出應當統一口徑固定科目，避免隨意性和無序性。如校外人員發放的課酬、講座費、勞務費等統一列入“勞務費”；發放到學生的各項報酬（包括課題勞務費等）全部列入“助學金—勤工助學補助”；各部門單獨報銷的禮品費、鮮花款、加班餐費等建議列入“辦公費”等。

4.4加強檔案管理，提升會計整體水平

會計檔案是高校開展經濟活動結果的載體，是全面反映高校教學科研活動經濟效益的全過程的唯一依據，更是反映和評價會計人員會計責任履行情況、專業能力和工作業績的最有說服力的依據，既能為我們重現過去、評價過去教學科研活動效率效果提供依據，又為我們開創未來提供了重要的平臺和參考，因此必須加強會計檔案管理，從原始憑證的取得，記賬憑證的填制，裝訂，會計賬簿的登記裝訂，會計報表的填報及保管，每一環節每一項目都要制定科學規范的會計檔案管理辦法或措施，特別是對會計檔案裝訂的標準、時間，保管的地點、人員、期限等應制定更嚴格的標準和安全的保管環境，如裝訂記賬憑證時必須使用專用的憑證封面封皮，按照規定的裝訂方法整齊裝訂，并在封貼處加蓋會計人員印章，并把封面上的有關內容逐項填寫齊全，最后按由小到大的憑證序號和月份順序裝入會計檔案盒，建立會計檔案卷內目錄后完整歸檔，這樣才能防止原始憑證散落或遺失，才能保證會計檔案的規范、整齊，才能提升會計基礎工作規范化水平和整體水平。

5結語

總之，會計基礎工作規范化是高校一項常抓不懈的常態化工作，貫穿于整個高校經濟活動的全過程，需要通過廣泛的、不同形式的、長期重復的宣傳、教育，取得全體師生員工的理解和支持，并自覺遵守和密切配合，才能保證會計資料的合法完整，才能保證會計信息的準確及時，才能促進高校健康可持續發展。

作者：胡服單位：云南財經大學財務處