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摘要:
隨著我國市場經濟的飛速發展,會計工作在企業中扮演的角色越發重要。資金鏈是企業生存的核心,而會計是繪制這條資金鏈走向的關鍵所在。會計基礎作為會計工作的根基,必須得到相應的重視。在新的國際和國內形勢下,企業要求會計基礎工作要向規范化、信息化發展。本文就中小企業會計基礎工作中遇到的問題進行闡述并提出對策。
關鍵詞:
中小企業;會計基礎;對策
當前,我國正處于全面建成小康社會的額“決勝”階段,必須發揮企業作為國民經濟細胞在經濟轉型發展中的關鍵作用。中小企業作為我國經濟發展的生力軍,很多企業已經開始向更高端的產業轉型,縮小了與世界發達國家的差距。在我國企業不斷地實施“走出去”戰略的同時,需要不斷完善自身的企業體系,特別是會計基礎這些基本工作看似不起眼,卻體現了一個企業的管理水平。可以說,一個科學合理的會計體系建構是實現中小企業又好又快發展的關鍵。對此,本文就中小企業會計基礎工作存在的問題進行深入分析,并在實事求是,一切從實際出發的視角,提出切實可行的會計工作改善的相應對策。
一、中小企業會計基礎工作現狀
中小企業在規模上雖然不比國企、跨國企業,但在我國經濟社會發展和稅收占據著非常重要的地位,然而,中小企業卻擔負著解決人口就業,發展小商品經濟的重要責任,這就需要大力發展中小企業,以厚實國民經濟的基礎。中小企業的發展,須臾離不開會計工作,為實現企業成本的控制和效益的最大化,必須通過會計基礎工作水平的提升來增強中小企業的管理水平。然而,現實的情形是,許多中小企業把大量人力、物力、財力投入到了生產經營業務方面,對于會計基礎工作的關注度不足,投入的資源也相對較少,導致未能構建起規范合理、流程優化的會計基礎工作體系,消解了中小企業發展的內生動力。
(一)會計核算不規范
中小企業受限于自身較小的規模與松散的組織結構,沒有按規定設置賬戶、登記賬簿、結賬和對賬,導致了賬目混亂、賬實不符,真實性與正確性得不到保證,參考、統計價值低。除此之外,原始憑證與會計記賬憑證在填寫和制作上的不規范同樣會在源頭上造成會計核算的不規范。
(二)會計從業人員素質參差不齊
按照《會計基礎工作規范》的相關規定,企業應根據需求設置會計崗位,并且要求從業人員必須持有會計從業資格證,沒有取得會計從業資格證的人員不得從事相關工作。但許多中小企業出于節省用工成本考慮,沒有聘用持有會計從業資格證的從業人員從事相關工作,或者出現聘用兼職會計、一個會計任職多個職位等情況出現。正所謂術業有專攻,不具備會計從業資格的人員無法妥善地完成相關任務,導致出現憑證填制誤差、錯漏的情況。
(三)會計監督不規范
會計監督體系由三個部分組成,分別是國家監督體系、社會監督體系、內部監督體系。我國的中小企業內部監督薄弱,通常由老板的習慣決定了企業會計的工作真實性與準確性,資金流動是會計所無法觸及的機密,違反現金管理暫行條例,而且為了管理方便,老板會聘用所謂的“皇親國戚”控制公司的財務,導致中小企業的財務管理混亂。國家監督和社會監督缺乏力度,其主要原因歸咎于國家法律體制不健全,有許多細微的地方沒有相應的法律法規可依,監管人員對于某些企業會計工作不規范的地方無可奈何。社會監督的職責主要由會計事務所承擔,但由于中小企業的特殊性,并不需要進入社會審計市場,因此社會監督不能起到應有的作用。
二、解決中小企業會計基礎工作中存在問題的對策
針對中小企業會計基礎工作中存在著的會計核算不規范、會計從業人員素質參差不齊、會計監督不規范等突出問題,需要以《會計法》、《會計基礎工作規范》等相關法律規范為依據,從如何建構完善的內部會計制度出發,明確會計基礎工作之余中小企業科學發展的重要意涵,通過完善內部控制制度,加強社會監督,提高會計人員素質、加強業務學習,做好憑證審核與管理等手段,確保會計基礎工作規范化、制度化、流程化。
(一)完善內部控制制度
俗話說:“沒有規則,不成方圓。”做好中小企業會計基礎工作,必須依據《會計法》和《會計基礎工作規范》等法律規范來建立健全的內部會計制度。制度建立起來要實行才有實際意義,其中明確會計人員的權限和職責,建立會計人員崗位制度、內部牽制制度和稽核制度是重中之重,最終使會計基礎工作規范化、制度化、流程化。摒棄中小企業管理者慣有的財務管理思維,任人唯親、隨心所欲的思想,確保不同部門與不同崗位之間,相互制約、相互監督,發揮會計內部控制的作用。
(二)加強社會監督
目前,我國中小企業自身約束力不足,強社會監督有利于幫助和督促中小企業的會計基礎工作規范化。首先,依靠財政依法監督,按照《會計法》、《會計基礎工作規范》等會計法律制度來要求企業建立完善的會計核算制度。如發現不完善的規章制度,財政部門必須加以指導和幫助企業改善。對違反法律法規的行為,要依法嚴肅處理。其次,加強對中小企業會計從業人員的監督與管理,對無牌、無證上崗人員必須敦促企業更換,避免不必要的失誤。對會計人員在工作過程中沒有履行應有的職責的,取消其任職資格,情節嚴重的可以考慮吊銷其從業資格證書。
(三)提高會計人員素質、加強業務學習
會計人才資源是做好中小企業會計工作的核心資源。鑒于會計崗位的特殊性,要求從業人員具有較高的意志品質和道德修養。提高會計人員的的綜合素質,首先要提高會計人員的法律意識與職業道德。從最基本的普及《會計法》等基本法規做起,加強會計從業人員的法制觀念,自覺遵守法律法規,不做違法違規事情。如果不具備相應的素質,就很容易在思想上行動上產生扭曲,不能發揮會計應有的職能。在此基礎上,提升會計專業水平,例如:舉辦繼續教育學習活動和定期舉辦技術資格考試等相關的活動。
(四)做好憑證審核與管理要做好憑證審核與管理需要做好以下兩點工作:
1、做好原始憑證的填制和審核工作
會計核算的基礎在于原始憑證的填制和審核,它是記賬憑證、會計賬簿、會計報告中數據的來源,填制和審核原始憑證不但為企業資金管理者提供真實可靠的信息,而且是會計監督的第一道關口。因此,中小企業應以此為切入點,規范自制原始憑證格式,嚴格篩選外來原始憑證,落實金額準確、手續完善的標準。
2、加強記賬憑證的填制和管理登記
賬簿的數據直接來源于記賬憑證,這一個步驟要認真對原始憑證進一步審核,必須確保原始憑證審查無誤才能填制記賬憑證。如今許多中小企業也引進了會計電算化,已實現自動填制記賬憑證。盡管如此,無論自動還是手工的填制方式,都要按照相應的內容進行歸類,確保會計分錄,記賬憑證時序編號、附件齊全、摘要簡明、數字準確、簽章齊全、裝訂成冊。
三、結語
在國內產業升級、經濟日益國際化的大背景下,我國的中小企業必須克服在會計基礎工作方面的不足,搭上國內經濟轉型的便車,做到與國際接軌。否則將會被國際日趨嚴謹的經濟制度所淘汰,消失在茫茫的商海之中。因此,提升會計基礎工作質量迫在眉睫,但不能急于求成。會計基礎工作規范化就好比一場漫長的“馬拉松”,需要企業管理者們堅持不懈的努力才能達到目標。
參考文獻:
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作者:吳少駒 單位:廣州番禺職業技術學院