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摘要:
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,我國各大企業(yè)內(nèi)部都在不斷改革與深化,企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。為促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該大力開展內(nèi)部審計(jì)工作。本文通過對企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量影響因素進(jìn)行分析,并對如何改善審計(jì)工作提出一些意見以供參考,充分提升審計(jì)工作效率,從而促進(jìn)企業(yè)各方面工作有序地進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計(jì);質(zhì)量影響因素;有效措施
早在20世紀(jì)末期,我國的現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作已經(jīng)出現(xiàn),而經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我國各大企業(yè)在審計(jì)工作方面取得了不錯的效果。但由于各大企業(yè)審計(jì)工作發(fā)展時間短,沒有系統(tǒng)的理論知識,在很多細(xì)節(jié)方面還存在著一定的缺陷,例如:審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,審計(jì)制度不完善,人員素養(yǎng)不高等。這些因素都嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。筆者將從:內(nèi)部審計(jì)工作的主要內(nèi)容、影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的主要因素、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升的有效措施,三個部分進(jìn)行闡述。
一、內(nèi)部審計(jì)工作的主要內(nèi)容
在企業(yè)管理中,審計(jì)工作是一項(xiàng)重要的環(huán)節(jié)。企業(yè)管理中的審計(jì)工作有專門的機(jī)構(gòu)和專門的工作人員。可以依據(jù)國家規(guī)制的法律法規(guī)進(jìn)行審計(jì)工作,從根本上講是對企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的監(jiān)督和管理。具有經(jīng)濟(jì)控制、經(jīng)濟(jì)評估等功能。企業(yè)管理中的審計(jì)工作其實(shí)是反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)內(nèi)審收支情況,其主要工作內(nèi)容是:首先,從其合規(guī)性、合法性、存在的違規(guī)違法隱患等方面入手監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,減少浪費(fèi)和腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn);其次,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動順利開展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平;最后,要依照法律法規(guī)開展經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。
二、影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的主要因素
(一)企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)、合理的監(jiān)管組織縱觀當(dāng)前國內(nèi)大部分企業(yè),其內(nèi)部審計(jì)控制工作中最常出現(xiàn)的問題就是缺乏科學(xué)合理的監(jiān)管組織。因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)的管理人員不僅要管理企業(yè)運(yùn)營,還需要管理內(nèi)審內(nèi)控工作,于是就形成了自己管理自己的現(xiàn)象,這樣不僅造成了管控的不合理,還會影響相關(guān)工作的正常進(jìn)行。當(dāng)前國內(nèi)大部分企業(yè)的內(nèi)部控制制度只是用于應(yīng)付管理者,也由此造成了員工階層懶惰、不作為的現(xiàn)象發(fā)生。我國一些中小型企業(yè),企業(yè)管理層負(fù)責(zé)決定企業(yè)的重要事宜,同時他們又負(fù)責(zé)執(zhí)行這些事宜,導(dǎo)致了責(zé)任的重疊,實(shí)質(zhì)上會影響企業(yè)的發(fā)展。
(二)內(nèi)部審計(jì)控制人員缺乏正確認(rèn)識通常情況下,大部分企業(yè)的基層管理者和一線員工都沒有完全了解企業(yè)內(nèi)審工作,僅存在表面的模糊認(rèn)識,不知道其中具體包含哪些內(nèi)容,這種現(xiàn)象的存在會極大阻礙企業(yè)制定好的內(nèi)部控制制度的貫徹執(zhí)行,可以說,如果企業(yè)管理者都沒有全面認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)實(shí)際內(nèi)涵,那么企業(yè)員工的工作積極性和工作效率也會下降,最終會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展受到很大的影響。
(三)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作沒有充足的動力
企業(yè)的規(guī)模和性質(zhì)不同,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也會有較大的差異。但是有一點(diǎn)是相同的,所有企業(yè)的內(nèi)審部門都需要與其他部門進(jìn)行良好的溝通和協(xié)調(diào),以取得工作上的高效配合。另外,審計(jì)部門還要符合企業(yè)內(nèi)部管理以及內(nèi)審核算的各項(xiàng)要求,簡單的講,內(nèi)部審計(jì)實(shí)質(zhì)上是為了監(jiān)督和管理整個企業(yè)的各類經(jīng)營活動。如果企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營時內(nèi)部審計(jì)力度不夠,則可能造成管理層和一線員工不能完成自我監(jiān)理的工作,又或者就算企業(yè)有制定內(nèi)部審計(jì)制度,也很難真正貫徹落實(shí),缺乏有效性。
三、促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升的有效措施
(一)加強(qiáng)整合審計(jì)工作
審計(jì)工作包括內(nèi)部控制審計(jì)和內(nèi)審報表審計(jì),目前,內(nèi)審報表審計(jì)仍是大多數(shù)企業(yè)內(nèi)審部門的主要工作,而對于那些已經(jīng)逐步發(fā)展壯大的企業(yè)來說,健全內(nèi)部控制制度,逐步開始內(nèi)部控制審計(jì)工作的迫切性已得到眾多管理當(dāng)局的共識,因此,單一的內(nèi)審報表審計(jì)已不能滿足其發(fā)展的要求,整合審計(jì)工作將是未來審計(jì)工作的大趨勢。為了充分降低企業(yè)審計(jì)風(fēng)險,相關(guān)企業(yè)必須加強(qiáng)整合審計(jì)工作。為提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率,降低審計(jì)成本,企業(yè)應(yīng)該積極改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法,以降低審計(jì)風(fēng)險為主要目的,對內(nèi)部控制環(huán)境的作用進(jìn)行強(qiáng)調(diào),此外,應(yīng)該建立相對健全的專門內(nèi)審機(jī)構(gòu),根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際情況,提高內(nèi)部審計(jì)在組織中的地位。
(二)加大審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的力度,提高審計(jì)質(zhì)量
內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)容相對比較復(fù)雜,需要接觸到日常經(jīng)營管理活動中的方方面面。所以,內(nèi)審人員必須要不斷提高自己的綜合能力,以適應(yīng)審計(jì)崗位各種工作要求。對審計(jì)崗位工作人員來說,不但需要具備良好的審計(jì)能力以及財(cái)會管理能力,還必須要掌握相關(guān)知識,不斷豐富自己的管理知識儲備以及法律知識儲備,拓寬知識面。企業(yè)應(yīng)該要高度重視審計(jì)人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作,與各大學(xué)院校建立良好合作關(guān)系,從各大高校中選拔審計(jì)專業(yè)人才,挑選綜合能力突出、能夠適應(yīng)內(nèi)審崗位要求的人才,不斷壯大企業(yè)的審計(jì)人才隊(duì)伍,提高審計(jì)工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。另外,通過定期組織審計(jì)培訓(xùn)活動以及相關(guān)知識講座,為員工提供更多充實(shí)自我、提升自我的機(jī)會,促進(jìn)其工作素質(zhì)和工作能力的提升,培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)技能,提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率和質(zhì)量。內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)該立足企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展機(jī)制,綜合考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r,并促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)運(yùn)行機(jī)制的完善和優(yōu)化,賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)清晰的職責(zé)權(quán)限,形成規(guī)范化的內(nèi)部審計(jì)工作流程。
(三)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)審信息的溝通和反饋
企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,必須重視企業(yè)內(nèi)部內(nèi)審信息的交流與反饋,真正做到內(nèi)審部門與其他部門之間的雙向反饋。當(dāng)前大部分企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制工作時,都保證了內(nèi)審運(yùn)行機(jī)制和內(nèi)審權(quán)責(zé)體系兩者相互交流,也就是我們常說的雙向反饋,國外大多數(shù)企業(yè)也如此。內(nèi)審信息系統(tǒng)提供的內(nèi)審信息對企業(yè)非常重要,主要由于內(nèi)部審計(jì)內(nèi)部控制的質(zhì)量與內(nèi)審信息溝通是否順暢有著密切的關(guān)系。若能夠保證內(nèi)審信息溝通和反饋的暢通,有助于內(nèi)審部門全面了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,能夠幫助落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制的各項(xiàng)決策,也可以有效的減少資源的浪費(fèi)。
(四)完善內(nèi)部審計(jì)制度及體系
企業(yè)的運(yùn)營面向市場,因此企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作不可避免的面臨各類風(fēng)險,其開展具有很大的不確定性。如果在進(jìn)行內(nèi)部控制工作時沒有完全考慮風(fēng)險因素,則內(nèi)部審計(jì)工作的完成質(zhì)量也就無法保證。企業(yè)的經(jīng)營之所以會有很多不確定的風(fēng)險因素,一個是企業(yè)在決策內(nèi)部控制相關(guān)事宜時沒有參考可靠的內(nèi)審信息,只是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和其他以往的資料,沒有辦法準(zhǔn)確描述未來時間會發(fā)生的事情,這樣做出的決策必然存在較高的風(fēng)險。另一方面,未來客觀的經(jīng)濟(jì)環(huán)境會對內(nèi)審決策的執(zhí)行造成直接的影響。此外,審計(jì)人員素質(zhì)關(guān)系到全社會對內(nèi)部控制審計(jì)工作的認(rèn)同度,因此,為了企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展,各企業(yè)都面臨儲備優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)人才,并建立一套相對成熟的內(nèi)部控制審計(jì)質(zhì)量控制體系方面的問題,各企業(yè)都應(yīng)從員工隊(duì)伍中選取優(yōu)秀人才進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng),也可從外部引進(jìn)優(yōu)秀管理人才。四、結(jié)束語通過以上分析,我們可以知道市場競爭越來越激烈,企業(yè)要想在激烈的市場競爭的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展,必然做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)控制工作。另外,雖然國外企業(yè)由很多先進(jìn)的審計(jì)管理方法值得借鑒,但是在借鑒的同時也在注意綜合考慮自身企業(yè)的具體情況,結(jié)合兩者制定出適合本企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)控制體系,才能找到對自身企業(yè)發(fā)展最有利的發(fā)展道路,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)
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作者:凌政偉 李輝 單位: 廣東省供銷合作聯(lián)社 廣東省星海音樂廳