會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)工作問(wèn)題與對(duì)策范文

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［摘要］伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，很多公司在市場(chǎng)上嶄露頭角，而公司里最重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)是企業(yè)最重視的部門(mén)之一。因此會(huì)計(jì)電算化處理模式在公司的發(fā)展壯大過(guò)程中不斷被使用，但是在運(yùn)用這種模式時(shí)也出現(xiàn)了很多漏洞，阻礙了財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)工作的有效運(yùn)行。本篇文章將深入分析探討我國(guó)公司利用會(huì)計(jì)電算化模式進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)出現(xiàn)的阻礙因素，尋求一些有效的處理方略，爭(zhēng)取給那些正在致力于審計(jì)工作的人們提供一些有益的建議。

［關(guān)鍵詞］會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)工作；疏漏；解決方案

引言

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化和科技革命的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)遍布人們生活的各個(gè)角落，公司管理運(yùn)營(yíng)中更是用到了很多高科技技術(shù)，就公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作而言，更多的公司選擇了使用電子計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)算的模式。會(huì)計(jì)電算化就是公司財(cái)務(wù)部門(mén)利用高科技技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的一種有效的工作模式。目前來(lái)看，公司在具體使用會(huì)計(jì)電算化管理模式時(shí)會(huì)產(chǎn)生一些疏漏，公司應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題，并找到恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，確保財(cái)務(wù)部門(mén)在整個(gè)公司運(yùn)營(yíng)中起到促進(jìn)作用。

1阻礙有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化模式的因素

公司財(cái)務(wù)管理搭上了科技的順風(fēng)車，可以利用電腦來(lái)進(jìn)行審計(jì)工作，利用電腦整合數(shù)據(jù)相比之前的手動(dòng)計(jì)算來(lái)說(shuō)存在更多優(yōu)勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化會(huì)更省時(shí)省力省成本，從而推進(jìn)公司朝著更快更好更強(qiáng)的方向發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化模式給審計(jì)工作帶來(lái)了諸多便利，卻還是存在著諸多問(wèn)題。

1．1企業(yè)不能正視會(huì)計(jì)電算化在審計(jì)工作中的地位

現(xiàn)在很多公司都在使用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)務(wù)工作，這種工作模式發(fā)展勢(shì)頭很猛。但是總體上而言，因?yàn)槲覈?guó)在電子科技產(chǎn)品方面的成就和一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在很大的差距，科技研發(fā)開(kāi)始的時(shí)間比較晚，所以企業(yè)利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展企業(yè)工作的模式的公司還是占少數(shù)，或者說(shuō)他們就算用了電子產(chǎn)品進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)算，也并沒(méi)有把會(huì)計(jì)電算化手段當(dāng)回事，更別提尋求更完善的審計(jì)工作策略了。我們國(guó)家的公司在技術(shù)方面的應(yīng)用尤其是會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方面與有的國(guó)家相比，被落下了很大一塊距離。比如說(shuō)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方面在中型甚至大型企業(yè)中的使用率才75％左右，更別提那些小型或者微型企業(yè)了。究其原因，既因領(lǐng)導(dǎo)者不重視審計(jì)工作過(guò)程而只看結(jié)果，也因?yàn)楹枚嗟呢?cái)務(wù)部門(mén)的工作人員把會(huì)計(jì)電算化模式想得太簡(jiǎn)單了，沒(méi)有充分意識(shí)到其重要性。還有一部分公司盡管在應(yīng)用電腦來(lái)進(jìn)行計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、分析工作，但也僅把其看成是減少工作人員負(fù)擔(dān)的一種手段，根本就沒(méi)有深入分析在當(dāng)今科技發(fā)展的背景下，這種工作措施的發(fā)展前景，沒(méi)有充分重視其作用，忽略它的價(jià)值，公司只會(huì)越來(lái)越跟不上時(shí)代要求，甚至逐漸被社會(huì)淘汰。

1．2缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

伴隨著時(shí)代的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)產(chǎn)品的廣泛應(yīng)用，高科技產(chǎn)品在我們生活中占了越來(lái)越高的地位，審計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化模式也應(yīng)運(yùn)而生。可是要想完成好這份工作，必須要有扎實(shí)的計(jì)算機(jī)軟件的操作知識(shí)以及財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)底蘊(yùn)，不但要打好基礎(chǔ)知識(shí)這項(xiàng)地基，還要能動(dòng)手操作，才能將會(huì)計(jì)審計(jì)工作和計(jì)算機(jī)軟件操作結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)公司發(fā)展。可是，就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看，大部分公司的財(cái)務(wù)管理上還存在非常大的漏洞，其中一個(gè)就是缺少專業(yè)能力和綜合素質(zhì)高的精英團(tuán)隊(duì)，公司里的會(huì)計(jì)管理專員有很多都是以前的老人，財(cái)務(wù)部門(mén)中并沒(méi)有幾個(gè)拿得出手的會(huì)計(jì)專員，好多工作人員都只拘泥于傳統(tǒng)的計(jì)算形式，無(wú)法跟上時(shí)展。如果不整合企業(yè)里的人員分配，不養(yǎng)成積極學(xué)習(xí)的風(fēng)氣，公司里就算有再好的設(shè)備，無(wú)可用的人才，最終使公司被甩在時(shí)展大潮的末尾。

1．3缺乏完善完整的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行體系

除了重視度和人才匱乏，會(huì)計(jì)電算化模式下的審計(jì)工作自身還處在很大漏洞，那就是公司缺乏完善完整且值得信賴的會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行體系。公司發(fā)展根本目的本就是為了盈利，也由此可見(jiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)在公司發(fā)展中的重要性。而公司里的財(cái)務(wù)輸出輸入信息都屬于公司機(jī)密，關(guān)系到一個(gè)公司的正常運(yùn)作情況，一旦公司的這些絕密信息被泄露，后果可想而知。現(xiàn)在公司審計(jì)工作中會(huì)使用會(huì)計(jì)電算化形式，使用各式各樣的計(jì)算機(jī)軟件，可是這些操作模式都不能避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露，威脅了公司信息的安全。我國(guó)研發(fā)和投入使用的很多會(huì)計(jì)電算化審計(jì)軟件在信息保密方面都或多或少地存在著一些漏洞，不會(huì)記錄一些重要的操作信息，甚至不會(huì)加密一些重要信息。所以，公司應(yīng)該完善審計(jì)工作的整體運(yùn)行體系，嚴(yán)格記錄審計(jì)工作人員操作軟件，什么時(shí)間操作軟件，運(yùn)用審計(jì)軟件做了什么事等等，監(jiān)控設(shè)備一定要記錄好這些問(wèn)題，防止在信息出現(xiàn)問(wèn)題或者泄露時(shí)找不到負(fù)責(zé)人，爭(zhēng)取審計(jì)工作過(guò)程中能有效避免不必要的問(wèn)題，就算出現(xiàn)問(wèn)題也能及時(shí)解決。

2解決措施

2．1營(yíng)造良好的工作環(huán)境

想要會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作有效運(yùn)行，就必須要打造一個(gè)優(yōu)越的工作環(huán)境，給公司工作人員提供更多的切實(shí)保障和工作設(shè)施，強(qiáng)化打造優(yōu)良會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)境的工作是公司必須重視的工作內(nèi)容之一。首先，改善工作環(huán)境必須從源頭開(kāi)始，即改善公司的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的態(tài)度，使公司的領(lǐng)導(dǎo)平等看待審計(jì)工作的管理與其他工作的管理的重要性，不斷完善與審計(jì)工作有關(guān)的規(guī)章制度和監(jiān)督體系。其次，改善公司里眾多工作人員對(duì)審計(jì)工作的態(tài)度，讓他們了解會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的作用和價(jià)值。大家有目共睹，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電腦軟件等高科技的發(fā)展速度，公司想要持續(xù)快速運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須使公司的領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)專員真正意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)工作的重要性，大家有深刻的意識(shí)，才會(huì)有益于會(huì)計(jì)電算化的順利有效地在審計(jì)工作中被應(yīng)用。最后，還要打造一個(gè)更為完善的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)組織體系。公司不僅要加強(qiáng)審計(jì)部門(mén)的工作水平，還要設(shè)立專門(mén)的監(jiān)察部門(mén)對(duì)其工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，推動(dòng)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

2．2提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

提升審計(jì)工作水平自然就要提升從事該工作的工作人員的能力。目前為止，公司里會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作進(jìn)行期間有一個(gè)不可忽視的缺陷就是相關(guān)工作人員的能力太低。好多人以審計(jì)工作人員自居，卻沒(méi)有真正掌握相關(guān)的專有知識(shí)，只是徒有虛名。至于想要解決這一問(wèn)題，就需要公司和工作人員的共同努力。首先，公司要設(shè)置一個(gè)嚴(yán)格的用人體系，在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部規(guī)定有關(guān)的工作人員的綜合素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，確定一個(gè)合適的尺度來(lái)判斷工作人員的綜合能力。例如，公司不但需要會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的工作人員熟練掌握所有的審計(jì)方面的知識(shí)，還要了解相關(guān)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)方面的知識(shí)，更要具備良好的文化修養(yǎng)和判斷力，總之這些都是公司權(quán)衡一個(gè)工作人員是否真的適合審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。其次，公司還要定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能順應(yīng)時(shí)展，符合現(xiàn)代人才需求標(biāo)準(zhǔn)。確切地說(shuō)，在公司的運(yùn)行期間，實(shí)時(shí)培訓(xùn)審計(jì)人員是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，絕對(duì)不能是一時(shí)興起，而是要把革新員工理念和提高員工能力變成公司管理里一項(xiàng)日常的工作，讓會(huì)計(jì)電算化管理人員認(rèn)清自身的工作能力和綜合素質(zhì)，了解自己存在的不足之處，積極主動(dòng)地參加培訓(xùn)，爭(zhēng)取在時(shí)代不斷發(fā)展中不斷地更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備和提高自己的工作能力，這樣不僅僅有利于他們自身的發(fā)展和進(jìn)步，更能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

2．3革新會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的方法和策略

總體上來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作成效高低更是取決于具體的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作方案。以前的有關(guān)審計(jì)管理工作的觀點(diǎn)看法和實(shí)施策略都已經(jīng)過(guò)時(shí)了，以前的工作方案只符合以前的工作環(huán)境。現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展水平較之前有很大提升，審計(jì)管理方案自然也要跟著時(shí)代的需求而進(jìn)行革新。例如，現(xiàn)在的審計(jì)管理工作，更多的是采用會(huì)計(jì)電算化方式，在工作人員的輔助下操作電腦軟件使審計(jì)工作完成的速度更快，獲得的數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)。當(dāng)選擇和策劃會(huì)計(jì)電算化工作模式時(shí)，必須要采用多種方案相結(jié)合的方法，做好公司財(cái)務(wù)管理中的每一步。不管是在公司財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作開(kāi)展以前還是管理工作進(jìn)行都必須完善和革新審計(jì)工作的方案和策略，重視審計(jì)工作開(kāi)始前后的核查工作和工作期間的監(jiān)察工作，給審查工作保駕護(hù)航，推進(jìn)審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

2．4提高審計(jì)工作的安全性

財(cái)務(wù)部門(mén)掌握著一個(gè)公司的發(fā)展命脈，財(cái)務(wù)信息更是公司的絕密。因此，在開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作期間，工作人員一定要定期歸納總結(jié)所有數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)什么漏洞都要以最快的速度整理，還要按照公司中的工作要求更新進(jìn)度，確保財(cái)務(wù)審計(jì)工作發(fā)展進(jìn)程與其他部門(mén)發(fā)展進(jìn)程相一致。公司還要根據(jù)時(shí)展、社會(huì)需求和公司現(xiàn)狀實(shí)時(shí)調(diào)整審計(jì)工作的發(fā)展模式，改變以前陳舊無(wú)效的計(jì)算方法，從而提高工作的成效。不僅如此，公司還要確保會(huì)計(jì)電算化管理期間的所有財(cái)務(wù)支出和收入的相關(guān)內(nèi)容公開(kāi)透明，讓大家共同監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門(mén)的工作狀況。還有最重要的一點(diǎn)就是公司必須推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的實(shí)時(shí)監(jiān)督和大規(guī)模核查工作的相輔相成，嚴(yán)格管理公司各個(gè)部門(mén)和各項(xiàng)活動(dòng)。具體的監(jiān)督內(nèi)容包括對(duì)會(huì)計(jì)電算化期間的計(jì)算流程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)公司的會(huì)計(jì)和報(bào)賬的工作人員所給出的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)核查，對(duì)財(cái)務(wù)工作運(yùn)行體系完成情況進(jìn)行監(jiān)督，利用這一系列的監(jiān)察手段，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化模式下審計(jì)工作的正常運(yùn)行，確保其信息的正確性和安全性。

3總結(jié)

公司運(yùn)行模式必須要根據(jù)時(shí)展而不斷進(jìn)行革新，對(duì)于公司的重要部門(mén)即財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)，革新工作方法是必不可少的。現(xiàn)今的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式就是公司財(cái)務(wù)審計(jì)工作方面的一個(gè)有效突破，有益于提高公司財(cái)務(wù)審計(jì)方面的工作效率，更有益于推進(jìn)公司收入支出資金的正常運(yùn)作，從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展進(jìn)步。雖然現(xiàn)在開(kāi)展公司會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作時(shí)還有很多內(nèi)部或者外部的原因，但是通過(guò)公司全體人員的共同努力，積極尋找完善措施，公司的財(cái)務(wù)工作一定會(huì)進(jìn)行得運(yùn)來(lái)越順利，公司也會(huì)發(fā)展得越來(lái)越好。

參考文獻(xiàn)

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作者：侯超 單位：西安科技大學(xué)