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[摘要]電廠是設備密集型企業,備件管理在生產管理中占有舉足輕重的位置。本文針對電廠備件管理的特點,從財務、時間、管理三個維度出發,構建了相應的評價指標體系,對備件管理的投入、過程、結果、服務水平進行評價。
[關鍵詞]備件管理評價指標電廠
備件管理在整個電廠的管理工作中占有舉足輕重的作用。備件管理水平的高低,不僅影響到設備的檢修、運行,甚至關系到電力生產的安全問題。并且,備件管理是一個由多層次、多要素構成的復雜系統,涉及財務、采購、庫存、維修等多個環節,這些環節相互影響,層層相扣。因此,應建立一套評價指標體系,對電廠備件管理的過程、績效進行評價,從而對其進行監督、控制,提高其管理水平。
一、評價指標
評價指標是對電廠備件管理績效的一種衡量和反應,它根植于備件管理的特點中。電廠備件管理主要涵蓋備件采購及備件庫存管理兩個部分,具有如下特點:
1.備件種類繁多,從機械設備到電子產品、化學儀器,從通用設備到專用產品,電廠需用的備件包羅萬象,幾乎涵蓋生產資料市場所有種類。
2.備件所隸屬的系統劃分明確。不管是水力發電還是核能、火力發電,電廠的生產設備都是可以明確劃分為不同的子系統,相應的,除去部分備件通用備件,大部分備品備件都是專品專用。
3.備件的需求與設備管理密切相關,設備的維修、維護形成對備件的需求,備件的庫存水平又對維修、維護有一定制約,從而對安全生產造成一定影響。
4.備件庫存占用資金數額巨大。一方面由于價格昂貴,部分事故備品屬于特殊材料、加工精度高、制造程序復雜;另一方面,出于生產安全考慮,大部分電廠都超額儲備,從而造成整體占用大量資金。
5.缺貨損失巨大。備件的缺貨可能造成設備帶缺陷運行,形成事故隱患,若是關鍵設備,甚至會造成降低機組出力、待機、停機,給企業帶來巨大損失。
指標的設計應從這些特點出發,遵循科學性、系統性的原則進行設計。
電廠備件,同時具有時間屬性、資金屬性、管理屬性,由此可將指標空間劃分為時間、資金、管理屬性三個維度,對整個備件管理流程的投入、過程、結果及服務水平進行監督評價。由于各電廠機組型號千差萬別,所以指標以單位裝機容量為基準,以便于電廠間進行比較分析,找出不足,提高備件管理水平。
二、財務指標
1.采購成本。采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等由備件運費、裝卸費及其他費用構成。
2.庫存成本。庫存成本=倉儲成本+維護成本。倉儲成本為建造倉庫的固定投資的攤銷費用或倉庫的租金,維護成本指日常運作費用和設備維護保養費用。此處不考慮庫存占用資金機會資金和風險成本。
3.庫存資金周轉率。月內出庫的備件總值/備件平均庫存金額。
4.庫內損耗金額。指庫內報廢的備件總值,包括庫內損壞備件和過期淘汰設備值。
5.備件庫存金額。由于電站內各個生產子系統劃分明確,因此可細化到各系統在某一時刻的備件庫存金額,并可在不同系統間進行比較,也可在不同時間點上進行比較,反應其動態變化。
6.冗余備件金額。冗余備件數量過多,會造成占用資金過多,庫存成本上升,庫存管理中應盡量減少冗余備件,但為了保證安全生產,一些關鍵性設備又是不可避免地多儲備備品備件,因此必須對這部分備件進行監督,及時調整控制,以提高企業整體資金運用效率。
三、時間指標
1.采購周期。在備件需求滿足率一定時,采購周期長,備件庫存量就大,采購周期短,備件庫存量就可以少一些。
2.備件庫存時間。由于電廠備件種類太多,所以只對單價高、比較關鍵的設備進行庫存時間追蹤。
3.超時儲備量。針對不同的設備類別,設定儲備時限,入庫時間超出此時限的即為超時儲備件。這部分備件存在老化、技術落后問題。電廠應盡量減少超時儲備備件,并對這部分備件進行處理。
4.備件消耗率。指備件在一定時間段(月、年)內的出庫量。該指標反映出備件健康水平,及時發現異常,結合運行監測數據,還可以為設備的預測維修提供決策依據。而且,備件的消耗率是備件需求預測的最主要因素。
四、管理指標
1.供應商評價。通過比較供應商供貨及時率、供貨價格、服務水平、產品質量等,可進行綜合評價并選優,從而降低成本,提高企業經濟效益。
2.出入平衡率。出入平衡指備件出庫數加庫內存量等于入庫數,統計該指標反映了庫內管理水平
3.備件錯發率。備件錯發數率=錯發次數/需求次數,該指標是對庫存管理質量的衡量。
4.備件缺貨率。備件缺貨率=缺貨次數/備件需求次數。對電廠來說,缺貨損失可能是極其巨大的,因此必須及時記錄缺貨備件品種、發生時間,并及時調整庫存、采購策略。
五、結論
上述指標從備件的時間、財務、管理三個屬性出發,結合電力生產特點,對電廠備件庫存管理數據進行多角度挖掘,并對其變化情況進行分析比較,可以及時、準確地反映了電廠備件庫存管理的情況,為其進一步優化及生產經營提供決策依據。
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