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摘要:通信工程項目集成化管理就是利用集成化的手段,利用一個核心組件服務器將原本的應用集成到一起,對其他應用系統的相關數據和消息進行獲取。本文首先分析傳統工程項目管理模式存在的問題,接著論述了項目集成化管理的內涵和通信工程實施項目集成化管理的必要性,最后提出了工程項目集成化管理系統和通信工程項目集成化管理可行性。
關鍵詞:通信工程;項目集成化管理;傳統;信息技術
引言
目前我國通信行業得到了迅猛的發展并且處于劇烈的變革中,通信工程的建設規模和技術改造也隨之擴大。在通信工程項目建設中,采用集成化的管理模式,對于解決傳統的管理模式的缺陷、提高通信工程建設的效率具有重要的意義。
1傳統工程項目管理模式分析
通信工程建設項目是國家實現固定資產投資和擴大再生產的載體,對國民經濟發展有重大作用。由于建設項目的參與單位較多,建設周期長,投資高,因而工程建設項目的管理是一個復雜的系統工程。改革開放以來,我國工程建設領域不斷探索和借鑒國外的先進經驗,基本建設程序上基本已和發達國家接近,但是還不完全一致,決策不當、投資失控、工期拖延、質量缺陷、效益低下等現象仍屢見不鮮。究其原因,在很大程度上與現行工程管理模式密切相關。傳統階段式的項目管理模式主要存在以下問題:
(1)傳統管理模式中建設項目管理、設計項目管理、施工項目管理是相互獨立的,給工程項目壽命期的目標實現帶來了種種弊端。
(2)傳統管理模式中工程建設的前期決策階段與設計、施工階段是通過項目的建設單位、設計單位、施工單位相互分離地來進行管理,各項管理內容是分割的、孤立的、靜態的,其所提供的信息大多是局部的,缺乏系統化的整體思想。
(3)傳統的工程項目管理模式中沒有像國外那樣,把工程項目的前期決策的計劃放在一個極其重要的位置上,以至于在以后的建設過程中工程方案不斷被更改,在實施過程中各項工作交叉混亂,使得項目失控現象經常出現。
(4)傳統管理模式中沒有把工程項目的三大標當作一個相互影響的有機系統來看待,在目標控制上也經常是顧此失彼,難于確保工程項目各項目標的整體實現。為了克服以上弊端,近年來,集成的理論和方法在建筑業的應用是熱門課題之一,在這一大的環境背景下,本論文對集成化在建筑業中的應用也進行了一定的探討。
2項目集成化管理內涵和通信工程項目集成化管理的必要性
項目集成化管理內涵:項目集成管理是指為確保項目各項工作能夠有機地協調和配合所開展的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。項目集成管理在項目整個生命周期內整合所有的其他項目管理過程和要素來引導項目走向成功。項目集成管理是以項目整體利益最大化為目標和出發點,對項目的進度、成本、質量等各種項目管理要素進行協同和優化的一種綜合性的管理活動。項目集成管理,是利用項目管理的系統方法、模型、工具,全面考慮項目從啟動到收尾全過程中各個參與方之間的動態關系,對項目相關資源進行系統整合,以達到或超過項目設定的具體目標和投資效益的管理模式。通信工程項目集成化管理主要是以工程項目和工程項目管理的特點為依據,利用系統工程原理,對通信工程項目管理中的各要素相互關系、通信工程項目從發起到拆除整個生命周期中各個階段的要求和銜接關系和項目在執行過程中各參與方之間的動態影像關系進行綜合性的考慮,項目各個參與建設方的協調和整體優化而采用的一種以信息技術為基礎的高效率的項目管理模式。
從傳統的角度來說,以前階段化以及孤立的項目管理模式導致了目前通信工程管理過程中出現舍本逐末的情況。因為工程項目的復雜性和各個階段之間缺乏有效的協調,在項目執行過程中導致出現各種意外事故。管理人員的注意力集中在項目建設中的某個具體的活動中,專注于對各類突發事件進行解決。在通信工程項目建設中,通常認為項目管理中不可避免的會出現意外事件,關鍵和重點就是在于如何對各類事件處理的能力進行提高。所以,就導致多數的管理人員都將重點放在如何處理具體事件上,無法對項目進行系統的規劃和計劃,導致工程質量差等情況,因而采取項目集成化管理模式十分必要,能夠有效的避免上述現象的產生。
3集成化管理信息系統
現代工程項目復雜性的特點,決定了在項目實施過程中各個參與方之間必然存在著頻繁的信息交流,各個部門和專業之間的信息有著很強的相互作用和相互制約關系。如果參與方處于相互獨立的狀態,僅僅了解自己合同范圍內工作,在各個參與方之間、各個階段之間缺乏必要的交互式界面,則信息的相互交流不能通暢地進行。一方難于將后續工作的約束條件納入自己工作的考慮范圍。所以通信工程項目集成化管理強調的是在項目的準備階段充分的對信息進行交流和分析。通過對信息的充分的交流和分析,能夠對整個項目的理解進行加深,能夠對參建各方的信息影響的程度進行全面的了解,能夠及時的發現組織項目實施過程中的重點,從而對資源的合理分配進行指導,確保能夠高效率的為實施項目提供依據。為了保證通信工程項目集成化管理的順利實施,建立集成化管理系統非常重要。集成化管理信息系統主要指的是將運營方、業主方、項目管理方、開發管理方以及物業管理方等作為用戶對象,采用計算機硬件、軟件和網絡通信設備儀器其他辦公設備,在整個通信項目全壽命周期中實現對項目信息的采集、加工、儲存、傳輸、更新、利用和維護等,將通信工程項目全壽命周期目標的實現作為目的,確保組織內的各個層次的管理人員能夠準確、完整并及時的對信息進行獲取,幫助其進行決策控制、實施的集成化人機系統。
4通信工程項目實施集成化管理的可行性
通信工程項目集成化管理作為一種新的項目管理模式,雖然不同的通信工程項目在規模、用途、投資等方面都存在著比較差的區別,但是在下面幾個方面是相同的:
(1)各種工通信工程項目都是一個統一的整體,不管是有多少參與方,其相互之間都必須要進行密切的聯系和合作;
(2)各類通信工程項目都包括了從決策、設計、施工到生產等相互聯系和制約的過程,這些過程也都是進行信息采集、加工和傳輸的過程;
(3)各種通信工程項目實施的最終的目標都是能夠對項目業主需要的某些功能進行滿足。在各類工程項目中,在對設計功能進行滿足的前提下,各參建方關注的重點都是成本、質量和工期的優化;
(4)信息技術的不斷進步和發展,為通信工程項目集成化管理提供了堅實的基礎,使得通信工程項目集成化管理要求的高速信息共享和交流成為可能,對通信工程項目集成化管理實施的效率進行了保證。
5結語
項目集成化管理模式作為一種全新的管理模式,相較于傳統的管理模式具有很大的不同,項目集成化管理模式不但對組織內部各類資源進行組織,還重點將外部環境和內部條件進行組合,充分合理的利用外部資源。通信工程項目集成化管理是將業主需求作為想到,以高速發展的信息技術作為堅實基礎的項目管理模式,能夠對參建各方之間的高效的信息交流進行實現,能夠最大程度的減少返工情況,實現通信工程項目在成本、質量和工期上的全面優化。
參考文獻
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作者:古正中 單位:長訊通信服務有限公司