民族高校網絡信息歸檔探究范文

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一、引言

當今世界，信息技術革命與人類經濟社會活動交匯融合。隨著網絡信息的爆炸性增長，我們已經跨入了大數據時代。大數據對我們的日常生產生活都產生了深刻影響，因其海量的數據，不僅為我們提供了前所未有的高效和便捷，同時也對我們各行各業對數據的駕馭與處理能力帶來了嚴峻的挑戰和嶄新的機遇。隨著時代的發展，互聯網正以驚人的速度走進千家萬戶。2017年1月，《光明日報》報道，“中國網民規模達7.31億，相當于歐洲人口總量”，“手機網民占比達95.1%”。網絡應用滲透到國民的衣食住行，越來越多的信息和文化傳播是通過網絡實現的。何謂網絡信息？準確地說：“網絡信息是指通過計算機網絡產生并且可供利用的各種信息資源。網絡信息不同于傳統信息，它存在于虛擬的網絡世界，存儲于非實體的載體上。”[1]35“而網絡信息歸檔是指歸檔主體（包括檔案館、圖書館或者信息形成者自己）將網絡信息資源按照一定的選擇標準，經過整理后納入保存體系的過程。”[2]8

二、網絡信息歸檔是大數據時代的必然選擇

1.大數據時展的必然趨勢。網絡信息，作為網絡時代人們的主要信息和數據來源，承載著大眾的集體記憶。大量的信息數據直接在網上，而不再擁有紙質實體。針對網絡信息體量巨大、更新速度快的特點，檔案部門必須嚴陣以待，采取有效手段對新型媒體和傳播途徑中如網頁、微博、微信公眾平臺中網絡信息的主動捕獲、有效甄別，并對其中的有價值信息作為檔案加以妥善保存。一旦任其自生自滅，若干年后，信息專家曾發出的關于“信息時代將成信息空白時代”的嚴厲警告就會成為慘痛的事實。這對個人、對單位、對國家、對人類將是一種無法估量且不可彌補的損失。可以說，在當今這個網絡信息每時每刻都在以龐大的數量遞增的大數據時代，將網絡信息歸檔存儲已經成為我國檔案界面前迫在眉睫的問題。作為一名檔案工作者，必須緊跟時代步伐，加強與網絡工作者的溝通與交流，共同研究探討網絡信息歸檔的方法與路徑，將有價值的網絡信息永久保存。挽救大數據時代的網絡信息免于自然流失，這是檔案人作為“記錄保存者”和“記憶守護者”毋庸置疑的天然使命和無可推卸的歷史責任。

2.檔案事業跨越發展的迫切需求。2015年8月19日，國務院常務會議通過《關于促進大數據發展的行動綱要》。數據作為一個國家的基礎性戰略資源，引起了國家的高度重視。檔案無疑也是數據資源中重要的一部分。在國家全面推進大數據發展和應用的歷史機遇中，如何更好地收集檔案，推進檔案事業的發展，是擺在每一個檔案人面前的迫切問題。國家檔案局在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》中明確提出：“要加快提升電子檔案管理水平。在有條件的部門開展電子檔案單套制（即電子設備生成的檔案僅以電子方式保存）、單軌制（即不再生成紙質檔案）管理試點；探索電子檔案與大數據行動的融合；研究制定重要網頁資源的采集和社交媒體文件的歸檔管理辦法；加強電子檔案長期保存技術研究與應用。”[3]網絡信息資源作為國家數字遺產的重要組成部分，其對學術研究和社會管理等方面都有較高的應用價值，甚至對國家戰略的制定也不乏其參考價值。一旦任其自然消失，將是整個社會記憶無法彌補的巨大損失。因此，檔案工作者應以巨大的責任感和使命感，重視網絡信息資源的保存體系建設，爭取無愧于自己的蘭臺職業和日新月異的網絡時代。因此，為了推動檔案事業的與時俱進、快速發展，我們必須按照規劃綱要的要求，認真研究落實網絡信息的歸檔。

3.民族高校創新發展的內在要求。高校檔案是高校發展記憶的基石，是高校歷史的原始記錄。其檔案保存質量和完整程度將影響到我國高等教育甚至整個社會記憶的留存。“隨著大學網絡影響力的增強，大學信息數據量激增，對高校網絡信息大規模、多種類數據的高速采集、存儲歸檔、處理與分析以提取價值資源的技術架構與技術過程必須進行實踐。”[4]22筆者所在的西北民族大學作為共和國關懷下的第一所民族高等學府，一向致力于民族團結和進步事業，擁有56個民族的在校學生兩萬余人、來自各民族的教職員工近兩千人，學校辦學民族特色鮮明。且擁有伊斯蘭文化研究所、格薩爾研究院、海外文獻研究所、中國民族信息技術研究院、中國藏文典籍全文數字化研究所等科研機構，為民族文化的可持續發展作出了突出貢獻。保存好這些彌足珍貴的民族文化財富是我們檔案館義不容辭的責任。然而，隨著網絡時代的發展，以往以紙質文件為基礎建立的傳統檔案收集整理管理辦法正面臨飛速發展的信息技術帶來的嚴峻挑戰。網絡系統的使用，使得學校各領域正逐步實現電子化、無紙化。學校的重大活動、重要會議，學院開展的各類學術交流活動等等，往往并不以紙質文件的形式出現，而是在學校OA辦公自動化系統和學院以及科研機構的門戶網站上展現，且更新速度快。對這些網絡信息和電子文件進行歸檔，是民族高校檔案部門順應網絡信息時展的必然選擇，也是實現檔案管理現代化的客觀要求，更是緊跟時代步伐提高檔案服務利用水平的必由之路。

三、民族高校網絡信息歸檔的策略探究

對民族高校而言，產生的網絡信息主要分為三大類。一是學校業務系統產生的電子文件和教職工科研成果以及學生的成績等各類信息。以西北民族大學為例，主要包括學生工作管理信息系統、教務管理信息系統、研究生管理信息系統、辦公自動化系統、人事管理系統、財務查詢系統六大應用管理系統。對這類信息，首先需要檔案管理部門的檔案管理平臺功能升級，能實現與這些應用系統之間的數據交換、集成和整合。具體如何做到，這需要計算機和軟件開發專業人才的探索。據筆者所知，國內好多高校檔案館在這方面的探索成績顯著。以下是某所高校檔案館的此類信息歸檔的一旦業務系統與數字檔案館應用平臺的數據實現交換共享，采集信息并進行歸檔就變得輕而易舉。以教務管理系統為例，學生的成績批量導入到數字檔案管理平臺進行歸檔。相比以往全校學生成績的紙質文檔全部交到檔案館，繁雜的整理、蓋章、上架、錄入目錄、掃描成電子版等傳統歸檔步驟瞬間簡化。如果學生需要查閱個人成績，只需從數字檔案管理平臺導出并打印即可。二是學校網站、微博、微信公眾平臺上的有價值信息。例如本校各學院網站的新聞，包括學術活動、招生就業、學院特色、合作交流、人才培養、教師公開發表的專業論文、精品課程視頻或課件等，還有學校人事處、財務處、科研處等部門網站的重要文件或通知等等。對于這類信息，可以采用人工采集的方式進行歸檔保存。需要檔案館的工作人員每天瀏覽學校各機構和職能處室的網站、微博和微信公眾平臺，并對其中有保存價值的網頁信息及時下載保存。以西北民族大學校園網為例，對其中的學術信息、校園動態、學校新聞等，要重點關注，仔細鑒別，尤其是對其中反映校園文化或學校重大科研成果突破的內容要及時保存。三是國內外各大新聞媒體網站上的與西北民族大學有關的各類信息。對于這類信息的采集，需要開發網上信息資源搜索導入平臺。此平臺采用網絡搜索引擎技術對校園網及社會主干網等實現定網站、定頻道、定關鍵字搜索，采集有關西北民族大學歷史、校友人物、學校新聞等方面的信息。采集內容形式包括標題、時間、正文、圖片等。該平臺對這些信息進行篩選、整合，按頻道、人物、主題等組卷歸檔原則，每日自動組成一卷，歸入資料門類并直接進入數字檔案館信息資源庫，供用戶查詢利用。

四、民族高校網絡信息歸檔的困境及出路

從網絡信息歸檔的過程不難看出，對龐大的網絡信息進行歸檔，要想全部由人工完成幾乎是不可能的。而必須借助于高效率的網絡信息開發機構，配備高精尖的專業技術人員，充分利用計算機、網絡等信息化技術手段，從而提高網絡信息的歸檔效率。此外，“越來越多的新技術將陸續應用于檔案工作的各個方面，這就要求信息時代的檔案工作者必須具備掌握新知識、新技術及運用新設備的能力，才能適應日新月異的檔案管理現代化、開發利用數字化和網絡信息化建設的需要”[5]66。這就對檔案管理工作人員專業素質提出了更高要求。而從我館目前實際情況來看，人員構成上以女性居多且多畢業于文科專業，對計算機和相關的網絡信息技術所知甚少。相關專業人才的匱乏是目前我館進行網絡信息歸檔過程中存在的巨大瓶頸。除此之外，高校檔案館作為教輔單位，往往不作為學校中心工作提上議事日程的尷尬處境，致使資金嚴重缺乏，無力購買先進的網絡信息設備。盡管實施網絡信息歸檔困難重重，但是作為一名有責任心的檔案管理工作人員，我們不能望而卻步。應積極主動參加相關網絡信息技能培訓，多去此項工作走在前列的院校參觀學習交流，逐步積累經驗。另外，多向學校主管領導積極呼吁，爭取早日得到學校資金的大力支持。

參考文獻

[1]秦穎.云儲存環境下網絡信息的歸檔保存研究[J].蘭臺世界,2016（35）.

[2]楊元香.歸檔網絡信息價值判斷研究[D].湘潭：湘潭大學，2011.

[3]國家檔案局.全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要[S].2016-04-01.

[4]付雙雙，錢萬里，石峻峰.高校網絡信息檔案建設的創新思考[J].檔案建設，2015（22）.

[5]黃華鋒，陳麗芳.淺談高校檔案信息化人才隊伍的建設[J].福建師范大學福清分校學報，2010（66）

作者：戴群