談建筑企業管理物資信息化建設范文

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1建筑企業物資信息化管理的必要性

1．1信息化管理是適應企業發展要求的必然產物

隨著建筑企業的迅速發展，地域已經跨出國門，海外項目越來越多，即使是在國內，我們更多的時間也不在辦公室，不依賴于信息化，我們已經無法管理和溝通，更不能適應企業的發展要求。

1．2物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分

對于建筑企業來說，物資是重要的生產支持過程和重要的價值創造過程，是企業重要的資源之一，企業管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分，也是管理提升的重要途徑，所以物資信息化管理是企業發展的必然趨勢。

2建筑企業物資信息化建設的現狀

由于建筑企業點多線長的特點，給企業管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60％~70％的物資成本進行控制，更是企業管理的一大難題。所以很多建筑企業都開始研究和建立物資管理信息系統，也取得了一定的成果。不過由于企業各自存在實際情況的差異，即使同樣是建筑企業，現有的物資管理信息系統仍不能完全通用。目前，我國在管理信息系統的開發應用方面，與國外計算機技術先進的國家相比，無論在開發技術還是在應用水平上都存在著很大的差距。但是，隨著國內計算機的推廣應用，廣大計算機技術人員和物資管理人員的勇于實踐，水平的不斷提高，也會開發出高水平的、適合企業自身發展需要的物資管理信息系統。

3中交二航局物資信息化建設的規劃

結合中交二航局的管理現狀及發展要求，筆者對物資信息化建設制定了統一的規劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統為目標，提高信息化的利用率與共享性，使物資工作與信息化管理有機結合。物資信息化建設的規劃的原則是實用、高效、即時、系統。目標是輸入簡便、結果適用、系統可靠、數據貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務模塊、公司物資管控模塊：①項目物資工作模塊：立足項目實務，覆蓋物資基礎工作的各個環節；②物資對外商務模塊：在保證安全的基礎上，實現電子商務模塊與內部物資工作系統信息交換，最終實現物資對外采購的電子商務化；③公司物資管控模塊：在項目物資工作模塊、物資對外商務模塊的基礎上，建立管控模塊，能實時管控物資管理的各項基礎工作。系統會明確身份設置，簡化操作步驟，強化系統流程，滿足實際需要，減輕事務性勞動強度。通過信息化，固化流程，提高管理的可靠性。

4中交二航局物資管理信息系統的設計

對于中交二航局的物資管理信息系統，已擬定詳細的設計需求，其設計的主要特點有：

4．1“一竿子到底”

系統架構設計為項目部、分子公司、公司三層，既涵蓋了基層的基礎工作，也涵蓋了管理部門對業務的管理?；A數據全部來源于項目部，如計劃、采購、消耗、結算、支付等原始數據，而上層的管理則依托于這些數據指標，體現了“一竿子到底”的集約化思路。

4．2實用性

一個再先進的信息化系統，如果做不到實用，也不能稱之為好系統。本系統的設計，基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網上，也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動，既需要到現場，又要有嚴格的賬務管理要求，實現信息化后，數據的貫通，可以避免重復勞動，報表的自動生成，可以避免人工處理，從而賬務、數據的處理可以得到最大程度的解放，物資人員可以從繁重的文字事務中解脫出來。

4．3智能化

整個系統的所有模塊之間環環相扣，數據之間也相互關聯。系統設計的數據自動關聯與控制、自動提示與預警、待辦事項及工作流轉情況的提示，體現了智能化管理。如計劃管理的設計：工程部（使用部門）編制工程（施工）需用計劃———部門負責人審核———分管領導審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中，需用計劃與采購計劃關聯。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間，計劃數量與領用數量又自動控制，并根據領料數量與計劃數量的比例自動預警，如領用數量超出計劃數量，則系統中不能完成出庫，以此體現限額領料。

4．4人性化

系統強調輸入的簡化和人性化，力求實現每人平均每天1小時在網上完成工作。而且在系統應用過程中，業務部門會協同技術部門，及時提供指導和服務，并結合實際情況，持續改進，不斷完善，保證系統的穩定與完備，使之即時、實用、易操作。

4．5三位一體

系統的三個組成部分，相互關聯，形成一個工作體系，缺一不可。沒有項目物資工作模塊，信息會缺失源頭；沒有商務模塊，采購的過程無法體現；沒有管控模塊，系統中錄入的所有數據就失去了意義。

4．6必填項多

數據錄入時，必填項會比較多，這是基礎。有了這些基礎數據，再加上系統的數據處理和輸出功能，就能得到想要的結果。所以，必填項的增加，可能會增加一定數據錄入的工作量，卻能大大簡化后期數據處理的工作量。如倉儲管理的數據流向：（1）入庫管理。現場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細賬、保管賬。入庫管理中的所有數據，均以現場驗收為基礎，即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細賬、保管賬等信息的源頭都來自于現場驗收單。（2）出庫管理。①工程用料領用：按工程部位領用———導出部位領用匯總表———與計劃對比；②施工用料領用：按使用部門領用———導出部門領用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領用與計劃對比情況，能達到限額領料的目的，同時由系統自動生成核算核銷表。通過施工用料的領用與計劃對比情況，進行單機核算、按臺班計入部位成本。

4．7規范化

通過系統，可以對物資管理工作的方方面面都進行規范化，如編碼體系，單、賬、表的格式，物資合同范本等等。系統中會植入所有的物資管理工作流程，給物資人員提供學習與指導，操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉情況。更重要的是，通過信息化固化流程，以規范基礎工作的管理。

5結語

信息化建設是一項長期而持久的工程，即使是已建立好的系統，在運行過程中也需要不斷地優化和完善，持續改進。每個從事物資信息化的工作人員應堅持以科學的態度和求實的精神，嚴格要求自己，與時俱進、開拓創新。只要大家共同努力、不斷創新，應用最先進的現代化技術，全面實現物資信息化管理的目標終會實現。

作者：向芬單位：中交第二航務工程局有限公司