醫院科技檔案信息化管理發展思路范文

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[摘要]隨著科學技術的不斷發展，信息化建設已經發展成為世界各國的必然選擇和共同任務。醫院在這場信息化發展變革中，必須緊跟時展趨勢，重視并加強科技檔案信息化建設，以更好地服務醫院管理和建設。為此，可采取以下措施:創新醫院科技檔案信息化建設管理理念；依法建立健全醫院科技檔案管理制度；加大醫院科技檔案信息化建設力度；加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設；加大資金投入，采購先進的科技檔案設施、設備。

[關鍵詞]醫院科技檔案；信息化建設；概況

伴隨著科學技術的不斷發展，信息化建設已經發展成為世界各國的必然選擇和共同任務。面對這一問題，各行各業都在試圖利用先進科學技術來促進自身的可持續發展。醫療行業作為一個相對特殊的行業，能否運用先進信息技術來開展科技檔案的建設和管理，關系著在新時期醫院的可持續發展。國家檔案局在2008年就明確提出推進檔案信息化建設的重要任務。如何跟上國家信息化建設的發展步伐，加快科技檔案信息化建設，已經成為醫院管理者和檔案工作者必須重視和思考的問題。

一、醫院科技檔案信息化建設概況

醫院科技檔案作為醫院建設的重要資源，通常是指在醫院各種活動過程中自然形成的具有一定保存價值的真實歷史記錄和文獻數據。對于醫院而言，這些科技檔案都是十分珍貴的文獻資料。然而，由于醫院科技檔案形式多且數量龐大，因此需要相關管理部門對科技檔案資源開展科學的分類整合，這樣才可以在方便保存的同時實現快速查詢。在以往，醫院普遍采用紙質的方式對科技檔案進行歸檔保存，這種落后的工作方式不僅加大了工作量，而且不利于保存。因此，緊跟國家信息化建設的發展步伐，加快科技檔案信息化建設，已經成為規范醫院檔案制度的必然選擇。目前，我國許多醫院已經開始進行科技檔案信息化建設，然而由于各種主客觀因素，科技檔案信息化建設存在著一些問題，主要存在以下幾個問題。首先，沒有正確認識科技檔案。專業性作為醫院科技檔案最為鮮明的特征，使其明顯區別于其他檔案。然而，在現實中，許多醫院領導和檔案工作者沒有正確認識科技檔案的這一特性，將科技檔案和其他檔案混合歸檔。其次，缺乏健全的規章制度。

長期以來，醫院檔案管理制度更多地停留于對實物檔案資源的歸檔管理，對科技檔案信息化的建設尚處于初步發展階段，并沒有一套完善的規章制度來指導醫院科技檔案管理工作的開展。再次，缺乏專業人才、優秀人才。醫院科技檔案信息化工作具有十分強的專業性和技術性，這就對檔案工作人員的綜合素質有著較高的要求。然而，由于醫院的特殊性，檔案管理人才隊伍建設沒有得到足夠的重視。最后，缺乏必要的基礎設施、設備。基礎設施、設備是醫院科技檔案管理工作的必要保障。在現實中，醫院將更多的資金投入到醫療設備上，對科技檔案設施、設備的投入卻很少，這影響到了工作的順利開展。

二、加快醫院科技檔案信息化建設的重要意義

在傳統的醫院科技檔案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出現的各種各樣的弊端，信息更新滯后、檔案查詢困難、保存費用較高以及檔案利用率不高等問題都在一定程度上阻礙著醫院科技檔案信息化建設的順利開展。醫院科技檔案作為醫院發展過程中十分寶貴的資源，一旦因為意外而損失掉，則會產生非常嚴重的后果。在新形勢下，加快進行醫院科技檔案信息化建設不僅符合國家信息化建設的發展要求，而且可以有效解決傳統醫院科技檔案管理中存在的諸多問題。應該說，加快醫院科技檔案信息化建設不僅有利于更好地規范醫院科技檔案管理體系，提高科技檔案管理工作的專業性，而且有利于更好地保存醫院珍貴檔案，方便查詢利用，有利于形成科學合理、規范高效的醫院科技檔案管理體系。

三、新時期醫院科技檔案信息化建設管理發展思路

(一)創新醫院科技檔案信息化建設管理理念

隨著各種先進科學技術的快速發展和普及應用，醫院科技檔案管理工作面臨著適應現代科學技術迅速發展的需求問題。受傳統思維的影響，醫院領導以及檔案管理人員容易產生“管理即存放，工作即保管”的錯誤認識，進而在一定程度上忽視科技檔案在醫院臨床、科學研究以及醫學教育等工作中的支撐作用。在新形勢下，醫院要做好科技檔案信息化建設，就必須不斷創新醫院科技檔案管理理念，用創造性思維、換位思考思維以及系統性思維指導醫院科技檔案管理工作，改變單純的存放、保管工作觀念，并主動摒棄“坐與等”的落后檔案管理工作方式，積極主動地利用信息技術開展醫院科技檔案的收集、整理、查詢及利用工作。

(二)依法建立健全醫院科技檔案管理制度

只有依法依規建立健全醫院科技檔案管理制度，才可能確保醫院檔案工作人員嚴格按照規范做事，更好地進行醫院科技檔案信息化建設。首先，醫院領導和科技檔案管理人員必須學習和遵守相關法律法規，在工作中始終堅持有法必依。其次，應注重提高科技檔案管理人員的檔案意識，并結合醫院實際情況不斷完善科技檔案管理工作規章制度，對醫院科技檔案信息的歸檔、存儲和使用必須制定明晰的審批和備案制度，尤其是對一些涉及保密的科技檔案文件，更需要提供必要的保護。醫院科技檔案資料入庫前，必須經過嚴格的審核，對其真實性、實用性進行核查，以保證其科技檔案資料的真實可信，從而使醫院科技檔案管理工作做到有章可循。最后，必須明確工作職責，將醫院科技檔案管理具體工作嚴格落實到個人，從而使醫院科技檔案管理工作做到職責分明。只有做到以上幾點，建立健全醫院科技檔案管理制度，才可以真正確保醫院科技檔案管理工作的正常有序運轉。

(三)加大醫院科技檔案信息化建設力度

隨著我國醫療事業的迅速發展，醫院的規模不斷發展壯大，許多重要的醫學科技檔案資源迫切需要得到科學合理的管理。因此，在新時期，醫院必須不斷加大科技檔案信息化建設力度，投入相應的人力、物力、財力建立科技檔案數據庫，充分挖掘和利用醫院科技檔案資源，以此更好地服務于醫院的可持續發展。應該說，科技檔案的信息化建設是醫院科技立院的重要基礎。無論如何，醫院科技檔案的信息化建設理應成為醫院的重要管理工作之一，必須將其作為重點工作來抓好。

(四)加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設

在醫院科技檔案信息化建設實踐中，必須依托先進的計算機技術和多媒體技術。各種先進的信息技術的應用和普及必然會不斷改變傳統科技檔案的管理辦法和技術手段，從而使科技檔案管理工作從原始落后的手工操作逐步發展到自動化管理階段，為醫院科技檔案信息化建設奠定堅實的物質基礎。這必然會對醫院科技檔案管理工作者的綜合素質提出更高的要求。因此，醫院科技檔案信息化建設的成功實施，需要一支高素質的科技檔案專業人才隊伍。首先，醫院領導必須重視科技檔案管理人才的引進工作，醫院應該根據自身實際情況從外部引進優秀科技檔案管理人才，從而為醫院科技檔案信息化建設注入新的活力。其次，醫院必須注重對內部科技檔案管理人員的培訓，通過專家講座、業務培訓以及在職進修的方式不斷提升科技檔案管理人員的專業能力，從而為科技檔案信息化建設培養和儲備更多的專業化人才，提升醫院科技檔案管理水平。

(五)加大資金投入，采購先進的科技檔案設施、設備科技檔案管理的關鍵

在于保管好和利用好現有的科技檔案，這就需要有先進的科技檔案設施、設備。此處所講的設施、設備不僅包括醫院科技檔案信息化建設中所需要的硬件設備，同時也涵蓋相應的軟件設施。首先，必須保證科技檔案設施、設備的齊整性。醫院應投入相應的資金，更換原有陳舊的科技檔案設施設備，引入最先進的科技檔案設施、設備。其次，引進專業的軟件設備。醫院應根據實際情況建立起先進的科技檔案數據資源庫，進而為醫院科技檔案管理工作的順利開展提供便利。

四、結語

對于醫院而言，開展科技檔案信息化建設是十分必要的。本文在分析醫院科技檔案信息化建設的重要性及存在問題的基礎之上提出有針對性的解決策略，主要包括創新醫院科技檔案信息化建設管理理念，依法建立健全醫院科技檔案管理制度，加大醫院科技檔案信息化建設力度，加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設，投入資金采購先進的科技檔案設施、設備等，以此來提高醫院科技檔案信息化建設水平，更好地保證醫院的可持續發展。

參考文獻:

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[2]　袁春艷.關于加強醫院科技檔案管理工作的幾點思考[J].現代醫藥衛生，2005(2):241－242.

作者：周納新 單位：陜西省中醫藥研究院