淺談地產企業集中采購的管理范文

本站小編為你精心準備了淺談地產企業集中采購的管理參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

經市場調研，某一線品牌廠商提供優惠條件是，市場上單項目一次性投標20臺以上，按照出廠基價20%下浮，若統一采購建立合作協議，年使用量200臺以上，下浮25%，年使用量300臺以上，下浮27%，年使用量400臺以上，下浮29%，這就是說，該企業若項目各自分散投標，享受下浮20%，那么，整個企業一年電梯采購額以每臺30萬元計算為1.35億，實行集中采購與中標廠商建立戰略合作協議，能享受下浮29%的優惠價格，同數量情況下，整體價格可下降9%,單電梯一項年既可節約采購成本約1200萬元，若逐漸將其他大宗物資及設備納入集中采購，那么企業大幅降低采購成本潛力巨大，體現出整合資源實行科學的集中采購管理模式的重要性。

統一了采購渠道，有效建立合格供應商信息庫和合格供應商評估制度。集中采購，從源頭上確保供應商合格和規范。同時，與合格供應商建立長期合作伙伴關系，能享受商家提供的大客戶各項優惠條件和優質服務。如上述企業電梯采取分散采購時，選擇品牌不一，質量、安裝及售后服務良莠不齊，實行集中采購后，與中標廠商建立長期戰略合作關系，統一了品牌，不但獲得產品優惠價格，又享受了大客戶服務優惠條件，維保期和質保期都得到相應延長，付款條件、免費倉庫保管時間都提供優質服務，由于資源的整合，企業提高了話語權，廠商高度重視和維護長期合作關系，解決問題反應速度快，工作質量、成效明顯提升。組建專職采購隊伍，避免分級項目和單位采購部門重復設置，使機構扁平化，大幅降低人工成本。集團成立專門采購中心或責任部門，專職于集中招投標、采購與供應工作，避免了分公司或項目重復設立采購部門，增加人手現象，項目施工進度申報采購計劃，采購部門根據計劃做好采購與供貨組織實施，項目專心于施工建設，把精力放在施工質量上，分工明確，各盡其責，避免了人浮于事，達到大幅節約人工成本目的。組建采購隊伍，通過不斷磨練，致力于采購、流程科學管理的提升，形成專業性強、整體素質強的采購隊伍，為進一步做好集中采購工作創造有利條件。

充分利用現代網絡，為采用ERP物資采購管理系統提供條件。通過ERP管理系統，建立專業化分工合作、公開透明、相互制約、協調配合的規范和優化管理標準，全面優化企業集中采購業務流程，提高集中采購管理和信息化水平。形成內部有效的監督機制。通過采取ERP系統管理、公開招投標、集體決策等投標方式，大大提高采購的公開和透明度，有效規避和防范采購風險，杜絕采購過程暗箱操作等不規范現象的發生，提高公司規范化管理程度。

集中采購實施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的組織體系。成立由企業高層牽頭，相關技術、采購、財務、監督部門組成的集中采購領導小組，下設評標委員會及集中采購中心，落實責任，明確分工。組織實施集中采購日常招投標和采購工作。

（2）進行項目大宗材料設備需求總量摸底調查。摸清整個企業需求總量，了解原采購方式，多方收集和聽取各項目建設性意見，供采購領導小組研究制定集中采購可行性實施方案。通過數據統計和分析研究，建立集中采購物資目錄，梳理出批量大適合操作的物資納入目錄，從易入手，先行試點，循序漸進，逐步擴大集中采購的范圍。

（3）合格廠商推優。對擬實施的集中采購物資，可由各項目分公司推薦2到3家區域合作記錄良好的廠商，供采購領導小組參考，與供應廠（商）進行戰略性談判和考察，初步了解價格優惠條件和服務模式，由采購領導小組制定合適招投標方式與方案，建立與中標合作廠簽訂長期戰略性供貨協議，努力實現以最低的采購成本獲取最大優惠條件。

（4）建立實施業務流程。由實施采購的執行部門編制鋼材集中采購業務管理流程和實施細則，經采購領導小組審批后下發執行，流程包括集中采購物資請購流程、招投標流程、合同簽訂審批流程、結算流程等，明確采購計劃申報、（總部實施部門、項目、廠商之間）的業務銜接、人員聯系、合同簽訂審批、到貨驗收、業務結算等工作程序，指導集中采購日常工作，使集中采購工作有序進行。

（5）強化制度化建設，加強過程監督和獎懲制度。集中采購涉及多部門、多項目、多單位，組織協調非常關鍵，需要統一思想和全局意識，打破固化思維，因此，必須出臺相應的配套制度，如實施方案、采購管理制度、實施細則和獎懲制度等，形成統一集團管理模式，避免政出多門，多頭管理，相互扯皮，確保采購工作的貫徹實施；同時，建立激勵和考核機制，考核工作可與崗位職責落實情況、項目成本節約、工作效率掛鉤，使上下同心，目標一致，真正起到節約成本、提高管理效能、保證產品質量、確保施工進度的目的。

（6）形成集中采購工作指南手冊，指導日常業務。工作指南是集中采購工作中有效指導各項目如何按照既定步驟和程序實施采購工作一種指導性文件，可裝訂成冊，下發至各項目，作為日常工作指導。一般內容包括工作程序、進度安排、技術對接、人員聯系、具體做法及辦理內容及完成時間、所涉及的相關部門等，成為實施過程業務指導必不可少得工具。

（7）建立合格供應商評價制度，確保供應商供貨和服務能力符合公司持續發展要求。評估制度明確供應商的評估責任單位、評估頻率、評估內容、評估流程、評估標準等內容。根據考核評價標準，定期對供應商進行考核，形成考核記錄，考核評價內容可考慮以下因素：交貨品質評分，包括出貨檢驗質量、后期使用反饋質量；配合狀況評分，包括溝通狀況、問題處理及時性；交期履約評分；供應商資質評分；價格水平評分；付款方式評分等。

科學有效的集中采購管理模式，對加強企業采購管理，整合企業內部資源，降低采購總體成本，具有非常重要的作用。隨著國家經濟建設的深入發展，大規模集團化房地產企業的形成，越來越多的房產企業逐步采取了集中采購管理模式。作為房地產經營的管理者，更應搶先一步研究和撐控企業集中采購的管理方法，深入了解其運作模式的變化，充分利用科學有效的管理措施，整合企業資源，為創造更多的地產業經濟效益服務。（本文作者：何龍文單位：福建省建筑材料設備公司）