社會保險檔案管理淺析（4篇）范文

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第一篇：社會保險檔案管理研究

摘要：

近年來，越來越多的人逐漸意識到社保檔案管理的重要性，其不僅對參保企業或個體基本社會權益的實現有著至關重要的作用，還與我國保險行業的發展有著直接的聯系?，F如今，我國在社保檔案管理方面仍然存在著一定的問題，嚴重制約了我國社保檔案管理強大功能的實現。文章對強化社保檔案管理進行了研究。

關鍵詞：

社保檔案；檔案管理；社會保險；業務辦理；電子檔案

作為社會保險業務辦理過程中至關重要的一個工作環節，強化社保檔案管理不僅能夠使得參保企業或個體的基本社會權益得到有效的保障，以此實現社保檔案信息的共享，提升社保檔案文件的使用效率，還能提升社保檔案管理人員的工作能力，進而提升社保檔案管理團隊領導者的管理能力。除此之外，作為我國檔案資源系統眾多組成部分中至關重要的一部分，這就要求社保檔案管理人員在日常工作中一定要充分認識到檔案管理工作的重要性，嚴格按照相關規章制度進行社保檔案的管理工作，并在實際工作中不斷提高管理人員的工作能力，積極規范社保檔案管理工作，以此實現我國社會保險業務的可持續發展。但現如今，我國在社保檔案管理方面仍然存在著一些問題亟需解決，因此本文將主要從現如今我國在社保檔案管理方面存在的問題以及解決措施兩方面來進行闡述，以期發揮社保檔案管理的真正作用。

1社保檔案管理現存問題分析

1.1社保檔案管理重視程度不足

近年來，隨著社會經濟水平的迅速發展，社會保險業務逐漸得到了廣泛關注，參與保險業務的人數也在呈現逐年增長趨勢，這樣一來不僅使得社保檔案管理的工作強度不斷增大，還對從事社保檔案管理的工作人員提出了更高、更新的工作要求。但實際上，在大部分社會保險單位中，有很大一部分檔案管理工作人員并沒有充分認識到檔案管理工作的重要性，而且普遍存在檔案管理制度落后、管理人員能力不足、管理經費投入不足、重視程度不足的問題，嚴重制約了我國社保檔案管理的發展。

1.2社保檔案管理能力水平不高

現如今，在大多數社會保險單位的檔案管理工作中普遍存在著管理能力不高、管理方式落后、管理理念不夠先進的問題，并沒有將現如今普遍使用的電子計算機、網絡通訊技術等高科技產物與社保檔案管理工作結合起來，再加上從事社保檔案管理的工作人員其專業素養以及管理能力也都存在著不足之處，使得社保檔案管理能力不能得到實質性的提升。尤其是進入21世紀以來，電子計算機與信息通信技術已普遍應用于我國的各行各業，而在我國的社會保險單位中，雖然也有一部分單位已積極引進了先進的電子檔案管理系統，但由于我國現如今應用于社保檔案管理方面的電子軟件其開發流程還不是十分成熟，就使得社保檔案管理實際工作中同時存在著電子檔案與紙質檔案這兩種形式，且后者往往占有較大的比例，這樣一來不僅會使得電子檔案管理系統的功能無法得到充分的發揮，還會在一定程度上增加檔案管理的投入成本，降低檔案管理的工作效率。除此之外，由于從事社保檔案管理工作的人員其年齡普遍偏大，在實際工作中不愿嘗試新型的管理方式，傾向于選擇較為落后的傳統式管理方法，也會在一定程度上制約我國社保檔案管理的長遠發展。

1.3社保檔案管理規范標準缺乏

雖然近年來我國已相繼了一系列的法律法規用于規范社保檔案的管理工作，但實際上，我國大部分社保單位在從事社保檔案的管理工作中仍然存在著明顯的地域性差異。而且雖然我國頒布的相關法律法規在一定程度上能起到規范社保檔案管理的作用，但其并沒有對檔案管理的具體工作流程進行規范性的統一，如社保檔案的收集、社保檔案的整理等，這樣一來就會使得在實際開展社保檔案管理的工作過程中，常會發生社保檔案分類不明、社保檔案保存期限不當、社保檔案處置不力、社保檔案管理體制不規范等問題，進而導致社保檔案管理工作流程混亂、社保檔案管理體制運行效率低下。

2強化社保檔案管理措施

2.1加強領導建設、充分發揮帶頭作用

領導團隊是從根本上提升我國社保檔案管理水平的核心所在，若想加強社保單位領導團隊的建設，充分發揮團隊領導的積極帶頭作用，這就要求社保單位在實際工作過程中，要主動做到以下三點：

（1）積極做到社保檔案管理工作的目標明確、職責劃分明確，也就是在社保單位內建立社保檔案管理目標責任明確制度，將社保檔案管理工作具體到每個管理部門，再落實到具體工作人員，以此確保檔案管理工作能夠從源頭上實現準確無誤的進行；

（2）要充分發揮團隊領導的積極帶頭作用，這就要求社保檔案管理團隊領導其不論是在工作風氣方面，還是在工作態度方都應主動起到積極帶頭作用，以此引領社保單位的全體員工能夠在整體管理水平上得到實質性的提升；

（3）不論是在上述目標責任明確制度建立之后，還是在相關先進管理理念、管理手段或方法引進之后，又或者是在相關社保檔案管理任務分配、職責劃分明確之后，團隊領導都應在第一時間與社保檔案管理員工進行溝通與交流，以此使得社保檔案管理員工能夠在第一時間領會領導如此進行安排的深意，并能夠將團隊領導的管理理念及時的傳達到社保檔案管理員工的心中，以此能夠實現社保檔案管理工作有條不紊地進行。

2.2加強制度建設、提高員工專業素養

若想從根本上提高我國社保檔案的管理能力，確保我國社保檔案管理工作能夠有條不紊地進行下去，這就要求社保單位在實際工作過程中一定要做到以下兩點：

（1）積極建立完整且系統的內部管理體制，認真明確社保檔案管理工作中的各項具體要求。這也就要求社保單位在開展社保檔案管理工作的過程中，一定要合理進行從事社保檔案管理相關部門的工作分配、不斷尋找具有較高管理效率的方法或手段、積極做到工作責任落實到個人、內部監督管理體制的全面運行等。與此同時，在進行社保電子檔案數據庫的建設、社保檔案材料與信息的規劃、相關保險業務繳費額度的設立、社保檔案的歸納、存放與復核時，也都應做到責任到家、認真核查，以此不斷實現完整且系統內部管理體制的建立，進而使得社保檔案管理工作能夠做到有條不紊、檔案信息全面無誤；

（2）不斷加強社保檔案管理團隊的基礎建設，基于社保檔案管理工作的復雜性、龐大性及動態性，這也就要求從事社保檔案管理工作的員工其專業素養與管理能力都應達到相關要求，方可準確無誤地完成社保檔案的管理工作。

對于如何提高從事社保檔案管理工作的員工的專業素養與管理能力，可從以下三個方面入手：

（1）社保單位可誠摯邀請具有成功檔案管理經驗的專業人士來本單位開展經驗交流會，并積極組織本單位員工參與，在經驗交流會中不斷學習前人豐富且成功的管理經驗，并通過專業人士解答檔案管理工作開展過程中存在的問題等，以此不斷提高自身解決問題的能力，并從根本上豐富自身管理經驗、提升自身管理能力；

（2）積極組織社保檔案管理員工進行再學習，爭取讓全體員工都能在第一時間掌握電子計算機、網絡通信技術等高科技產品，以此使得社保檔案管理人員能夠緊隨時代潮流，不斷提高自身的專業素養；

（3）積極引進國內外先進的檔案管理理念與方法，以此使得社保檔案管理員工在吸取前輩先進理念、成功方法的同時，不斷提升自身的專業素養與管理能力。

2.3完善電子檔案、積極建立服務平臺

為了能夠將社保檔案管理的作用發揮到極致，社保單位一定要緊隨時代潮流，將社保檔案的管理工作與電子計算機、網絡通信技術等高科技產物結合起來，積極開展社保電子檔案管理工作的建設與完善，逐步建立系統且完整的社保電子檔案數據庫，并在此基礎上不斷增強社保電子檔案信息的搜索查詢功能，以此使得社保電子檔案數據庫的完整性、功能性得到充分的體現。同時，社保單位還應主動完成社保電子檔案的備份管理工作，以此確保電子檔案的真實性與安全程度。除此之外，在實際工作過程中，社保單位還應積極打造出適合當地的突出體現社保檔案管理服務功能的公眾平臺，如智能查詢、手動查詢、屏幕觸摸式查詢、網絡查詢、定期公開等平臺，以此從根本上提升社保檔案管理的功能性，充分體現新型的服務管理觀念，進而不斷促進功能更為豐富的公眾平臺的建立，從而將社保檔案管理工作為人民服務的本質得到充分的體現。

3結語

社保檔案管理不僅對參保企業或個體其社會基本權益的實現有著至關重要的作用，還會在一定程度上影響我國社會保險行業的發展，對我國社會的可持續發展有著非同凡響的意義。雖然現階段，我國在社保檔案管理方面還存在著一定的問題，但是只要不斷加強社保檔案領導團隊的建設，積極發揮帶頭作用、不斷加強檔案管理制度的建設，努力提高員工的專業素養，不斷完善社保電子檔案，積極建立服務平臺，就一定能夠最大限度地發揮社保檔案管理的功能性作用，并以此實現社保檔案管理的可持續發展。

參考文獻：

[1]劉志剛．淺談社保檔案管理工作中存在的問題[J]．價值工程，2015，（2）.

[2]張娟．新時期加強社保行業檔案管理人員隊伍素質建設[J]．赤子，2015，（8）.

作者:張煒菲 單位:東莞市社會保障局

第二篇：社會保險檔案管理研究

摘要：

當前，我國各大社會保險機構依然采用傳統的手工操作形式來管理社會保險檔案，不但費時費力，而且還容易出錯。基于此，深入分析在社會保險檔案管理中應用計算機技術的可行性和重要性，這對于提高社會保險檔案管理水平具有重大意義。

關鍵詞：

社會保險；檔案管理；計算機應用

隨著計算機和網絡技術的發展，其已成為我們日常生活和工作中重要的一部分。在社會保險檔案管理中，充分應用計算機技術，既可以提高檔案管理水平，也能降低檔案管理成本，實現檔案管理工作的網絡化、現代化建設。

一、社會保險檔案管理中應用計算機技術的可行性

計算機技術和網絡技術的發展為優化和整合社會保險檔案管理工作提供了新媒介，電力化檔案適時而生。在社會保險管理過程中應用計算機技術完善了傳統檔案管理方式的不足。如：無紙化辦公；提高保存水平，確保檔案資料的完整性；檢索信息快速、方便；減少了工作人員的工作量。在社會保險檔案管理過程中，充分應用計算機技術能夠推動檔案管理工作的有效化和合理化。在實際工作過程中，工作人員還要做到不斷創新，將理論知識運用到實踐中，從而提高社會保險檔案管理水平。

二、社會保險檔案管理中計算機技術應用的必要性

在最近幾年，各領域中都充分應用了計算機技術和信息系統。在社會保險事業的快速發展下，服務對象和服務內容越發增多，海量的資料需要查詢，應用計算機技術可以在短短幾分鐘內就可以完成這項工作，計算機技術具有很強的檢閱功能和存儲功能，應付煩瑣復雜的社會保險工作簡直是小菜一碟。因此，應用計算機技術在社保管理中已成為了參保人員的基本要求，也是提高工作人員工作效率和質量的必然選擇。電子化檔案在社會保險檔案管理中應用，既降低了社保工作成本，也提高了修改和完善檔案工作的效率，同時還拓展了服務領域，轉變了管理方式，因此，電子化檔案的應用具有非常高的實用價值。

三、推動社會保險檔案管理的信息化和網絡化建設

隨著我國社保檔案管理工作的完善和發展，工作人員職業素養和工作能力的提高，工作效率和工作質量也得以提高，但社會保險檔案信息化建設水平卻沒有提高，沒有與時俱進的發展。在這里所講的社會保險檔案管理信息化建設，也就是指使用計算機技術和信息技術不斷提高檔案管理水平，思考和分析檔案管理的新狀況和新理論，明確在網絡環境中檔案服務和檔案管理的方法和框架，實現檔案信息網絡化和社會化服務，提高檔案管理水平和質量。但結合社會保險檔案管理性質而言，并不是簡單的利用資料或者數據，而是提供信息化服務，便于參保工作者提取和應用信息，這是一項便民、利民的工作。建設檔案信息化必須要依靠計算機技術，這樣才能符合檔案信息管理高效化、數字化的要求。整合和優化計算機技術與檔案管理工作就是對檔案信息化的建設，應用計算機技術不但能夠推動醫療保險檔案管理工作的網絡化、數字化建設，還能夠加大數字檔案館的建設力度，為參保人員提供更多的服務，進而得到參保人員的認可和贊賞。

四、計算機技術的應用有利于提高工作人員的職業素養

在信息時代的今天，加強檔案管理者的科技化和現代化意識是尤為迫切的，這也是由傳統的檔案管理模式向現代檔案管理模式轉變的過程。形成這種意識，不但需要一個過程，而且還需要多種渠道和形式來得以實現，同時在實現中還會遇到很多問題，這就需要社會保險企業能夠迎難而上，不斷克服困難，進而為人們提供出更加高效和便捷的服務。計算機知識是復雜的、形式多樣的，也是不斷發展的，檔案工作人員想要做好檔案管理工作，就必須要不斷學習新的計算機知識和計算機技能，并在實際工作中充分應用。在網絡化的大力發展下，越來越重視社會公眾的監督，從業者勢必要認認真真、秉公執法的進行工作，以高尚的職業素養和較強的工作能力來滿足時展的需求。同時，從業者的職業素養和綜合素養的提高可以推動信息技術在檔案管理中的實際應用，二者互相影響、互輔互成，肯定會推動社會保險管理的信息化、網絡化建設。

五、社會保險檔案中應用計算機技術的優勢

在上述分析中可知，在社會保險檔案管理中應用計算機技術已是箭在弦上、不得不發，因此，在實際工作中，工作人員要放平心態、擺正位置，加強對計算機技術和網絡技術的研究，進而不斷提高自身的計算機水平。在實際應用中，檔案信息的保密性是要高度重視的，在檔案管理信息化建設下會發現計算機中的很多安全隱患，所以，在實際工作中，工作人員必須具有較強的保密意識，不斷更新和完善計算機管理安全措施，確保信息的安全、有效。在保存檔案信息中，還需要做好備份，計算機在運行中會有一些異常狀況出現，如果沒有備份，那么會給工作帶來很多麻煩。在保存信息中還要重視保存的可靠性和安全性，對保存環境進行整合和優化，防止出現一些意外狀況。在數字檔案館建設過程中，需要設置好系統，防止系統被攻擊，一旦被攻擊，就會損害到參保人員的利益。另外，還有很多需要注意的問題，工作人員在實際工作中要多積累、多總結，做好各項工作，確保社會保險檔案管理工作正常有序進行。

六、結語

綜上所述，在社會保險檔案管理中，計算機技術扮演著重要的角色。在建設檔案信息化中，要求檔案員必須有高度的責任心，兢兢業業、本本分分的收集和保存檔案信息，一心為人們服務。

參考文獻：

[1]關虹.計算機網絡技術在社會保險工作中的應用[J].就業與保障,2011,(06).

[2]湯峰.淺談計算機在檔案管理中的應用[J].現代經濟信息,2009,(18).

作者:茍曉 單位:四川省巴中市平昌縣大寨鄉勞動就業和社會保障服務中心

第三篇：社會保險檔案管理問題及策略

摘要：

伴隨著市場經濟的迅速發展和社會不斷進步，當前我國社會各項事業得到快速發展，而社會保障體系也在不斷完善和優化。社會保障體系對社會穩定發展起著直接的影響，是保障社會穩定和諧的重要組成部分?，F階段我國社會市場就業人數與日增多，社會保險檔案信息量也有所增加，這就要求社保檔案管理工作需要更加完善。

關鍵詞：

社會保險；檔案管理；問題；應對策略

伴隨著我國市場經濟結構的轉變和社會迅速發展，社會市場就業人數與日增多，社保參保人數和覆蓋范圍都在不斷增多，社會保險體系改革進程逐步加快。其中社會保險檔案管理工作是社保管理體系中的重要組成部分，直接關乎參保人員的合法利益。特別是參保人數和覆蓋范圍不斷增多，社會保險業務量急劇上升，而社會保險檔案管理工作量也在不斷增多。因此應當如何做好社保檔案管理相關工作是當前社會保險管理工作值得重視的問題，對于維系社會穩定和諧有著重要的幫助。

一、分析社會保險檔案所具備的基本特征

一是社會保險參保數量龐大。伴隨著市場經濟結構的轉變和社會的不斷進步，目前我國社會保險制度已經實現全面改革，而參保人數和參保范圍也在不斷擴大，社會保險參保數量龐大致使社會保險檔案管理工作任務量加劇。二是社會保險呈現動態變化趨勢。由于個人工作單位可能會隨時發生變動，因此個人社會養老保險檔案也在不斷變化，這給社會保險檔案管理工作帶來重擔。同時企業個人工資的變化社會保險繳費基數也在不斷變化，從而導致社會養老保險檔案呈現著動態變化趨勢。三是始終堅持以人為本，在社會保險制度中養老保險必須以人為對象進行辦理，其中個人屬于社會養老保險檔案的基礎單位。

二、對社會保險檔案管理工作存在的主要問題進行分析

（一）社保檔案管理工作重視力度不足

社會保險經辦機構部分工作人員不夠重視社會保險檔案的管理工作，在實際管理工作中只注重科室和個人工作方便，隨處存放各種檔案資料，容易致使許多重要信息受到損壞或者丟失等。伴隨著我國市場經濟結構的轉變和社會保險體系的深入改革，社會保險參保人數和參保范圍不斷增多，社會保險檔案數量與日增多，但實際上社會保險檔案管理工作仍然沒有受到管理部門工作人員和相關部門的重視，社會保險檔案管理硬件設施建設投入力度不足，導致社會保險檔案管理工作非常混亂，沒有充分發揮出管理的職能。再加上部分地方社會保險檔案歸檔不夠及時，而保存工作也沒有引起重視，因此經常會產生檔案丟失或損壞等現象。

（二）缺少專職管理人員，缺乏創新思想觀念

當前社會保險部門檔案管理人員的專業知識技能相對薄弱，特別是計算機網絡技術應用能力相對較低，同時社會保險檔案管理部門缺少專職的檔案管理人員，對于檔案管理業務不夠了解和精通，導致社會保險檔案管理工作質量受到影響。同時社會保險檔案管理人員學習交流機會相對較少，檔案管理工作缺乏經驗借鑒和創新做法，現階段大多數的檔案管理人員仍然繼續采用傳統化的管理方法，檔案管理陳舊的思想觀念與管理水平無法適應時展的步伐。

（三）社保檔案管理制度不夠完善

現階段來說我國社會保險檔案管理制度仍然不夠完善，缺少統一和規范的標準和要求，導致檔案歸檔工作界限不明確，經常會出現材料不齊全和管理方法不健全等多種現象，對于社會保險檔案管理的規范和標準造成很大影響。根據社會保險檔案管理相關資料顯示，企業退休人員社會保險檔案經常出現不規范或者不齊全等現象。

三、社會保險檔案管理工作完善的有效措施

（一）增強全民對社保檔案規范管理的重視

為了不斷完善社會保險檔案管理工作就需要增強全民對社保檔案規范管理的重視，全面提高全民的管理意識。社保檔案管理部門以及國家相關部門應當增強社保檔案管理宣傳，提升社會社保檔案管理意識以及法律意識，并使社會全民從思想上充分認識到社會保險檔案管理工作的重要性。

（二）構建統一和規范的管理制度

在社會保險檔案管理工作中應當要構建統一而規范的管理制度，各項業務工作都必須嚴格按照檔案管理制度執行，社保檔案資料收集、整理以及存檔等都需要明確管理界限，便于統一管理，以免出現檔案損壞或丟失等現象。只有建立科學合理的管理制度，才能避免出現各種檔案流失現象，對于提升檔案管理質量以及工作效率有著較大幫助。同時還能夠滿足社會民眾的需求，對于構建穩定和諧的社會有著促進作用。

（三）全面提升檔案管理人員的綜合素質

社會保險經辦機構需要重視社保檔案管理人員綜合素質的培養，定期進行社會保險業務流程和業務規范培訓，增強社保檔案管理人員的專業技能。同時檔案管理工作人員還應當要充分掌握現代化先進的計算機技術，對于網絡信息化管理有著促進作用。選定專職人員進行社會保險檔案管理，避免出現身兼數職的現象，現在大多數經辦機構都不具有專職檔案人員，各業務科室的資料自己整理。此外還應給專職人員配備固定辦公室，并給予專職人員提供各種良好服務。制定專門的考核標準，每年對專職檔案管理人才的工作進行考核，以不斷規范社會保險檔案管理工作。

（四）充分利用現代化信息技術加以管理

近年來我國現代化網絡信息技術發展迅速，社會保險檔案管理工作可以充分利用網絡信息技術加以管理。在日常工作中始終以信息化建設作為管理工作重點，不斷創新檔案管理思想觀念和管理模式，構建獨具特色的數字化信息資源管理庫。根據社保檔案參保單位記錄和個人信息分析社會市場就業和事業狀況，并針對數據分析狀況來提供各種行政服務，從而發揮出社會保險機構服務民生的作用。四、結語增強對社會保險檔案管理工作的重視對于構建和諧穩定社會有著促進作用，現階段來說我國社會保險管理體系仍然不夠完善，社會保險檔案管理部門應當要增強對檔案管理工作的重視，建立起科學合理的管理制度，同時還要注重管理人員綜合素質的培養，充分利用現代化信息技術來展開檔案管理工作，以發揮出社會保險機構服務民生的作用。

參考文獻：

[1]蔣繼雷.淺談社會保險檔案管理模式創新難題及方法[J].現代商業,2015,(05):153-154.

[2]錢均.社會保險檔案管理存在的問題及其解決方法研究[J].辦公室業務,2013,(13):180-181.

作者:于維華 單位:榮成市機關事業單位社會保險事業處

第四篇：社會保險檔案管理體制探討

摘要：

在社會保險制度的日益完善下，參保工作人員越發增多，在這樣的實際情況下，傳統的檔案管理模式已經不能滿足現代社會發展的多樣化需求，因此，對社會保險檔案管理體制進行完善，確保參保人的合法權益，這對于推動社會進步和發展至關重要?；诖耍F對完善社會保險檔案管理體制的對策進行了探討。

關鍵詞：

社會保險；檔案管理；體制分析

在最近幾年來，隨著社會經濟的快速發展，我國各項制度都得以健全，在此基礎上，我國社會保障體系也得到了完善和發展。可以說社會保險體系是非常關鍵的一項體系，直接關系到我國社會的發展和進步。因此，下面分析了當前社會保險檔案管理中存在的問題，并提出解決問題的對策，希望能夠促進社會保障體系的發展。

一、分析社會保險檔案管理工作中存在的問題

（一）不健全的檔案管理制度。在檔案管理方面上，我國政府并未出臺很多制度，導致缺乏針對性和規范性。如：當前辦理社會保險的公眾越發增多，相應的報表、憑證、文件等也會逐漸增多，對應的管理工作也會越來越多。但從當前檔案管理實際情況來講，歸檔范圍、保管期限等都還沒有統一的、完善的標準，雖然我國各個地區對檔案管理都有相應的規章制度，但是從根本上還是很缺乏規范性。

（二）檔案管理意識淡薄。當前，我國檔案管理水平始終停滯不前，究其根本原因在于我國檔案管理意識淡薄。對于檔案管理領導來講，他們比較注重社會保險的效益，并不是重視檔案管理工作，甚至有的領導認為檔案管理工作毫無意義，因此，在宣傳檔案管理上、響應檔案管理制度上自然會出現缺位的狀況。同時，管理檔案的工作人員綜合素養低、工作能力低，致使檔案管理工作效果差。

（三）管理手段的滯后。在社會保險檔案管理中，多頭管理是最大的困難。我們都知道，社會檔案所牽扯的內容形式多樣，并且每一道環節都很復雜。每個用人企業、參保人員所需要的信息都是非常多的，并且其資料、信息等都是由多個部門保存和管理的，因此，在參保人查閱資料時，就需要到多個部門進行查閱，導致整個查閱過程非常復雜、麻煩，正因為如此，很多社會公眾都不愿意投保，覺得后續查看保險情況過于繁雜。

（四）檔案管理工作人員素養低。做好社會保險管理工作，既需要健全的管理體制，也需要高素質的管理人員。如果檔案管理工作人員具有較強的工作能力、工作素養，那么整個檔案管理工作也會變得井然有序。但結合我國檔案管理實際情況而言，很多社會保險檔案管理工作人員的綜合素養都很低，甚至有的檔案管理工作人員是兼職的，很難將自身全部精力投入到檔案管理工作中，從而致使社會保險檔案管理工作水平低。

二、健全社會保險檔案管理體制的對策

（一）社保檔案服務功能的充分發揮。在信息技術快速發展下，為檔案管理方式的創新奠定了堅實的基礎，實現檔案管理的人性化、智能化管理。社保紙質檔案在查閱中，既浪費時間，又很浪費力氣，同時在翻閱中還會破壞檔案。為了能夠進一步保護紙質檔案原件，便于參保人員的查閱，提高工作人員的工作效率，應在社保檔案管理中，加大資金投入力度，對各項軟件和硬件設施進行相應的完善，并在專業人員的帶領下，聘請專業的、高水平的電子化掃描公司，電子化掃描社保檔案，實現電子檔案的長久保存，進而促使紙質檔案轉變成為電子文化檔案，打造便民、惠民的快捷查詢通道，方便參保人的管理，也方便有關人員的工作。在檔案查詢軟件中，可以實現各項參保信息的查詢，為參保人提供出繼續參保、轉移保險、核發待遇等依據，在維護參保人合法利益的基礎上，提高社會保險工作效率。

（二）集中管理社保檔案，提高檔案管理的有效性。首先，重視分類管理。對文書檔案、業務檔案、會計檔案等實施歸檔組卷，在整理業務檔案中，按“戶”進行管理。其次，重視信息化管理。將傳統紙質檔案信息轉化成影像化和數字化信息，實現社保業務檔案的自動化、電子化。建立起社保檔案計算機檔案索引系統、歸檔編碼方案，在查閱自身資料中，不需要調取實體檔案原件，就可以利用計算機對圖片進行掃描，實現復制的功能。最后，綜合利用檔案，利用電子影像檔案管理信息系統，領取養老基金的人員，只需要在自動查詢機上輸入身份證號、個人密碼信息，就可以快速查詢到所需要的信息，在短短幾分鐘內就可以準確調檔，從而促使社會保險經辦服務的規范化、網絡化，可見，對社會保險管理體系進行充分的完善，既有利于提高社會保險工作效率，也有助于參保人員及時的、快速的查詢到相應的參保信息，但結合我國社會保險檔案管理體制實際情況而言，在具體實際工作中，還有很多不足之處，應對其相應的完善，促使社會保險檔案管理體制充分發揮作用。

（三）強化信息資源傳輸網絡化。利用作為檔案的實際價值，檔案信息化建設將會充分的、有效地對檔案進行利用。結合信息化建設這一核心，大力建設資源數據庫，并對信息資源進行深度開發，構建出特色的、專業的數字化信息資源庫，并將社會保險業務檔案作用充分發揮。一是，在社保檔案中，有關于參保單位、參保個人等信息都真實全面地記錄著，在分析有關于就業和失業的情況下，能夠為領導決策和建設業務等提供服務。同時在加強職業技能訓練、解決享受低保、就業援助工作對策等方面上起到了積極的作用，并為政府制定決策提供出真實可靠的數據。二是，為企業參保工作人員不足工齡、為企業職工找回參保依據、轉移養老保險等提供出合理的、有效的憑據。

三、結束語

總而言之，在完善社會保障體系中，社會保險檔案管理也必須要進行相應的完善。做好上述所講的各項工作，進一步提高社會保險檔案管理的合法性、規范性，從最大程度上確保檔案管理工作充分發揮其作用，在維護社會公眾合法權益的基礎上，進一步促進社會保障體系的有序發展。

參考文獻：

[1]李建東.加強社會保障檔案管理工作之淺見[J].黑龍江檔案,2014(03).

[2]姚麗,李晰彬.社會保障檔案管理的思考[J].辦公室業務,2014(01).

作者:李萍 單位:青島市城陽區人社局