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一、概念
獄政文書是指監(jiān)獄等刑事執(zhí)行機(jī)關(guān)在對依法判處徒刑和死刑緩期二年執(zhí)行的罪犯實(shí)行懲罰和改造過程中,依照法律程序和監(jiān)管規(guī)定所制作的具有法律效力或法律意義的文書的總稱。
根據(jù)監(jiān)獄法的有關(guān)規(guī)定,罪犯從入監(jiān)到釋放,以及在服刑過程中減刑、假釋;對死緩犯提請執(zhí)行死刑等都需要制作相應(yīng)的法律文書,因此,獄政文書是實(shí)施法律的具體手段,能夠如實(shí)地反映改造活動(dòng)的全過程,反映改造工作的質(zhì)量,能夠保證獄政機(jī)關(guān)的活動(dòng)合法有序。掌握其中的每一種法律文書的寫作理論、技巧及規(guī)范化的格式,對提高改造工作質(zhì)量,保證改造工作合法有序地進(jìn)行具有重要意義。
二、分類
公安部于*年6月制定的《勞動(dòng)改造機(jī)關(guān)執(zhí)法文書格式》,共32種獄政文書格式,經(jīng)過十多年的不斷實(shí)踐和總結(jié),已逐步完善和規(guī)范。獄政文書大致可分為以下五類:
(一)監(jiān)獄等執(zhí)行機(jī)關(guān)內(nèi)部使用的表格式文件
主要有:罪犯入監(jiān)登記表,罪犯獎(jiǎng)懲審批表,獄內(nèi)案件立案報(bào)告表,申請使用戒具、關(guān)押禁閉審請表,罪犯評審鑒定表,脫逃罪犯捕回報(bào)告表申請使用戒具、關(guān)押禁閉審請表,罪犯評審鑒定表,罪犯出監(jiān)鑒定表等等。
(二)向法院和檢察機(jī)關(guān)提請審查決定或裁定的書寫式文書
主要有:提請減刑、假釋意見書,起訴意見書,提請復(fù)查意見書,提請執(zhí)行死刑意見書等等。
(三)向罪犯家屬和有關(guān)機(jī)關(guān)發(fā)的通知書,大多是填空式文書
主要有:罪犯入監(jiān)通知書,罪犯獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰通知書,提請對保外就醫(yī)罪犯執(zhí)行監(jiān)督考察通知書,罪犯病危通知書,罪犯死亡通知書,等等。
(四)筆錄類文書
主要有:訊問筆錄,詢問筆錄,現(xiàn)場勘查筆錄,個(gè)別談話記錄,等等。
(五)其他文書,如釋放證明等