保險檔案管理范文

【摘要】

醫(yī)療保險檔案管理是整個醫(yī)療事業(yè)管理的核心基礎(chǔ)，是醫(yī)療保險管理系統(tǒng)的重要工作之一，它體現(xiàn)的是現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，決定著現(xiàn)代保險的管理層次。醫(yī)療保險檔案是人們參加國家醫(yī)療保險管理，參與保險繳費的唯一憑證，切實關(guān)系到每位人民群眾的利益。所以加強醫(yī)療保險檔案管理是我國醫(yī)療體系工作人員必須的工作，是促進我國醫(yī)療體系進一步完善的重中之重。本文針對現(xiàn)階段醫(yī)療保險檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀，進行合理化的研究分析，提出可行性的合理化建議。

【關(guān)鍵詞】

醫(yī)療保險；檔案管理；醫(yī)療事業(yè)；探討

一、醫(yī)療保險檔案管理的現(xiàn)狀

醫(yī)療保險檔案管理是國家醫(yī)療保險總體系的重要組成部分，在日常檔案管理中起到了重要的作用，雖然部分大醫(yī)院的醫(yī)療檔案管理制度已經(jīng)相對完善，但是在小部分醫(yī)院中醫(yī)療檔案管理體系依舊存在著各種方面的問題，主要問題表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）醫(yī)療保險檔案本身的不完善。醫(yī)療保險檔案是進入醫(yī)院進行各項消費和費用交納的基本憑證，然而個別相關(guān)部門的工作人員并未對其本身的主要作用有足夠的重視，對于醫(yī)療保險檔案的填寫和完善工作做得并不是盡心盡力，在某些方面可能還“偷工減料”，使得醫(yī)療保險檔案本身就不是十分完善，所以在進行后期的保管時，由于各方信息的不完善和不完整，核對時誤區(qū)較大，對于醫(yī)療保險檔案的最終保存有一定的影響作用。

（二）醫(yī)療保險檔案管理制度的不完善。現(xiàn)階段隨著我國對于醫(yī)療保險制度的完善，相關(guān)醫(yī)療保險檔案管理制度依舊存著弊端。國家在醫(yī)療保險方面投入很大，但是在醫(yī)療保險檔案管理制度的投資方面并未很多，使得很多醫(yī)療保險檔案管理的糾紛案例不能有據(jù)可循，有理可據(jù)。各相關(guān)部門對于醫(yī)療保險檔案管理制度的完善不能做到及時有效，對于醫(yī)療保險檔案管理制度的認識并不是很到位，導(dǎo)致醫(yī)療保險檔案制度的建立缺失。

引言

在現(xiàn)在這個社會發(fā)展的背景下，農(nóng)村社會養(yǎng)老保險金越來越重要，它是推動我國社會制度的重要因素。隨著現(xiàn)在國家社會保障制度越來越完善，農(nóng)村參保人數(shù)越來越多，在社會養(yǎng)老保險檔案上的管理工作也越來越困難。所以我們要加強農(nóng)村社會養(yǎng)老保險金檔案的管理，就變成了我國提高社會保障制度上的重要一步。本文主要就社會養(yǎng)老保險檔案管理所出現(xiàn)的問題及怎樣加強和規(guī)范農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理。

一、關(guān)于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理出現(xiàn)的規(guī)范性問題及如何加強

隨著現(xiàn)在社會保障制度的完善和經(jīng)濟的發(fā)展，人們越來越富裕，越來越多的人開始選擇參加養(yǎng)老保險。但是關(guān)于農(nóng)村養(yǎng)老金保險的管理工作上，就出現(xiàn)了很多的問題。首先就是關(guān)于農(nóng)村和城鎮(zhèn)的起點不同問題，因為城市的發(fā)展更加的迅速，相對于農(nóng)村來說，國家也會給予更多資金上的支撐，所以在養(yǎng)老保險檔案管理工作上，就已經(jīng)有了相對完整的養(yǎng)老保險檔案管理制度。而農(nóng)1險制度本身就要落后于城鎮(zhèn)的養(yǎng)老保險制度，相對的檔案管理也就并不是十分的完善。這就使農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理缺乏應(yīng)有的的規(guī)范性，這是農(nóng)民群眾不能很好的享受應(yīng)有的利益，影響了社會保障制度的發(fā)展。面對農(nóng)村養(yǎng)老保險制度缺乏規(guī)范性的問題，我們可以用一下幾種方法進行加強:

1.建設(shè)相對完整的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理制度。我們現(xiàn)在還沒有一個相對完整的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的制度，所以在檔案管理上存在很多的漏洞。如果想要盡快的加強農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理，一個相對完善的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理制度是十分重要的。

2.政府加大對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的資金投入，城鎮(zhèn)的社會養(yǎng)老保險檔案管理，相對于農(nóng)村存在著很大的差距，政府的支持是很重要的因素。所以想要提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案的管理，政府可以加大對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理的資金投入，來給予支持。

3.提高農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理人員的素質(zhì)。不論在什么方面管理人員的素質(zhì)，都是管理工作上的重要因素。所以加強農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理人員的素質(zhì)，是可以更好的對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案進行管理。

二、關(guān)于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理出現(xiàn)的法律問題及加強方法

第一篇：社會保險檔案管理研究

摘要：

近年來，越來越多的人逐漸意識到社保檔案管理的重要性，其不僅對參保企業(yè)或個體基本社會權(quán)益的實現(xiàn)有著至關(guān)重要的作用，還與我國保險行業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。現(xiàn)如今，我國在社保檔案管理方面仍然存在著一定的問題，嚴重制約了我國社保檔案管理強大功能的實現(xiàn)。文章對強化社保檔案管理進行了研究。

關(guān)鍵詞：

社保檔案；檔案管理；社會保險；業(yè)務(wù)辦理；電子檔案

作為社會保險業(yè)務(wù)辦理過程中至關(guān)重要的一個工作環(huán)節(jié)，強化社保檔案管理不僅能夠使得參保企業(yè)或個體的基本社會權(quán)益得到有效的保障，以此實現(xiàn)社保檔案信息的共享，提升社保檔案文件的使用效率，還能提升社保檔案管理人員的工作能力，進而提升社保檔案管理團隊領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力。除此之外，作為我國檔案資源系統(tǒng)眾多組成部分中至關(guān)重要的一部分，這就要求社保檔案管理人員在日常工作中一定要充分認識到檔案管理工作的重要性，嚴格按照相關(guān)規(guī)章制度進行社保檔案的管理工作，并在實際工作中不斷提高管理人員的工作能力，積極規(guī)范社保檔案管理工作，以此實現(xiàn)我國社會保險業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。但現(xiàn)如今，我國在社保檔案管理方面仍然存在著一些問題亟需解決，因此本文將主要從現(xiàn)如今我國在社保檔案管理方面存在的問題以及解決措施兩方面來進行闡述，以期發(fā)揮社保檔案管理的真正作用。

1社保檔案管理現(xiàn)存問題分析

1.1社保檔案管理重視程度不足

摘要：檔案工作是社會保障事業(yè)發(fā)展的一個基礎(chǔ)前提。利用科學(xué)規(guī)范的方法整理歸檔保存意義重大，本文就如何加強社會保險檔案管理進行了探討。

關(guān)鍵詞：社會保險；檔案管理；規(guī)范標準

社會保險檔案是社會保障管理的重要對象，可以全面反映參保人履行繳費義務(wù)、享受社保待遇的真實情況。隨著社會保障制度改革的深化，保障范圍的越來越廣，如何做好社會保險檔案工作，已成為社保部門的一項重要任務(wù)。筆者結(jié)合自己的實踐，就如何做好社保檔案工作談一些粗淺的見解。

一、加強社會保險檔案管理的必要性及重要意義

（一）加強社會保險的檔案管理，是深化社會保險改革的需要。

隨著社會保險改革的逐步深化，"單位人"勢必要變成"社會人"。社會保險部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務(wù)與管理職能，如此龐大的社會系統(tǒng)工程，若無完整準確的個人資料記載，即安全有序的社會保險檔案管理，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至?xí)绊懙缴鐣ｋU改革的進程。

（二）加強社會保險的檔案管理，是社會保險業(yè)務(wù)本身的必然要求。一個參保人從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會保險的各項待遇，要經(jīng)過諸多環(huán)節(jié)。在辦理參保手續(xù)時，首先要填寫保險卡及個人詳細情況表等，作為最原始的資料存入個人檔案，其后要不斷繳納社會保險費、劃撥個人帳戶、計算利息，有時還要對繳費比例、繳費基數(shù)及養(yǎng)老金發(fā)放標準進行調(diào)整。伴隨人才的合理流動，還要辦理保險關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據(jù)。社會保險檔案管理的好壞，將直接關(guān)系到參保人的切身利益。

（三）加強社會保險檔案管理，有利于社保部門提高業(yè)務(wù)質(zhì)量和辦事效率。

【摘要】隨著人們生活質(zhì)量的不斷提升，社會保險的覆蓋面積不斷擴大，這也致使社會保險單位的數(shù)量不斷增多，增加了社會保險檔案管理工作的難度。下面，首先，闡述了社會保險檔案特點；其次，分析了我國社會保險檔案管理工作存在的問題；最后，總結(jié)了相應(yīng)的解決方法，希望文中內(nèi)容對相關(guān)工作人員，以及我國社會保險行業(yè)的發(fā)展能夠有所幫助。

【關(guān)鍵詞】社會保險；檔案管理；解決方法

經(jīng)濟的飛速發(fā)展使我國的社會保險改革不斷深化，同時，社會保險覆蓋范圍，以及相應(yīng)的參保人數(shù)也都發(fā)生了較大改變，社會保險也都逐漸向更規(guī)范化的方向發(fā)展，社會保險檔案管理與參保人員的利益有著密切關(guān)系，而日益增多的社會保險業(yè)務(wù)量的增加，也使檔案管理工作的負擔進一步加大，由此可見，在社會保險快速發(fā)展的今天，加強保險檔案管理工作分析，對于確保社會的穩(wěn)定性來說意義重大，因此，要做好相應(yīng)的分析工作。

一、社會保險檔案特點社會保險檔案具有如下特點：

（一）社會保險檔案覆蓋人群十分廣泛。雖然，現(xiàn)階段我國社會保險的主要目的是維護城市職工醫(yī)療、養(yǎng)老、生育等多個方面的權(quán)利，但是，從實際情況來看，隨著我國社會的快速發(fā)展，我國社會保險制度在不斷的發(fā)展過程中會向著農(nóng)村方向擴展。

（二）社會保險檔案本身具有變動性，其會隨著職工工作的具體關(guān)系，以及工資的改變發(fā)生動態(tài)變化。例如，醫(yī)療保險，居民看病時，費用發(fā)生了改變，應(yīng)當在社會保險檔案中有所體現(xiàn)，并且，要做好相應(yīng)的記錄工作，記錄時，要確保各項內(nèi)容都準確無誤，以免對后續(xù)工作的開展造成不良影響。

（三）辦理對象是個體，工民參加社會保險，相應(yīng)的參保信息將會形成一個檔案，其會作為原始憑證伴隨參保工民一生，保險檔案為相應(yīng)的工民提供記錄、管理等各種服務(wù)。

（四）記錄、管理、繳費、變更等各項內(nèi)容都具有一定規(guī)范和標準，在進行社會保險辦理期間，要嚴格的依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度進行辦事，確保在具體作業(yè)過程中不會出現(xiàn)任何問題。

【摘要】養(yǎng)老保險和退休待遇一直是老百姓最為關(guān)注的問題之一，機關(guān)單位的工作人員相較于其他行業(yè)和部門的工作人員又有著特殊性。2015年，《國務(wù)院關(guān)于機關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險制度改革的決定》的頒布和實施，為我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險指明了方向，同時也給我國當前的機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理帶來了挑戰(zhàn)，因而，我們要以實事求是的勇氣、開拓進取的精神，立足我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀，制定機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的措施。

【關(guān)鍵詞】機關(guān)單位養(yǎng)老保險；檔案管理；現(xiàn)狀分析；探索研究

養(yǎng)老保險檔案是養(yǎng)老保險管理工作中的重要載體和基礎(chǔ)，養(yǎng)老保險檔案記錄了參保人員的所有信息。只有不斷地對養(yǎng)老保險檔案進行更新和完善，才能更好地為養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)的開展打好基礎(chǔ)、為養(yǎng)老保險管理工作提供依據(jù)，因而，我們要分析機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀、探索機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的方法。

一、機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）當前我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的法律法規(guī)不健全。人力資源和社會保障部與國家檔案局共同制定和頒布了《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，這是我國機關(guān)單位和其他部門單位共同遵守的規(guī)章制度。從另一個角度來看，我國沒有一部與社會保險檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，因而，在機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理中就遇到了一些難以預(yù)料和難以解決的問題。同時《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》本身就屬于行政法規(guī)，而且從內(nèi)容上講，更多的是一種規(guī)章制度，效力遠遠低于法律、穩(wěn)定性不夠強、層次比較低。總之，我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的法律法規(guī)不健全的弊端越來越凸顯，所以，健全養(yǎng)老保險檔案管理的法律法規(guī)是當前亟待解決的問題。

（二）當前我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理沒有明確的工作標準。當前我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理缺乏統(tǒng)一和明確的工作標準。主要表現(xiàn)為在辦理養(yǎng)老保險的檔案中參保人員和參保對象對于如何填寫各種表格、怎樣提供相關(guān)資料沒有統(tǒng)一的標準，這就導(dǎo)致了全國各地的機關(guān)單位，甚至全部的參保單位和部門，各行其是，各有各的規(guī)定、各有各的標準，比如有的部門依然使用紙質(zhì)檔案、有的部門卻使用了電子檔案、有的部門自己購買了檔案軟件、而有的部門紙質(zhì)檔案和電子檔案并行，總之，我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險的檔案管理缺乏統(tǒng)一和明確的工作標準，造成養(yǎng)老保險檔案管理工作混亂不堪，表明當前機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理標準化程度和現(xiàn)代化程度依然不高。

（三）當前我國機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理缺乏專業(yè)的管理人員。當前我國機關(guān)單位以及社保經(jīng)辦機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)層有的對養(yǎng)老保險檔案管理工作不夠重視，同時我國養(yǎng)老保險制度的歷史并不長，養(yǎng)老保險檔案管理的發(fā)展歷程也不長，這就在一定程度上決定了我們?nèi)狈Υ罅康膶I(yè)檔案管理人員。機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理人員必須具備專業(yè)的檔案管理知識、必須精通養(yǎng)老保險的各種程序、必須對機關(guān)單位有明確的了解，但是在我國很多機關(guān)單位和社保經(jīng)辦機構(gòu)的人員中，管理檔案的大多都是臨時抽調(diào)人員集中進行突擊管理，這些人平時的主要工作并不是檔案管理，因而沒有相關(guān)的管理經(jīng)驗。

二、機關(guān)單位養(yǎng)老保險檔案管理的探索研究

【摘要】在醫(yī)療保險管理機構(gòu)的工作體系中，醫(yī)保檔案管理是非常基礎(chǔ)的組成部分，卻能夠反映醫(yī)療保險基金的實際管理水平及服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)療保險基金與人民群眾的切身利益存在著緊密的關(guān)系，醫(yī)保檔案管理人員必須要意識到自身工作的重要性，并探索有效的管理與服務(wù)優(yōu)化策略。因此，本文主要針對醫(yī)療保險檔案管理水平和服務(wù)能力的有效提升策略。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療保險；檔案管理；保險基金；服務(wù)質(zhì)量

如今人們對醫(yī)療服務(wù)的需求正在不斷上升，醫(yī)療保險檔案數(shù)量也在不斷增加。新時期醫(yī)療行業(yè)已經(jīng)針對醫(yī)療服務(wù)需求采取了應(yīng)對措施，醫(yī)療保險檔案管理部門也要跟上腳步，加深自己的認識，探尋提升醫(yī)療保險檔案管理水平與服務(wù)能力的重要路徑。

一、醫(yī)療保險檔案與檔案管理的基本概述

醫(yī)療保險是一種補償患病就診費用的保險，其涉及面比較廣，而且業(yè)務(wù)管理比較繁雜，后來產(chǎn)生的醫(yī)療保險檔案則是參保單位及參保人員的基本信息記錄，是人們享受醫(yī)療保險待遇的重要依據(jù)。而且醫(yī)保檔案凝結(jié)著醫(yī)療保險工作者的智慧結(jié)晶與經(jīng)驗總結(jié)，其中蘊含著醫(yī)療保險工作的客觀規(guī)律。而醫(yī)療保險檔案管理則是主要以醫(yī)療保險檔案為管理對象的一項基本管理工作，卻能夠在較大程度上影響著整體醫(yī)療檔案管理的質(zhì)量。因為醫(yī)保檔案與患者和醫(yī)療系統(tǒng)之間存在較緊密的關(guān)系，與人民群眾的醫(yī)療保障方面的根本利益息息相關(guān)。如今在醫(yī)保改革的環(huán)境下，人們的醫(yī)療服務(wù)需求不斷上升，對于醫(yī)保檔案部門而言，其最重要的工作就是提高檔案管理水平和服務(wù)能力。

二、醫(yī)療保險檔案管理與服務(wù)的現(xiàn)狀分析

在醫(yī)改的發(fā)展背景下，醫(yī)保制度得到了推廣運用。如今醫(yī)療保險行業(yè)的發(fā)展規(guī)模愈來愈大，險種的劃分也越來越詳細，服務(wù)范圍也日益擴大，卻因此給醫(yī)療保險檔案管理帶來了較大的困難。首先，醫(yī)療保險檔案數(shù)量的增加給檔案管理加大了管理難度，降低了管理工作效率。這不利于推進醫(yī)療保險檔案的有效利用。其次，醫(yī)療保險檔案管理制度還不夠完善，沒有能夠很好地規(guī)范醫(yī)保檔案管理工作。最后，醫(yī)療保險檔案管理人員的服務(wù)意識還有待增強，同時服務(wù)能力也有待提升。歸根結(jié)底是管理人員的傳統(tǒng)管理觀念還沒有進行徹底的轉(zhuǎn)變，而管理手段缺乏先進性，限制著醫(yī)保檔案管理水平和服務(wù)能力的提升。多種問題疊加起來，讓醫(yī)療保險管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜化的發(fā)展態(tài)勢，醫(yī)療保險檔案部門亟待采取改進措施，切實提高檔案管理水平，并提升檔案服務(wù)能力。

三、醫(yī)保檔案管理水平與服務(wù)能力提升的對策

完善的社會保障體系，事關(guān)改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局。社會保障是我國社會保障體系的重要組成部分，也是解決“三農(nóng)問題”的“瓶頸”，養(yǎng)老保險是農(nóng)村社會保障體系的關(guān)鍵內(nèi)容。我國總?cè)丝谥修r(nóng)村人口約占60%，并且隨著農(nóng)業(yè)人口老齡化的加劇，農(nóng)村養(yǎng)老問題變得日益突出。

1.社會養(yǎng)老保險制度與社會養(yǎng)老保險檔案管理

在經(jīng)濟全球化和貿(mào)易自由化加速發(fā)展的大背景下，我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域面臨的競爭壓力將不斷加大，農(nóng)村的養(yǎng)老和貧困問題將日益突出，如何保護農(nóng)民是中國政府面臨的又一政策抉擇。從政策的發(fā)展取向看，建立農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度是實施政策的有效載體，盡快在中國建立農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度，是提高農(nóng)民收入，避免農(nóng)民、農(nóng)村和農(nóng)業(yè)在加入世界貿(mào)易組織后受到更大沖擊的必然政策選擇。

2.農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理面臨的困境

城鄉(xiāng)社會養(yǎng)老保險制度的比較表明，我國社會養(yǎng)老保險制度還處于制度創(chuàng)新的進程之中，都面臨制度創(chuàng)新的重任。相對于制度框架已基本建立的城鎮(zhèn)社會養(yǎng)考保險制度而言，制度框架還遠未確立的農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度，其面臨的創(chuàng)新任務(wù)更為必要和緊迫。做好農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作對農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度的有效實施有著不可或缺的重要作用。然而，由于農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作起點的不公正、制度保障的缺失以及資金供給不足等方面存在的問題，使我國農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作面臨著諸多困境。

2.1資金供給不足是農(nóng)村社會養(yǎng)老保

險檔案管理工作的瓶頸資金難題是農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理工作的瓶頸問題，靠提取3%管理費作為經(jīng)辦機構(gòu)經(jīng)費來源，是難以維持機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)，由于缺少相應(yīng)的保障資金，導(dǎo)致農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理不論在硬件上還是在軟件上都無法與現(xiàn)代農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案工作信息化發(fā)展需要相適應(yīng)，進而影響農(nóng)村社會養(yǎng)老保險工作的有效落實。

2.2起點不公正致使農(nóng)村社會養(yǎng)老保險檔案管理缺乏應(yīng)有的規(guī)范性