采購管理專業范文

一、實習目的

了解工商企業管理的先進方式和現代化管理方法，提高調查研究、文獻檢索和搜集資料的能力，提高理論與實際相結合的能力，提高協同合作及組織工作的能力，培養獨立分析問題和解決實際問題的能力。

二、實習時間

年9月20日～年10月25日

三、實習地點

深圳市福田區八卦一路617棟401室

四、實習單位

深圳市俄菲照明有限公司

摘要：在房地產行業新的發展環境下，強化企業自身管理能力，通過項目成本管理創新實現企業實際效益至關重要。在房地產項目中，材料采購管理是影響項目成本的核心因素之一，同時也影響項目的質量與進度。為探究房地產項目材料采購管理的優化策略，本文以材料分類的視角，對材料采購的模式、流程、供應商管理等環節進行分析，并提出針對性建議，對當今房地產行業發展具有借鑒意義。

關鍵詞：房地產項目；材料采購管理；改進措施

1引言

從房地產項目材料采購的實踐來看，其不僅僅包含材料的具體采購過程，而且還包括采購模式的構建、采購計劃的確定、材料的分類、采購流程的梳理、供應商管理等方面，這些共同構成了項目材料采購的體系。房地產項目受到地區經濟發展水平、政策要求、市場環境等諸多因素的影響，這使得每個項目都有自己的特點，因此從供應鏈管理的視角來看，每個房地產項目的材料采購都有自己的特點和要求，材料采購不是簡單的復制。在競爭日趨激烈的市場環境下，房地產企業對項目材料采購管理開展改進優化工作，一方面能夠提升企業的對項目管理與控制的質量水平，另一方面也能夠提升項目效益，提高企業在市場中的核心競爭力。實踐調查與總結發現，房地產企業在材料采購管理中存在的問題具有一定的共性。在采購流程方面，采購管理通常計劃性不強，招標采購較少，對供貨商缺少固定、全面、科學的篩選模式；在采購模式方面，受限于材料種類繁多、專業人員匱乏等原因，采購模式不完善，導致材料信息難以有效供給，甚至出現質量問題、成本問題等；在供應商管理方面，由于房地產項目涉及的材料眾多，進而涉及的供應商也眾多，由于采購材料分類不明，采購標準不同，以及動態化的市場等因素，對應的供應商管理也較為混亂。

2材料采購管理的改進措施

2.1總體思路

以當前房地產行業市場發展趨勢為視角，項目材料采購管理改進的總體思路如下：先從企業組織框架入手，突出材料采購管理的重要性；ABC管理法與層次分析法整合，結合房地產項目材料采購的特點，優化升級為改進型ABC管理方法，然后對項目材料采購管理實施分類采購模式，并梳理采購流程，最后對采購的關鍵環節進行改造優化，構建適合企業自身、項目自身的采購管理體系。具體改進優化措施流程如下：企業組織架構改進→改進型ABC管理法的采購材料分類→①②③→確定采購計劃與供應商管理體系→提高意識與素養。①A類采購材料選用戰略采購與招標采購→戰略采購與招標采購流程再造。②B、C類采購材料選用甲指乙供采購模式→甲指乙供采購流程再造。③D類采購材料選用零星采購、外包、比質比價采購模式→零星采購、外包、比質比價采購流程再造。

2.2組織架構與材料采購模式改進

一、理論綜述

（一）采購物流。采購物流有廣義和狹義之分。廣義的采購物流是指以消費為目的的社會采購；狹義的采購物流則是指為了滿足生產、消費的需要，以賺取利潤為目的的企業采購，即生產商從供應商那里購買物資發生的物流。從物流角度看，最初的采購流程運行的成功與否，將直接影響到企業生產、銷售的最終產品的定價情況和整個供應鏈的獲利情況。因此，企業的采購流程至關重要。在本文中所指的采購物流及其管理均屬狹義范疇。

（二）采購物流管理。采購物流管理，是指為保證企業物資供應而對企業的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協調和控制活動。采購管理是物流管理的重點內容之一，它在供應鏈企業之間原材料和半成品生產合作交流方面架起一座橋梁，溝通生產需求與物資供應的聯系，是企業經營管理的核心內容，更是企業獲取經營利潤的一個重要源泉。采購管理的目標是為了保證企業的物資供應，通過實施采購管理應做到：在確保適當質量下，能夠以適當的價格，在適當的時期從適當的供應商那里采購到適當數量的物資和服務。可以說就是5R，即以正確的價格、在正確的時間、從正確的供應商處購買到正確數量和質量的商品。

企業采購管理的任務主要有以下三個：1、通過采購管理，保證企業所需物資的正常供應；2、通過采購管理，能夠從市場上獲取支持企業進行物資采購和生產經營決策的相關信息；3、與供應商建立長期友好的關系，建立企業穩定的資源供應基地。

二、采購物流在企業成本控制中的地位

在現代企業的經營管理中，采購已顯得越來越重要。一般情況下，企業產品的成本中外購部分占了比較大的比例（60%～70%）。在全球企業的產品成本構成中，采購的原材料及零部件成本占企業總成本的比重大約在30%～90%之間，平均水平在60%以上。從世界范圍來說，對于一個典型的企業，一般采購成本（包括原材料、零部件）要占60%，工資和福利要占20%，管理費用占15%，利潤占5%。而中國的企業，各種物質的采購成本要占企業銷售成本的70%。可以清楚地看出，采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分，采購成本控制是企業成本控制中最有價值的部分。因此，外購件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業的競爭力，采購與采購管理往往是競爭優勢的來源之一。

隨著信息技術發展與世界經濟高度自由化，過去企業借助技術領先、市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失，再加上保護消費者權益的呼聲日益升高，偏高的產品售價必將在保護弱者的呼聲下逐步退讓，這一形勢的轉變迫使企業需要降低采購成本以獲得更大的利潤。

三、我國企業采購物流管理現狀

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環節，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節，也是參與人員損公利己腐敗產生的環節；材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業對施工項目管理重點關注的領域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境，并不斷從這兩個方面持續改進，最終一定會收到良好的效益。

規范采購行為，在技術層面上提升業務能力

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。

規范采購行為，在技術層面上提升業務能力

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。

摘要：

采購管理是企業管理的重要組成部分，科學合理地進行采購工作可有效降低成本，提高利潤，對供應鏈管理下采購模式轉變的研究更成為眾多學者熱議的課題。本文闡述了供應鏈管理下采購模式發展的特點，分析了現階段采購活動中企業組織結構和人員、計劃與預算、供應商管理等方面存在的問題，并針對性地提出了一系列促進采購模式科學、穩定發展的建議，希望可以為相關企業提供決策依據。

關鍵詞：

供應鏈管理；采購模式；雙贏；建議

一、緒論

隨著市場競爭的日益加劇、經濟全球化的不斷發展，供應鏈管理(SupplyChainManagement，簡稱SCM)已成為一種必然的趨勢，其核心思想是使供應鏈中的上、下游企業保持密切的配合和協作，并形成一種長期的合作伙伴關系，擴大競爭優勢，最終達成共贏。其中，采購環節處于整條供應鏈的上游階段，是供應鏈管理的重要環節，采購作業完成的好壞直接關系到產品的質量和成本，以及接下來的生產、銷售活動。因此，加強企業的采購管理，降低采購費用，提高企業競爭力，具有重大的戰略意義。

二、供應鏈管理下采購模式發展的特點

（一）從普通的交易關系轉變為長期的合作伙伴

經市場調研，某一線品牌廠商提供優惠條件是，市場上單項目一次性投標20臺以上，按照出廠基價20%下浮，若統一采購建立合作協議，年使用量200臺以上，下浮25%，年使用量300臺以上，下浮27%，年使用量400臺以上，下浮29%，這就是說，該企業若項目各自分散投標，享受下浮20%，那么，整個企業一年電梯采購額以每臺30萬元計算為1.35億，實行集中采購與中標廠商建立戰略合作協議，能享受下浮29%的優惠價格，同數量情況下，整體價格可下降9%,單電梯一項年既可節約采購成本約1200萬元，若逐漸將其他大宗物資及設備納入集中采購，那么企業大幅降低采購成本潛力巨大，體現出整合資源實行科學的集中采購管理模式的重要性。

統一了采購渠道，有效建立合格供應商信息庫和合格供應商評估制度。集中采購，從源頭上確保供應商合格和規范。同時，與合格供應商建立長期合作伙伴關系，能享受商家提供的大客戶各項優惠條件和優質服務。如上述企業電梯采取分散采購時，選擇品牌不一，質量、安裝及售后服務良莠不齊，實行集中采購后，與中標廠商建立長期戰略合作關系，統一了品牌，不但獲得產品優惠價格，又享受了大客戶服務優惠條件，維保期和質保期都得到相應延長，付款條件、免費倉庫保管時間都提供優質服務，由于資源的整合，企業提高了話語權，廠商高度重視和維護長期合作關系，解決問題反應速度快，工作質量、成效明顯提升。組建專職采購隊伍，避免分級項目和單位采購部門重復設置，使機構扁平化，大幅降低人工成本。集團成立專門采購中心或責任部門，專職于集中招投標、采購與供應工作，避免了分公司或項目重復設立采購部門，增加人手現象，項目施工進度申報采購計劃，采購部門根據計劃做好采購與供貨組織實施，項目專心于施工建設，把精力放在施工質量上，分工明確，各盡其責，避免了人浮于事，達到大幅節約人工成本目的。組建采購隊伍，通過不斷磨練，致力于采購、流程科學管理的提升，形成專業性強、整體素質強的采購隊伍，為進一步做好集中采購工作創造有利條件。

充分利用現代網絡，為采用ERP物資采購管理系統提供條件。通過ERP管理系統，建立專業化分工合作、公開透明、相互制約、協調配合的規范和優化管理標準，全面優化企業集中采購業務流程，提高集中采購管理和信息化水平。形成內部有效的監督機制。通過采取ERP系統管理、公開招投標、集體決策等投標方式，大大提高采購的公開和透明度，有效規避和防范采購風險，杜絕采購過程暗箱操作等不規范現象的發生，提高公司規范化管理程度。

集中采購實施所采用的一般管理模式：

（1）建立建全的組織體系。成立由企業高層牽頭，相關技術、采購、財務、監督部門組成的集中采購領導小組，下設評標委員會及集中采購中心，落實責任，明確分工。組織實施集中采購日常招投標和采購工作。

（2）進行項目大宗材料設備需求總量摸底調查。摸清整個企業需求總量，了解原采購方式，多方收集和聽取各項目建設性意見，供采購領導小組研究制定集中采購可行性實施方案。通過數據統計和分析研究，建立集中采購物資目錄，梳理出批量大適合操作的物資納入目錄，從易入手，先行試點，循序漸進，逐步擴大集中采購的范圍。

（3）合格廠商推優。對擬實施的集中采購物資，可由各項目分公司推薦2到3家區域合作記錄良好的廠商，供采購領導小組參考，與供應廠（商）進行戰略性談判和考察，初步了解價格優惠條件和服務模式，由采購領導小組制定合適招投標方式與方案，建立與中標合作廠簽訂長期戰略性供貨協議，努力實現以最低的采購成本獲取最大優惠條件。

（4）建立實施業務流程。由實施采購的執行部門編制鋼材集中采購業務管理流程和實施細則，經采購領導小組審批后下發執行，流程包括集中采購物資請購流程、招投標流程、合同簽訂審批流程、結算流程等，明確采購計劃申報、（總部實施部門、項目、廠商之間）的業務銜接、人員聯系、合同簽訂審批、到貨驗收、業務結算等工作程序，指導集中采購日常工作，使集中采購工作有序進行。

摘要：

物資采購是煤炭企業經營與生產的重要組成部分，是開源節流的重要途徑，對于煤炭產品質量的提高、管理成本的降低以及煤炭企業的長足發展等都有著重要意義。隨著時代的發展以及社會主義市場經濟的調整，煤炭企業的發展面臨著日益嚴峻的壓力與挑戰，煤礦企業之間的競爭日益激烈，如何規范與加強物資采購質量，是煤炭企業提高經濟效益與社會效益的關鍵，更是煤炭企業在激烈的市場中立于不敗之地的制勝法寶。

關鍵詞：

煤炭企業；物資采購質量；采購問題；提升路徑

物資采購直接關系著企業的物質供給，注重夯實與提升煤炭企業物資采購質量，不僅可以有效地節約企業成本，將有利的資源運用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業的可持續發展提供了扎實的物質保障，有利于煤炭企業在激烈的市場競爭中占據更多的市場份額。從當前的發展形勢分析來看，煤炭企業在物資采購管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問題，需要采取合理的措施對其進行改革與完善。

1煤炭企業物資采購中存在的問題

（一）物資采購管理制度不夠完善。科學合理的規章制度是一切工作得以順利開展的必要保障。從當前的現狀來看，煤炭企業物資采購管理制度上仍然有不足之處，對于物資采購的價格、質量以及采購人員的職責限定等方面沒有做出具體明確的說明，使得采購人員在進行物資采購之時，隨意性較大，不僅降低了物資采購的質量，而且還會衍生出諸如私拿回扣、責任推諉等不良問題。

（二）缺乏對供應商的管理與評價，物資采購方法不夠多元化。有一些供應商以短期的或者臨時的合作機制為準，和企業采購人員打交道時候常常投機取巧，通過“質次價高、缺斤短兩”等不正當的競爭手段破壞產品供應秩序，并且以給“好處費”的方式去拉攏與蒙騙采購人員，擾亂其采購行為。與此同時，由于物資采購的方法缺乏多元化，單一的采購模式導致采購人員很有可能無法把握市場真想，使得煤炭企業蒙受很大的損失。