工廠檔案管理范文

【摘要】重點(diǎn)分析行業(yè)檔案工作管理、檔案信息化、檔案館藏資源、檔案專業(yè)技術(shù)人才的現(xiàn)狀及存在的現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)而從構(gòu)建行業(yè)檔案管理體系、加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)、深化檔案利用體系建設(shè)、提升檔案信息化水平和創(chuàng)新人才隊(duì)伍建設(shè)等幾方面提出對中國航發(fā)行業(yè)檔案工作的思考。

【關(guān)鍵詞】航空工業(yè)；檔案資源體系；檔案信息化；檔案人才隊(duì)伍

時(shí)代的快速發(fā)展，使我們的生活工作發(fā)生了巨大的變遷，新形勢下檔案工作如何開展，怎樣適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，對檔案工作來說非常重要，航空工業(yè)的檔案工作亦面臨同樣的難題。

一、總體概況

“十二五”期間，航空工業(yè)檔案館在業(yè)務(wù)上負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督行業(yè)成員單位檔案工作，管理行業(yè)重要檔案、中航工業(yè)集團(tuán)總部及中航工業(yè)各板塊檔案。行業(yè)內(nèi)各成員單位具體負(fù)責(zé)本單位形成文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用，定期向航空工業(yè)檔案館移交文書檔案，在航空產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)定型后向航空工業(yè)檔案館移交相應(yīng)檔案資源。在“十三五”開局之年——2016年，中國航空發(fā)動機(jī)集團(tuán)有限公司成立，發(fā)展成為十大軍工集團(tuán)之一。航空發(fā)動機(jī)及燃?xì)廨啓C(jī)“兩機(jī)”專項(xiàng)也應(yīng)聲落地中國航發(fā)，“兩機(jī)”專項(xiàng)實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文件資料、數(shù)據(jù)、信息等將成為中國航發(fā)的寶貴財(cái)富，也是行業(yè)能力儲存、型號研制能力復(fù)原的珍貴歷史資料，更是國家戰(zhàn)略資源儲備的重要檔案數(shù)據(jù)來源。如何管理和利用好這些寶貴知識財(cái)富，如何從頂層統(tǒng)籌和規(guī)劃新形勢、新要求下的檔案工作，如何讓檔案資源為“兩機(jī)”專項(xiàng)更好的服務(wù)，如何確保“兩機(jī)”專項(xiàng)檔案的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和成套性，成為檔案工作的重點(diǎn)。

二、行業(yè)檔案工作現(xiàn)狀分析

（一）行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題行業(yè)檔案管理體系的搭建和建設(shè)一直由航空工業(yè)檔案館組織實(shí)施。航空工業(yè)檔案館建館歷史較長，通過長期在檔案工作方面的實(shí)踐和摸索，在中航工業(yè)系統(tǒng)內(nèi)建立了較為完善的檔案管理體系，編制了較全面、系統(tǒng)的檔案管理制度，對行業(yè)檔案工作具有較強(qiáng)的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。但是隨著信息化進(jìn)程不斷加快，很多制度已不能完全符合當(dāng)今社會發(fā)展，需要進(jìn)一步完善，以切合技術(shù)發(fā)展的需要，使檔案工作始終保持與時(shí)俱進(jìn)。

（二）檔案信息化現(xiàn)狀及存在的問題航空工業(yè)檔案館于2007年在中航工業(yè)系統(tǒng)內(nèi)開展航空工業(yè)企事業(yè)單位“數(shù)字檔案館”建設(shè)實(shí)踐，各單位基本建立了檔案管理系統(tǒng)，在檔案管理水平上提升了一個(gè)臺階。但各成員單位間的信息化程度參差不齊，各單位在檔案管理系統(tǒng)上的經(jīng)費(fèi)投入力度差異較大，同時(shí)各單位相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的信息化程度也不盡相同，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)程度差距很大[1]。同時(shí)，各單位的檔案管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，不利于檔案資源共享和開發(fā)利用，不能充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，沒有達(dá)到信息化建設(shè)杜絕信息孤島的最終目的。因中航工業(yè)時(shí)期IT架構(gòu)中未將檔案工作考慮在內(nèi)，使各單位采購的PDM等數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，航空工業(yè)檔案館無法配備眾多系統(tǒng)平臺，以致歸檔進(jìn)館的檔案數(shù)據(jù)難以驗(yàn)證和讀取利用。同時(shí)，許多單位內(nèi)部PDM等數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)未覆蓋檔案部門，檔案數(shù)據(jù)未實(shí)行歸檔管理，處于管理失控狀態(tài)。

要建立較為完善的企業(yè)法律檔案庫，第一要明確檔案文件收集的范圍。第二要明確檔案整理的期限。第三要制定檔案管理的獎懲制度。當(dāng)企業(yè)建立了企業(yè)法律檔案庫，才能使企業(yè)在將來可能發(fā)生的訴訟、訴訟保全或訴前保全、向法院申請執(zhí)行時(shí)做到證據(jù)齊全、有備無患。如案例1：A公司委托B公司加工手機(jī)，委托C公司加工制作手機(jī)外殼的模具，并指定C公司為B公司手機(jī)外殼的供應(yīng)商。然而，由于該項(xiàng)目進(jìn)展不順利而夭折，數(shù)年后，A、B公司發(fā)生訴訟，A公司指責(zé)B公司制作的手機(jī)有質(zhì)量問題，其中包括手機(jī)外殼，并將C公司列為第三人參加訴訟，C公司將數(shù)年前制作并封存的經(jīng)A公司老總簽字確認(rèn)手機(jī)外殼樣品出示給法庭，證明C公司制作的手機(jī)外殼已達(dá)到當(dāng)初約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，故無任何過錯。

上述項(xiàng)目雖于數(shù)年前既已夭折，由于C公司建立了法律檔案庫，從而使上述封存的樣品得以保存，否則，很可能因經(jīng)辦人多次更換造成該證據(jù)滅失。

當(dāng)然，企業(yè)法律檔案庫的建立，也可以避免經(jīng)辦人由于未意識到手中的有關(guān)資料或文件日后會成為重要的證據(jù)，在日常工作中未注重保留，從而造成滅失或丟失。

企業(yè)職工檔案庫的完善

企業(yè)職工檔案庫的完善對于維護(hù)企業(yè)勞動者合法權(quán)益有著特殊意義。因?yàn)橹袊氖袌鼋?jīng)濟(jì)是在改革開放后逐步確立的，盡管1995年《中華人民共和國勞動法》實(shí)施后，勞動合同成為判斷勞動關(guān)系的標(biāo)志。但是，由于具有保管檔案的企業(yè)（主要是國有企業(yè)和國有控股公司）依然占有一定數(shù)量，檔案與勞動關(guān)系粘附的情況依然存在。

所以，在現(xiàn)實(shí)生活中，判斷勞動關(guān)系標(biāo)志的原則，應(yīng)本著從實(shí)際出發(fā)的原則：有勞動合同的，則由勞動合同確定勞動關(guān)系；沒有勞動合同，則以實(shí)際勞動行為確定勞動關(guān)系；既無勞動合同，又無勞動行為，則以檔案作為確定勞動關(guān)系的標(biāo)志。所以，檔案關(guān)系是最后判斷勞動關(guān)系歸屬的標(biāo)志。因此，建立企業(yè)職工檔案勢在必行。

當(dāng)然，由企業(yè)保管職工檔案，這種保管關(guān)系是受到《合同法》和《檔案法》規(guī)范的。必須要注意的是，作為勞動者檔案的保管人，如果企業(yè)遺失檔案，企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)因遺失而給勞動者造成的損失。如案例2：某企業(yè)員工李某因檔案丟失，無法辦理正常退休手續(xù)，遂起訴存放其檔案的單位索賠。李某于1966年進(jìn)入某工廠工作，1976年，他因刑事犯罪被判處有期徒刑。1983年獲釋后，他發(fā)現(xiàn)原工廠已不復(fù)存在。2000年，李某得知原工廠已經(jīng)與其他單位合并組成一家公司。2001年，他找到該公司要求辦理退休手續(xù)，該公司稱李某不到退休年齡，未給予辦理。

2005年，李某達(dá)到退休年齡后，又找該公司要求辦理退休手續(xù)，結(jié)果該公司告知其檔案沒有了，不能辦理正常退休手續(xù)。法院認(rèn)為，被告公司作為李某原工廠改制后的權(quán)利義務(wù)承繼單位，負(fù)有妥善保管李某檔案的義務(wù)，原工廠及其后的公司未盡到妥善保管李某檔案的義務(wù)，致使李某的檔案丟失，被告公司應(yīng)當(dāng)對由此給李某造成的合理損失承擔(dān)賠償責(zé)任。綜合考慮被告公司的過錯程度及損害后果，法院判決其賠償李某6萬元。

【摘要】重點(diǎn)分析行業(yè)檔案工作管理、檔案信息化、檔案館藏資源、檔案專業(yè)技術(shù)人才的現(xiàn)狀及存在的現(xiàn)實(shí)問題，進(jìn)而從構(gòu)建行業(yè)檔案管理體系、加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)、深化檔案利用體系建設(shè)、提升檔案信息化水平和創(chuàng)新人才隊(duì)伍建設(shè)等幾方面提出對中國航發(fā)行業(yè)檔案工作的思考。

【關(guān)鍵詞】航空工業(yè)；檔案資源體系；檔案信息化；檔案人才隊(duì)伍

時(shí)代的快速發(fā)展，使我們的生活工作發(fā)生了巨大的變遷，新形勢下檔案工作如何開展，怎樣適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢，對檔案工作來說非常重要，航空工業(yè)的檔案工作亦面臨同樣的難題。

一、總體概況

“十二五”期間，航空工業(yè)檔案館在業(yè)務(wù)上負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督行業(yè)成員單位檔案工作，管理行業(yè)重要檔案、中航工業(yè)集團(tuán)總部及中航工業(yè)各板塊檔案。行業(yè)內(nèi)各成員單位具體負(fù)責(zé)本單位形成文件材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用，定期向航空工業(yè)檔案館移交文書檔案，在航空產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)定型后向航空工業(yè)檔案館移交相應(yīng)檔案資源。在“十三五”開局之年——2016年，中國航空發(fā)動機(jī)集團(tuán)有限公司成立，發(fā)展成為十大軍工集團(tuán)之一。航空發(fā)動機(jī)及燃?xì)廨啓C(jī)“兩機(jī)”專項(xiàng)也應(yīng)聲落地中國航發(fā)，“兩機(jī)”專項(xiàng)實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文件資料、數(shù)據(jù)、信息等將成為中國航發(fā)的寶貴財(cái)富，也是行業(yè)能力儲存、型號研制能力復(fù)原的珍貴歷史資料，更是國家戰(zhàn)略資源儲備的重要檔案數(shù)據(jù)來源。如何管理和利用好這些寶貴知識財(cái)富，如何從頂層統(tǒng)籌和規(guī)劃新形勢、新要求下的檔案工作，如何讓檔案資源為“兩機(jī)”專項(xiàng)更好的服務(wù)，如何確保“兩機(jī)”專項(xiàng)檔案的完整性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性和成套性，成為檔案工作的重點(diǎn)。

二、行業(yè)檔案工作現(xiàn)狀分析

（一）行業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題行業(yè)檔案管理體系的搭建和建設(shè)一直由航空工業(yè)檔案館組織實(shí)施。航空工業(yè)檔案館建館歷史較長，通過長期在檔案工作方面的實(shí)踐和摸索，在中航工業(yè)系統(tǒng)內(nèi)建立了較為完善的檔案管理體系，編制了較全面、系統(tǒng)的檔案管理制度，對行業(yè)檔案工作具有較強(qiáng)的指導(dǎo)和監(jiān)督作用。但是隨著信息化進(jìn)程不斷加快，很多制度已不能完全符合當(dāng)今社會發(fā)展，需要進(jìn)一步完善，以切合技術(shù)發(fā)展的需要，使檔案工作始終保持與時(shí)俱進(jìn)。

（二）檔案信息化現(xiàn)狀及存在的問題航空工業(yè)檔案館于2007年在中航工業(yè)系統(tǒng)內(nèi)開展航空工業(yè)企事業(yè)單位“數(shù)字檔案館”建設(shè)實(shí)踐，各單位基本建立了檔案管理系統(tǒng)，在檔案管理水平上提升了一個(gè)臺階。但各成員單位間的信息化程度參差不齊，各單位在檔案管理系統(tǒng)上的經(jīng)費(fèi)投入力度差異較大，同時(shí)各單位相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的信息化程度也不盡相同，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)的后續(xù)開發(fā)程度差距很大[1]。同時(shí)，各單位的檔案管理系統(tǒng)相互獨(dú)立，沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，不利于檔案資源共享和開發(fā)利用，不能充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，沒有達(dá)到信息化建設(shè)杜絕信息孤島的最終目的。因中航工業(yè)時(shí)期IT架構(gòu)中未將檔案工作考慮在內(nèi)，使各單位采購的PDM等數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一，航空工業(yè)檔案館無法配備眾多系統(tǒng)平臺，以致歸檔進(jìn)館的檔案數(shù)據(jù)難以驗(yàn)證和讀取利用。同時(shí)，許多單位內(nèi)部PDM等數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)未覆蓋檔案部門，檔案數(shù)據(jù)未實(shí)行歸檔管理，處于管理失控狀態(tài)。

文件材料收集難，是當(dāng)前企業(yè)較為普遍存在的問題。筆者在本文中透過文件材料收集困難的現(xiàn)象，對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行了系統(tǒng)而較為深刻的探討，提出了切實(shí)可行的應(yīng)急措施。

一、文件材料收集困難的表現(xiàn)

筆者分別以案卷和歸檔文件件數(shù)為統(tǒng)計(jì)單位對鐵路物資系統(tǒng)1996-2006年的歸檔數(shù)量做了比較。全系統(tǒng)1996年檔案歸檔總數(shù)為7100卷，2006年歸檔總數(shù)為3104卷，下降128.7%，文件歸檔數(shù)量（以件為單位，下同）同比下降178.6%。又據(jù)個(gè)案分析：合肥公司1996年歸檔189卷，2006年歸檔72卷，下降162.5%，文件歸檔數(shù)量同比下降201.4%；蘭州公司1996年歸檔257卷，2006年歸檔19卷，下降1351.6%，文件歸檔數(shù)量同比下降1503.7%；最突出的是昆明公司，1996年歸檔218卷，1999年至今未歸檔一卷檔案。論文百事通據(jù)筆者對鐵路建筑、工業(yè)、工程和地方城建、市政等行業(yè)做出的調(diào)查得知，自從2004年起,越來越多的檔案人員認(rèn)為文件材料收集工作越來越難。近年，像過去的合同協(xié)議、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃總結(jié)和會議文件，這些通常不編號登記的“非紅頭文件”，歸檔數(shù)量急劇下降。僅以合肥公司為例，由過去的每年七八十份減少到現(xiàn)在的七八份。而設(shè)備維修記錄、房屋修繕形成的技術(shù)文件和地下管道維修改造形成的圖紙等科技?xì)w檔材料，收集工作也阻力重重。不少檔案人員無奈地說，去各部門收集文件材料跟要飯一樣！從總公司下屬單位檔案利用反饋事例也表現(xiàn)出了基層文件材料歸檔狀況令人擔(dān)憂的一面：總公司機(jī)關(guān)檔案室每年都有數(shù)起子公司索取本單位領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)任免文件；上年印發(fā)的總公司未批復(fù)的重要請示文件，過一年后需重新辦理請示事項(xiàng)，急待總公司傳真；甚至一些批復(fù)文件后附的工程項(xiàng)目圖紙、科技成果獎勵文件，技術(shù)專業(yè)任職資格類文件因未歸檔，也向總公司檔案室索取。

二、文件材料收集難的一般原因

1、部分企業(yè)檔案部門撤銷，檔案管理職能難以發(fā)揮。

直至上個(gè)世紀(jì)末，企業(yè)普遍設(shè)置檔案管理部門。由于檔案部門負(fù)責(zé)督促其他部門的文件材料收集工作，保證了文件材料收集工作的正常開展。每當(dāng)廠長（經(jīng)理）辦公會議或與檔案工作有關(guān)的會議召開時(shí)，將文件材料收集工作提上議事日程，有關(guān)問題可在部門間協(xié)調(diào)解決。日常發(fā)生文件材料收集工作重大問題或亟待解決的問題，檔案部門負(fù)責(zé)人會向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，引起領(lǐng)導(dǎo)重視，得到及時(shí)解決。一旦撤銷了檔案部門，這個(gè)中間環(huán)節(jié)消失，檔案管理職能便無法發(fā)揮，文件材料收集工作問題在掛靠（或兼并）部門難以提上工作日程，相關(guān)問題無人匯報(bào)、無法協(xié)調(diào)，這些單位的文件材料收集工作便如斷開的鏈條一樣，處于癱瘓狀態(tài)。

2、企業(yè)各部門文件材料收集工作考核責(zé)任制缺失。

在企業(yè)檔案管理與企業(yè)管理一同升級的年代，工廠將文件材料收集工作納入企業(yè)管理考核范圍并與獎懲掛鉤，企業(yè)管理辦公室每月底都來檔案室查詢各部門文件材料收集工作。有一次發(fā)現(xiàn)設(shè)備科C620機(jī)床修理材料未在規(guī)定期限內(nèi)歸檔，便扣掉該部門2分，扣除科長和當(dāng)事人當(dāng)月20%獎金，責(zé)成科長在廠長辦公會議上檢討。在世紀(jì)之交開展的企業(yè)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定活動中，也把文件材料收集齊全完整率納入重要考核指標(biāo)。事實(shí)充分證明，只有將文件材料收集工作納入企業(yè)考核目標(biāo)并與獎懲掛鉤，才能保證文件材料收集工作得到正常開展；而近幾年普遍出現(xiàn)的企業(yè)文件材料收集齊全完整率大幅度下降，也是該項(xiàng)工作不再列入企業(yè)考核目標(biāo)，沒有了獎懲措施的直接結(jié)果。

工廠管理員年度述職報(bào)告(1)

對于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來到了三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，我沒有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是在陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。我努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，在工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動，我在“共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時(shí)，我非常熱愛團(tuán)隊(duì)工作，通過競選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

從6月份，公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，我認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時(shí)我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時(shí)性和真實(shí)性。在廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，我堅(jiān)持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，我認(rèn)真排版校對，在自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，我在宣傳報(bào)道中被評為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”。

7月1日，我通過應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的我。平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

最后，誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心，我將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學(xué)苦練,在自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

工廠管理員年度述職報(bào)告(2)

2010年即將過去，在這一年里，我嚴(yán)格按“四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”要求自己，通過“八字”方針提升了自己的業(yè)務(wù)水平及管理能力，我虛心請教，取長補(bǔ)短，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，從草率決定到嚴(yán)謹(jǐn)思維，從事事依賴領(lǐng)導(dǎo)到協(xié)調(diào)各部門獨(dú)立完成任務(wù)，一年來，圓滿完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將2010年來的工作匯報(bào)如下：

［摘要］

檔案工作在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營中承擔(dān)著“后勤”角色，雖不在前“沖鋒陷陣”，但以其殷實(shí)厚重的信息資源支撐企業(yè)日常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案的情報(bào)價(jià)值、評審價(jià)值等固有特性使企業(yè)檔案在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用，檔案是企業(yè)發(fā)展的有力支撐。

［關(guān)鍵詞］

檔案工作；企業(yè)發(fā)展；價(jià)值

檔案的本質(zhì)是具有憑證價(jià)值的原始記錄，檔案在企業(yè)發(fā)展中提供最原始的信息源，同時(shí)也是可供學(xué)習(xí)的知識源。無論是信息源還是知識源，檔案在企業(yè)發(fā)展中地位舉足輕重，不可藐視。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案作為一項(xiàng)無形資產(chǎn)在企業(yè)管理中彰顯了其重要的地位和作用。企業(yè)檔案的潛在價(jià)值是企業(yè)固本強(qiáng)基謀發(fā)展不可或缺的基石。本文就檔案在企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理過程中所體現(xiàn)的支撐作用作簡單論述。

1企業(yè)檔案的情報(bào)價(jià)值

檔案在科研設(shè)計(jì)中具有重要的查考價(jià)值，科研檔案是一個(gè)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)過程中的重要技術(shù)依據(jù)，在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過程中被納入整個(gè)發(fā)展項(xiàng)目規(guī)劃，被納入單位領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入單位工作計(jì)劃，納入單位的職工經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。之所以如此，主要依仗于科研檔案的重要查考價(jià)值，因?yàn)樵陂_發(fā)產(chǎn)品的過程中，研發(fā)技術(shù)具有可持續(xù)性、連續(xù)性，對于科研人員具有無可替代的參考價(jià)值。企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)工作是一個(gè)從無到有的過程，在企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營戰(zhàn)略中處于上游，具有總攬全局的戰(zhàn)略地位。那么，研發(fā)肯定不是憑空設(shè)想、閉門造車，而是需要大量的科技情報(bào)檔案資料作為支撐，查閱相關(guān)檔案，吸收引進(jìn)。從這個(gè)意義上講，檔案為科學(xué)研究提供了一個(gè)上升的平臺，構(gòu)造了一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的框架。就筆者之前所在單位而言，從檔案日借閱頻次來看，科技檔案最多，尤其是產(chǎn)品檔案居多。大多借閱者都是反復(fù)研讀、推敲，有些是為改進(jìn)，有些是為新品研發(fā)。從這個(gè)層面上講，檔案其實(shí)一點(diǎn)也不“默默無聞”，而是在不斷“發(fā)光”。

2企業(yè)檔案的評審價(jià)值

《機(jī)電兵船檔案雜志》2014年第三期

一、企業(yè)科技檔案信息化管理的實(shí)踐

寶鋼科技檔案信息化建設(shè)起步較早，從上世紀(jì)八十年代開始，經(jīng)歷了初級、優(yōu)化和發(fā)展三個(gè)階段，先后實(shí)現(xiàn)了存量檔案的數(shù)字化、增量檔案的電子化和企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化。

(一)初級階段——存量檔案的數(shù)字化這一階段的主要工作是建設(shè)科技檔案信息管理系統(tǒng)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)存量檔案的數(shù)字化。寶鋼一期工程于1978年開始建設(shè)，并于1985年投產(chǎn)。隨后進(jìn)入了二期、三期工程的建設(shè)，并分別于1991年、2000年投產(chǎn)。寶鋼一、二、三期工程共形成技術(shù)圖紙約350萬張。而當(dāng)時(shí)正值寶鋼管理體制的重大變革時(shí)期，各個(gè)業(yè)務(wù)條線均由二級管理模式向高度集中統(tǒng)一的一級管理模式變革，檔案管理也不例外。各二級廠部取消了檔案科室建制，由公司檔案處集中統(tǒng)一管理。這一變革對公司檔案部門而言是一個(gè)重大的考驗(yàn)，如何管理好數(shù)以百萬計(jì)的海量科技檔案，又如何為各二級廠部員工提供便捷的服務(wù)，是擺在寶鋼檔案部門面前的一項(xiàng)重要課題。在此背景下，科技檔案信息化建設(shè)被提上了議事日程。1987年，寶鋼從德國引進(jìn)了全套縮微設(shè)備，1992年又從法國引進(jìn)了大型計(jì)算機(jī)光盤系統(tǒng)。由此拉開了寶鋼科技檔案信息化管理的序幕。隨著科技檔案信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)的完成，寶鋼檔案部門投入了大量的人力，成立了若干個(gè)信息著錄小組和圖紙掃描小組翻班運(yùn)轉(zhuǎn)，歷時(shí)三年按計(jì)劃將約350萬張技術(shù)圖紙全部轉(zhuǎn)換為數(shù)字文件。起初為了加快信息化管理的進(jìn)程，曾經(jīng)采取縮微與掃描圖紙同步進(jìn)行的方式，但實(shí)踐證明，提供遠(yuǎn)程檔案利用服務(wù)，掃描文件遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于縮微膠片的提供利用。因此，最后又將縮微膠片再次轉(zhuǎn)化成了數(shù)字文件。這一階段，科技檔案管理人員晝夜奮戰(zhàn)，辛勤付出，實(shí)現(xiàn)了館藏一、二、三期工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化目標(biāo)，為日后企業(yè)科技檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理奠定了基礎(chǔ)。

(二)優(yōu)化階段——增量檔案的電子化這一階段的主要工作是優(yōu)化科技檔案信息管理系統(tǒng)，目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)增量檔案的電子化。2001年，隨著存量檔案數(shù)字化的基本實(shí)現(xiàn)，寶鋼檔案部門又將目光向前延伸到了業(yè)務(wù)管理的前端，思考如何從源頭入手，開發(fā)系統(tǒng)接口接收電子文件。直接利用設(shè)計(jì)單位提供的電子文件，不僅可省去掃描工序，而且還可避免因二次加工導(dǎo)致的原件清晰度的損失，全面提高電子化檔案的質(zhì)量。因此，寶鋼科技檔案信息化管理進(jìn)入了優(yōu)化階段。隨著科技檔案信息管理系統(tǒng)優(yōu)化功能的完善，對內(nèi)實(shí)現(xiàn)了電子文件接收、還原、歸檔、整理、提供利用等的流程化、一體化管理,優(yōu)化了檔案業(yè)務(wù)的在線處理流程，可即時(shí)上載電子圖像，實(shí)時(shí)提供檔案利用；對外則與外部參建單位達(dá)成協(xié)議，外單位提交的設(shè)計(jì)、設(shè)備資料必須符合寶鋼提出的電子文件交付要求(包括電子文件的格式要求和相應(yīng)的元數(shù)據(jù)信息要求)，使接收的外來光盤可便捷地導(dǎo)入寶鋼科技檔案管理系統(tǒng)，減少了著錄工作量，提高了圖紙清晰度，贏得了管理高效率。這一階段，科技檔案管理人員前期介入(提出電子文件交付要求)，后期把關(guān)(核對電子文件交付質(zhì)量)，實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目增量檔案電子化的目標(biāo)，也為日后企業(yè)科技檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理打下了良好的基礎(chǔ)。

(三)發(fā)展階段——企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化這一階段的主要工作是進(jìn)一步強(qiáng)化科技檔案信息管理系統(tǒng)的檢索利用功能，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共建接口，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享的同時(shí)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理的優(yōu)勢。2006年，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，寶鋼實(shí)施新一輪的發(fā)展戰(zhàn)略，即各個(gè)業(yè)務(wù)條線全面實(shí)現(xiàn)“一體化”管理。通過統(tǒng)籌規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程再造、資源配置優(yōu)化，在公司層面構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范、有效的管理體系和系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)對各分、子公司的高度“一體化”管理目標(biāo)。在此背景下，寶鋼科技檔案信息化管理也伴隨著寶鋼的戰(zhàn)略步伐進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展時(shí)期。本次目標(biāo)已不再著眼于一個(gè)企業(yè)的檔案信息化管理，而是謀劃一個(gè)企業(yè)集團(tuán)的檔案信息化管理；也不再局限于一個(gè)企業(yè)的檔案利用，而是創(chuàng)建企業(yè)集團(tuán)范圍內(nèi)的跨地區(qū)、跨區(qū)域的檔案信息資源共享。因此，技術(shù)上變C/S模式為B/S模式，使寶鋼檔案信息資源能在更大范圍提供更加便捷的利用；管理上則向前端業(yè)務(wù)延伸，注重文件、檔案的流程化、一體化管理，以及網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同管理，使檔案管理的質(zhì)量、效率和水平得以進(jìn)一步提升。本階段實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)與科技檔案管理系統(tǒng)的有效銜接，達(dá)到了信息資源共享和協(xié)同管控項(xiàng)目，全面提高管理質(zhì)量和管理效率的雙贏目標(biāo)。前端工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(BPMS)中的相關(guān)信息可自動傳送到科技檔案管理系統(tǒng)，包括設(shè)計(jì)管理、合同管理、設(shè)備管理、施工管理等工程項(xiàng)目管理中各個(gè)方面的信息，使科技檔案管理人員清楚地掌握工程項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)動態(tài)，如：工程項(xiàng)目招投標(biāo)信息，設(shè)計(jì)、施工、交工、竣工等時(shí)間節(jié)點(diǎn)，各類合同簽訂情況以及相關(guān)資料的交付時(shí)間等等，便于檔案人員在工程項(xiàng)目資料、檔案流程化管理過程中很好地把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，從而使工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。同樣，科技檔案信息管理系統(tǒng)中的設(shè)計(jì)資料、設(shè)備資料接收與發(fā)放信息以及檔案專項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)等也可反饋到工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，使其他職能部門也能及時(shí)掌握相關(guān)信息，協(xié)同管控，最終確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)如期竣工驗(yàn)收。這種相關(guān)業(yè)務(wù)、相關(guān)系統(tǒng)信息資源共享的立體式協(xié)同管控模式，將企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理推向更高層次，使之更加豐富，呈現(xiàn)出高效便捷、多姿多彩的管理新局面。

二、企業(yè)科技檔案信息化管理的感悟

在企業(yè)檔案信息化管理的進(jìn)程中，無論是存量檔案的數(shù)字化，還是增量檔案的電子化，或者是企業(yè)檔案的網(wǎng)絡(luò)化，除了必須依靠計(jì)算機(jī)軟硬件等技術(shù)與設(shè)備的支撐外，檔案的基礎(chǔ)管理工作不容小覷。再好的技術(shù)與設(shè)備，若缺乏制度的保障或細(xì)節(jié)考慮不周，企業(yè)檔案信息化也終將事倍功半。在此，結(jié)合本企業(yè)工程項(xiàng)目資料、檔案信息化管理的工作實(shí)踐，從建章立制和注重細(xì)節(jié)兩個(gè)方面簡述感想。

無論這次競聘結(jié)果如何，各位領(lǐng)導(dǎo)、評委、同仁。都要感謝這次競選給我?guī)淼臋C(jī)遇和挑戰(zhàn)，都要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同志們對人事管理工作和我信任、鼓勵，更要一如繼往，積極進(jìn)取，扎實(shí)工作，為促進(jìn)中心又好又快發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)！

懷著十分激動、敬意的心情，站在這里為競聘中心辦公室副主任和人事管理崗位作競聘演講藉此，要感謝各位領(lǐng)導(dǎo)為我搭建了一個(gè)展示才華、鍛煉提高、晉升職位的平臺。下面，簡要匯報(bào)自己的思想和工作，不妥之處請指正。

年在織布廠當(dāng)擋車工；至年先后在百紡公司、孝感糖酒公司擔(dān)任銷售員、會計(jì)；年月調(diào)入孝感市工商局開發(fā)區(qū)分局從事個(gè)體管理工作；年月市場管辦徹底脫鉤后，進(jìn)入市場開發(fā)服務(wù)中心，人事管理崗位工作至今。45年的人生旅程，近30年多部門、多崗位的從業(yè)經(jīng)歷，使我豐富了人生閱歷，鍛造了綜合能力—

當(dāng)過紡織女工，工廠。從事最艱苦的崗位，吃苦耐勞、任勞任怨的精神得以澆注；商業(yè)系統(tǒng)，站過柜臺，跑過銷售，當(dāng)過會計(jì)，頑強(qiáng)的作風(fēng)、自律的品格、協(xié)調(diào)的能力得以培養(yǎng)；工商機(jī)關(guān)，學(xué)習(xí)行政法規(guī)，優(yōu)化登記服務(wù)，促進(jìn)個(gè)私發(fā)展，行政執(zhí)法、行政管理能力逐步提高。特別是近6年來，始終堅(jiān)持原則，本著對每一位同志認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，切實(shí)做好人事管理工作。先后為中心120名干部辦理了勞動保險(xiǎn)，進(jìn)行了工資調(diào)標(biāo)、工資改革、正常晉級，并起草制定了人員內(nèi)退、停薪留職、離崗創(chuàng)業(yè)等一系列人事改革的規(guī)定；每年精心組織干部年度考核，準(zhǔn)確、及時(shí)、全面上報(bào)人事、勞動和工資報(bào)表，并根據(jù)實(shí)際編制各類精而管用的報(bào)表，高效率、高質(zhì)量完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其它工作。6年來，人事管理工作多次受到上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評，年我個(gè)人被市場中心評為先進(jìn)工作者。

自身還存在理論學(xué)習(xí)不夠深入、服務(wù)干部職工不夠有力等問題。但我相信，這些都為我進(jìn)一步做好人事管理工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)、難得的財(cái)富。當(dāng)然。自己有優(yōu)勢、也完全能夠勝任辦公室副主任這個(gè)職位、人事管理這個(gè)崗位。如果如愿以償，將以又好又快的工作作風(fēng)、又好又快的工作能力、又好又快的工作舉措，全面開創(chuàng)中心人事管理工作的新局面。

一是要強(qiáng)化能力意識。要始終堅(jiān)持學(xué)政治理論。全面提高適崗能力，做一個(gè)“三力”干部，即有能力，會說、會寫、會微機(jī)；有活力，善溝通、善協(xié)調(diào)、說得通、打得響；有魄力，堅(jiān)持原則，敢抓善管，雷厲風(fēng)行，促進(jìn)落實(shí)。

二是要強(qiáng)化大局意識。作為一名人事干部。政治上和中心總支保持高度一致。凡是中心總支作出的決定，都要不折不扣執(zhí)行；凡是中心領(lǐng)導(dǎo)和科長交辦的任務(wù)，都要保質(zhì)保量按時(shí)完成。同時(shí)，要時(shí)時(shí)關(guān)注大局、認(rèn)真研究大局、準(zhǔn)確把握大局，充分發(fā)揮參謀助手的作用，參在關(guān)鍵處，謀在點(diǎn)子上，為中心領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策獻(xiàn)言獻(xiàn)策。

三是要強(qiáng)化服務(wù)意識。要全心全意為中心職工辦好事、辦實(shí)事。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。同時(shí)，要深入基層聽取意見，解疾苦，積極為職工解疑釋惑、排憂解難。