人事檔案創(chuàng)新管理范文

摘要：借助“創(chuàng)新、協(xié)調、綠色、開放、共享”的新發(fā)展理念，闡述新時代獨立學院人事檔案管理與“五大發(fā)展理念”的契合性，探究“五大發(fā)展理念”融入獨立學院人事檔案管理的路徑，旨在為新時代獨立學院人事檔案管理工作提供參考。

關鍵詞：人事檔案管理；五大發(fā)展理念；獨立學院

思想是時代的產物，實踐是理論的來源與動力。“五大發(fā)展理念”是以為核心的黨中央治國理政新理念新思想新戰(zhàn)略的重要組成部分，是新時代中國特色社會主義思想的重要內容。黨的報告強調，必須堅定不移貫徹創(chuàng)新發(fā)展、協(xié)調發(fā)展、綠色發(fā)展、開放發(fā)展、共享發(fā)展“五大發(fā)展理念”。這些發(fā)展理念，對我國經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和生態(tài)文明建設，具有深刻、長遠的指導意義。牢固樹立并貫徹落實“五大發(fā)展理念”，亦是獨立學院長期的重要工作。

一、新時代獨立學院人事檔案管理面臨的新形勢

新要求黨的為獨立學院人事檔案管理工作指明了新方向，提出了新要求，明確了新目標。黨的報告指出，全面深化改革要“全面發(fā)力、多點突破、縱深推進”，“堅決破除一切不合時宜的思想觀念和體制機制弊端”，構建系統(tǒng)完備、科學規(guī)范、運行有效的制度體系；要加強生態(tài)文明建設，加快信息化發(fā)展。黨的為獨立學院人事檔案管理提出新的要求：一是堅持創(chuàng)新，提升人事檔案管理水平；二是堅持綠色，適度推行辦公無紙化，提升人事檔案管理的信息化水平；三是追求共享，加強人事信息資源共享，提升人事檔案管理整體水平。只有這樣，才能破除獨立學院人事檔案管理現(xiàn)存的缺陷，如傳統(tǒng)管理機制難以適應新形勢的發(fā)展、管理方式缺乏規(guī)范化、管理人員缺乏專業(yè)化知識、信息化管理水平不夠、資源設備配備不完善等。[1]

二、新時代獨立學院人事檔案管理與“五大發(fā)展理念”契合性

我們應當結合新的時代條件和實踐要求，以全新的視角和發(fā)展理念，深化對獨立學院人事檔案管理的認識，以“五大發(fā)展理論”推進獨立學院人事檔案管理的改革步伐，探尋一條符合獨立學院發(fā)展特色的人事檔案管理路徑。

（一）“五大發(fā)展理念”的基本內涵和內在聯(lián)系堅持創(chuàng)新發(fā)展，就是要不斷進行理論創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新，將創(chuàng)新擺在國家發(fā)展全局的核心位置。堅持協(xié)調發(fā)展，就是要堅持辯證發(fā)展、系統(tǒng)發(fā)展、整體發(fā)展，將協(xié)調置于整體發(fā)展的重要位置。堅持綠色發(fā)展，就是要樹立環(huán)保意識、權利意識、和諧意識，將綠色發(fā)展擺在更加突出的位置。堅持開放發(fā)展，就是要繼續(xù)堅持對外開放政策，提高對外開放的質量和發(fā)展的內外聯(lián)動性。堅持共享發(fā)展，就是要更加公平，更加正義，讓廣大人民共享發(fā)展成果。“五大發(fā)展理念”各要素之間相互貫通，相互依存，相互促進，缺一不可，共同指引中華民族偉大復興中國夢早日實現(xiàn)。

一、高校人事檔案管理人員業(yè)務不熟悉

高校人事檔案管理工作具有政策性、專業(yè)性很強的特點，要求人事檔案管理人員應經過專業(yè)的教育培訓，并掌握足夠的檔案專業(yè)理論知識和方法，才能適應人事檔案管理工作需要。從目前情況來看，高校人事檔案管理人員素質達到上述要求的為數(shù)不多。由于認識上的原因，學校的檔案管理人員普遍年齡偏大，學歷職稱較低，大多數(shù)是從其他崗位上輪換過來的。在高校從事人事檔案管理工作的人員中，科班出身的很少。他們的主要工作是人事部門的日常工作，管理人事檔案都是兼職的，而且是半路出家，對人事檔案管理工作要從頭學起，從熟悉工作到順利上路適應現(xiàn)代人事檔案工作需要較長時間。檔案管理人員專業(yè)知識缺乏，業(yè)務不夠熟悉，影響了人事檔案管理隊伍的整體素質和高校人事檔案工作的發(fā)展。

（一）高校人事檔案管理人員職業(yè)定位模糊

大多數(shù)高校人事檔案管理屬于組織人事部門內設機構，也有部分高校人事檔案管理工作歸屬學校辦公室綜合檔案室，還有極少數(shù)是歸屬于圖書檔案部門，各行其是，定位模糊。教職工除了調動工作單位、申報職稱等情況下關心自己的個人檔案外，其他時間對人事檔案管理工作基本不予理會。少數(shù)學校領導認為人事檔案只在提拔、處分干部時有用，對高校的發(fā)展并無多大影響，對人事檔案管理工作的重要性認識不足。就連一些人事檔案管理人員自己，也對人事檔案管理工作的重要意義不甚理解，也談不上對業(yè)務的鉆研，感覺人事檔案管理工作枯燥繁瑣，職業(yè)定位模糊，發(fā)展方向不明確。因此造成人事檔案管理者工作積極性不高、事業(yè)心不強、奉獻精神不夠、業(yè)務上得過且過。高校人事檔案管理人員職業(yè)定位模糊、缺乏活力和創(chuàng)新意識，嚴重地影響和制約著人事檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）高校人事檔案管理人員缺乏繼續(xù)教育

提起繼續(xù)教育，高校一般只重視教學、科研人員的進修學習，對人事檔案管理人員的繼續(xù)教育往往排不到日程上來。人事檔案管理人員待遇差，工作枯燥，又沒有進修學習的機會，因而看不到前途，影響人事檔案管理人員工作積極性和隊伍的穩(wěn)定。沒有業(yè)務培訓機會，因此無法充實和更新知識，無法學習新的技能，缺乏系統(tǒng)的檔案理論知識來指導自己的工作實踐。目前高校人事檔案管理雖然也配置了計算機等現(xiàn)代化管理設備，但是人事檔案的開發(fā)利用水平、人事檔案材料的收集、整理、保管和利用，基本還是依靠手工操作，進度慢，效率低，人事檔案信息化程度跟不上市場經濟對高校人事制度改革的要求。日益加重的知識結構失衡，偏離了建立一支管理、研究、服務相結合的高校人事檔案管理隊伍的目標。

二、對高校人事檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性

（一）提高思想認識的需要

一、高職院校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理工作的管理懈怠

由于一些高職院校對人事檔案管理工作缺乏應有的科學認識，造成從管理者到具體工作的員工對此不夠重視。人事檔案管理工作很難做出顯著的成績，工作考核方式不明確，不能引導員工的積極性，這樣的狀況使得員工的工作懈怠，員工不重視對自身專業(yè)能力和水平的提高，人事檔案管理的辦公設施難以得到更新，缺乏建立完善的管理制度，該項管理工作處于低水平狀態(tài)，這就是被動的應對管理模式，急需要在改革中進行創(chuàng)新管理模式。有的高職院校人事檔案管理部門缺乏專業(yè)性工作人員，這樣難以滿足該項工作對專業(yè)能力和業(yè)務素質的要求。這就需要對該部門的人員進行專業(yè)素質培訓。在人事檔案管理的硬件方面也十分匱乏，需要建立檔案管理的相應的配套設施，增添打印機、掃描儀等專業(yè)設備。

（二）人事檔案管理工作滿意度較低

當前，隨著社會對技能人才的急切需求，高職院校得到了迅速發(fā)展。對于新的發(fā)展形勢，如“人檔分離”，高職院校的人事制度也進行了改革。而長期以來形成的人事檔案管理舊的管理理念一直阻礙著人事檔案的管理服務。此外，一些院校的檔案管理技術手段十分落后，仍舊采用手工技術，不能進行現(xiàn)代化的信息化的技術應用。與此同時，由于高職院校的發(fā)展迫切需要檔案管理對師資的學歷、教學能力和科研水平進行反映，但是，很多人事檔案仍舊收集整理的是政治面貌、職務變動等信息，缺乏人事檔案工作的個性化和創(chuàng)新，造成人檔案失去了院校遴選人才的價值。在面臨著高職院校師資力量的迅速擴大的局面，原有的人事檔案管理觀念和技術手段遠遠不能滿足于高職院校發(fā)展的需要。

二、應用心理學原理與方法改善人事檔案管理工作水平

（一）心理學原理與方法

通過運用心理學相關概念和方法，把握高職院校人事檔案管理工作人員的心理規(guī)律、心理機制，給予他們人文關懷、心理疏導等，提高自我效能感，使其獲得積極的正面的情緒，人事檔案管理工作價值的自我實現(xiàn)激勵和引導著工作人員不斷改善和提高工作水平。改善該項工作人員的心理狀態(tài)，不斷挖掘他們的工作潛力，激發(fā)人的正向建設性積極力量和內在的優(yōu)秀品質，使員工自身和工作都能夠獲得積極的進步。高職院校的領導應重視人事檔案管理工作，加強該部門員工的樂觀、積極等正性情緒的培養(yǎng)，通過積極情緒因素來改善員工的身心和工作狀態(tài)，從而帶動整個部門的工作效果。因此，應用心理學原理與方法改善人事檔案管理工作水平具有重要的意義和良好的效果。

一、高校人事檔案管理人員隊伍現(xiàn)狀

（一）高校人事檔案管理人員職業(yè)定位模糊大多數(shù)高校人事檔案管理屬于組織人事部門內設機構，也有部分高校人事檔案管理工作歸屬學校辦公室綜合檔案室，還有極少數(shù)是歸屬于圖書檔案部門，各行其是，定位模糊。教職工除了調動工作單位、申報職稱等情況下關心自己的個人檔案外，其他時間對人事檔案管理工作基本不予理會。少數(shù)學校領導認為人事檔案只在提拔、處分干部時有用，對高校的發(fā)展并無多大影響，對人事檔案管理工作的重要性認識不足。就連一些人事檔案管理人員自己，也對人事檔案管理工作的重要意義不甚理解，也談不上對業(yè)務的鉆研，感覺人事檔案管理工作枯燥繁瑣，職業(yè)定位模糊，發(fā)展方向不明確。因此造成人事檔案管理者工作積極性不高、事業(yè)心不強、奉獻精神不夠、業(yè)務上得過且過。高校人事檔案管理人員職業(yè)定位模糊、缺乏活力和創(chuàng)新意識，嚴重地影響和制約著人事檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）高校人事檔案管理人員缺乏繼續(xù)教育提起繼續(xù)教育，高校一般只重視教學、科研人員的進修學習，對人事檔案管理人員的繼續(xù)教育往往排不到日程上來。人事檔案管理人員待遇差，工作枯燥，又沒有進修學習的機會，因而看不到前途，影響人事檔案管理人員工作積極性和隊伍的穩(wěn)定。沒有業(yè)務培訓機會，因此無法充實和更新知識，無法學習新的技能，缺乏系統(tǒng)的檔案理論知識來指導自己的工作實踐。目前高校人事檔案管理雖然也配置了計算機等現(xiàn)代化管理設備，但是人事檔案的開發(fā)利用水平、人事檔案材料的收集、整理、保管和利用，基本還是依靠手工操作，進度慢，效率低，人事檔案信息化程度跟不上市場經濟對高校人事制度改革的要求。日益加重的知識結構失衡，偏離了建立一支管理、研究、服務相結合的高校人事檔案管理隊伍的目標。

二、對高校人事檔案管理人員繼續(xù)教育的必要性

（一）提高思想認識的需要高校人事檔案工作建立于計劃經濟時代，偏重于政治色彩，在市場經濟的大環(huán)境下，高校人事檔案工作也還是一項政治性很強的工作，它具有嚴格的保密性、真實性、系統(tǒng)型和安全性等特征。從思想政治條件上說，要求人事檔案管理人員具備較強的原則性，具有政治敏銳性，樹立正確的世界觀、價值觀，具有較強的事業(yè)心、責任感。要通過繼續(xù)教育，努力提高人事檔案管理人員思想認識，做到堅持原則，作風正派，多做實事，少說空話，耐得寂寞，甘于奉獻。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》《普通高校檔案管理辦法》、《高等學校檔案工作規(guī)范》及各項法規(guī)，依法制檔、建檔、管檔，維護人事檔案管理的嚴肅性。

（二）提高業(yè)務能力素質的需要人事檔案工作是具有很強專業(yè)性、技術性的工作，人事檔案管理者首先要熟悉國家有關人事檔案工作的政策、法規(guī)和人事檔案專業(yè)相關理論；其次，熟悉高校人事檔案的建檔歸檔程序、保管、轉接的方法要求；再次，熟練掌握人事檔案管理工作的環(huán)節(jié)、方法和技術，全面收集檔案材料、科學整理、正確編寫案卷提名，編制檢索工具。使得人事檔案管理更科學、更高效。最后，人事檔案管理人員還應具備有相應的文字寫作能力。在檔案收集、管理過程中，有很多情況是必須用文字形式處理的，如整理、編目、統(tǒng)計、編研、文件匯編、編寫大事記、全宗介紹、檢索工具等。沒有一定的文字修養(yǎng)水平，是不能將零散的文件材料編纂成各類檔案或編研材料的。應該通過繼續(xù)教育增強人事檔案管理人員的專業(yè)技術素質。

（三）提高職業(yè)道德素質的需要事業(yè)心、責任心是做好工作的重要前提。高校人事檔案管理工作是非常重要的工作，但是比較艱苦、清貧，具體工作又很瑣碎、平凡。要求人事檔案管理工作者必須具有較強的事業(yè)心、責任心和奉獻精神；要能夠愛崗敬業(yè)、實事求是、嚴守秘密、安心盡職，力爭做到開拓進取、勇于創(chuàng)新做好人事檔案管理工作。良好的職業(yè)道德素質也只有通過不斷繼續(xù)教育來培養(yǎng)。

（四）提高現(xiàn)代化管理水平的需要隨著市場經濟對人事檔案管理提出的新挑戰(zhàn)，人事檔案的內容也日益豐富，檔案管理現(xiàn)代化手段的使用也日益普及。為了適應經濟社會的發(fā)展對人才的要求，高校人事檔案管理手段要現(xiàn)代化。如檔案管理中的檔案檢索自動化，檔案貯存縮微化，檔案信息網絡化等都應該逐步掌握。人事檔案管理人員在掌握檔案專業(yè)理論知識之外，還應擴大自己的知識面。就更有助于人事檔案工作水平的提高。提高高校人事檔案現(xiàn)代化管理水平，也只能通過繼續(xù)教育來實現(xiàn)。

摘要：干部的人事檔案是我國組織人事等有關部門，根據黨的干部政策，在具體的培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作過程中，形成的對干部個人經歷、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)和實際效果、政治思想品德作風等內容進行考核的相關文件資料，同時也是國家檔案的重要內容。干部人事檔案是對干部經歷、表現(xiàn)和活動等的真實反映和詳細記錄，在全面了解干部和正確選用干部方面發(fā)揮著重要的作用，是做好干部管理工作的基礎和前提條件，會直接影響干部管理工作的效率和質量。

關鍵詞：干部；人事檔案；管理；問題及對策

一、我國干部人事檔案在管理過程中的現(xiàn)存問題

（一）領導和相關的檔案管理人員對干部人事檔案缺乏足夠的重視傳統(tǒng)的人事檔案管理，其主要的工作內容是收集干部的政治歷史材料、社會關系以及家庭出身等相關資料，在黨和國家發(fā)展新的歷史時期，對干部人事檔案管理工作提出了新的要求，對組織人事的政審工作提出了新的要求和規(guī)定，但是在具體的檔案管理過程中，依舊存在一些錯誤的思想，比如“人事檔案沒有什么用處了或者作用低了”，尤其是一些單位的領導也沒有對人事的檔案管理工作予以足夠的重視，在其影響下，檔案管理工作人員也就降低了對自己的要求，最終造成檔案的管理工作流于形式，使得檔案管理工作的實際作用難以得到有效的發(fā)揮。

（二）人事檔案收集工作的力度不夠目前，我國干部人事檔案相關資料的收集力度不夠，主要表現(xiàn)在缺乏健全、完善的收集歸檔工作制度，而且缺乏強有力的執(zhí)行。大多數(shù)時候只是照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，缺乏與本單位實際情況相適應的實施細則，而且收集的材料在內容上也缺乏全面性和具體性。就算是有相關方面的制度，在具體的執(zhí)行過程中也或多或少的存在執(zhí)行力度不夠等問題，致使檔案的收集和整理工作經常是被動和不及時。盡管在《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》明確規(guī)定了干部人事檔案管理工作的具體范圍，但是從現(xiàn)階段所收集的人事檔案材料和內容來看，在全面、準確反映一個干部全貌這一層面上依舊有所欠缺，不僅如此，還有一些歸檔的材料在真實性和準確性上還有待考證，并且一些材料在形式和內容上還有許多雷同的地方，比如：一些堅定、考核和評價的材料給人千篇一律的感覺，過于使用套話，在形式和內容上大致趨同，因此很難真正準確、有效的反映每一個干部最真實的一面。

（三）對人事檔案缺乏高效的運用衡量人事檔案工作質量和水平的一個重要標準就是對人事檔案運用效率的高低。從我國目前的狀況來看，人事檔案的利用范圍還是有其自身的局限性，其實際作用還是沒有得到有效的發(fā)揮。目前，人事檔案的作用只是體現(xiàn)在政審、調升工資以及職務變動中，對干部人員的基本情況進行一個大致的了解，可是在人才選拔等方面的作用并沒有真正體現(xiàn)出來，自然也就難以實現(xiàn)信息的綜合和分析了。

二、我國干部人事檔案管理現(xiàn)存問題的解決措施

（一）積極建立并完善相應的管理制度1.需要不斷調整和優(yōu)化干部人事檔案及材料的審核把關、轉移、檔案質量通報等相關的檔案管理制度，要對干部人事檔案內容失真這一問題引起足夠的重視，及時發(fā)現(xiàn)并采取行之有效的措施加以修正，從而確保檔案內容的真實性和可靠性，更進一步的維護干部人事檔案管理工作的嚴肅性。2.積極建立健全干部檔案材料收集工作的協(xié)調機制，充分發(fā)揮組織人事部門的作用，積極促進在本單位內部各工作機構在干部檔案材料的形成和收集上的溝通協(xié)調，提高信息傳遞的效率和質量。3.完善人事檔案管理工作的聯(lián)系制度和情況通報制度，對干部人事檔案材料進行規(guī)范和整理，并及時做好材料的歸檔工作。

摘要：

近年來，隨著我國社會的不斷發(fā)展與進步，人們對人事檔案管理工作新的認識，人事檔案管理的重要性也越來越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進。本文就人事檔案管理中存在的不足進行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關鍵詞：

人事檔案；管理；信息化

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足

1.對人事檔案管理的重要性認識不足近年來，隨著各項人事制度的不斷改善，很多單位對人事方面的工作越來越重視，但對人事檔案管理工作的認識與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對人事檔案管理工作只停留在表面，認為人事檔案管理工作難以獲取利益，認為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領導的這種不重視，導致對檔案管理工作投入不足，從而使其相關工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊伍服務。

2.檔案管理方式過于單一目前，我國企事業(yè)單位和機關部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進行管理，而不能根據企業(yè)自身的特點及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

3.人事檔案管理方法比較滯后目前，在人事檔案管理中，現(xiàn)代化管理方式運用較少，其管理方法存在很大的滯后性，多數(shù)部門和企業(yè)仍采用傳統(tǒng)管理方法，工作比較繁瑣，且不易操作。當前的人事檔案管理方法已不能很好地適應社會發(fā)展的新要求，導致人事檔案的管理不能很好地對人才進行全方面、深度的考核。

【摘要】隨著目前人事制度日益深化的進程，人事檔案管理逐漸面臨著越來越大的挑戰(zhàn)和要求。市場經濟的不斷進步和發(fā)展，使得整個人力資源市場中對人力資源用工的需求和形式也有了不一樣的要求，總體愈來愈呈現(xiàn)出多元化。因此，如何讓人事檔案有效科學的管理和完善，對人力資源各項工作的開展，起到推進作用。本文的研究思路主要是通過對人事檔案管理中的各種問題進行詳細剖析，并且對癥下藥提出相應的完善措施，希望能夠為不同機構的人事檔案管理以啟迪意義。

【關鍵詞】人事檔案；人事制度；人力資源

人事檔案對于人力資源發(fā)揮著不可或缺的作用，它記錄了個人的工作經歷、政治思想、工作期間的表現(xiàn)及業(yè)績，是直接影響到人才提拔的寶貴的參考資料和評判依據。[1]目前，我國各種人事檔案的管理過程中存在不同程度的問題，為了使人事檔案制度更加完善，使整個操作管理過程運行順利，常常需要健全一套完善高效且合理的人事檔案管理新模式，尋求切實有效的措施和對策實現(xiàn)人事檔案管理。

一、人事檔案管理中，目前存在的問題

（一）內容完整性欠缺目前，從普遍情況來看，一些機構或部門的人事檔案，內容完整性上是大大欠缺的，常常會出現(xiàn)材料缺失、不齊等現(xiàn)象。如，單位每年對員工個人都進行考核，考核表應該進入個人檔案。但經常造成人員調動時檔案缺少考核表時有發(fā)生的現(xiàn)象。甚至，大學生在校讀書期間的學習成績表都漏放到學生個人檔案。同時，對于一些科研、骨干人員的業(yè)務能力或者科研學術水平等，都很難從個人檔案中體現(xiàn)出來。這些問題造成絕大多數(shù)的人力資源部門不能通過人事檔案考察和了解人員的基本情況。

（二）履歷材料嚴重失真在一些機構或單位中，存放的一些人事檔案中的履歷材料往往嚴重失真，缺乏可信度，充滿虛假性。比如，人事檔案前后內容不銜接，首尾不齊，對于人員的一些基本資料，比如文化程度、真實年齡等都有擅自篡改，不具有真實性。這樣人事檔案整體的利用價值以及真實性都難以得到有效保證，也不利于日常人力資源管理工作的開展。

（三）人事檔案管理技術落后人事檔案管理技術相對落后，管理力度也不夠嚴格。因為在人事檔案中，常常出現(xiàn)的一些并不是人事檔案的一些資料或者文件，或者把檔案文件亂涂亂改，不夠規(guī)范或者沒有任何存檔價值等，進入人事檔案。這些材料和真正的人事檔案混雜在一起，嚴重違反人事檔案管理制度的規(guī)范性，嚴重影響了人力資源市場的公平性和真實性，擾亂了人事管理的進程和發(fā)展，有很大的負面影響。目前，還存在很多部門或單位對于人事檔案管理仍然沒有全面普及計算機，手工管理仍然占據很大比重，所以，相應的一些工作量非常大，嚴重影響了人事檔案管理的工作效率。

（四）收集檔案及時性差對于人事檔案管理工作來說，有很多環(huán)節(jié)，其中收集檔案是其中非常重要的環(huán)節(jié)之一，很大程度上影響人事檔案管理進程，收集人事檔案可以極大程度上對收藏量進行豐富和拓展。現(xiàn)在，對人事檔案的收集渠道主要是由人事檔案相關管理部門負責，他們主動索要一些新形成的人事檔案材料，目的是為了獲取更多更加有內涵和價值的個人材料。舉例子而言，對于干部，他們大都有新的知識更新培訓材料，對于教師群體來說，他們也會對科研成果進行更新，職稱的變換，職務的變化，如果在這段更新的過程當中，相關檔案收集部門不能及時對這些信息內容進行收集的話，在很大程度上會導致材料放入個人檔案，時間上的拖延和浪費，最終影響到整個工作的效率和水平，是有百害而無一利的。

一、人事檔案管理存在的問題

雖然人事檔案管理對于人力資源管理水平的提升具有重大作用，但是現(xiàn)階段事業(yè)單位對人事檔案管理的認識不明確、重視度不足，導致現(xiàn)有人事檔案管理工作中存在很多問題，制約了各部門的人力資源管理。主要問題總結為以下幾點。

（一）人事檔案管理缺乏重視

事業(yè)單位對人事檔案管理工作沒有重視起來，沒有充分發(fā)揮人事檔案的作用。很多單位沒有正確認識人事檔案管理重要性的后果主要體現(xiàn)在兩點：一是沒有在人力、物力等方面有效支持的人事檔案管理工作，導致人事檔案的不完整和缺失遺漏問題多，不能充分發(fā)揮人事檔案的作用。二是部分單位雖然有人事檔案，但利用水平很低，人事檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，缺乏整體規(guī)劃，沒有真正掌握如何利用人事檔案提高人力資源管理的水平，服務于整個部門的管理、發(fā)展。要注重人事檔案服務開發(fā)意識，明確收集、整理、保管人事檔案，都是為了提供檔案信息，服務于干部人事工作，為人事決策提供參考依據。

（二）管理人員專業(yè)水平不足

人事檔案管理是一個需要從業(yè)人員同時具有專業(yè)的檔案管理知識和人力資源管理能力的工作，人事檔案相關崗位對專業(yè)技術要求很高，從收集、鑒定、分類、統(tǒng)計等都有嚴格的規(guī)定和要求。目前我國相對缺乏人事檔案管理專業(yè)人才，因為高校檔案學專業(yè)對檔案管理人員的培養(yǎng)與現(xiàn)實需要人力資源管理勝任力的人才有一定的脫節(jié)，對人事檔案管理人才的全面培養(yǎng)有待提高。在單位中，事業(yè)單位受體制改革的影響，大幅縮減人員編制，尤其是管理部門的人員，因此實際的人事檔案管理人員往往是身兼數(shù)職。同時，隨著事業(yè)單位普遍實行聘用制，人員的流動性增強，管檔人員頻繁調換，不利于檔案管理水平的提高。

（三）管理手段模式落后

目前還有很多單位停留在經驗管理和手工管理的人事檔案管理手段，然而隨著人事檔案材料大幅增長，人事檔案重要性日益體現(xiàn)，傳統(tǒng)的人事檔案管理方法越來越不能滿足現(xiàn)實工作的需要。因為手工管理需要耗費大量的時間、精力檢索和整理人事信息，難以達到人力資源管理快速檢索、高效利用人事檔案材料的需求。人事檔案管理工作的專業(yè)性強，尤其是人員眾多的單位，人事檔案的工作量是很繁重艱巨的，需要利用現(xiàn)代信息科技手段，借助相應的專業(yè)軟件進行人事檔案資料的定量分析。