人事信息化管理范文

一、人事檔案信息化管理與服務(wù)工作的重要性

（一）信息化服務(wù)是人事檔案管理服務(wù)工作的重要手段和發(fā)展方向。人事檔案的信息化有利于提高檔案管理服務(wù)工作效率，實(shí)現(xiàn)查詢快速化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、證明出具規(guī)范化、數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確化等目標(biāo)。有利于推進(jìn)檔案數(shù)字化，為跨地區(qū)檔案信息的共享和管理服務(wù)水平的提升奠定基礎(chǔ)。

（二）以人為本理念始終貫穿于人事檔案信息化管理與服務(wù)的整個過程。人事檔案管理與服務(wù)是針對組織或個體獨(dú)立的信息化服務(wù)工作，堅持以人為本的理念，提高人事檔案的信息化管理與服務(wù)水平有利于充分利用現(xiàn)有資源，服務(wù)更多的人群，進(jìn)而真正做到以人為本。

（三）信息化服務(wù)是傳統(tǒng)人事檔案管理體制機(jī)制的有益補(bǔ)充。傳統(tǒng)的人事檔案管理與服務(wù)工作中存在的諸如棄檔、篡改檔、保管不嚴(yán)及管理與服務(wù)水平不高等弊端日益凸顯，這嚴(yán)重影響了人事檔案管理的整體質(zhì)量及檔案信息參考價值的有效發(fā)揮等。因此，通過對人事檔案信息化管理與服務(wù)工作的探討，有利于完善我國傳統(tǒng)的人事檔案管理工作體制機(jī)制，更好地為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

二、我國人事檔案信息化管理與服務(wù)的現(xiàn)況

（一）人事檔案信息化管理與服務(wù)體系基本形成。按照人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，我國的人事檔案是由各級組織人社部門實(shí)行集中統(tǒng)一和分級負(fù)責(zé)的管理體制。伴隨著人事檔案管理體系的形成，我國由各級檔案管理部門組成的人事檔案信息化管理與服務(wù)體系框架初成，他為各級各部門在人力資源管理與開發(fā)中提供了重要的信息依據(jù)，對人力資源的合理配置奠定了基礎(chǔ)性作用。

（二）人事檔案正在由傳統(tǒng)的管理服務(wù)模式向信息化管理服務(wù)模式發(fā)展。人事檔案的信息化管理與服務(wù)，就是通過先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效利用，達(dá)到提高檔案的管理水平、服務(wù)效率及質(zhì)量和充分發(fā)揮人事檔案開發(fā)與利用價值的目的。具體的說就是利用計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)對人員檔案信息進(jìn)行記錄及跟蹤，并進(jìn)行綜合分析，正是由于這項(xiàng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,大大提高了人事檔案的信息化管理與服務(wù)水平，有效摒棄了傳統(tǒng)人事檔案管理薄弱、內(nèi)容陳舊、信息不準(zhǔn)確、服務(wù)效率低等弊端。

三、我國人事檔案信息化管理與服務(wù)中存在的問題

【摘要】經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展使得醫(yī)療事業(yè)取得巨大的進(jìn)步，而醫(yī)院的人事檔案管理對其開展各項(xiàng)工作均有顯著影響，信息化管理更能強(qiáng)化醫(yī)院人事管理，加快醫(yī)院人事改革進(jìn)程，促進(jìn)醫(yī)院取得更大的發(fā)展與進(jìn)步。本文對加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要性與策略進(jìn)行探究，以期為醫(yī)院的管理與發(fā)展提供助力。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；人事檔案；信息化

為積極響應(yīng)國家發(fā)展信息化管理工作的號召，醫(yī)院應(yīng)利用信息技術(shù)科學(xué)有效地管理人事檔案，加快醫(yī)院信息化管理步伐。人事檔案詳細(xì)記錄著醫(yī)院人員的個人經(jīng)歷和社會實(shí)踐，反映出醫(yī)院人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力與業(yè)績，是醫(yī)院非常重要的人事信息資源。這就要求醫(yī)院提高對人事檔案管理的重視度，有效實(shí)施信息化管理，以順應(yīng)時展需要。

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的重要性

在醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中，紙質(zhì)檔案占據(jù)主要地位，但醫(yī)院人員眾多，檢索紙質(zhì)檔案的效率較低，反復(fù)查閱還會嚴(yán)重?fù)p壞紙質(zhì)檔案，增加人事檔案管理難度。而積極引入信息技術(shù)，加強(qiáng)人事檔案信息化管理，就能顯著提高檢索人事檔案的效率，從而提高檔案管理效率。與此同時，加強(qiáng)人事檔案信息化管理對醫(yī)院優(yōu)化資源配置也有至關(guān)重要的作用。在醫(yī)院傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，紙質(zhì)資料對醫(yī)院內(nèi)部人員的對比不利，無法通過有效的對比合理安排人員，無法科學(xué)配置醫(yī)院的人力資源。如果使用信息化管理手段，就能有效篩選醫(yī)院人事管理資料，促進(jìn)工作人員的有效對比，多角度調(diào)整人員，優(yōu)化配置醫(yī)院人力資源，顯著提高醫(yī)院管理效率。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案信息化管理的策略建議

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的信息系統(tǒng)軟件。醫(yī)院應(yīng)積極建立標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件，為加強(qiáng)人事檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。醫(yī)院可同時開展建立各種資料數(shù)據(jù)庫、錄入數(shù)據(jù)、開發(fā)應(yīng)用軟件、建設(shè)高速網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等環(huán)節(jié)，而采集信息資源是基礎(chǔ)和重點(diǎn)，采集和報送人事檔案信息的工作應(yīng)當(dāng)做到制度化、規(guī)范化。醫(yī)院務(wù)必要將人事檔案管理視為一項(xiàng)經(jīng)常性工作來抓，而完整、規(guī)范、準(zhǔn)確的信息資源是系統(tǒng)的生命，需進(jìn)一步增加投入，持續(xù)改進(jìn)、完善并提高系統(tǒng)整體功能，提升整體應(yīng)用水平，讓整個系統(tǒng)不斷趨于完善，加強(qiáng)對成熟經(jīng)驗(yàn)的普及與推廣，真正滿足醫(yī)院人事管理需求。

（二）有效防范人事檔案信息資源安全風(fēng)險。安全是醫(yī)院加強(qiáng)人事檔案信息化管理的關(guān)鍵所在，為有效防范人事檔案信息資源安全風(fēng)險，醫(yī)院應(yīng)做好幾方面工作：一是建立健全人事檔案信息安全管理制度，盡可能多開發(fā)信息，體現(xiàn)檔案管理工作的服務(wù)性，共享檔案信息資源，其核心就在于完善建立安全管理制度，并針對數(shù)字化人事檔案形成嚴(yán)格的、一整套的安全措施，全面預(yù)防信息失真。與此同時，由于醫(yī)院人事檔案具備保密性、機(jī)要性，醫(yī)院在確保網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)上還要確保檔案信息前處理工作、外聘人員安全等問題得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，逐漸增加人事檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入，確保其持續(xù)發(fā)展。二是醫(yī)院檔案管理人員要加強(qiáng)人事檔案信息化管理安全操作風(fēng)險。檔案人員要定期備份已經(jīng)歸檔的人事檔案電子文件，定期檢測數(shù)據(jù)庫以及存放服務(wù)器等的防攻擊、防毒、殺毒等能力。針對電子檔案檢測與拷貝，務(wù)必要建立跟蹤記錄，預(yù)防因人為操作失誤而威脅人事檔案信息資源的安全性，切實(shí)加強(qiáng)人事檔案信息化管理。三是強(qiáng)化硬件防護(hù)，有效提高系統(tǒng)安全性能。電子檔案載體很容易被環(huán)境所影響，所以務(wù)必要加強(qiáng)監(jiān)測和維護(hù)，每年應(yīng)定期檢測一次，通過抽樣方式進(jìn)行，樣品的數(shù)量不少于所有人事檔案信息資源的10%；每隔4年應(yīng)拷貝一次，且多重備份，避免數(shù)據(jù)丟失，且繼續(xù)保留原載體的時間不能少于4年，全面提高醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)的安全性。

1企業(yè)傳統(tǒng)人事檔案管理存在的弊端

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實(shí)施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設(shè)備不足，辦公硬件跟不上，導(dǎo)致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內(nèi)，而且存放設(shè)備簡陋，沒有嚴(yán)格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴(yán)重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質(zhì)較低，無法科學(xué)管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認(rèn)為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實(shí)不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實(shí)環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強(qiáng)，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質(zhì)量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術(shù)便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實(shí)不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關(guān)系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉(zhuǎn)過來的人員進(jìn)行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)，僅僅對檔案進(jìn)行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

1.4信息化管理技術(shù)更新較慢目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進(jìn)行管理、維護(hù)和更新，這樣才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展，適應(yīng)社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進(jìn)了電子檔案管理，卻嚴(yán)重缺乏對檔案的管理與維護(hù)，導(dǎo)致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質(zhì)有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進(jìn)行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉(zhuǎn)過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗(yàn)，也沒有相關(guān)的理論基礎(chǔ)。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應(yīng)的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質(zhì)亟待提高。

2企業(yè)人事檔案如何實(shí)施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運(yùn)用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進(jìn)行整理分類，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)對檔案工作人員的培訓(xùn)，保證檔案信息錄入的真實(shí)性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應(yīng)該對檔案進(jìn)行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護(hù)工作，保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

摘要：在我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中，事業(yè)單位占據(jù)了很大的一部分比重，為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐。現(xiàn)階段在事業(yè)單位中人事檔案的管理具有非常重要的意義。但是從總體上來看，我國現(xiàn)階段的事業(yè)單位在人事檔案管理方面還存在著較多問題，特別是在信息化管理方面尚有許多不足，需要進(jìn)一步的改進(jìn)。筆者從現(xiàn)階段事業(yè)單位信息化技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用出發(fā)，分析了其中存在的一些問題，并提出了相應(yīng)策略。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；人事檔案；管理；信息化

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，信息對于任何一個企業(yè)來說都是非常重要的資源，對于事業(yè)單位也不例外，將相關(guān)信息進(jìn)行記錄對事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義。但從實(shí)際情況來看，事業(yè)單位在日常運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，會涉及諸多方面，必然會產(chǎn)生大量的信息。因此，如何采用適當(dāng)?shù)姆绞絹斫鉀Q在檔案信息化管理過程中出現(xiàn)的問題是現(xiàn)階段事業(yè)單位必須面臨的重要課題。

一、信息化管理在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

在過去，事業(yè)單位檔案管理工作都是采用人工收集的方式進(jìn)行，所有環(huán)節(jié)都離不開人力，這樣就必然會在操作過程中遇到多方面的問題。例如，由于信息量過大，在收集的過程當(dāng)中很難收集全面，而在進(jìn)行借閱的過程中，也不是非常方便。由于過去的檔案都是以紙質(zhì)的方式進(jìn)行存儲，因此很容易造成損壞。如果事業(yè)單位在檔案管理過程中采用信息化技術(shù)就可以解決上述的問題。比如，采用信息化技術(shù)收集信息可以保證信息收集的全面性和準(zhǔn)確性，在查閱時可以滿足多人隨時隨地查詢，免去了紙質(zhì)檔案查詢的繁瑣，使用信息化管理檔案也不用考慮儲存時間對紙張的損壞。由此可見，針對傳統(tǒng)的檔案管理，在事業(yè)單位的檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)具有較多的優(yōu)勢。

二、事業(yè)單位在檔案信息化管理中出現(xiàn)的問題

（一）對檔案信息化管理工作不夠重視

筆者對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理的信息化工作曾作過一些走訪調(diào)研，經(jīng)過分析，筆者認(rèn)為，導(dǎo)致現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理信息化管理技術(shù)不高的主要原因在于事業(yè)單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視。當(dāng)前階段大部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)都認(rèn)為事業(yè)單位的檔案只是記錄單位發(fā)展過程中的一些歷程與簡單的記錄，對于事業(yè)單位的發(fā)展并沒有十分重要的意義。因此，往往并不會給與較高的關(guān)注，這就必然導(dǎo)致檔案信息化管理的投入資金明顯不足。而對于信息化技術(shù)而言，如果缺乏必要的資金，其系統(tǒng)根本無法進(jìn)行有效的架構(gòu)。此外，事業(yè)單位在信息化設(shè)備的維護(hù)人才方面也較為缺乏，往往沒有專業(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，從而導(dǎo)致在現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理中，信息化技術(shù)的運(yùn)用并沒有較高的水平。

【摘要】高校人事檔案管理工作對高校人才的合理利用與配置具有重要意義，隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大發(fā)揮著越來越重要的作用。我國的高校人事檔案管理工作在信息化的影響下雖然取得了一定的發(fā)展，但還存在一些問題。本文將對這些問題進(jìn)行分析，并提出解決策略。

【關(guān)鍵詞】高校；人事檔案；信息化管理

高校的人事檔案信息化管理建設(shè)工作對高校的發(fā)展具有重要意義。很多高校管理者和相關(guān)管理人員對檔案管理工作的不重視和傳統(tǒng)的檔案管理工作方式落后使高校人事檔案信息化管理還存在著很多問題。要想提高人事檔案管理水平，充分發(fā)揮其自身作用，就要認(rèn)真分析解決這些問題。

1高校人事檔案信息化管理建設(shè)中的問題

1.1管理觀念落后

高校人事檔案管理對高校的人力資源的管理與利用具有重要的意義，高校應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代信息化手段創(chuàng)新人事檔案的管理工作。我國當(dāng)前的大多數(shù)高校領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員并沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，管理觀念落后，他們在檔案管理工作中不注重創(chuàng)新，甚至很多高校仍然采用傳統(tǒng)的手動方式操作，而沒有充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)。在檔案的存放上很多高校沒有做到對檔案的科學(xué)定位，學(xué)校的人事處、教務(wù)處、學(xué)生處分散管理人事檔案而沒有把這些檔案統(tǒng)一存放，導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)對人事檔案的全面管理。很多高校忽視對人事檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，掃描儀、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備的配置率不高，這不利于人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量的提高。此外，由于高校對人事檔案管理工作的不重視導(dǎo)致其人事檔案管理體制和管理流程不夠科學(xué)完善，檔案管理、監(jiān)督的分工不明確，這也阻礙了高校人事檔案管理工作的發(fā)展。

1.2資金投入不足，檔案管理工作缺乏系統(tǒng)功能性和安全性

很多高校對人事檔案管理工作不夠重視，在這方面的資金投入較少，使其辦公場所和硬件設(shè)施落后。有的高校雖然引進(jìn)了基礎(chǔ)設(shè)施，利用信息技術(shù)建立了人事檔案信息管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的功能性較差。管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫過于簡單，難以及時處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，管理系統(tǒng)缺乏鏈接功能，導(dǎo)致系統(tǒng)的程序滯后，兼容性不強(qiáng)，這使系統(tǒng)的工作效率和利用率都難以提高。此外，高校忽視了人事檔案信息系統(tǒng)的安全性，高校的管理者和檔案管理人員沒有意識到信息泄露帶來的嚴(yán)重后果，不愿投入過多的資金來提高系統(tǒng)的安全性。高校的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理人員缺乏責(zé)任心，很少進(jìn)行安全檢測和系統(tǒng)升級。

【摘要】

隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在各個行業(yè)中的應(yīng)用也越來越廣泛。在當(dāng)前人事檔案管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用有效的提高了人事檔案管理的水平，不僅人事檔案管理效率得以大幅度提升，而且為人事檔案的利用奠定了良好的基礎(chǔ)。文中分析了人事檔案信息化管理的必要性，同時對人事檔案信息化管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

【關(guān)鍵詞】

人事檔案；信息化管理；必要性；途徑

近年來，信息技術(shù)開始在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，這不僅有效的提升了人事檔案管理現(xiàn)代化的水平，而且為什么各單位人事檔案信息管理提供了可靠的保證。將人事檔案管理技術(shù)與信息化技術(shù)有效的結(jié)合起來，加快推動人事檔案信息化建設(shè)，這不僅是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢，而且能夠更好的將人事檔案在人事工作中重要作用發(fā)揮出來，為人事檔案的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

1人事檔案信息化管理的必要性

1.1信息化管理有利于人事檔案利用率的提升人事檔案作為國家和企事業(yè)單位不可或缺的重要工某些人，其是對個人信息的真實(shí)記錄，而且與每一個職工的切身利益息息相關(guān)。人事檔案還是單位人事部門對個人進(jìn)行管理的重要憑證，是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。在單位選拔人才及干部隊伍建設(shè)中具有非常重要的作用。通過實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，有利于人事檔案利用率的提升，特別是當(dāng)前人事檔案使用頻率不斷提高的新形勢下，加快人事檔案信息化管理更具有必要性。

1.2信息化管理有利于人事檔案管理效率的提高長期以來在檔案工作中一直采用紙質(zhì)載體進(jìn)行保管，而且檔案的收集、整理和利用也都是手工的方式，檔案管理人員不僅工作量較大，而且工作效率很難提高。通過將信息化技術(shù)在人事檔案管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，只需要將個人信息數(shù)據(jù)錄入到計算機(jī)系統(tǒng)中就可以反復(fù)對其進(jìn)行查閱和使用，利用計算機(jī)管理系統(tǒng)可以自動對檔案信息進(jìn)行分類、提取和加工，不僅工作效率得以提高，而且數(shù)字檔案更易于保存和查詢，有效的提升了檔案的利用率，同時檔案管理成本也得以降低。

【摘要】人事檔案管理是事業(yè)單位管理工作中的重要內(nèi)容，在當(dāng)前信息時代背景下，表現(xiàn)出信息化水平不高、管理效率偏低的問題。這需要事業(yè)單位提高重視程度，大力應(yīng)用各種信息技術(shù)手段，提升檔案資料的利用率。本文將簡述事業(yè)單位人事檔案信息化管理的問題，并提出了相應(yīng)對策。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；信息化管理

在事業(yè)單位各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)活動中，都會產(chǎn)生大量的人事檔案資料，包括所有干部與員工的年齡、學(xué)歷、職稱、業(yè)績、獎懲等方面的情況，具備較高的保存價值，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位人才選拔提供可靠的信息，促進(jìn)各項(xiàng)工作順利開展。對此，事業(yè)單位要充分認(rèn)識到信息技術(shù)的優(yōu)勢，將其應(yīng)用到人事檔案管理工作中，切實(shí)提升檔案管理工作效率。從而加快檔案資料的開發(fā)與利用，為事業(yè)單位人才建設(shè)提供可靠保障。

一、事業(yè)單位人事檔案信息化管理的問題

（一）軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施不全。因?yàn)椴煌貐^(qū)與部門對人事檔案信息化要求不一樣，所以事業(yè)單位在開發(fā)人事檔案管理軟件時，大多獨(dú)立進(jìn)行，導(dǎo)致軟件無法實(shí)現(xiàn)互通，影響了通用、規(guī)范管理軟件的開發(fā)。而事業(yè)單位人事檔案信息化管理所需設(shè)備不齊全，包括計算機(jī)、復(fù)印件、掃描儀、打印機(jī)等，為人事檔案信息化管理帶來了阻礙。

（二）標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，管理方式落后。為提升事業(yè)單位人事檔案信息化管理水平，需要明確基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。但是從實(shí)際情況來看，各單位只考慮自身的利益與需求，導(dǎo)致管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不統(tǒng)一，不能共享檔案信息。同時，很多事業(yè)單位在人事檔案管理中，信息技術(shù)應(yīng)用較少，以傳統(tǒng)手工方式為主，雖然使用電子檔案，但只是簡單記錄基本信息，缺少系統(tǒng)的操作和管理，不利于提升人事檔案管理的工作效率。

（三）人事檔案利用率不高。人事檔案管理的主要目的是利用，將全面、準(zhǔn)確、真實(shí)的人事信息提供給人事部門，便于制定科學(xué)合理的人事決策。從現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作來看，還有重保管、輕利用的情況，人事檔案服務(wù)開發(fā)意識不強(qiáng)。能夠公開查閱的人事檔案信息有人員的基本履歷、職稱、工資等，服務(wù)工作顯得非常被動，基本上是等著利用者上門查詢，利用范圍較小。如此一來，不能真正發(fā)揮出人事檔案的作用，體現(xiàn)不了其價值。

（四）人事檔案管理人員素質(zhì)不高。信息化背景下的人事檔案管理工作，對人事檔案管理人員提出了更高、更嚴(yán)格的要求，不僅要具備檔案管理方面的知識，還要掌握計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)，能夠熟練操作各種先進(jìn)的設(shè)備。不過從現(xiàn)階段情況來看，事業(yè)單位還缺乏足夠的高素質(zhì)檔案管理人員，現(xiàn)有人事檔案管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，懂技術(shù)、懂管理的復(fù)合型人才非常匱乏。

摘要:在新時期，我國的生產(chǎn)力正在發(fā)展，生產(chǎn)關(guān)系應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，迫切需要建立一種針對機(jī)關(guān)事業(yè)單位的新人事管理系統(tǒng)。政府機(jī)構(gòu)的人事檔案管理作為人事管理的重要組成部分，是機(jī)關(guān)單位引進(jìn)人才、檢查人才、任命人才的重要基礎(chǔ)。提高人事檔案管理效率，積極開展人事檔案信息管理，可以促進(jìn)政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的改革，創(chuàng)新和發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，本文將探討新時期政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的不足，并提出政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案信息化管理的策略。

關(guān)鍵詞:新時期;機(jī)關(guān)事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化

1機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理存在的不足

人事管理是指為達(dá)到管理人員的特定目標(biāo)進(jìn)行的一系列管理活動，如在相關(guān)部門范圍內(nèi)對員工進(jìn)行選拔、培訓(xùn)、晉升、考核、獎懲、評估等。人事管理對政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位尤為重要，新時代競爭的本質(zhì)是人才的競爭，故其中人事檔案管理在人事管理中有著非常重要的地位。主要問題包括以下三點(diǎn)。

1．1人事檔案管理方式老舊

當(dāng)前，政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事檔案管理工作過時，缺乏創(chuàng)新，新時期機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理已經(jīng)落后于社會發(fā)展。首先，政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中相關(guān)設(shè)備的升級緩慢，人事檔案信息化進(jìn)度緩慢。盡管新時期信息技術(shù)已經(jīng)有效地應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)事業(yè)人事檔案管理中，但是，應(yīng)用的深度和廣度仍需提高，特別是提高在人事數(shù)據(jù)方面的管理技術(shù)仍有必要。在某些單位中，甚至在此時仍采用傳統(tǒng)的人工管理方法，導(dǎo)致信息技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用不完全，政府機(jī)關(guān)人事管理中各種人為因素造成的差錯，對人事數(shù)據(jù)管理的效率有著重要的影響。其次，政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理中的管理方法相對落后。目前，一些政府機(jī)構(gòu)的人事檔案管理部門仍沿用傳統(tǒng)的管理思想，在一定程度上浪費(fèi)了大量的人力物力。傳統(tǒng)的人事檔案管理方式通常書寫在紙上。一旦發(fā)生洪水或火災(zāi)之類的事故，紙張很容易受到破壞。在規(guī)模大的人事管理部門中，其擁有大量的員工，注定其檔案要占用一定的空間來進(jìn)行保存。人事檔案文件的信息化可以節(jié)省大量文件存儲空間，不易受到外部環(huán)境的影響。盡管一些國內(nèi)機(jī)構(gòu)已經(jīng)意識到了創(chuàng)新在人事檔案管理中的重要性，但大多數(shù)機(jī)關(guān)事業(yè)單位仍處于起步階段，各個方面都不完善，仍然受到許多因素的影響。最后，政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理思想還不夠先進(jìn)，檔案沒有得到充分合理的利用，大大降低了人事檔案的利用效率。人事檔案管理的工作內(nèi)容不夠全面。傳統(tǒng)的人事檔案管理通常只會收集組織中員工的信息，并進(jìn)行保存和管理。但是，隨著時代的不斷發(fā)展，以前的人事管理的內(nèi)容已不能滿足政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位和社會對員工信息的獲取和理解的需求，對政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理提出了更高的要求。

1．2人事檔案管理機(jī)制不夠先進(jìn)

完整、合理的檔案管理系統(tǒng)是政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理的基礎(chǔ)和保證。從實(shí)際發(fā)展情況看，政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案具體管理制度還存在很多問題。特別是，在當(dāng)前信息時代的發(fā)展背景下，有些單位仍沿用以前的人事檔案管理方法，這種方法既簡單又過時。采取合理的管理機(jī)制才能使人事檔案管理長期存在，這使得其發(fā)展到如今必須更換的地步，使得人事檔案的管理無法快速、有效地完成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇，當(dāng)前的政府機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度顯然不適合當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)體制，各種事業(yè)單位之間的人員頻繁流動已成為突出問題。這些問題的出現(xiàn)催生了其他新問題和新情況，例如如何完善和優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)中的相關(guān)條款，如何及時解決人事檔案管理工作中遺棄和失效檔案的問題，這也已成為人事檔案管理工作的現(xiàn)階段需要緊急解決的重要問題。